Skip to content

Ants

Laat elk contractproces flowen

Eén plek

Voor elk contract

Nul

E-mailbijlagen

50%

Minder tijd aan administratie
Making every contract process flow

Hugo Leichsenring

CEO and founder of Ants

Ants is een IT-recruitmentbureau dat de afgelopen zes jaar met 30% per jaar is gegroeid, met klanten zoals Tobii, ATG en PwC.

Om haar medewerkers en klanten een soepel contractproces te bieden, koos Ants voor Oneflow. Minder tijd besteden aan follow-ups is slechts een van de voordelen, zegt Hugo Leichsenring, CEO en oprichter van Ants.

Ants maakte gebruik van papieren en klappers en er was een constante strijd om op de hoogte te blijven van wat actueel en achterhaald was, wat bewaard moest worden en waar alles bewaard moest worden. Het was veel werk dat ze liever zouden overslaan. Dat is waar Oneflow in beeld komt… alle workflows werden vereenvoudigd, zegt Hugo.

Alles op één plek

Tegenwoordig verstuurt Ants alle arbeids- en klantcontracten via Oneflow en profiteert van de volledige capaciteit van het platform. Hugo stelt de opmerkingenfunctie op prijs, waarmee je rechtstreeks in het contract kunt communiceren. Ook vindt hij het prettig dat alle aanpassingen aan het contract digitaal op één plek worden verzameld en voor alle betrokkenen toegankelijk zijn.

“We handelen alle dialogen af in Oneflow, dus alle wijzigingen en opmerkingen zijn digitaal. Nadat het contract is ondertekend en het tijd is voor de levering, kan iedereen toegang krijgen tot wat er is besloten en op één plek zien welke wijzigingen er zijn gemaakt.”

Het flowt gewoon

Contracten met klanten hebben de neiging om uit te groeien tot een langdurige processen, omdat de menselijke factor er vaak voor zorgt dat ze ergens onderweg vastlopen. Hugo vertelt dat ze het zichzelf nu heel gemakkelijk hebben gemaakt met behulp van Oneflow, en dat het verschil tussen nu en toen enorm is.

“We hebben onze processen aanzienlijk vereenvoudigd, zodat we niet op jacht hoeven naar een overeenkomst. Nu flowt het gewoon vanzelf.”

Ants heeft de tijd die nodig is om bijeenkomsten met klanten op te volgen en offertes op te halen kunnen minimaliseren. Hugo beschrijft de reis van nu als veel gemakkelijker dan in de tijd waarin e-mails met bijlagen werden verzonden.

“Tegenwoordig gebeurt het beheer van herinneringen automatisch. Oneflow is een soort CRM-systeem dat me ondersteunt tijdens mijn dagelijkse werkzaamheden en me in staat stelt mijn tijd te besteden aan wat ik écht wil doen.”

”Gebruiksgemak stond bovenaan de lijst met eisen. Oneflow maakt de dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger. Hugo waardeert ook dat Oneflow op mobiele apparaten kan worden gebruikt, zodat hij snel aanpassingen kan maken en contracten kan versturen terwijl hij op weg is naar zijn volgende klantafspraak.”

Hugo Leichsenring

CEO en oprichter van Ants

Oneflow is een no-brainer

Gebruiksgemak stond bovenaan de lijst met eisen. Oneflow maakt de dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger. Hugo waardeert ook dat Oneflow op mobiele apparaten kan worden gebruikt, zodat hij snel aanpassingen kan maken en contracten kan versturen terwijl hij op weg is naar zijn volgende klantafspraak.

Bekijk onze populairste templates

Discover how Oneflow can simplify your contract management and make your company more efficient.

Ontdek hoe Oneflow jouw contractproces kan verbeteren, simplificeren en efficiënter kan inrichten.

Prev:

Falck

Next:

STARK

Related Article

Werk & cultuur

Elektronische handtekening voor inkoop: Wat je moet weten

Werk & cultuur

De tien stappen voor een succesvolle inkoopstrategie