Ants

Ants on IT-rekrytointitoimisto, joka on kasvanut 30 % vuodessa viimeisen kuuden vuoden aikana ja työskentelee muun muassa Tobiin, ATG:n ja PwC:n kanssa.

Tarjotakseen sujuvan sopimusprosessin työntekijöilleen ja asiakkailleen Ants valitsi Oneflown.
Se, että seurantatyöhön kuluu vähemmän aikaa, on vain yksi eduista, Antsin toimitusjohtaja ja perustaja Hugo Leichsenring sanoo.

Antsin tiimiläiset istuivat papereiden ja kansioiden parissa, mikä oli tietenkin jatkuvaa kamppailua pysyäkseen ajan tasalla siitä, mikä oli ajankohtaista tai vanhentunutta tietoa, mitä pitäisi säästää ja missä kaikki pitäisi säilyttää. Paljon turhaa ja aikaavievää työtä, jonka he mielellään jättäisivät väliin. Sitten tuli Oneflow, ja kaikki prosessit yksinkertaistuivat hetkessä, Hugo sanoo.

Kaikki yhdessä ja samassa paikassa

Nykyään Ants lähettää kaikki työ- ja asiakassopimukset Oneflown kautta ja hyötyy alustan koko kapasiteetista. Hugo arvostaa kommenttitoiminnon  käyttämistä viestimiseen suoraan sopimuksessa. Hän pitää myös siitä, että kaikki sopimukseen tehdyt muutokset kerätään digitaalisesti yhteen paikkaan, ja ovat kaikkien saatavilla.

“Käymme kaikki dialogit Oneflowssa, joten kaikki muutokset ja kommentit ovat digitaalisia.
Allekirjoituksen jälkeen, kun toimitus alkaa, jokainen pääsee käsiksi sopimukseen ja siihen, mitä ollaan päätetty, ja näkee yhdestä paikasta, mitä poikkeuksia on tehty.”

Kaikki toimii

Asiakassopimuksilla on taipumus muuttua pitkäkestoiseksi prosessiksi, sillä inhimillisen tekijän vuoksi ne jäävät jonnekin jumiin matkan varrella. Hugo sanoo, että Oneflown avulla he ovat nyt tehneet siitä hyvin helppoa, ja ero silloiseen ja nykyiseen on silmiinpistävä.

“Olemme yksinkertaistaneet prosessejamme huomattavasti, jotta meidän ei tarvitse lähteä jahtaamaan sopimusta.
Kaikki vain etenee luonnollisesti itsestään.”

Ants on pystynyt minimoimaan asiakastapaamisten seuraamiseen ja tarjousten saamiseen kuluvan ajan. Hugo kuvailee prosessia nykyään paljon helpommaksi kuin sähköpostien lähettämisen liitteineen.

“Nykyään muistutusten hallinta tapahtuu automaattisesti. Oneflow on kuin CRM-järjestelmä, joka tukee minua jokapäiväisessä työelämässäni ja antaa minulle mahdollisuuden omistaa aikani sille, mitä todella haluan tehdä.”

Oneflow on helppo ja vaivaton

Helppokäyttöisyys oli vaatimuslistan kärjessä.
Oneflow tekee jokapäiväisestä työelämästä yksinkertaisempaa.
Hugo arvostaa myös sitä, että Oneflowta voi käyttää mobiililaitteilla, jotta hän voi tehdä nopeita muutoksia ja lähettää sopimuksia ollessaan matkalla seuraavaan asiakastapaamiseen.