Vår rapport “Utvecklingen av B2B-avtal 2024“ visar att 77% av de svarande anser att det viktigaste när man skriver på ett avtal är att informationen är korrekt och att inga ändringar behöver göras. Det här understryker vikten av att skapa välskrivna, noggrant korrekta och felfria avtal.
Att skapa avtal kan dock kännas som en utmaning. Att skriva juridiska dokument som skyddar alla parters rättigheter och intressen kräver noggrant övervägande och uppmärksamhet på detaljer. I den här guiden går vi igenom grunderna inom avtalsrätt, stegen för att upprätta ett avtal, viktiga juridiska överväganden och advokaternas roll i processen. Jag kommer även att visa dig Oneflow, ett verktyg som gör det betydligt enklare att skapa avtal.
Förstå grunderna i att skapa avtal
Ett avtal är en juridiskt bindande överenskommelse mellan två eller fler parter, som fastställer varje parts rättigheter och skyldigheter. Det är en grundläggande del av både affärs- och privattransaktioner, och skapar en struktur för att säkerställa att löften och åtaganden uppfylls.
Att skapa avtal är en komplex process som kräver en gedigen förståelse för avtalsrätt.
Se även: Vad är digitala avtal?
Olika typer av avtal
Avtal kan variera beroende på avtalets natur och de inblandade parterna. Några vanliga typer av avtal inkluderar:
- Försäljningsavtal – används när varor eller tjänster köps eller säljs. Dessa avtal specificerar villkoren för försäljningen, inklusive pris, mängd och leverans av varorna eller tjänsterna. Ta en titt på våra artiklar om att skriva avtal för bilförsäljning, arkitekturavtal, offert för marknadsföring på sociala medier och webdesignsoffert.
- Köpeavtal – detta är det slutgiltiga dokumentet som bekräftar överföringen från säljaren till köparen. Det undertecknas av båda parter efter att försäljningsavtalet har slutförts.
- Sekretessavtal – ibland även kallat ett konfidentialitetsavtal, specificerar det att parterna inte får avslöja någon information (ofta affärshemligheter) som omfattas av avtalet.
- Leverantörsavtal – denna typ av avtal detaljerar de viktigaste villkoren för ett byte av varor eller tjänster mot ersättning. Det kan inkludera priser, leveranssätt och parternas skyldigheter.
- Anställningsavtal – används för att formalisera relationen mellan arbetsgivare och anställd. De beskriver vanligtvis anställningsvillkoren, inklusive arbetsuppgifter, lön, förmåner och uppsägningsprocedurer.
- Partnerskapsavtal – dessa skapar tydliga riktlinjer och förväntningar för relationen mellan företagaren och deras partner, vilket hjälper till att undvika missförstånd och framtida problem. Det finns också en specifik typ av avtal, kallat tredjepartsavtal, där en extern part är involverad och har både skyldigheter att uppfylla och/eller fördelar att vinna.
- Service Level Agreements (SLA) – avtal mellan tjänsteleverantörer och deras kunder som definierar förväntningarna på tjänstens kvalitet och leverans. Dessa avtal används ofta inom områden som IT, sjukvård och liknande. Det finns även liknande avtal som är anpassade för projekthantering.
- Tilläggsavtal – dokument som ändrar eller kompletterar befintliga avtal. De behandlar specifika villkor, bestämmelser eller nya omständigheter.
- Hyresavtal – ett avtal som upprättas när en part går med på att hyra ut egendom till en annan. Avtalet specificerar hyresvillkoren, såsom hyrestid, hyresbelopp och eventuella övriga villkor.
- Entreprenadavtal – används inom byggbranschen för att formalisera överenskommelser mellan fastighetsägare och entreprenörer. Avtalet specificerar arbetsomfattningen, tidsplanen för färdigställande och betalningsvillkoren.
Varje avtalstyp kan ha specifika krav och bestämmelser som behöver beaktas vid utformningen. Det är viktigt att rådfråga jurister eller experter inom det aktuella området för att säkerställa att alla nödvändiga villkor uppfylls och att avtalet korrekt speglar parternas avsikter.
