Programvara för digital avtalshantering: Topp 10 år 2025

Har du någonsin missat en deadline för ett avtal och fått betala böter eller förlorat affärsmöjligheter?

För de flesta företag som är överbelastade med dokument och avtal är svaret förmodligen ja.

Men oroa dig inte – lösningen är bara några klick bort.

Det du behöver är en pålitlig programvara för avtalshantering som gör det enkelt att hålla ordning på och hantera alla dina avtal på ett och samma ställe.

Det finns många olika lösningar för avtalshantering, från branschspecifika alternativ till mer avancerade verktyg som använder AI för att optimera avtalsprocessen.

I den här artikeln går vi igenom de viktigaste funktionerna för att hjälpa dig välja rätt verktyg och ta din avtalshantering till nästa nivå.

Hur kan programvara för avtalshantering hjälpa ditt företag?

Tänk dig att du driver en marknadsföringsbyrå i Bryssel och söker en designer på distans. Du hittar den perfekta kandidaten i Warszawa och skickar över avtalet, men upptäcker ett misstag. Lönen står endast i euro, istället för både euro och polska złoty.

Med rätt programvara för avtalshantering kan du enkelt rätta till detta i realtid, utan att behöva manuellt redigera och skicka tillbaka dokumentet för underskrift. Eller så kan du låta den andra parten redigera vissa delar av avtalet innan båda skriver under.

Det här är en lösning som fungerar för företag av alla storlekar, över hela världen. Ett exempel är Eurofins, som upplevde en betydande förbättring av sina processer när de bytte till digital avtalshantering. Företagsledningen rapporterade att de nu kände sig mer i kontroll över anställningsavtalen, vilket resulterade i bättre uppföljning och snabbare godkännanden.

Det finns tre viktiga fördelar med att använda plattformar för avtalshantering:

• Spara tid – Med automatiserade arbetsflöden kan hela avtalslivscykeln hanteras smidigt, från skapande till signering. Förhandlingar i realtid gör dessutom att affärerna kan avslutas snabbare.
• Minska affärsriskerna – Manuella hanteringar av avtal kan leda till mänskliga fel, vilket kan resultera i dyra juridiska problem och skadat förtroende i affärsrelationer. Automatiserade system minimerar riskerna genom att säkerställa precision, säkerhet och lagra alla avtal på en enkel och lättillgänglig plats.
• Sänkta kostnader – Genom att få rätt avtal på första försöket kan du öka din försäljning avsevärt. En effektivare process leder till fler lyckade affärer och frigör värdefull tid för att hitta nya affärsmöjligheter.

Sammanfattningsvis hjälper en effektiv avtalshantering dig att öka din avkastning på investeringen, inte bara i form av pengar utan också i form av sparad tid och förbättrad effektivitet.

Om du inte är säker på var du ska börja kan du läsa vår guide till att skapa avtal för att få användbara tips.

Vad du ska tänka på när du väljer programvara för avtalshantering

När du ska bestämma dig för vilket verktyg för avtalshantering du ska använda undrar du säkert vilka egenskaper du ska hålla utkik efter.

Här är ett par saker att tänka på när du utvärderar programvara:

• Användarvänlighet: Verktyget ska vara lätt att använda och förstå. Onboardingen ska vara enkel och ge stöd, inte hindra dina processer.
• Säkerhet: Välj en lösning med hög säkerhet för att skydda känslig avtalsinformation och uppfylla GDPR-kraven.
• Funktioner: Välj en plattform med funktioner som passar dina arbetsflöden och din bransch. Vissa avtalslösningar är till exempel anpassade för säljteam, medan andra är designade för HR- och juridiska avdelningar.
• AI-funktioner: För att öka produktiviteten kan du leta efter verktyg med inbyggd AI som automatiskt hjälper till med uppgifter som att skriva avtal, korrekturläsning och mer.

