Startup-yrityksillä on usein tiukka budjetti, ja ne tarkastelevat jokaista kuluerää varmistaakseen, että jokainen investoitu euro on merkityksellinen. On siis ymmärrettävää, että saatat epäröidä, kannattaako ammattimaisesta sähköisen allekirjoituksen työkalusta maksaa vai ei. Investoiminen turvalliseen digitaaliseen allekirjoitusratkaisuun ei ole vain kuluerä, vaan kyse on yrityksesi suojaamisesta, tehokkuuden parantamisesta ja ajan säästämisestä pitkällä aikavälillä. Tutustutaanpa siihen, miksi sähköinen allekirjoitustyökalu on investointi, jota startup-yritykselläsi ei ole varaa jättää huomiotta.
1. Turvallinen sähköinen allekirjoitustyökalu vähentää oikeudellisia riskejä
Sopimukset ovat jokaisen yrityksen ydin, ja kun yrityksesi kasvaa, joudut tekemään yhä enemmän sopimuksia – olipa kyse sitten asiakkaista, työntekijöistä tai myyjistä. Ammattimainen sähköisen allekirjoituksen alusta varmistaa, että sopimuksesi ovat oikeudellisesti sitovia ja turvallisia, mikä on tärkeää mahdollisten riitojen välttämiseksi myöhemmin. Ilmaiset työkalut eivät välttämättä tarjoa samantasoista salausta, henkilöllisyyden todentamista tai eIDAS:n tai ESIGN:n kaltaisten säädösten noudattamista, mikä altistaa sinut oikeudellisille riskeille.
- Lainsäädännön noudattaminen – Turvallinen sähköinen allekirjoitustyökalu noudattaa maailmanlaajuisia oikeudellista täytäntöönpanokelpoisuutta koskevia standardeja, kuten ESIGN-standardia Yhdysvalloissa ja eIDAS-standardia EU:ssa, mikä takaa, että jokainen keräämäsi allekirjoitus on pätevä ja oikeudellisesti sitova.
- Kirjausketjut – Ammattikäyttöön tarkoitetut alustat luovat automaattisesti kirjausketjuja, joihin kirjataan jokainen asiakirjaan tehty toimenpide eli kuka sen allekirjoitti, milloin ja miltä laitteelta. Tämä on korvaamatonta, jos riitoja syntyy.
Investoimalla luotettavaan sähköiseen allekirjoitustyökaluun tiedät olevasi turvassa, ja tämä mielenrauha on korvaamatonta.
Lue myös: Oneflown opas sähköisistä allekirjoituksista
2. Aikaa säästävät asiakirjamallit tehostavat toimintoja
Startup-yrityksenä joudut luultavasti toimimaan vikkelästi ja monissa eri rooleissa. Viimeinen asia, johon haluat tuhlata aikaa on sopimusten laatiminen tyhjästä joka kerta, kun niille on tarvetta. Monissa turvallisissa sähköisen allekirjoituksen alustoissa, kuten Oneflowssa, on valmiita malleja tärkeimpiä liiketoiminta-asiakirjoja, kuten salassapitosopimuksia, työsopimuksia ja myyntisopimuksia, varten. Nämä mallit on laadittu ammattimaisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, ovatko ne oikeudellisesti luotettavia. Ja koska ne ovat muokattavissa, voit helposti muokata niitä omiin tarpeisiisi sopiviksi.
- Valmiit, oikeudellisesti moitteettomat mallit – Säästä aikaa käyttämällä ammattimaisia malleja esim. NDA-sopimuksia, palvelusopimuksia ja ostotilauksia varten.
- Räätälöitävissä tarpeisiisi – Muokkaa malleja vastaamaan erityisiä liiketoimintaehtojasi, brändiäsi tai toimialan vaatimuksia.
Näiden mallien avulla säästät aikaa, mutta myös vähennät sellaisten virheiden riskiä, joita voi tapahtua, kun sopimuksia laaditaan tyhjästä.