Se även: Gratis mallar för avtal
Steg för att upprätta en juridiskt bindande överenskommelse
Att skapa avtal innebär flera steg för att säkerställa att det blir juridiskt bindande, tydligt och verkställbart. Låt oss gå igenom dessa steg i detalj.
Identifiera de inblandade parterna
Det första steget är att identifiera parterna och ange deras fullständiga juridiska namn och kontaktuppgifter. Du måste också ange allas roller och ansvarsområden.
Detaljerade villkor och bestämmelser
När parterna har identifierats är nästa steg att beskriva villkoren för överenskommelsen. Detta inkluderar att definiera arbetets omfattning, leveranstider och eventuella krav eller villkor som måste uppfyllas. Var så specifik och detaljerad som möjligt för att undvika tvetydigheter.
Fastställande av betalningsvillkor
Avtal innebär ofta finansiella transaktioner, så det är viktigt att tydligt ange betalningsvillkoren. Specificera belopp, förfallodatum och eventuella straffavgifter eller incitament kopplade till betalning. Båda parter bör vara överens om dessa villkor för att säkerställa ett smidigt ekonomiskt flöde.
Inklusive uppsägningsklausuler
Ingen vill gärna tänka på det, men ibland måste avtal sägas upp. Genom att inkludera uppsägningsklausuler i avtalet kan båda parter tydligt förstå under vilka omständigheter avtalet kan avslutas. Klausulerna bör specificera uppsägningstiden, parternas skyldigheter vid uppsägning och eventuella avgifter eller påföljder.
Juridiska överväganden vid upprättande av avtal – väsentliga delar
Avtalsrätt är en gren av civilrätten som handlar om att upprätta och verkställa skriftliga avtal. Den omfattar olika rättsliga principer och regler som reglerar avtalsförhållanden.
Oavsett hur de är utformade måste alla avtal innehålla vissa väsentliga delar för att anses giltiga. Dessa inkluderar:
- Erbjudande – en part ger ett tydligt förslag till en annan part, med specifika och öppet kommunicerade villkor.
- Accept – den part som tar emot erbjudandet godkänner otvetydigt de ömsesidigt överenskomna villkoren som de presenteras.
- Medvetenhet – alla parter har en gemensam förståelse för avtalsvillkoren.
- Vederlag – något av värde utväxlas mellan parterna (en produkt, pengar, en tjänst etc.).
- Rättshandlingsförmåga – alla parter som ingår avtalet kan göra det ur rättslig synvinkel (de har rätt ålder, sunt förnuft etc.).
- Legalt objekt – avtalets syfte är lagligt och strider inte mot allmän ordning.
Det är viktigt att se till att dessa delar finns med – om en enda av dem saknas kan avtalet betraktas som ogiltigt eller ogenomförbart, vilket kan leda till tvister och juridiska komplikationer.
Se även följande: För att ett avtal ska vara giltigt måste det…
Avtal bör också inkludera andra bestämmelser som är specifika för den typ av överenskommelse som ingås. Ett försäljningsavtal kan till exempel specificera pris, kvantitet och leveransvillkor för varor, ett anställningsavtal kan reglera arbetsuppgifter, ersättning och uppsägning, medan partnerskapsavtal klargör villkoren för samarbetet mellan parterna.
Genom att säkerställa att alla nödvändiga komponenter är med och tydligt definierade kan parterna minimera risken för tvister och skydda sina rättigheter och skyldigheter.
Se även: Vad är juridiska avtal?
Juristernas roll i avtalsskapandet
Som du säkert redan har gissat spelar jurister en viktig roll i processen med att skapa avtal. Låt oss utforska de kritiska aspekterna av deras inblandning.
Granskning av avtalet
Innan du skriver under ett avtal är det viktigt att låta en kvalificerad jurist granska det. Juristen säkerställer att alla rättsliga krav är uppfyllda, identifierar potentiella risker och föreslår nödvändiga ändringar för att skydda dina intressen. Detta steg är särskilt viktigt för komplexa avtal eller avtal med högt värde.