• Kostnad: Hitta rätt balans mellan pris och funktioner, anpassat efter dina behov och företagets storlek.
• Integrationer: Verktyget bör kunna integreras med de system och applikationer du redan använder eller planerar att använda.

Håll utkik efter specifika funktioner

När du väljer ett verktyg för avtalshantering finns det några särskilda funktioner att titta efter:

• Automatisering: Automatiserade arbetsflöden effektiviserar avtalsprocessen, minskar manuella fel och sparar både tid och pengar. Klicka här för att lära dig mer om avtalsautomatisering och hur du får ut det mesta av det.
• Standardiserade mallar för avtal: Välj programvara för avtalshantering som erbjuder anpassningsbara mallar och möjligheten att skapa egna.
• Godkännanden: När du har skapat dina mallar och identifierat viktiga detaljer bör du kunna skapa tydliga godkännandearbetsflöden som passar dina affärsprocesser.
• Analys, rapportering och sökning: Lättillgänglig och sökbar data ger värdefulla insikter om avtalsprocessen och hjälper organisationer att fatta informerade beslut.
• Säkerhet: Verktyget bör erbjuda hög säkerhet för att skydda känslig information.
• Integrationer: Verktyget bör kunna synkronisera data med andra system och applikationer, såsom CRM, HRM och projektledningssystem. Klicka här för att se vilka integrationer du kan behöva.

Förbättra din process för avtalshantering: Molnbaserade vs. offline-lösningar

Det är mycket effektivare att använda programvara för avtalsautomatisering istället för att hantera allt manuellt. Men alla avtalshanteringssystem är inte lika bra.

Här jämför vi kort molnbaserade och offlinebaserade lösningar och förklarar skillnaderna mellan dem.

Molnbaserade lösningar nås direkt via webbläsaren, medan offlineprogramvara kräver installation på en enhet.

Här är några skäl till att välja molnbaserade lösningar för hantering av digitala avtal:

• Live-redigering – Med molnbaserad programvara kan flera personer samarbeta och redigera avtal i realtid. Det gör att alla alltid ser den senaste versionen av avtalet, och det eliminerar behovet av att skicka dokument fram och tillbaka via e-post.
• Förhandling i realtid – Du kan lämna kommentarer direkt i avtalet om du vill ställa frågor eller föreslå ändringar. Den andra parten ser dem omedelbart, vilket gör kommunikationen både tydlig och effektiv.
• Obegränsad lagring – Molnbaserade lösningar tar inte upp utrymme på din enhet och erbjuder ofta obegränsad lagring av avtal. Det innebär att du slipper oroa dig för att lagringsutrymmet ska ta slut över tid.
• Fjärråtkomst – Med ett molnbaserat avtalshanteringssystem kan du få åtkomst var du än befinner dig och från vilken enhet som helst, vilket gör det perfekt för distans- och hybridföretag.
• Förbättrad säkerhet – Molnbaserade lösningar är oftast säkrare än offlinealternativ, eftersom de erbjuder avancerad datakryptering, automatisk säkerhetskopiering och kontrollerad åtkomst. Detta minskar risken för dataförlust och obehörig åtkomst.

Fortsätt läsa för att upptäcka de bästa verktygen för avtalshantering som vi har samlat in och testat åt dig.

Topp 10 programvaror för avtalshantering

Oneflow

Oneflow är en ledande programvara för avtalsautomatisering som erbjuder en komplett uppsättning funktioner för att hantera hela avtalsflödet. Med Oneflow kan du skapa, hantera och spåra avtal på ett enkelt sätt.

Plattformen gör det möjligt att anpassa avtalsmallar, samarbeta i realtid och signera avtal på ett säkert sätt. Oneflow har intuitiva mallar som hjälper dig skapa allt från serviceavtal och överenskommelser till förslag och andra affärsdokument för alla branscher.

Oneflow erbjuder också kraftfulla analys- och rapporteringsverktyg för att ge insikt i hur dina avtal presterar, som exempelvis visningar, öppningar och andra viktiga nyckeltal.

