Middlepoint

Onko mahdollista lyhentää sopimushallinnointiin käytettyä aikaa 80-90 prosentilla joka viikko? Middlepoint ei uskonut tähän, ennen kuin he löysivät Oneflown.

Aika on rahaa korkeatasoisia tilapalveluita rakentavalle Middlepointille, joka lähettää vuosittain noin 200 työsopimusta.

Hyvästit paperisodalle

Aikaisemmin Middlepoint hoiti kaikki sopimukset paperilla ja kynällä. He lähettivät satoja rekrytointisopimuksia joka vuosi, ja jokaisen kohdalla oli järjestettävä kokous sopimusten allekirjoittamiseksi, ja sitten tulostettava ja arkistoitava paperiset sopimukset kansioihin. Middlepointin toimitusjohtajan Pontus Esbon mielestä sopimusten hallinnan optimointi oli ensisijaisen tärkeää.

“Oneflow oli kilpailijoitaan parempi”

Pontuksella oli yksi tärkeä vaatimus sopimusautomaatiotyökalulle; tulevan sovellusalustan oli oltava käyttäjäystävällinen.

”Tämän tyyppisillä järjestelmillä on taipumus olla hyvin monimutkaisia. Kun aiot käyttää työkalua kaikkialla organisaatiossasi, sen on oltava helppokäyttöinen. Etsimme markkinoilta ratkaisua tähän. Oneflow tarjosi meille täydellisen vastauksen. Se oli yksinkertaisesti parempi kuin kilpailijansa”, Pontus sanoo.

Erinomainen integraatio Teamtailorin kanssa

Middlepoint käyttää Teamtailoria ja oli iloisesti yllättynyt huomatessaan, että Oneflowlla on natiivi-integraatio Teamtailorin kanssa. He olivat tyytyväisiä heti ensimmäisiin tuloksiinsa. Pontus sanoo, että integraatio lisäsi aikaisemmin tehdyn manuaalisen työn automatisointia entisestään:

”Se säästää aikaa ja poistaa turhauttavat vaiheet työstämme. Kyseessä on mahtava integraatio, joka antoi meille välittömiä tuloksia etenkin rekrytointipuolella. Ennen Oneflowta käytimme paljon aikaa allekirjoittamisen koordinointiin, hallintaan ja ajanvarauksiin. Lyhensimme läpimenoaikoja valtavasti.”

Sopimusten hallinnointi on menneen talven lumia

Middlepoint on kasvanut kooltaan kuluneen vuoden aikana. Jos he olisivat jatkaneet työskentelyään entisellä tavalla, heidän olisi pitänyt palkata uutta henkilöstöä hoitamaan kaikki hallinnolliset työt. Nyt Oneflow tekee tuon ikävän työn heidän puolestaan. Lisäksi henkilökunta voi nyt käyttää aikaisemmin hallinointiin kulutettua aikaa liiketoiminnan kasvattamiseen.

Ominaisuudet, joita Pontus arvostaa Oneflowssa eniten ovat:

• Seuranta
• Valvonta
• Yksinkertaisuus
• Käyttäjäystävällisyys
• Helppo käyttää millä tahansa laitteella
• Joustava käyttöönotto

Tiimi päätti ottaa Oneflown käyttöön vaiheittain. Aluksi Oneflow automatisoi kaikki työsopimukset aina allekirjoittamisesta arkistointiin ja seurantaan rekrytointiosastolla. Middlepoint rakasti järjestelmän automaattisia ilmoituksia tiettyjen lyhytaikaisten rekrytointien päättyessä. Ennen Oneflowta sopimusten seuranta hoidettiin manuaalisesti.

“On mahtavaa, kun Oneflow tekee suuren osan työstä puolestamme.”

Kaikki sopimukset yhdessä paikassa

Kun Oneflow oli otettu onnistuneesti käyttöön rekrytointiosastolla, Middlepoint siirtyi digitalisoimaan sopimusprosessiaan asiakkaiden ja toimittajien puolella. Tiimi siirsi kaikki asiakas- ja toimittajasopimukset Oneflown järjestelmään, jotta kaikki sopimukset olisivat yhdessä paikassa.

“Vihdoinkin kaikki sopimukset luodaan, allekirjoitetaan ja arkistoidaan Oneflowssa.”

“Kyllä, voin ehdottomasti suositella Oneflowta”

Pontus on onnistunut tavoitteessaan Middlepointin sopimushallinnan optimoinnissa. Oneflown käyttöönoton myötä tiimillä on nyt tapana seurata kaikkien sopimusten tilaa, turvallinen arkisto käytettävissään sekä mahdollisuus löytää tarvittavat sopimukset helposti. Tämä kaikki tapahtuu rajapinnassa, joka näyttää upealta ja ennen kaikkea toimii helposti. Kysyttäessä suosittelisiko Pontus Oneflowta, hän vastaa:

”Ehdottomasti. Jos sinulla on suuri määrä sopimuksia – asiakas-, toimittaja- tai työsopimuksia – kuten kaikilla yrityksillä tuppaa olemaan, Oneflow on paras työkalu.”