Se också: Skapa smartare avtal med AI-avtalsskapare
Förhandling av avtalsvillkor
Jurister kan också hjälpa till att förhandla om villkoren i avtalet för din räkning. Med sin expertis inom avtalsrätt hjälper de dig att navigera genom komplicerat juridiskt språk och säkerställer att dina rättigheter och intressen blir tillgodosedda i den slutliga överenskommelsen.
Lösning av avtalstvister
När det uppstår en tvist om ett avtal kan jurister ge expertråd och företräda dig i rättsliga förfaranden. De har den kunskap och erfarenhet som krävs för att bedöma situationen, undersöka möjliga lösningar och vidta lämpliga rättsliga åtgärder. Att ha en jurist vid din sida kan öka chanserna till ett gynnsamt resultat.
Att skapa ett väl utformat avtal är viktigt för att skydda dina rättigheter och intressen. Genom att förstå grunderna i avtalsrätten, följa de korrekta stegen i avtalsskrivandet, beakta juridiska aspekter och vid behov anlita jurister kan du se till att dina avtal är verkställbara och utgör en stabil grund för dina affärsrelationer.
Enklare att skapa avtal med programvara för heltäckande avtalshantering
Nu när vi har gått igenom alla grunder och formaliteter är det dags att hjälpa dig att skapa avtal! Med dedikerad programvara kan du optimera både skapandet och hanteringen av avtal. Oneflow är till exempel en kraftfull mjukvarulösning för avtalshantering som hjälper dig att effektivisera och automatisera olika avtalsprocesser i ditt företag – från förberedelser och förhandlingar “pre-sign” till uppföljning och aktiviteter “post-sign”.
Det är enkelt att använda och erbjuder kraftfulla funktioner, t.ex:
- Oneflow AI – Importera dina befintliga avtal smidigt, antingen individuellt eller i bulk, och låt vår AI granska dem för efterlevnadsfrågor och fel. Med vår smarta AI-sökfunktion kan du snabbt hitta precis den information du behöver i hela din avtalsdatabas. Dessutom finns vår AI-assistent där för att guida dig genom varje steg – från att skapa och redigera till att effektivt hantera dina avtal.
- Dynamiska mallar – Skapa avtal snabbare och enklare med hjälp av anpassningsbara och delbara mallar för alla typer av överenskommelser, som anställnings- eller försäljningsavtal. Behöver du något unikt? Använd vår intuitiva byggare för att skapa skräddarsydda mallar som passar just dina behov.
- Samarbetsverktyg – Håll koll på hela processen från skapande och redigering till signering av avtal. Spåra viktig information, som hur många gånger ett dokument har öppnats, och effektivisera avtalslivscykeln med hjälp av vår inbyggda kalender. Med Oneflow kan flera personer arbeta samtidigt på samma projekt, och smidigt hantera godkännandeförfrågningar när det behövs.
- Funktioner för avtalshantering – Effektivisera både skapandet och hanteringen av avtal med smarta aviseringar, anpassningsbara påminnelser och tydliga administratörsroller för bättre kontroll och samarbete.
- E-signaturer – Signera juridiskt bindande avtal på ett enkelt och säkert sätt med flera olika metoder, inklusive standard e-signatur, SMS-verifiering, handskriven signatur och elektronisk identifiering.
- Workspaces – Arbetsytor. Optimera och effektivisera avtalshanteringen med varumärkesanpassade arbetsytor som skräddarsys efter företagets specifika arbetsflöde för avtal. Gör granskningstester, dela kommentarer och videoinspelningar, samt konfigurera utlösare och regler för att hantera åtkomst på ett smidigt sätt.
- Avancerad sökning och analys – Hitta snabbt nyckelinformation om specifika överenskommelser, avtalsdata, villkor och klausuler i vårt centraliserade arkiv. Oneflow spårar även nyckeltal och engagemangsdata, som öppningsfrekvenser och antal besökare, för att förbättra samarbetet kring varje ny överenskommelse.