Oneflow täcker hela avtalslivscykeln, inklusive processer både före och efter signering. Innan signering hjälper våra AI-funktioner dig att skapa avtal som uppfyller alla krav och innehåller alla nödvändiga delar, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Du kan skapa automatiserade arbetsflöden för godkännande och låsa dem till mallar. Det finns också möjlighet att automatiskt skicka signerade avtal när de har godkänts, vilket minskar det repetitiva arbetet.

När avtalet är skickat behöver du inte kontrollera något manuellt. Du får en avisering när den andra parten öppnar dokumentet för första gången och när de signerar det. Alla ändringar i dokumentet kan också enkelt spåras med hjälp av vår funktion för revisionsspår.

Vår plattform innehåller dessutom en inbyggd AI-assistent som automatiskt granskar dina avtal, minskar risker och ger rekommendationer för förbättringar.

Funktioner

• AI-assistent
• Stort mallbibliotek
• Samarbete i realtid
• E-signaturer
• Tvåstegsautentisering

Pris

• Gratisplan: I den kostnadsfria planen ingår PDF-avtalsrevisioner, kommentarer, revisionsspår och instrumentpaneler, samt 14 dagars tillgång till Premium-funktioner – helt utan krav på kreditkort.
• Essentials: 180 SEK/användare/månad, inkluderar digitala avtal, mallar och integrationer
• Business: 480 SEK/användare/månad, inkluderar datafält, taggar, hantering av avtalslivscykeln och premiumintegrationer
• Enterprise: Anpassat pris på förfrågan, inkluderar delade mallar, single sign-on (SSO) och SCIM API

Användarnas betyg

• G2: 4.5
• Capterra: 4.5

DocuSign

DocuSign är en programvara för avtalshantering som förenklar hela avtalslivscykeln – från skapande och signering till genomförande och lagring.

Med ett användarvänligt gränssnitt gör DocuSign det enkelt att hantera avtal. Programvaran kan också integreras med andra plattformar, som Salesforce och Microsoft Office.

Med branschledande säkerhetsåtgärder och efterlevnadscertifieringar säkerställer DocuSign att dina avtal är både säkra och juridiskt bindande. Dessutom ger de kraftfulla analys- och rapporteringsverktygen värdefulla insikter om hur dina avtal presterar.

Om du vill lära dig mer, här är hur DocuSign jämförs med några andra verktyg:

• DocuSign vs SignNow
• DocuSign vs HelloSign
• DocuSign vs AdobeSign

Funktioner

• Automatiserad dokumentgenerering
• Elektronisk notarisering
• Offline-signering
• Kryptering av dokument
• Massutskick

Pris

• Standard: $35/användare/månad, inkluderar ett anpassat arbetsflöde
• Professional: $65/användare/månad, inkluderar 10 anpassade arbetsflöden, SSO och massutskick
• Enterprise: Anpassat pris på förfrågan, inkluderar sms- och telefonautentisering

Tänk dock på att varje plan innehåller ett begränsat antal kuvert, med högst 100 kuvert per år. Du kan köpa ytterligare kuvert, men priset blir snabbt högt om du har många avtal. Det är därför du kanske vill kolla in DocuSign-alternativ.

Användarnas betyg

• G2: 4.5
• Capterra: 4.8

PandaDoc

PandaDoc är en programvara för dokumentautomatisering som främst används av HR-team. Den erbjuder en rad funktioner, såsom skapande av avtal, samarbete, e-signaturer och till och med betalningsinsamling.

Med PandaDocs intuitiva gränssnitt och dra-och-släpp-redigerare kan du skapa avtal utan tekniska färdigheter. Programvaran integreras även med olika CRM- och betalningsplattformar, vilket gör det möjligt att automatisera dina arbetsflöden.

