Olipa sopimus sitten muotoiltu fyysiseksi asiakirjaksi tai luotu suullisesti ja vahvistettu kädenpuristuksella, oikeudellisesti sitovat sopimukset ovat perustavanlaatuisia liike-elämässä. Tässä artikkelissa käsittelemme, mikä oikeudellisesti sitova sopimus on, millaisia erilaisia sen tyyppejä on olemassa, miten ne toimivat ja miksi niitä tarvitaan.
Mitä oikeudellisesti sitovat sopimukset ovat?
Oikeudellisesti sitova sopimus on kahden tai useamman osapuolen (esim. kiinteistön omistajien ja vuokralaisten, yritysten ja asiakkaiden tai työnantajien ja työntekijöiden) välinen oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoinen sopimus. Toinen osapuoli lupaa täyttää velvoitteensa toiselle osapuolelle maksua tai toimintaa vastaan.
Oikeudellisesti sitovat sopimukset sisältävät sopimuksen yksityiskohdat. Siihen sisältyvät kunkin osapuolen velvollisuudet ja vastuut sekä mahdolliset ehdot.
Oikeudellisesti sitovan sopimukset edut
Oikeudellisesti sitovat sopimukset tuovat merkittäviä etuja kaikille osapuolille – tarkastellaanpa muutamia niistä.
1. Sopimuksen ehdot ja odotukset on määritelty selkeästi
Sopimukset poistavat sekaannuksia määrittelemällä ehdot ja odotukset. Esimerkkinä tästä voisi olla toimisto, joka tarjoaa SEO-palveluja, joilla saadaan aikaan mitattavia tuloksia. Oikeudellisesti sitova sopimus selventäisi, että näistä palveluista maksetaan korvaus.
Tämä auttaa molempia osapuolia ymmärtämään tarkalleen, mistä he ovat sopineet, ja vähentää riskiä siitä, että sopimuksen arvo laskee, koska suorituskyvyn vertailuarvoja ei saavuteta ja velvoitteita ei täytetä.
World Commerce & Contracting 2023 -raportin mukaan sopimusten keskimääräinen arvon aleneminen on tällä hetkellä 8,6 prosenttia sopimuksen arvosta.
2. Kaikkien osapuolten oikeudet ja edut on turvattu
Sopimuksilla turvataan kaikkien osapuolten lailliset oikeudet ja edut suojaamalla niitä väärinkäytöksiltä. Osapuolet ovat virallisesti tietoisia siitä, mihin heillä on oikeus, kuten korvaukseen, suorituksen laatuun jne.
3. Oikeusperusta sopimuksen täytäntöönpanolle tuomioistuimessa on olemassa
Oikeudellisesti sitovat sopimukset toimivat todisteena siitä, että sopimus on tehty. Tämä tarkoittaa, että jos toinen osapuoli ei pidä kiinni sopimuksesta tai rikkoo sopimusehtoja, toinen osapuoli voi ryhtyä oikeustoimiin.
4. Puitteet riitojen ja väärinkäsitysten ratkaisemiseksi
Hyvin laadittu sopimus ehkäisee ja ratkaisee ristiriitoja, väärinkäsityksiä ja riitoja. Molemmat osapuolet tuntevat ja hyväksyvät sopimuksen yksityiskohdat, mikä vähentää sopimuksen arvon heikkenemistä.
5. Varmistus siitä, että kaikki osapuolet ovat vastuussa sitoumuksistaan
OIkeudellisesti sitovat sopimukset velvoittavat osapuolet vastaamaan antamistaan lupauksista. Niillä varmistetaan, että osallistujat tietävät, mitä oikeudellisia seurauksia on, jos ehtoja ei noudateta, mikä parantaa sovittujen velvoitteiden laatua ja kannustaa yhteistyöhön.
Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun teet sopimuksia toimittajien ja alihankkijoiden kanssa, varsinkin jos olet palvelualalla, kuten majoitus- ja ravitsemisalalla.
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
Oikeudellisesti sitovien sopimusten eri tyypit
Millaisia lainvoimaisia yrityssopimuksia voit tehdä?
