Juridiske kontrakter er helt grunnleggende i forretningslivet, enten de er nedfelt i et fysisk dokument eller blir til gjennom muntlig kommunikasjon og et håndtrykk. I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva juridiske kontrakter er, de ulike typene juridiske kontrakter, hvordan de fungerer, og hvorfor du trenger dem.
Hva er juridiske kontrakter?
En juridisk kontrakt er en rettslig bindende avtale mellom to eller flere parter (f.eks. eiendomsbesittere og leietakere, bedrifter og kunder eller arbeidsgivere og arbeidstakere). Den ene parten lover å oppfylle en forpliktelse overfor den andre parten i bytte mot betaling eller handling.
Juridiske kontrakter inneholder detaljene i avtalen. Dette omfatter partenes forpliktelser og ansvar, samt eventuelle vilkår og betingelser.
Fordeler med en juridisk kontrakt
Juridiske kontrakter gir betydelige fordeler for alle involverte parter – la oss se på noen av dem.
1. Klart definerer vilkårene og forventningene til avtalen
Kontrakter fjerner forvirring ved å definere vilkår og forventninger. Et eksempel på dette kan være et byrå som tilbyr SEO-tjenester for bedrifter som gir målbare resultater. En kontrakt vil tydeliggjøre at de vil motta betaling for disse tjenestene.
Dette hjelper begge parter med å forstå nøyaktig hva de går med på, noe som reduserer risikoen for at kontraktsverdien forringes på grunn av manglende oppfyllelse av prestasjonsmål og uoppfylte forpliktelser.
Ifølge rapporten World Commerce & Contracting 2023 er den gjennomsnittlige kontraktsverdien nå 8,6 % av kontraktsverdien.
2. Ivaretar alle involverte parters rettigheter og interesser
Kontrakter sikrer alle deltakende parters juridiske rettigheter og interesser ved å beskytte dem mot urettmessige handlinger. Partene er formelt klar over hva de har krav på, for eksempel når det gjelder kompensasjon, prestasjonskvalitet osv.
3. Gir et juridisk grunnlag for å håndheve avtalen i retten
Juridiske kontrakter fungerer som bevis på at en avtale er inngått. Det betyr at hvis den ene parten ikke overholder sin del av avtalen eller bryter kontraktsvilkårene, kan den andre parten ta rettslige skritt.
4. Tilbyr et rammeverk for å løse tvister og misforståelser
En godt kommunisert kontrakt forebygger og løser konflikter, misforståelser og tvister. Begge parter er fullt ut innforstått med og enige om detaljene i avtalen, noe som reduserer kontraktens verdiforringelse.
5. Sikrer at alle parter holdes ansvarlige for sine forpliktelser
Juridiske kontrakter holder partene ansvarlige for løftene de har gitt. De sikrer at deltakerne kjenner de juridiske konsekvensene av uoppfylte vilkår og betingelser, noe som forbedrer kvaliteten på de avtalte forpliktelsene og oppmuntrer til samarbeid.
Dette kan være spesielt fordelaktig når du inngår avtaler med leverandører og underleverandører, særlig hvis du jobber i en servicebransje som hotell- og restaurantbransjen.
Les også: Are verbal contracts legally binding?
Typer juridiske kontrakter
Hvilke typer juridiske forretningsavtaler kan du inngå?
Skriftlige kontrakter
Skriftlige kontrakter er fysiske eller digitale juridiske dokumenter som tydelig beskriver vilkårene i avtalen. Begge parter gjennomgår og signerer kontrakten for å bekrefte sin deltakelse. I tillegg er nøyaktig dataregistrering avgjørende for håndteringen av disse dokumentene, slik at alle detaljer registreres korrekt og er lett tilgjengelige for fremtidig referanse.
Muntlige kontrakter
Muntlige avtaler er avtaler som inngås ansikt til ansikt, over telefon eller på annen muntlig måte.
I motsetning til hva mange tror, er de fleste muntlige avtaler juridisk bindende. Men mangelen på fysiske bevis på avtalen gjør dem vanskelige å bevise i retten, noe som kompliserer tvisteløsning. Og uten en detaljert kontrakt å henvise til er det mer sannsynlig at det oppstår tvister på grunn av misforståelser eller usikkerhet.
Underforståtte kontrakter
En underforstått kontrakt er en avtale som antas å eksistere på grunnlag av vanlige lover eller partenes handlinger og atferd, uten at det foreligger en skriftlig eller muntlig avtale. Hvis en kunde for eksempel bestiller mat på en restaurant, er det underforstått at han eller hun betaler for maten når han eller hun er ferdig.
Les også: Everything you need to know about electronic contracts
Ekspresskontrakter
Eksplisitte kontrakter beskriver eksplisitt alle vilkår og betingelser i avtalen, enten muntlig, skriftlig eller en kombinasjon av begge. De har som mål å klargjøre hver parts rolle i avtalen. På denne måten er kontrakten lettere å håndheve i en domstol, og den er mindre utsatt for misforståelser.
I teknologisektoren brukes uttrykkelige kontrakter på samme måte når selskaper leverer digitale tjenester, for eksempel VPN-tjenester, for å sikre at begge parter er enige om hvilket nivå av datasikkerhet og personvern som skal opprettholdes.
Unilaterale kontrakter
En ensidig kontrakt er en juridisk avtale der den ene parten lover å fullføre en handling når den andre parten har oppfylt vilkårene i kontrakten. Det er med andre ord et løfte i bytte mot ytelse.