PandaDoc har också kraftfulla analys- och rapporteringsverktyg som hjälper dig att spåra hur dina avtal presterar och identifiera förbättringsområden. Om du vill jämföra PandaDoc med andra alternativ kan du läsa dessa artiklar:

• PandaDoc vs DocuSign
• PandaDoc vs HelloSign
• PandaDoc vs Proposify

Funktioner

• Drag-och-släpp-redigerare
• Automatisering av arbetsflöden
• Rapportering och analys
• Deal room
• Smart innehåll

Pris

• Startpaket: $35/användare/månad, inkluderar obegränsade dokumentuppladdningar och e-signaturer
• Business: $65/användare/månad, inkluderar anpassad varumärkesprofilering, innehållsbibliotek och CRM-integrationer
• Enterprise: Anpassat pris tillgängligt på begäran, inklusive automatisering av arbetsflöden, SSO och API

Du kan få upp till 46% rabatt genom att välja årliga betalningar.

Användarnas betyg

• G2: 4.7
• Capterra: 4.5

GetAccept

GetAccept är en kraftfull plattform för avtalshantering som hjälper dig att optimera säljprocessen och effektivisera ditt arbete med dokument. Med funktioner som dokumentskapande, e-signaturer och säljautomatisering ger GetAccept dig allt du behöver för att driva affärer framåt.

Med GetAccept kan du enkelt anpassa dina avtal, följa upp på mottagarens aktivitet och automatisera påminnelser och uppföljningar. Plattformen använder också AI för att förutsäga dina chanser till framgång, baserat på ett poängsystem för engagemang.

GetAccept integreras smidigt med CRM- och försäljningsplattformar som Salesforce, HubSpot och Pipedrive. Det ger dig dessutom värdefulla insikter som hjälper dig att förstå och optimera din försäljning.

Funktioner

• Avtalsbibliotek
• Elektroniska signaturer
• Säljautomatisering
• Configure Price Quote (CPQ)
• Meddelanden och påminnelser

Pris

Du kan köpa olika funktionsuppsättningar separat:

• Elektronisk signatur: $25/användare/månad
• Deal room: $39/användare/månad, ett utrymme för försäljning och avtalsförhandlingar
• Contract room: $49/användare/månad, ett utrymme för att skapa avtal och offerter

eller hela paketet för $79/användare/månad.

Alla planer kan anpassas för företag till ett anpassat pris.

Användarnas betyg

• G2: 4.6
• Capterra: 4.6

Dropbox Sign (tidigare HelloSign)

HelloSign, nu känt som Dropbox Sign efter förvärvet av Dropbox 2019, är en av de mest populära plattformarna för e-signaturer. Trots namnbytet har de flesta av de centrala funktionerna förblivit oförändrade.

Dropbox Sign är en enkel och användarvänlig lösning för att skapa, signera och skicka avtal. Med ett rent och intuitivt gränssnitt blir det lätt att hantera och navigera i dina dokument. Plattformen integreras smidigt med populära molntjänster som Google Drive och Dropbox.

Förutom funktionerna för avtalshantering erbjuder Dropbox Sign ett brett utbud av mallar, verktyg för teamhantering och avancerade säkerhetslösningar.

Se även: Bästa alternativen till Dropbox Sign (HelloSign)

Funktioner

• E-signaturer
• Återanvändbara mallar
• Dokumentspårning
• Kvalificerade elektroniska signaturer (QES)
• Integration med Dropbox-verktyg

Pris

• Essentials: $20/månad, endast en användare, obegränsad signering och fem mallar
• Standard: $30/användare/månad, inkluderar 15 mallar
• Premium: Anpassat pris på förfrågan, inkluderar obegränsat antal mallar samt avancerad rapportering och analys

Du kan få rabatt genom att välja årliga betalningar.

Användarnas betyg

• G2: 4.7
• Capterra: 4.7

ContractSafe

ContractSafe är en molnbaserad plattform för avtalshantering som passar företag i alla storlekar. Den gör det enkelt att lagra och hantera avtal på ett säkert och centraliserat sätt. Med avancerade sökfunktioner kan du snabbt hitta specifika avtal eller klausuler.

