Når 29 % av arbeidsstyrken håndterer kontraktsoppgaver, er det avgjørende at kontraktene er riktige. Når flere mennesker er involvert, kan selv små feil eller forglemmelser fort bli til store problemer.
En ugyldig kontrakt kan forstyrre selskapene, kaste bort verdifull tid og føre til dyre juridiske problemer. Det siste du ønsker, er at en viktig avtale går i vasken eller at viktige rettigheter ikke blir beskyttet på grunn av uteglemte detaljer.
Men hva er det som gjør en kontrakt gyldig?
I denne guiden skal jeg vise deg akkurat det. Vi går gjennom de viktigste elementene som alle gyldige kontrakter trenger. I tillegg vil jeg introdusere deg for Oneflow – et verktøy som forenkler utarbeidelse og kontraktshåndtering, og som hjelper deg med å skape gyldige og effektive kontrakter hver gang.
Hva er en kontrakt?
Enkelt sagt er en kontrakt en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter. Den fastsetter rettighetene og forpliktelsene til hver av de involverte partene og gir et rammeverk for hvordan disse forpliktelsene skal oppfylles.
Den innebærer et tilbud fra en part, som aksepteres av en annen part, og som resulterer i en gjensidig forståelse av vilkårene og forpliktelsene i avtalen. For å være juridisk bindende må en kontrakt ha et gyldig tilbud, aksept, vederlag, rettslig handleevne og fravær av faktorer som press, tvang eller feil.
Betydningen av en juridisk bindende kontrakt i selskaper
Kontrakter er ikke akkurat den mest spennende delen av det å drive selskaper. Men de er nødvendige. La oss si at det oppstår uenighet om noens rettigheter eller ansvar på jobben eller i et partnerskap. Hva kan du som selskap gjøre? Hvis det ikke finnes en gyldig kontrakt, er det ikke mye å gjøre.
En velformulert og klart definert avtale kan forebygge misforståelser, redusere risikoen for tvister og gi avtalepartene en juridisk mulighet til å gjøre opp for seg hvis det oppstår konflikter. Ved å skissere forventningene og rettighetene til hver av partene skaper en kontrakt en følelse av trygghet og tillit, noe som bidrar til smidigere transaksjoner i selskaper.
Kontrakter i selskaper kan ha ulike former, avhengig av relasjonens art. En avtale mellom et selskap og en kunde kan inneholde en beskrivelse av omfanget av tjenester, betalingsvilkår og eventuelle spesifikke leveranser. På den annen side kan en kontrakt mellom et selskap og en leverandør ta for seg spørsmål som priser, kvalitetsstandarder og leveringstider.
En juridisk kontrakt beskytter også selskaper mot potensielt erstatningsansvar. Ved å inkludere klausuler om skadesløsholdelse kan du skyve ansvaret for visse risikoer over på den andre parten. En kontrakt mellom et byggefirma og en underleverandør kan for eksempel inneholde en klausul om at underleverandøren er ansvarlig for eventuelle skader eller personskader som følge av jobben.
Kontrakter gjør det med andre ord mulig for selskaper å håndheve sine rettigheter og søke erstatning i tilfelle brudd. Hvis den ene parten ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til avtalen, kan den andre parten ha rett til å kreve erstatning, spesifikk oppfyllelse eller andre passende rettslige reaksjoner.
Vær oppmerksom på at det kun er nøye utformede, gyldige kontrakter som er gjennomgått av jurister, som sikrer at de kan håndheves og beskytter interessene dine.
Hva gjør en kontrakt gyldig? Viktige elementer i en kontrakt
En kontrakt må oppfylle visse grunnleggende elementer for å være gyldig og rettslig bindende. Dette legger grunnlaget for at den juridiske kontrakten kan håndheves, og gir trygghet for alle involverte parter.
Tilbud
Det første elementet i en kontrakt er tilbudet. Tenk på det som et forslag. Den ene parten er villig til å inngå en bindende avtale, med en tydelig beskrivelse av hva som skal utveksles, enten det er penger, tjenester eller varer. For at et tilbud skal fungere, må det være klart, tydelig og lett å forstå for den andre parten.
Når tilbudet er gitt, kan den andre parten akseptere det, avvise det eller foreslå andre vilkår. Hvis den andre parten foreslår nye vilkår, annulleres det opprinnelige tilbudet, og partene forhandler om en ny avtale.
Merk: Et tilbud er ikke endelig før det er akseptert. Det kan endres eller trekkes tilbake før det aksepteres. Tilbudet bør også spesifisere hvor lang tid den andre parten har på seg til å svare. Hvis dette ikke er klart, eller hvis tilbudet ikke blir akseptert, er det ikke inngått noen kontrakt.