En bedrift kan for eksempel love å betale SEO-kostnader til et selskap etter at de har levert spesifikke resultater. Disse resultatene kan være hva som helst som du ser i en B2B SaaS SEO-casestudie, for eksempel en spesifisert prosentvis økning i organisk trafikk.
Bilaterale kontrakter
Bilaterale kontrakter er tosidige avtaler. Hver av partene har juridiske forpliktelser å oppfylle og vilkår å forholde seg til. Mange forretningstransaksjoner, partnerskap, leie- og leasingavtaler bruker bilaterale kontrakter for å sikre at begge parter har klart for seg hvilke rettigheter og plikter de har.
Adhesjonskontrakter
I adhesjonskontrakter definerer den ene parten vilkårene, og den andre parten kan enten akseptere eller avslå. Slike kontrakter oppstår når den ene parten har betydelig forhandlingsmakt over den andre, og det ikke er rom for forhandlinger. Boliglån, forsikring og bilkjøp faller inn under denne kategorien.
Elementer i en juridisk bindende kontrakt
Hva er de syv kjennetegnene ved en kontrakt? La oss finne ut av det.
1. Identifikasjon
Juridiske kontrakter må inneholde oppdatert identifikasjonsinformasjon om alle involverte parter av hensyn til juridisk kommunikasjon. Dette inkluderer fullt juridisk navn på virksomhetene eller personene sammen med adresser, registreringsnummer, handelsnavn osv.
2. Tilbud og aksept
Tilbudet er det grunnleggende elementet i kontrakten. Det definerer handlingene en part lover i bytte mot noe av verdi fra den andre parten, sammen med viktige vilkår.
Tilbudsmottakeren kan akseptere kontrakten muntlig eller skriftlig. Skriftlige kontrakter krever vanligvis en underskrift for å erklære aksept. I digitale dokumenter kan partene signere ved hjelp av juridisk bindende elektroniske signaturer.
3. Vederlag
En gyldig juridisk kontrakt må inneholde et lovet bytte av verdi mellom to eller flere parter. Eiendelen som byttes (f.eks. produkter, eiendom, kjøretøy eller tjenester i bytte mot penger), kalles «vederlaget».
4. Gjensidig samtykke
Det er avgjørende å forstå kontrakten din, ettersom mangel på gjensidig forståelse kan føre til at kontrakten blir kjent ugyldig i en domstol. Gjensidig samtykke, eller «meeting of the minds», oppstår når begge parter erkjenner og forstår sin aktive kontraktsdeltakelse og sitt ansvar.
5. Kapasitet
Alle parter må bevise at de har «rettslig handleevne» for at en kontrakt skal være juridisk bindende. Hvis en person for eksempel signerer en kontrakt mens han eller hun er påvirket av narkotika eller alkohol, vil vedkommende sies å mangle rettslig handleevne.
6. Lovlighet
Alle kontrakter må være i samsvar med gjeldende rett for å beskytte partene mot risiko. Hvis en av partene utfører en ulovlig handling i forbindelse med inngåelsen eller oppfyllelsen av kontrakten, vil kontrakten bli ugyldig.
7. Sikkerhet og fullstendighet
Kontrakter må være klare og presise for å være gyldige. Uklarheter eller urimeligheter kan gjøre kontrakten ugyldig.
Les også: Elektroniske kontrakter vs. tradisjonelle kontrakter: En praktisk sammenligning
Hvordan juridiske kontrakter fungerer
Mange bedrifter bruker kontraktshåndteringsplattformer for å automatisere og effektivisere kontraktsprosessen. Den grunnleggende prosessen for hvordan juridiske kontrakter fungerer, forblir imidlertid den samme.
Partene forhandler om vilkår, kommer med forslag og kan komme med mottilbud
Partene kan foreslå og forhandle om vilkår for å tilpasse kontrakten til sine egne interesser. I B2B-programvare er de vanligste forhandlingsvilkårene priser, automatisk fornyelse og fakturaperioder.
Klare vilkår dokumenteres i en juridisk bindende kontrakt
En juridisk bindende avtale må ha klare og rimelige vilkår for å være gyldig.
Begge parter går grundig gjennom kontrakten før signering
Begge parter må foreta en grundig gjennomgang før kontrakten kan signeres. Det tar vanligvis lengre tid å signere B2B-programvarekontrakter i store bedrifter enn i små og mellomstore bedrifter.
Forpliktelser oppfylles i henhold til kontraktsvilkårene
Forpliktelsene i kontrakten blir oppfylt, og utvekslingen finner sted.
Rettslige skritt tas dersom kontraktsvilkårene brytes eller bestrides
Hvis en av partene bryter vilkårene eller ikke innfrir løftene sine, kan det bli tatt rettslige skritt mot dem.
Konklusjon
Juridiske kontrakter gir klarhet i forretningsavtaler og beskytter deg mot kontraktstvister. Vær bevisst på hvilken type kontrakt du inngår, sørg for at den inneholder alle de viktigste elementene, og følg trinnene ovenfor for å beskytte virksomheten din.
___________________________________________________________________________________
Forfatter bio:
Nick Brown er grunnlegger og administrerende direktør i Accelerate Agency, SaaS SEO-byrået. Nick har startet flere nettbaserte virksomheter, skriver for Forbes, har gitt ut en bok og har utviklet accelerate fra et byrå i Storbritannia til et selskap som nå opererer i USA, APAC og EMEA.