ContractSafe erbjuder även anpassningsbara arbetsflöden, påminnelser och varningar, vilket hjälper dig att hålla koll på viktiga tidsfrister och säkerställa att inget går förlorat.

Med sitt användarvänliga gränssnitt och robusta säkerhetsåtgärder är ContractSafe ett utmärkt val för företag som vill minska risker och skydda sina avtal mot dataintrång.

Funktioner

• Avancerade sökfunktioner
• Meddelanden och påminnelser
• Säker lagring av avtal
• Kontroll över användarroller
• AI-assistent 

Pris

Alla planer inkluderar obegränsat antal användare, och priset baseras på antalet avtal du hanterar. Du kan enkelt beräkna den exakta kostnaden på ContractSafes webbplats. Här är startpriserna för hantering av färre än 100 avtal:

• Organize: Från $450 per månad, endast grundläggande funktioner
• Finalize: Från $695 per månad med e-signatur, single sign-on och integration med Zapier
• Maximize: Från $895 per månad med mallar, API:er och Salesforce-integration

Du kan få rabatt genom att välja årliga betalningar.

Användarnas betyg

• G2: 4.6
• Capterra: 4.8

Juro

Med Juro kan du skapa och redigera avtal i realtid tillsammans med andra. Plattformen erbjuder en mängd avtalsmallar och omfattande anpassningsmöjligheter, vilket gör det enkelt att snabbt skapa professionella avtal. Dessutom finns det smidiga arbetsflöden för godkännande och e-signering av avtal.

Juro är också en kraftfull programvara för datavisualisering som ger insikter om hur dina avtal presterar. Med hjälp av Juros AI kan du skapa utkast, revidera och finjustera klausuler samt skanna dokument för att identifiera potentiella risker.

Funktioner

• Juro AI
• Skapande av avtal
• Avancerad anpassning
• Avtalsanalys med datavisualisering

Pris

Alla prisplaner är anpassade och priserna är tillgängliga på begäran. Du kan bygga din plan genom att välja de funktioner, integrationer och den nivå av kundsupport du behöver. Enligt onlinekällor är det dock på den dyrare sidan, så om du letar efter något mer prisvärt kanske du vill kontrollera de bästa alternativen till Juro.

Användarnas betyg

• G2: 4.6
• Capterra: 4.7

Scrive

Scrive är ett enkelt men användarvänligt verktyg med tre huvudsyften: att skapa e-signaturer och eID:s samt att bygga webbformulär. Det är skräddarsytt för den europeiska marknaden och uppfyller alla dess säkerhetsföreskrifter, t.ex. GDPR och eIDAS.

Du kan använda webbformulärsbyggaren för att skapa olika typer av dokument, inklusive HR- och juridiska dokument, betalningsbehörigheter och formulär för att samla in data från en stor mängd användare.

Det har dock färre mallar än andra verktyg på vår lista, och de ingår bara i de dyrare planerna. Om du letar efter ett verktyg med massor av mallar, se till att kolla in de 10 bästa Scrive-alternativen.

Funktioner

• Signering av avtal i mobilen
• Detaljerade revisionsspår
• Branding av dokument
• E-signaturer
• eID

Pris

Scrive är ett europeiskt företag, vilket är anledningen till att de uttrycker priser i euro. Endast prissättning för e-signatur finns tillgänglig online. Det finns tre planer:

• Essential: 18 €/användare/månad, med obegränsad signering, revisionsspår och spårning av dokumentgranskning
• Business: 39 €/användare/månad, med anpassad branding, mallar, plugins och integrationer
• Enterprise: Anpassat pris på förfrågan, hög säkerhetsnivå

Scrive erbjuder också några andra planer, till exempel eSign-formulär och eID-klubb, som antingen kan köpas som tillägg eller separat, men deras priser är endast tillgängliga på begäran.