Aksept
Når den anmodende parten har gitt et tilbud, kan den andre parten akseptere det, og dermed signalisere at han eller hun godtar vilkårene og betingelsene i tilbudet. Akkurat som tilbudet må aksepten være klar og tydelig. Den må også være ubetinget og stemme nøyaktig overens med vilkårene. Hvis noe endres, er det ikke lenger en aksept, men et mottilbud, og forhandlingsprosessen starter på nytt.
En aksept kan ha ulike former. Det kan være en betinget aksept, der avtalen avhenger av at tilbyderen oppfyller visse betingelser. Det kan være en opsjonsavtale, der tilbudsmottakeren godtar tilbudet innen en bestemt tidsramme og til en forhåndsbestemt pris. Det kan også være aksept ved handling, der tilbudsmottakerens atferd tydelig viser at han eller hun er enig.
Betraktning
Kontraktsvederlag er prisen eller løftet hver av partene gir i bytte mot den andre partens løfte. Det er et viktig element i en kontrakt, ettersom det sikrer at hver av partene får noe av verdi for sine forpliktelser. Dette kan være penger, varer, tjenester eller til og med et løfte om å gjøre eller ikke gjøre noe. For at en kontrakt skal være gyldig, må gjenstanden som utveksles ha juridisk verdi, det vil si at det er noe loven anerkjenner som verdifullt.
Ta for eksempel et SaaS-selskap. De tilbyr tilgang til programvare i bytte mot en månedlig avgift. Både programvaren (tjenesten) og betalingen (penger) har en verdi, noe som gjør kontrakten juridisk bindende.
Vederlaget kan enten være utført, der utvekslingen skjer med en gang, eller utøvende, der det er lovet for fremtiden:
Utført vederlag: En kunde betaler på forhånd for et årlig programvareabonnement, og SaaS-selskapet gir umiddelbar tilgang til programvaren.
Utført vederlag: Kunden godtar å betale på forhånd for et abonnement som inkluderer fremtidige tjenester, for eksempel å løse problemer eller gi kundestøtte under bruk av programvaren. Disse tjenestene leveres senere, bare ved behov, men er allerede dekket i abonnementet.
Kapasitet
Med rettslig handleevne menes en persons evne til å forstå innholdet i og konsekvensene av å inngå en bindende avtale.
Et aspekt ved rettslig handleevne er alder. I de fleste jurisdiksjoner må man ha nådd en viss alder, vanligvis 18 år, for å ha rettslig handleevne til å inngå en kontrakt. I de fleste land mangler mindreårige rettslig handleevne til å inngå bindende kontrakter.
Psykisk kapasitet er også en faktor. Partene må ha mental kapasitet til å forstå elementene i en kontrakt, vilkårene i den og konsekvensene av avtalen.
Et annet aspekt ved rettslig handleevne er myndigheten til å signere en kontrakt. I selskaper kan den som signerer kontrakten, gjøre det på vegne av den enheten vedkommende representerer. Uten fullmakt kan kontrakten bli ansett som ugyldig og ikke kunne håndheves.
Lovlighet
For at en kontrakt skal være gyldig, må dens formål og utførelse være i tråd med gjeldende kontraktsrett og føderale lover, og den må ikke stride mot offentlig orden. Kontrakter som involverer salg av ulovlige stoffer eller som fremmer bedragerske aktiviteter, anses for eksempel som ulovlige. Kontrakter som er inngått under press, og kontrakter som inneholder svindel eller falsk informasjon, holder heller ikke i retten.
Det må også foreligge en intensjon om å skape en juridisk kontrakt, noe som viser alvoret i avtalen. Dette kan gjenspeiles i en skriftlig kontrakt med formelle formuleringer som f.eks:
- «Denne avtalen er bindende.»
- «Partene er enige om vilkårene som er skissert her.»
- «Denne kontrakten reguleres av delstatslovene og de føderale lovene i X.»
Skap, signer og automatiser gyldige kontrakter med Oneflow
Nå som vi har gått gjennom det viktigste i en gyldig kontrakt, går vi over til trinn to – å skape og administrere kontrakter på en effektiv måte.
Den smarteste måten?
Bruk programvare for kontraktsautomatisering, for eksempel Oneflow.
Oneflow gjør utarbeidelse og kontraktshåndtering enklere. Det sikrer at kontraktene dine er juridisk gyldige, samtidig som du får full informasjon og kontroll gjennom hele prosessen.
Her er hvordan:
- AI-drevet kontraktshåndtering og utarbeidelse av kontrakter: Oneflows AI Review og AI Insights hjelper deg med å skape kontrakter raskere og få umiddelbar risikoanalyse. AI-assistenten kommer også med smarte forslag til hvordan du kan forbedre kontraktene dine, slik at de kan håndheves og er i samsvar med regelverket.
