Ants

Ants on IT-rekrytointitoimisto, joka on kasvanut 30 % vuodessa viimeisen kuuden vuoden aikana ja työskentelee muun muassa Tobiin, ATG:n ja PwC:n kanssa.

Ants valitsi Oneflown tarjotakseen sujuvan sopimusprosessin työntekijöilleen ja asiakkailleen: “Se, että sopimusten seurantaan kuluu nyt vähemmän aikaa, on vain yksi eduista”, Antsin toimitusjohtaja ja perustaja Hugo Leichsenring sanoo.

Antsin tiimiläiset työskentelivät papereiden ja kansioiden parissa, mikä johti jatkuvaan kamppailuun ajan tasalla pysymisestä sen osalta, mitkä tiedot olivat ajankohtaisia tai vanhentuneita, mitä dokumentteja pitäisi säästää ja missä kaikki pitäisi säilyttää. Toisin sanoen heillä oli paljon turhaa ja aikaavievää työtä, jonka he mielellään jättäisivät väliin. “Sitten mukaan kuvioihin tuli Oneflow ja kaikki prosessit yksinkertaistuivat hetkessä”, Hugo kertoo.

Kaikki yhdessä ja samassa paikassa

Nykyään Ants lähettää kaikki työ- ja asiakassopimukset Oneflown kautta ja hyötyy alustan koko kapasiteetista. Hugo pitää erityisesti kommenttitoiminnosta, jonka avulla hän pystyy viestimään suoraan sopimuksella. Hän pitää myös siitä, että kaikki sopimukseen tehdyt muutokset kerätään digitaalisesti yhteen paikkaan, ja että nämä tiedot ovat kaikkien osapuolten saatavilla.

“Käymme kaikki dialogit Oneflowssa, joten kaikki muutokset ja kommentit ovat digitaalisia. Allekirjoituksen jälkeen, kun toimitus alkaa, jokainen osapuoli pääsee käsiksi sopimukseen ja pystyy tarkastella mitä on päätetty ja mitä poikkeuksia on tehty.”

Kaikki toimii

Asiakassopimuksilla on taipumus muuttua pitkäkestoisiksi prosesseiksi, sillä inhimillisten tekijöiden vuoksi ne jäävät usein jonnekin jumiin matkan varrella. Hugo sanoo, että Oneflown avulla he ovat nyt tehneet prosessista hyvin helpon, ja ero silloiseen ja nykyiseen tilanteeseen on silmiinpistävä.

“Olemme yksinkertaistaneet prosessejamme huomattavasti, jotta meidän ei tarvitse lähteä jahtaamaan sopimusta. Kaikki vain etenee luonnollisesti itsestään.”

Ants on pystynyt minimoimaan ajan, joka kuluu asiakastapaamisten seuraamiseen ja tarjousten saamiseen. Hugo kuvailee prosessia nykyään paljon helpommaksi kuin sähköpostien lähettämisen liitteineen.

“Nykyään muistutusten hallinta tapahtuu automaattisesti. Oneflow on kuin CRM-järjestelmä, joka tukee minua jokapäiväisessä työssäni ja antaa minulle mahdollisuuden omistaa aikani sille, mitä todella haluan tehdä.”

Oneflow on helppo ja vaivaton

Helppokäyttöisyys oli vaatimuslistan kärjessä. Oneflow tekee jokapäiväisistä työtehtävistä yksinkertaisempia. Hugo arvostaa myös sitä, että Oneflowta voi käyttää mobiililaitteilla, jotta hän voi tehdä nopeita muutoksia ja lähettää sopimuksia ollessaan matkalla seuraavaan asiakastapaamiseen.