Användarnas betyg

• G2: 4.7
• Capterra: 5

Adobe Sign

Adobe Sign är en e-signeringstjänst som är perfekt för Adobe-användare. Den erbjuder smidiga integrationer med andra verktyg inom Adobe-familjen. Programmet är främst inriktat på att signera dokument och skapa enkla webbformulär, men genom integrationen med Adobe Document Cloud kan du lagra och hantera dina dokument på ett säkert sätt.

Förutom Adobe-integrationen fungerar Adobe Sign även med Microsoft Office och Salesforce. Det utmärker sig med sina anpassningsbara varumärkesfunktioner och möjligheten att skicka dokument i bulk till flera mottagare. Programmet inkluderar också detaljerade analys- och rapporteringsverktyg som gör det enkelt att spåra ändringar i dina avtal.

Installationen kan dock vara lite komplicerad, särskilt om du inte redan använder Adobe-produkter. Om du söker en snabbare lösning kan det vara värt att kolla på andra alternativ till Adobe Sign.

Funktioner

• Elektroniska signaturer
• Spårning av dokument
• Automatisk journalföring
• Anpassningsbara arbetsflöden
• Skapande av webbformulär

Pris

Adobe Sign ingår i följande Acrobat-planer:

För privatpersoner:

• Acrobat Standard: $22.99/månad, inkluderar signering av dokument och redigering av PDF-filer
• Acrobat Pro: $29.99/månad, inkluderar anpassad varumärkesprofilering och skapande av webbformulär

För företag:

• Acrobat Standard för team: $14.99/användare/månad
• Acrobat Pro för team: $23.99/användare/månad
• Acrobat Sign Solutions: Anpassat pris på begäran; det kan inkludera branschspecifik efterlevnad, t.ex. HIPAA

Du kan få rabatt genom att välja årliga betalningar.

Användarnas betyg

• G2: 4.4
• Capterra: 4.6

SignNow

Sist men inte minst, SignNow är en avtalshanteringsprogramvara som fokuserar på enkelhet och användarvänlighet. Med ett intuitivt gränssnitt och en smidig signeringsupplevelse gör SignNow det enkelt för både dig och dina kunder att snabbt slutföra signeringsprocessen.

Det används ofta för att samla in e-signaturer snabbt, särskilt när du behöver få många underskrifter på kort tid. SignNow erbjuder även en mobilapp som gör det möjligt att omvandla din telefon till en elektronisk kiosk för insamling av personliga signaturer.

Programvaran är ett bra alternativ för att skapa och lagra medicinska journaler då den är HIPAA-kompatibel. SignNow har även många mallar och funktioner för att lägga till anpassade fält och samarbeta i realtid vid dokumentskapande.

Funktioner

• Elektroniska signaturer
• Mallar för avtal
• Samarbete i realtid
• Signering i bulk
• Säkerhet och autentisering

Pris

• Business: $20/användare/månad, med obegränsat antal mallar
• Business Premium: $30/användare/månad, med massutskick och betalningsförfrågningar
• Enterprise: $50/användare/månad, med smarta fält och avancerat hotskydd

Du kan få upp till 60% rabatt genom att välja årliga betalningar.

Användarnas betyg

• G2: 4.6
• Capterra: 4.6

Den bästa programvaran för avtalshantering: Jämförelsetabell

Slutsats

Om du byter till digitala verktyg för avtalshantering kan du öka din effektivitet avsevärt, spara tid och minska antalet kostsamma misstag. Det ökar inte bara din produktivitet, utan kan också leda till ökad vinst.

Det är dock viktigt att välja ett pålitligt verktyg med rätt balans mellan funktioner och kostnad.

Oneflow kan vara rätt lösning för dig, eftersom det gör att du snabbt kan skapa avtal och samarbeta om dem i realtid. Vår AI-assistent påskyndar skrivprocessen och granskar avtalen åt dig.

Dessutom kan du få många av våra funktioner gratis, med 14 dagars gratis tillgång till betalda funktioner också. Registrera dig gratis idag.