- Enkel utarbeidelse av kontrakter: Skap, lagre og gjenbruk kontrakter uten å måtte starte fra bunnen av hver gang. Den intuitive kontraktsbyggeren lar deg tilpasse maler fra biblioteket vårt eller skape nye. Se vår guide til hvordan du lager en kontrakt og sjekkliste for kontrakter for å få de beste tipsene om utarbeidelse av kontrakter.
- Samarbeid i sanntid: Vær nøyaktig og transparent gjennom hele prosessen. Med Oneflow kan alle involverte se kontrakten og følge med på tilbakemeldinger fra andre i sanntid. Tillatelser kontrolleres, slik at bare de rette personene kan kommentere eller gjøre endringer.
- Sikre og kompatible e-signaturer: Oneflows sikre elektroniske signaturer med totrinnsautentisering sørger for at de digitale kontraktene dine er juridisk bindende og i samsvar med regelverket. Dette øker håndhevbarheten og gir bedriften din en pålitelig og kompatibel måte å signere og administrere avtaler på nettet på.
- Automatiserte arbeidsflyter: Angi forhåndsdefinerte godkjenningstrinn for å sikre at hver kontrakt oppfyller de nødvendige standardene før den ferdigstilles og signeres av partene. Teamene kan spore endringer for å holde ting oversiktlige og minimere risikoen for uautoriserte endringer. Dette bidrar til å bevare kontraktens integritet og håndhevbarhet.
- Integrasjoner: Plattformen kan sømløst kobles til verktøy som Salesforce, Hubspot og Microsoft Dynamics. Det gjør det enkelt å overføre data til kontrakter og sørger for at all informasjon forblir nøyaktig og oppdatert.
Brukerne våre får imponerende resultater ved hjelp av disse funksjonene.
På Capterra og G2 deler de hvordan Oneflow hjelper dem med å skape og administrere gyldige og effektive kontrakter. Med full kontroll over kontraktene kan de enkelt spore oppfølginger og sikre compliance.
Plattformens sømløse integrasjon med HubSpot og sanntidssamarbeid om kontrakter reduserer feil og effektiviserer arbeidsflyten. Brukerne roser også de tilpassbare kontraktsmalene og den enkle kundetilgangen, som gjør kontraktshåndteringen enkel.
Oneflow hjelper selskaper med å holde orden og ha kontroll. Det effektiviserer kontraktshåndteringen og sikrer gyldige kontrakter – alt fra én plattform.
Er du klar til å se de samme resultatene selv?
Konklusjon
Selv om det er viktig å kjenne til de viktigste elementene i en gyldig kontrakt, er det likevel utfordrende å skape og administrere juridiske kontrakter. Den minste forglemmelse kan føre til betydelige problemer, og med så mange detaljer å holde styr på er det ikke lett å holde orden.
Det er her Oneflow utgjør en forskjell.
Plattformen forenkler utarbeidelse, håndtering og signering av kontrakter, alt i én sikker og brukervennlig plattform. Med maler, fleksible alternativer for e-signering og AI-drevne verktøy for effektiv gjennomgang og redigering, effektiviserer Oneflow kontraktsarbeidsflyten og sikrer nøyaktighet hele veien.
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør en gyldig kontrakt ugyldig?
En avtale blir ugyldig hvis den mangler noen av de viktigste elementene: et klart tilbud, aksept, vederlag (noe av verdi som utveksles), alle parters rettslige handleevne og et lovlig formål. Avtalen kan være ugyldig hvis vilkårene er uklare eller hvis en av partene mangler rettslig handleevne, for eksempel fordi han eller hun er mindreårig. Avtaler med ulovlige formål, som å delta i ulovlige aktiviteter, er også ugyldige.
Hvordan vet jeg om kontrakten er gyldig?
Se etter klare vilkår og forpliktelser for å vite om en kontrakt er et gyldig, bindende juridisk dokument. En partnerskapsavtale bør for eksempel inneholde en oversikt over hvor stor andel av overskuddet som skal deles, og hvilket ansvar partnerne i selskapet har. Du kan også rådføre deg med juridiske eksperter for å være på den sikre siden.
Hva gjør en kontrakt juridisk bindende?
For at en avtale skal være juridisk bindende, må begge parter være tydelig enige om vilkårene. I en arbeidsavtale tilbyr for eksempel arbeidsgiveren en jobb på bestemte vilkår, og arbeidstakeren forplikter seg til å utføre arbeidsoppgaver i bytte mot lønn. Avtalen må også være i samsvar med avtaleretten og arbeidsretten, og den må være fri for press eller feil som kan gjøre den ugyldig.
Hva er de syv kravene til en gyldig kontrakt?
De syv kravene til en gyldig avtale er et klart tilbud, aksept, intensjon om å skape rettsforhold, vederlag, rettslig handleevne, fritt samtykke og compliance med loven.