Oavsett om de är formaterade i ett fysiskt dokument eller skapas genom muntlig kommunikation och ett handslag, är juridiska avtal grundläggande i affärsverksamheten. I den här artikeln kommer vi att diskutera vad juridiskt bindande avtal är, de olika typerna av juridiska avtal, hur de fungerar och varför du behöver dem.
Vad är juridiskt bindande avtal?
Ett juridiskt avtal är en överenskommelse mellan två eller flera parter (t.ex. fastighetsägare och hyresgäster, företag och kunder eller arbetsgivare och anställda). En part ger ett löfte om att uppfylla en skyldighet gentemot den andra parten i utbyte mot betalning eller handling.
Juridiska avtal innehåller detaljerna i överenskommelsen. Detta inkluderar varje parts skyldigheter och ansvar samt eventuella villkor.
Fördelarna med ett juridiskt avtal
Juridiska avtal ger betydande fördelar för alla inblandade parter – låt oss titta på några av dem.
1. Tydligt definierar villkoren och förväntningarna i överenskommelsen
Avtal undanröjer förvirring genom att definiera termer och förväntningar. Ett exempel på detta kan vara en byrå som tillhandahåller SEO-tjänster för Enterprises som ger mätbara resultat. Ett avtal skulle klargöra att de får betalt i utbyte mot dessa tjänster.
Detta hjälper båda parter att förstå exakt vad de går med på, vilket minskar risken för att avtalets värde urholkas på grund av missade prestationsriktmärken och ouppfyllda skyldigheter.
Enligt rapporten World Commerce & Contracting 2023 är den genomsnittliga värdeminskningen för avtal nu 8,6% av avtalets värde.
2. Skyddar alla berörda parters rättigheter och intressen
Avtal tryggar alla deltagande parters lagliga rättigheter och intressen genom att skydda dem från felaktigheter. Parterna är formellt medvetna om vad de har rätt till, t.ex. ersättning, kvalitet på prestationer etc.
3. Ger en rättslig grund för att genomdriva överenskommelsen i domstol
Juridiska avtal fungerar som bevis på att en överenskommelse har träffats. Det innebär att om den ena parten inte håller sin del av avtalet eller bryter mot villkoren i avtalet kan den andra parten vidta rättsliga åtgärder.
4. Erbjuder ett ramverk för att lösa tvister och missförstånd
Ett väl kommunicerat avtal förebygger och löser konflikter, missförstånd och tvister. Båda parter är fullt medvetna om och överens om detaljerna i överenskommelsen, vilket minskar värdeminskningen av avtalet.
5. Säkerställer att alla parter hålls ansvariga för sina åtaganden
Juridiska avtal håller parterna ansvariga för de löften de har gett. De säkerställer att deltagarna känner till de rättsliga följderna av ouppfyllda villkor, vilket förbättrar kvaliteten på de överenskomna skyldigheterna och uppmuntrar till samarbete.
Detta kan vara särskilt fördelaktigt när man ingår överenskommelser med leverantörer och underleverantörer, särskilt om man arbetar i en servicebransch som besöksnäringen.
Läs även följande: Är muntliga avtal juridiskt bindande?
Typer av juridiska avtal
Vilka typer av juridiska avtal kan du ingå?
Skriftliga avtal
Skriftliga avtal är fysiska eller digitala juridiska dokument som tydligt beskriver villkoren i överenskommelsen. Båda parter granskar och signerar avtalet för att bekräfta sitt deltagande. Dessutom är korrekt datainmatning avgörande för hanteringen av dessa dokument, så att alla detaljer registreras korrekt och är lättillgängliga för framtida referens.
Muntliga avtal
Muntliga avtal är överenskommelser som träffas personligen, per telefon eller på annat sätt genom talad kommunikation.
I motsats till vad många tror är de flesta muntliga avtal juridiskt bindande. Avsaknaden av fysiska bevis på överenskommelsen gör dem dock svåra att bevisa i domstol, vilket försvårar tvistlösning. Och utan ett detaljerat avtal att hänvisa till är det mer sannolikt att tvister uppstår på grund av missförstånd eller osäkerhet.
Underförstådda avtal
Ett underförstått avtal är en överenskommelse som antas existera på grundval av allmänna lagar eller parternas handlingar och beteenden, utan en skriftlig eller muntlig överenskommelse. Om en kund till exempel beställer mat på en restaurang är det underförstått att kunden betalar för maten när han eller hon har ätit upp den.
Läs även: Allt du behöver veta om elektroniska avtal
Express avtal
Uttryckliga avtal beskriver uttryckligen alla villkor i överenskommelsen, antingen muntligt, skriftligt eller en kombination av båda. De syftar till att klargöra varje parts roll i överenskommelsen. På så sätt blir avtalet lättare att verkställa i domstol och risken för missförstånd minskar.
På samma sätt används uttryckliga avtal inom tekniksektorn när företag tillhandahåller digitala tjänster, t.ex. VPN, för att säkerställa att båda parter är överens om vilken nivå av datasäkerhet och integritet som ska upprätthållas.
