Tekoälypohjainen sopimusten elinkaaren hallinta
Sopimusten ei pitäisi lisätä työtä. Niiden pitäisi tehdä töitä puolestasi.
Oneflow auttaa tiimejä hallitsemaan sopimusten koko elinkaarta tekoälyn, automaation ja integroitujen työnkulkujen avulla.
Erilaisten tiimien rakastama
Kun liiketoimintasi kasvaa, sopimuksista tulee monimutkaisempia – ja samalla niiden merkitys kasvaa
Useammat sidosryhmät, hyväksynnät, hinnoittelu, uusimiset ja velvoitteet tarkoittavat enemmän työvaiheita tiimien ja järjestelmien välillä. Samalla on entistä vaikeampaa pitää kaikki ajan tasalla, suojata liikevaihtoa ja säilyttää käsitys kokonaiskuvasta.
Muuta sovitut asiat toiminnaksi
Oneflow muuttaa sopimusehdot, kuten hinnoittelun, uusimiset, velvoitteet ja hyväksynnät, automaattisesti toimenpiteiksi eri tiimeissä ja järjestelmissä.
Tiimit työskentelevät nopeammin. Liikevaihto pysyy suojattuna. Riskit pysyvät hallinnassa.
Sopimukset liiketoiminnan perustana
Oneflow yhdistää sopimukset, tiimit ja järjestelmät yhdelle alustalle. Saat paremman hallinnan ja vähennät manuaalista työtä samalla, kun sopimusten hallinta skaalautuu liiketoimintasi mukana.
Enemmän kuin vain arkisto
Keskitä kaikki sopimukset yhteen haettavaan sopimusarkistoon, joka toimii tiimiesi luotettavana tietolähteenä. Löydä tarvitsemasi nopeasti, seuraa keskeisiä ehtoja ja velvoitteita ja varmista yhtenäiset sopimusprosessit koko organisaatiossa.
Pidä sopimustyö yhtenäisenä, läpinäkyvänä ja hallinnassa kaikissa tiimeissä myös liiketoiminnan kasvaessa.
Anna sopimusten tehdä työtä puolestasi
Automatisoi sopimusehtoihin perustuvat toimenpiteet hyväksynnöistä ja ilmoituksista vaatimustenmukaisuuden tarkistuksiin ja liiketoimintajärjestelmien päivityksiin.
Vähennä manuaalista työtä ja pidä prosessit liikkeessä ilman jatkuvaa seurantaa ja muistuttelua.
Pidä pyörät pyörimässä
Tee yhteistyötä, tarkista, hyväksy ja allekirjoita sopimuksia ilman turhaa viestittelyä ja versioiden lähettelyä. Pidä jokainen kauppa, velvoite ja sitoumus liikkeessä.
Solmi kaupat nopeammin. Laskuta aikaisemmin.
Älykkäämmmäksi jokaisen sopimuksen myötä
Tekoäly auttaa löytämään olennaiset tiedot kaikista sopimuksistasi. Tunnista riskit, velvoitteet ja mahdollisuudet ajoissa ja tee parempia päätöksiä.
Suojaa katetta ja liikevaihtoa ehkäisemällä unohtuneita uusimisia ja velvoitteita, virheitä sekä tulonmenetyksiä.
Tuhannet yritykset luottavat Oneflowhun liiketoimintansa sujuvuuden varmistamiseksi
Oneflow integroituu osaksi arjen työkaluja
Vaatimustenmukaisuus ilman ylimääräistä vaivaa
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu alusta, joka varmistaa sopimusten tietoturvan, hyvän hallinnointitavan ja sääntelyn noudattamisen koko sopimusprosessin ajan.
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
”Olemme saaneet osalta asiakkailtamme palautetta, että he eivät enää halua vastaanottaa tarjouksia muulla kuin Oneflowlla. Se on helppokäyttöinen ja kaikki tarvittava – historia, kommunikointi ja tarjousten hyväksyntä – ovat yhdellä alustalla.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
“Me rekisteröimme tuhansia uusia asiakkaita vuosittain. Asiakkuuksien määrä on hurja, ja me hyödymme verkkolomakkeiden käytöstä monella tapaa.”
Lue lisää
“Oneflow säästää paljon aikaa. Minun ei tarvitse enää etsiä tietoja, sillä kaikki ovat järjestelmässä. Näin myös näytämme ammattimaisemmilta. Nyt eletään vuotta 2026, emmekä me tee enää paperitöitä.”
Lue lisää
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
”Oneflown online-tarjoukset ovat jo käytössä 75 hotellissa, ja ne tullaan ottamaan käyttöön koko Radisson Hotel Groupin maailmanlaajuisessa portfoliossa. Nämä ovat saatavilla asiakkaille, jotka varaavat kokouksia ja tapahtumia kiinteistöihimme.”
