Nystartede bedrifter må ofte balansere stramme budsjetter og granske hver eneste utgift for å sikre at hver eneste krone teller. Det er derfor forståelig at du kanskje nøler når du skal bestemme deg for om du skal betale for et profesjonelt og e-signaturverktøy eller ikke. Men her er saken – å investere i en sikkert e-signaturverktøy handler ikke bare om å bruke penger, det handler om å beskytte bedriften din, forbedre effektiviteten og spare tid i det lange løp. La oss se nærmere på hvorfor dette er en investering som din oppstartsbedrift ikke har råd til å overse.
1. Et sikkert e-signaturverktøy reduserer juridisk risiko
Contracts are at the heart of any business, and as your startup grows, you’ll be dealing with more and more agreements,whether they’re with clients, employees, or vendors. A professional e-signature platform ensures that your contracts are legally binding and secure, which is crucial for avoiding potential disputes down the line. Free tools might not offer the same level of encryption, identity verification, or compliance with regulations like eIDAS or ESIGN, leaving you vulnerable to legal risks.
- Legal compliance – Secure e-signature tools follow global standards for legal enforceability, such as ESIGN in the U.S. and eIDAS in the EU, ensuring that every signature you collect is valid and legally binding
- Audit trails – Professional platforms automatically generate audit trails that record every action taken on a document, who signed it, when, and from where. This is invaluable if a dispute ever arises
Investing in a reliable e-signature tool means you’re covered legally, and that peace of mind is worth the cost.
Les også: Elektronisk signatur: Fordelene og hvordan det fungerer
2. Tidsbesparende maler effektiviserer driften
Som nystartet bedrift har du sannsynligvis mye å gjøre og mange baller i luften. Det siste du ønsker å gjøre, er å kaste bort tid på å utarbeide kontrakter fra bunnen av hver gang du trenger en. Mange sikre e-signaturplattformer, som Oneflow, kommer med forhåndsbygde maler for viktige forretningsdokumenter som taushetserklæringer (NDA-er), ansettelseskontrakter og salgsavtaler. Disse malene er profesjonelt utformet, slik at du ikke trenger å bekymre deg for om de er juridisk forsvarlige. Og fordi de kan tilpasses, kan du enkelt tilpasse dem til dine spesifikke behov.
Forhåndsbygde, juridisk holdbare maler – Spar tid ved å bruke profesjonelle maler for NDA-er, serviceavtaler, innkjøpsordrer og mer.
Tilpasses etter dine behov – Endre malene slik at de gjenspeiler dine spesifikke forretningsvilkår, merkevarebygging eller bransjekrav
Med disse malene sparer du ikke bare tid, men du reduserer også risikoen for juridiske feil eller feiltrinn som kan oppstå når du utarbeider kontrakter fra bunnen av.
Gratis kontraktsmaler i Oneflow
3. Langsiktige kostnadsbesparelser med et sikkert e-signaturverktøy
Selv om det kan virke som om det å betale for et e-signeringsverktøy er en ekstra utgift, er det faktisk et kostnadsbesparende tiltak i det lange løp. Tenk på kostnadene forbundet med manuell kontraktshåndtering, utskrift, postforsendelse, skanning og arkivering. I tillegg kan kontrakter som ikke signeres i tide, forsinke avtaler, noe som kan koste deg penger. Et profesjonelt verktøy for digital signering eliminerer disse flaskehalsene og gjør prosessene raskere og mer effektive.
- Raskere kontraktsgjennomføring – Du trenger ikke lenger vente på fysiske signaturer; kontrakter kan signeres umiddelbart fra hvor som helst
- Ingen utskrifts- eller forsendelseskostnader – Spar kostnader til papir, blekk og porto
- Færre feil – Automatiserte funksjoner som påminnelser og feildeteksjon sørger for at ingenting blir oversett, noe som forhindrer kostbare feil
Så selv om det koster penger på forhånd, sparer du penger på lang sikt ved at transaksjonene går raskere, driftskostnadene reduseres og du unngår potensielle juridiske problemer.
4. Skalerbarhet for å vokse med bedriften din
Startupen din er sannsynligvis liten nå, men etter hvert som du vokser, vil også behovene dine øke. Gratisverktøy kan fungere for en håndfull kontrakter, men når du begynner å håndtere større volumer eller mer komplekse avtaler, trenger du noe som kan skaleres med deg. Profesjonelle e-signeringsverktøy tilbyr planer som vokser med virksomheten din, slik at du kan legge til brukere, integrere med annen programvare som CRM-plattformer og automatisere flere av prosessene dine.
- Skalerbare prisplaner – Start med en grunnleggende plan og skaler opp etter hvert som virksomheten vokser, uten å bytte verktøy eller plattform.
- Integrasjon med andre forretningsverktøy – Mange e-signaturplattformer integreres sømløst med CRM-systemer, programvare for prosjektstyring og skylagring, noe som effektiviserer driften.
Denne fleksibiliteten sikrer at du ikke vokser ut av e-signeringsverktøyet ditt etter hvert som selskapet vokser.
Les også: En guide om elektroniske signaturer og hva som gjør dem juridisk bindende
Sammendrag
Å investere i et sikkert e-signeringsverktøy kan virke som en ekstra utgift i begynnelsen, men det er en investering som lønner seg i det lange løp. Et profesjonelt verktøy kan effektivisere driften og beskytte virksomheten din mot kostbare feil, fra å redusere juridiske risikoer til å spare tid med forhåndsbygde maler.
Derfor er et sikkert e-signaturverktøy en smart investering:
- Juridisk beskyttelse
Sørg for at alle kontrakter er juridisk bindende og støttes av et sikkert revisjonsspor - Tidsbesparende maler
Bruk forhåndsbygde, juridisk holdbare maler for å gjøre kontraktsinngåelsen raskere - Kostnadseffektivitet
Eliminer kostnader for manuell kontraktshåndtering og få raskere transaksjoner - Skalerbarhet
Utvid e-signaturplattformen i takt med bedriften, uten at du trenger å bytte verktøy
Ved å velge et pålitelig og sikkert e-signaturverktøy investerer du i startupens fremtidige suksess. Det er et av de verktøyene som betaler seg selv ved at du sparer tid, reduserer risikoen og sørger for at virksomheten går som smurt.
Registrer deg for en 14-dagers prøveperiode hos Oneflow og få gratis tilgang til vårt store malbibliotek med alle de mest brukte kontraktene.