Ilmaiset asiakirjamallit Oneflowssa
3. Sähköinen allekirjoitustyökalu tuo pitkän aikavälin kustannussäästöjä
Vaikka sähköisen allekirjoituksen työkalusta maksaminen saattaa tuntua lisäkustannukselta, se on itse asiassa pitkällä aikavälillä kustannussäästö. Ajattele kuluja, jotka liittyvät sopimusten manuaaliseen käsittelyyn, tulostamiseen, postittamiseen, skannaamiseen ja arkistointiin. Lisäksi kun sopimuksia ei allekirjoiteta ajoissa, se voi viivästyttää niiden voimaantuloa, mikä voi maksaa sinulle rahaa. Ammattimainen digitaalinen allekirjoitustyökalu poistaa nämä pullonkaulat ja tekee prosesseistasi nopeampia ja tehokkaampia.
- Sopimusten nopeampi läpimeno – Ei enää fyysisten allekirjoitusten odottelua; sopimukset voidaan allekirjoittaa välittömästi mistä tahansa.
- Ei tulostus- tai postituskustannuksia – Säästät paperi-, muste- ja postituskustannuksissa.
- Vähemmän virheitä – Automatisoidut toiminnot, kuten muistutukset ja virheiden havaitseminen, varmistavat, että mitään ei jää huomaamatta, mikä estää kalliita virheitä.
Vaikka etukäteiskustannuksia syntyy, säästät rahaa pitkällä aikavälillä nopeuttamalla tapahtumia, vähentämällä toiminnan kustannuksia ja välttämällä mahdollisia oikeudellisia ongelmia.
4. Skaalautuvuus kasvaa yrityksesi myötä
Startup-yrityksesi on nyt todennäköisesti pieni, mutta kun yrityksesi kasvaa, myös tarpeesi kasvavat. Ilmaiset työkalut saattavat toimia kourallista sopimuksia varten, mutta kun alat käsitellä suurempia määriä tai monimutkaisempia sopimuksia, tarvitset työkalun, joka voi skaalautua kanssasi. Ammattimaiset sähköisen allekirjoituksen työkalut tarjoavat suunnitelmia, jotka kasvavat yrityksesi mukana ja joiden avulla voit lisätä käyttäjiä, integroida muita ohjelmistoja, kuten CRM-alustoja, ja automatisoida enemmän prosesseja.
- Skaalautuva hinnoittelu – Aloita perustason suunnitelmalla ja skaalaa sitä mukaa, kun yrityksesi kasvaa – vaihtamatta työkaluja tai alustoja.
- Integraatiot muiden liiketoimintatyökalujen kanssa – Monet sähköisen allekirjoituksen alustat integroituvat saumattomasti CRM- ja projektinhallintaohjelmistojen sekä pilvitallennuksen kanssa, mikä tehostaa toimintojasi.
Tämä joustavuus takaa sen, että sähköinen allekirjoitustyökalusi täyttää tarpeesi myös silloin, kun liiketoimintasi laajenee.
Lue myös: Opas sähköisistä allekirjoituksista ja siitä, mikä tekee niistä oikeudellisesti sitovia
Tiivistelmä
Investointi turvalliseen sähköiseen allekirjoitustyökaluun saattaa tuntua lisäkustannukselta, kun olet vasta käynnistämässä liiketoimintaasi, mutta se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin pitkällä aikavälillä. Ammattimainen työkalu vähentää oikeudellisia riskejä ja säästää aikaa, joten se voi virtaviivaistaa toimintojasi ja suojella yritystäsi kalliilta virheiltä.
Tässä tiivistelmä siitä, miksi turvallinen sähköinen allekirjoitustyökalu on järkevä investointi:
- Oikeussuoja
Varmista, että jokainen sopimus on oikeudellisesti sitova ja että sitä tukee turvallinen kirjausketju - Aikaa säästävät mallit
Käytä valmiita, juristin tarkastamia malleja nopeuttaaksesi sopimusten laatimista - Kustannustehokkuus
Eliminoi manuaalisesta sopimuskäsittelystä aiheutuvat kustannukset ja nopeuta kauppojen sykliä - Skaalautuvuus
Kasvata sähköisen allekirjoituksen alustaa yrityksesi rinnalla ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa työkaluja
Valitsemalla luotettavan ja turvallisen sähköisen allekirjoitustyökalun investoit startup-yrityksesi tulevaan menestykseen. Se on yksi niistä työkaluista, jotka maksavat itsensä takaisin säästämällä aikaa, vähentämällä riskejä ja pitämällä liiketoimintasi sujuvana.
Rekisteröidy 14 päivän ilmaiselle kokeilujaksolle Oneflowssa ja saat pääsyn laajaan mallikirjastoomme, joka sisältää kaikki käytetyimmät sopimukset.