- Integrationer – Anpassa Oneflow för olika användningsområden med smidiga integrationer till CRM-plattformar, HRM-system och projekthanteringsverktyg, som HubSpot, Teatailor, Salesforce och fler.
Vill du få tillgång till dessa verktyg för avtalsautomatisering och börja effektivisera dina processer? Registrera dig för en 14-dagars kostnadsfri testperiod eller boka en demo med vårt team.
Automatisera processen för att skapa avtal med Oneflow
När du har all nödvändig information och detaljer är det dags att skapa dokumentet. Det smidigaste sättet att göra detta är genom att använda en programvara för avtalsautomation, som Oneflow, med en kraftfull AI-driven avtalsgenerator. Tack vare den smarta integrationen med Microsoft Word och PowerPoint kan plattformen även skapa juridiska avtal direkt från din dokumentfil – allt du behöver göra är att använda Oneflow-tillägget.
För att visa hur enkelt det kan vara att skapa avtal, låt oss ta ett exempel på hur integrationen mellan Oneflow och MS Word fungerar.
Från MS Word öppnar du Oneflow-tillägget och klickar på Skapa avtal. Ge avtalet ett namn, välj en arbetsyta och välj en mall som passar ditt behov (det här gör processen mycket snabbare).
Mallen kan du enkelt anpassa efter dina behov genom att justera avtalets innehåll. Du kan när som helst spara och redigera det direkt i Oneflow. När du är klar, klickar du på knappen + Lägg till motpart, väljer typ (Företag eller Privatperson) och fyller i de obligatoriska fälten. Ange en roll för varje deltagare (Signatory, Influencer eller Viewer) och upprepa processen för varje motpart du vill inkludera.
När du är klar klickar du på Skicka, anger ett ämne och ett meddelande, och klickar sedan på Skicka igen. Avtalet skickas då direkt till deltagarnas e-postadresser.
Kom ihåg att du när som helst kan följa statusen för dina avtal. Klicka bara på ikonen för avtalsstatus för att få tillgång till all viktig information.
Skapa avtal med enkelhet
Avtal kan vara komplicerade – det finns många faktorer att ta hänsyn till, som de krav som gör dem juridiskt bindande, detaljerna i erbjudandet, deltagarnas information och så vidare. Att skapa sådana dokument manuellt kräver både tid och ansträngning, och om vi ska vara ärliga – ditt juridiska team har inte alltid tid för det. Därför är det viktigt att göra processen så effektiv som möjligt. Det finns många sätt att förbättra arbetet, men det största beslutet är vilket program du väljer.
Oneflow är en plattform för avtalshantering som erbjuder kraftfulla verktyg för att skapa avtal och en rad AI-baserade funktioner som effektiviserar skriv- och granskningsprocessen. Är du nyfiken? Boka en demo eller prova vår 14-dagars kostnadsfria testversion för att se Oneflow i praktiken!
FAQs
Hur skapar jag ett avtal?
Med Oneflow kan du skapa avtal direkt från Microsoft Word. Du kan använda våra mallar för att effektivisera processen – välj en, anpassa den, välj deltagare, ange all information som krävs och skicka sedan avtalet till motparterna via ett e-postmeddelande.
Hur utformas avtal?
Du kan skapa avtal manuellt eller använda specialiserad programvara. Manuella avtal, den traditionella metoden, innebär fysiska dokument som undertecknas med bläck, vilket ofta kräver personliga möten eller posttjänster för leverans. Digitala avtal, å andra sidan, utformas elektroniskt och kan undertecknas med juridiskt bindande e-signaturer, vilket gör dem mycket mer praktiska. Dessa dokument lagras dessutom elektroniskt, oftast i en säker molnmiljö.
Vad består ett avtal av?
De flesta källor nämner fyra väsentliga delar av ett avtal: erbjudande, accept, vederlag och avsikt.
Varför ingås avtal?
Avtal är grundläggande både för affärstransaktioner och personliga överenskommelser. De fungerar som juridiskt bindande dokument som formaliserar relationer och tydliggör alla parters rättigheter, ansvar och skyldigheter.