Unilaterala avtal
Ett unilateralt avtal, eller ett ensidigt avtal, är en juridisk överenskommelse där den ena parten lovar att utföra en handling när den andra parten har uppfyllt villkoren i avtalet. Med andra ord är det ett löfte i utbyte mot en prestation.
Ett företag kan till exempel lova att betala SEO-kostnader till ett företag efter att de har levererat specifika resultat. Dessa resultat kan vara vad som helst som du skulle se i en B2B SaaS SEO-fallstudie, till exempel en specificerad procentuell ökning av organisk trafik.
Bilaterala avtal
Bilaterala avtal är överenskommelser med två sidor. Varje part har juridiska skyldigheter att fullgöra och villkor att följa. Många affärstransaktioner, partnerskap, uthyrningar och leasingavtal använder bilaterala avtal för att säkerställa att båda parter är tydliga med sina individuella rättigheter och skyldigheter.
Avtal om vidhäftning
I adhésionsavtal definierar den ena parten villkoren och den andra parten antingen accepterar eller vägrar. De förekommer när en part har betydande förhandlingsstyrka gentemot den andra och inte lämnar något utrymme för förhandling. Bolån, försäkringar och fordonsköp faller inom denna kategori.
Beståndsdelar i ett juridiskt bindande avtal
Vilka är de sju egenskaperna hos ett avtal? Låt oss ta reda på det.
1. Identifikation
Juridiska avtal måste innehålla aktuell identifieringsinformation för alla inblandade parter för att kunna användas i juridisk kommunikation. Detta inkluderar företagens eller individernas fullständiga juridiska namn tillsammans med adresser, registreringsnummer, handelsnamn etc.
2. Erbjudande och accept
Erbjudandet är den grundläggande delen av avtalet. Det definierar de åtgärder som en part utlovar i utbyte mot något av värde från den andra parten, tillsammans med viktiga villkor.
Mottagaren kan acceptera avtalet muntligen eller skriftligen. Skriftliga avtal kräver vanligtvis en underskrift för att förklara att avtalet accepteras. För digitala dokument kan parterna signera med hjälp av juridiskt bindande elektroniska signaturer.
3. Övervägande
Ett giltigt juridiskt avtal måste innehålla ett utlovat utbyte av värde mellan två eller flera parter. Den tillgång som byts ut (t.ex. produkter, egendom, fordon eller tjänster i utbyte mot pengar) kallas ”köpeskillingen”.
4. Ömsesidigt samtycke
Det är mycket viktigt att du förstår ditt avtal, eftersom avsaknad av ömsesidig medvetenhet kan leda till att avtal anses ogiltiga i domstol. Ömsesidigt samtycke, eller ”samförstånd”, uppstår när båda parter inser och förstår sin aktiva medverkan i avtalet och sitt ansvar.
5. Kapacitet
Alla parter måste visa att de har ”rättslig handlingsförmåga” för att ett avtal ska vara rättsligt bindande. Om en person till exempel signerar ett avtal när han eller hon är påverkad av droger eller alkohol sägs han eller hon sakna rättshandlingsförmåga.
6. Laglighet
Alla avtal måste följa jurisdiktionell lag för att skydda parterna från risker. Om en part skulle utföra en olaglig aktivitet i samband med att avtalet upprättas eller fullgörs, blir avtalet ogiltigt.
7. Visshet och fullständighet
Avtal måste vara tydliga och exakta för att anses giltiga. Eventuella oklarheter eller oskäligheter kan göra avtalet ogiltigt.
Läs även följande: Elektroniska avtal vs. traditionella avtal: En praktisk jämförelse
Hur juridiska avtal fungerar
Många företag använder plattformar för avtalshantering för att automatisera och effektivisera avtalsprocessen. Den grundläggande processen för hur juridiska avtal fungerar är dock densamma.
Parterna förhandlar om villkor, lämnar förslag och kan lämna motbud
Parterna kan föreslå och förhandla om villkor för att anpassa avtalet till sina bästa intressen. Inom B2B-programvara är de vanligaste förhandlingsvillkoren prissättning, automatisk förnyelse och faktureringsperioder.
Tydliga villkor dokumenteras i ett juridiskt bindande avtal
Ett juridiskt bindande avtal måste ha tydliga och rimliga villkor för att anses vara giltigt.
Båda parter går noggrant igenom avtalet innan det signeras
Båda parter måste göra en grundlig genomgång innan avtalet kan signeras. Vanligtvis tar det längre tid för företag att signera avtal för B2B-mjukvara än för små och medelstora företag.
Förpliktelser fullgörs i enlighet med avtalet
De skyldigheter som anges i avtalet fullgörs och utbytet äger rum.
Rättsliga åtgärder vidtas om villkoren i avtalet överträds eller bestrids
Om någon av parterna bryter mot villkoren eller inte håller sina löften kan rättsliga åtgärder vidtas mot dem.
Sammanfattning
Juridiska avtal ger klarhet i affärsuppgörelser och skyddar dig mot avtalstvister. Var medveten om vilken typ av avtal du ingår, se till att det innehåller alla viktiga delar och följ stegen ovan för att skydda ditt företag.