Lue lisää
“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
Olemme tukenasi alusta loppuun
Siirtyminen Oneflowhun on helpompaa kuin uskotkaan. Asiantuntevat käyttöönotto- ja tukitiimimme ovat apunasi jokaisessa vaiheessa.
- Tarpeisiisi räätälöity käyttöönotto
- Oma asiantuntijatiimi tukenasi
- Koulutukset ja parhaat käytännöt
- Apua silloin, kun sitä tarvitset
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Meillä on jo sopimustenhallintajärjestelmä. Miksi meidän kannattaisi harkita siirtymistä Oneflowhun?
Monilla organisaatioilla on järjestelmä sopimusten säilyttämiseen tai allekirjoittamiseen, mutta kokonaisnäkyvyys ja hallinta puuttuvat. Oneflow on suunniteltu tekemään sopimuksista toimivia. Alustamme jäsentää sopimusdatan siten, että se voi virrata prosesseihin, jotka kasvattavat liikevaihtoa, hallitsevat kustannuksia ja varmistavat säännösten noudattamisen. Tämä tarkoittaa nopeampia sopimusprosesseja, parempaa näkyvyyttä velvoitteisiin ja uusimisiin sekä vähemmän manuaalisia siirtoja tiimien ja järjestelmien välillä.
Yritykset siirtyvät Oneflowhun tyypillisesti silloin, kun ne haluavat sopimustenhallinta-alustan, joka tukee keskeisiä liiketoimintaprosesseja tinkimättä hallinnasta ja valvonnasta.
Miten Oneflow integroidaan nykyisiin järjestelmiimme ja työnkulkuihimme?
Oneflow on suunniteltu toimimaan yhdessä jo käytössä olevien järjestelmien kanssa. Tarjoamme plug & play -integraatioita esimerkiksi Salesforce-, HubSpot- ja muiden keskeisten liiketoiminta-alustojen kanssa, jotta sopimustiedot pitävät työn liikkeessä. Kehittyneempien tai räätälöityjen käyttötapausten tueksi Oneflow tarjoaa API:n, jonka avulla tiimit voivat rakentaa räätälöityjä integraatioita ja automatisoida sopimuspohjaisia prosesseja kaikissa järjestelmissään.
Kuinka helppoa Oneflown käyttöönotto on?
Oneflow on kehitetty helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen.
Käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen.
Eräs käyttäjämme kuvaa kokemustaan näin: ”Alusta on erittäin käyttäjäystävällinen, mikä tekee sen käyttöönotosta ja käytöstä helppoa koko tiimille.”
Viimeisimmässä asiakaskyselyssämme moni totesi, ettei ollut ennen käyttöä ymmärtänyt, kuinka helppokäyttöinen Oneflow on. Kun tiimit kokevat digitaalisen sopimustenhallinnan hyödyt käytännössä, siirtymä sujuu vaivattomasti.
Millaista tukea voimme odottaa?
Oneflow tarjoaa jäsennellyn käyttöönoton, nimetyn Customer Success Managerin sekä jatkuvaa tukea, joka mukautuu tarpeisiinne.
Sopimusmäärien kasvaessa sekä prosessien tai vaatimusten muuttuessa tiimimme auttaa teitä kehittämään ja optimoimaan tapaa, jolla sopimukset tukevat liiketoiminnan toteutusta.
Lisäksi käytössänne on kattava Tukikeskus, joka sisältää selkeät vaiheittaiset ohjeet. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että saatte Oneflowsta täyden hyödyn myös tarpeidenne muuttuessa.
Miten Oneflow tukee vaatimustenmukaisuutta?
Vaatimustenmukaisuus on sisäänrakennettu alustaan. Oneflow noudattaa GDPR:ää, eIDAS-asetusta sekä ISO-sertifioituja prosesseja. Alusta tarjoaa jäsenneltyä dataa, kattavat audit trail -lokit, käyttöoikeuksien hallinnan sekä sopimusvelvoitteiden seurannan.
Sen sijaan, että vaatimustenmukaisuutta tarkasteltaisiin jälkikäteen, se voidaan sisällyttää suoraan työnkulkuihin. Näin hallinta säilyy, vaikka sopimusten määrä kasvaa.
Sopimukset, jotka vievät liiketoimintaasi eteenpäin
- Saat henkilökohtaisen demon Oneflown asiantuntijan kanssa.
- Näe, miten Oneflow helpottaa sopimusten luomista, allekirjoittamista ja hallintaa allekirjoituksen jälkeen.
- Tutustu siihen, miten yhdistetty sopimusdata vähentää manuaalista työtä ja tulonmenetyksiä.
- Katso, miten Oneflow sopii yhteen nykyisen CRM-järjestelmänne ja liiketoimintaprosessienne kanssa.
Sopimukset, jotka vievät liiketoimintaasi eteenpäin
