Sopimusautomaatio rekrytointia varten
Älä anna hallinnollisen ylikuormituksen hidastaa työtäsi. Standardoidut, logiikkaan perustuvat sopimukset ja automatisoidut prosessit auttavat sinua vähentämään riskejä ja säästämään aikaa, jotta voit keskittyä huippuosaajien sovittamiseen oikeisiin tehtäviin.
Kaikki yhdellä alustalla
Vakiomuotoiset sopimukset
Teamtailor-integraatio kaksisuuntaisella synkronoinnilla
Vähennä riskejä hyväksymisjärjestyksen avulla
Live-editointi ja seuranta
Poista manuaaliset tehtävät sopimusprosessistasi
“Plug & play” CRM-integraatiot
Allekirjoitusjärjestys
Sopimusten massalähetys
Sujuvat toiminnot automaattisen suojauksen avulla
Valvo käyttäjäoikeuksia
Automatisoitu sopimusten järjestäminen
Muistutukset tärkeistä päivämääristä
Ennen Oneflowta
Sopimukset ovat hajallaan, osa porukasta käyttää vääriä malleja, ja on vaikea pysyä perillä kaikista eri sopimusversioista, niiden muokkaajista ja muutoksista. Hallinnan ja selkeyden puute haittaa tehokasta toimintaa ja altistaa yrityksen mahdollisille riskeille.
Oneflown kanssa
Rekrytoijien luottama
Ants
“Oneflown tärkein hyöty on sen helppo käytettävyys. Nyt meillä on järjestelmä, jossa seuranta tapahtuu automaattisesti: saan ilmoituksen aina, kun sopimus päättyy. Asiakas voi myös ottaa suoraan yhteyttä meihin, jolloin meillä ei mene aikaa jatkotoimenpiteisiin. Suosittelen Oneflowta kaikenlaisille yrityksille.”
Middlepoint
”Oneflow säästää aikaa ja poistaa turhauttavia työvaiheita. Ennen käytimme paljon aikaa allekirjoitusten koordinointiin, ajanvarauksiin ja hallintaan. Lyhensimme sopimusten läpimenoaikoja välittömästi tällä integraatiolla.”
Oneflown avulla saat muutakin kuin vain sähköisiä allekirjoituksia
Ennen allekirjoittamista
- Lopeta PDF-tiedostojen ja sähköpostiviestien jonglööraaminen – voit tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti suoraan live-dokumenteilla. Ei enää viiveitä tai sekaannuksia – vain nopeampia palkkauksia ja hyväksyntöjä.
- Luo ja lähetä räätälöityjä tarjouksia suoraan ATS-järjestelmästäsi muutamalla klikkauksella ja vähennä hallinnointiaikaa.
- Vakioi työ- ja henkilöstösopimukset eri rooleissa logiikkaan perustuvien mallien avulla, jotta käytät vähemmän aikaa sopimusten laatimiseen ja enemmän aikaa oikean osaajan löytämiseen.
- Synkronoi sopimustiedot automaattisesti ATS-alustasi kanssa, jolloin sopimustietoja on helppo seurata ja asiat pysyvät järjestyksessä.
Allekirjoittaminen
- Räätälöi allekirjoituskokemus sopimustyypin mukaan – vakiomuotoisista sähköisistä allekirjoituksista vahvaan tunnistautumiseen.
- Nopeuta prosessia antamalla uusille työntekijöille mahdollisuus lisätä omia tietoja ja kommentteja sopimukselle ennen allekirjoittamista.
- Allekirjoitusten varmentaminen vahvan tunnistautumisen avulla antaa sinulle ja vastapuolille mahdollisuuden allekirjoittaa asiakirjoja turvallisuuden ja tunnistamisen lisätasolla.
Allekirjoittamisen jälkeen
- Haettavan arkiston, automaattisten tunnisteiden ja linkitettyjen asiakirjojen avulla voit pitää kaikki hakija-, asiakas- ja myyntisopimukset yhdessä paikassa.
- Analysoi sopimustietoja ymmärtääksesi kustannuksia, optimoidaksesi hakijoiden palkkoja ja neuvotellaksesi paremmista ehdoista asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
- Pysy vaatimustenmukaisuuden ja velvoitteiden kärjessä tekoälyavustimen avulla tunnistaaksesi riskit, seurataksesi uusimispäivämääriä ja varmistaaksesi, että noudatat sopimusvelvoitteita.
- Ylläpidä GDPR:n ja tietosuoja-asetuksen noudattamista hakija-, asiakas- ja toimittajasopimuksissa joustavilla käyttäjäoikeuksilla.
Google Workspace
Google Workspace ‑lisäosamme tekee sopimusten allekirjoittamisesta ja hallinnasta helppoa käyttäjille ilman, että heidän tarvitsee koskaan poistua Google Workspacen sovelluksistaan.
Intelliplan
By Intelliplan
Poista sopimushallinnointi ja työskentele nopeammin Oneflow for Intelliplan -sovelluksella.
Microsoft Dynamics 365
By Oneflow
Lyhennä myyntisyklejä Oneflow for Dynamics 365 -sovelluksella.
Zapier
Yhdistä Oneflow yli 5000 sovellukseen. Automatisoi toistuvat työnkulut ja säästä arvokasta aikaa sinulle tärkeimpiin asioihin.