Kirjalliset sopimukset
Kirjalliset sopimukset ovat fyysisiä tai digitaalisia asiakirjoja, joissa esitetään selkeästi sopimuksen ehdot. Molemmat osapuolet tarkastavat ja allekirjoittavat sopimuksen vahvistaakseen osallistumisensa. Lisäksi näiden asiakirjojen hallinnoinnissa on ratkaisevan tärkeää, että tiedot kirjataan oikein ja että ne ovat helposti saatavilla myöhempää käyttöä varten.
Suulliset sopimukset
Suulliset sopimukset ovat sopimuksia, jotka tehdään henkilökohtaisesti, puhelimitse tai muulla suullisella viestinnällä.
Vastoin yleistä käsitystä useimmat suulliset sopimukset ovat oikeudellisesti sitovia. Koska sopimuksesta ei kuitenkaan ole fyysisiä todisteita, niitä on vaikea todistaa oikeudessa, mikä vaikeuttaa riitojen ratkaisemista. Ja ilman yksityiskohtaista sopimusta, johon viitata, riitoja syntyy todennäköisemmin väärinkäsitysten tai epävarmuuden vuoksi.
Implisiittiset sopimukset
Implisiittinen sopimus on sopimus, jonka oletetaan olevan olemassa yleisen lainsäädännön tai osapuolten toiminnan ja käyttäytymisen perusteella ilman kirjallista tai suullista sopimusta. Jos asiakas esimerkiksi tilaa ruokaa ravintolassa, on oletettavaa, että hän maksaa ruokansa syönnin jälkeen.
Lue myös: Kaikki mitä sinun on tiedettävä sähköisistä sopimuksista
Eksplisiittiset sopimukset
Eksplisiittisissä sopimuksissa eritellään nimenomaisesti kaikki sopimusehdot joko suullisesti, kirjallisesti tai molempien yhdistelmällä. Niillä pyritään selventämään kunkin osapuolen roolia sopimuksessa. Näin sopimus on helpompi panna täytäntöön tuomioistuimessa, ja se on vähemmän altis väärinkäytöksille.
Vastaavasti teknologia-alalla käytetään eksplisiittisiä sopimuksia, kun yritykset tarjoavat digitaalisia palveluja, kuten VPN-palveluja, varmistaakseen, että molemmat osapuolet sopivat tietoturvan ja yksityisyyden suojan tasosta.
Yksipuoliset sopimukset
Yksipuolinen sopimus on oikeudellinen sopimus, jossa toinen osapuoli lupaa toteuttaa jonkin toimen, kun toinen osapuoli on täyttänyt sopimusehdot. Toisin sanoen se on lupaus vastineeksi suorituksesta.
Yritys voi esimerkiksi luvata maksaa hakukoneoptimoinnin kustannukset yritykselle sen jälkeen, kun tämä on toimittanut tiettyjä suoritustuloksia. Nämä tulokset voivat olla mitä tahansa B2B SaaS SEO -tapaustutkimuksessa nähtävää, kuten tietty prosentuaalinen kasvu orgaanisessa liikenteessä.
Kahdenväliset sopimukset
Kahdenväliset sopimukset ovat nimensä mukaisesti kaksipuolisia sopimuksia. Kummallakin osapuolella on oikeudellisia velvoitteita, jotka on täytettävä, ja ehtoja, joita on noudatettava. Monissa liiketoimissa, kumppanuuksissa ja vuokrasopimuksissa käytetään kahdenvälisiä sopimuksia sen varmistamiseksi, että molemmat osapuolet ovat selvillä omista oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan.
Oikeudellisesti sitovan sopimuksen osatekijät
What are the seven characteristics of a contract? Let’s find out.
1. Tunnistaminen
Oikeudellisesti sitovissa sopimuksissa on oltava kaikkien osapuolten ajantasaiset tunnistetiedot viestintää varten. Näihin kuuluvat yritysten tai yksityishenkilöiden täydelliset lailliset nimet, osoitteet, rekisterinumerot, toiminimet jne.
2. Tarjous ja hyväksyntä
Tarjous on sopimuksen peruselementti. Siinä määritellään ne toimet, jotka toinen osapuoli lupaa vastineeksi toisen osapuolen antamasta arvosta, sekä sopimuksen keskeiset ehdot.
Tarjottu sopimus voidaan hyväksyä suullisesti tai kirjallisesti. Kirjalliset sopimukset edellyttävät tyypillisesti allekirjoitusta hyväksymisen ilmoittamiseksi. Digitaalisten asiakirjojen osalta osapuolet voivat allekirjoittaa ne oikeudellisesti sitovalla sähköisellä allekirjoituksella.
3. Harkinta
Pätevässä sopimuksessa on oltava kahden tai useamman osapuolen välinen luvattu arvonvaihto. Vaihdettavaa omaisuutta (esim. tuotteita, omaisuutta, ajoneuvoja tai palveluja rahaa vastaan) kutsutaan ”vastikkeeksi”.
4. Molemminpuolinen suostumus
Sopimuksen ymmärtäminen on erittäin tärkeää, sillä tietoisuuden puute voi johtaa siihen, että sopimukset katsotaan tuomioistuimessa pätemättömiksi. Molemminpuolinen suostumus tapahtuu, kun molemmat osapuolet tunnistavat ja ymmärtävät aktiivisen sopimusosallistumisensa ja vastuunsa.
5. Kapasiteetti
Kaikkien osapuolten on osoitettava olevansa oikeustoimikelpoisia, jotta sopimus olisi oikeudellisesti sitova. Jos henkilö allekirjoittaa sopimuksen esimerkiksi huumeiden tai alkoholin vaikutuksen alaisena, hänen ei katsota olevan oikeustoimikelpoinen.
6. Laillisuus
Kaikissa sopimuksissa on noudatettava lainsäädäntöä, jotta osapuolia voidaan suojella riskeiltä. Jos toinen osapuoli syyllistyisi laittomaan toimintaan sopimusta luotaessa tai sitä täytettäessä, sopimus olisi mitätön.
7. Varmuus ja kattavuus
Sopimusten on oltava selkeitä ja täsmällisiä, jotta niitä voidaan pitää pätevinä. Epäselvyydet tai kohtuuttomuus voivat tehdä sopimuksesta pätemättömän.
Lue myös: Sähköiset sopimukset vs. perinteiset sopimukset
Miten sopimusprosessi toimii?
Monet yritykset käyttävät sopimushallinta-alustoja sopimusprosessin automatisoimiseksi ja virtaviivaistamiseksi. Sopimusten “perusprosessi” pysyy kuitenkin samana.
Osapuolet neuvottelevat ehdoista ja tekevät tarjouksia sekä vastatarjouksia
Osapuolet voivat ehdottaa ja neuvotella sopimusehtoja, joilla sopimus sovitetaan heidän etujensa mukaiseksi. B2B-ohjelmistoissa yleisimmin neuvoteltuja ehtoja ovat hinnoittelu, automaattinen uusiminen ja laskutusjaksot.
Selkeät ehdot kirjataan oikeudellisesti sitovaan sopimukseen
Oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoisessa sopimuksessa on oltava selkeät ja kohtuulliset ehdot, jotta sitä voidaan pitää pätevänä.
Molemmat osapuolet tarkastavat sopimuksen perusteellisesti ennen allekirjoittamista
Molempien osapuolten on tarkastettava sopimus perusteellisesti ennen sen allekirjoittamista.
Velvoitteet täytetään sopimusehtojen mukaisesti
Sopimuksessa mainitut velvoitteet täytetään, ja palvelun tai hyödykkeen vaihto tapahtuu.
Jos sopimusehtoja rikotaan tai ne kiistetään, turvaudutaan oikeussuojakeinoihin
Jos jompikumpi osapuoli rikkoo ehtoja tai ei täytä lupauksiaan, sitä vastaan voidaan ryhtyä oikeustoimiin.
Tiivistelmä
Oikeudellisesti sitovat sopimukset selventävät liiketoimintaa ja suojaavat sinua sopimusriidoilta. Ole tietoinen siitä, minkä tyyppisen sopimuksen teet, varmista, että se sisältää kaikki olennaiset osat, ja noudata edellä mainittuja ohjeita suojellaksesi yritystäsi.
___________________________________________________________________________________
Kirjoittajasta:
Nick Brown on SaaS SEO -toimiston Accelerate Agencyn perustaja ja toimitusjohtaja. Nick on perustanut useita verkkoyrityksiä, kirjoittaa Forbesiin, julkaissut kirjan ja kasvattanut Acceleratea brittiläisestä toimistosta yritykseksi, joka toimii nyt Yhdysvalloissa, APAC:ssa ja EMEA:ssa.