Skapa
Bygg responsiva, verkligt digitala avtal. Klart på ett ögonblick.
Använd våra mallar
Spara tid med färdiga avtalsmallar. Du kan enkelt anpassa dem med vår smidiga avtalsredigerare.
Skapa dina egna
Bygg mallar från grunden med Oneflows redigeringsverktyg. Använd dem om och om igen för alla dina avtal.
Skicka med en video
Stick ut från dina konkurrenter. Spela in eller ladda upp en video där du går igenom ditt erbjudande i Oneflow.
”Med Oneflow är det väldigt enkelt att skapa avtal och mallar. Istället för att ladda upp en PDF för signering, skapar och signerar vi avtalet på samma plattform. Och vi kan skapa flera avtal med bara ett klick.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Kontrollera behörighet
Håll delar av dina mallar öppna eller låsta för att kontrollera vad dina kollegor eller undertecknare kan redigera.
Använd den senaste versionen
Se till att ditt team använder de senast uppdaterade avtalsmallarna. Säg farväl till gamla eller felaktiga mallar som skapar oreda.
Samarbeta
Jobba med samma version tillsammans i realtid. Inget hokuspokus.
Redigera i realtid
Förhandla med flow genom att uppdatera avtalet i realtid, även efter det har skickats. Ändringarna syns direkt. Och du behöver aldrig skicka en ny version någonsin igen.
Lägg till interaktiva fält
Lämna fält och produkttabeller öppna för mottagaren att fylla i själv. Lägg enkelt till fler artiklar om arbetets omfattning utökas, och om du erbjuder rabatt räknas den ut automatiskt.
Ligg steget före
Med digitala avtal följer direktnotiser så att du vet exakt när motparten öppnar, uppdaterar, signerar eller avfärdar avtalet.
”Avtalsprocessen har gått från monolog till dialog. Tvåvägskommunikationen gör det roligare för säljaren, och kunden blir mer delaktig. Alla vinner på det!”
Petter Lundqvist
Försäljningschef
Falck
Samla kommentarer på ett ställe
Kommentera direkt i Oneflow, så att all kommunikation lagras säkert tillsammans med avtalet.
Se minsta lilla ändring
Inga ändringar passerar obemärkt förbi. Alla modifieringar som görs under processens gång sparas i revisionshistoriken.
Signera
Signera med säkra och juridiskt bindande signaturer på vilken enhet som helst, var som helst. Giltiga avtal, mitt framför dina ögon.
E-signera säkert
Signera dina avtal med BankID, eller med mejl- och SMS-autentisering. Du kan också e-signera med ett klick. Välj vad som passar just dig och din motpart.
Skydda mot manipulation
Ditt signerade avtal skyddas med en kvalificerad elektronisk försegling, så att innehållet inte kan ändras. Och du kan verifiera avtalets äkthet, helt oberoende av Oneflow.
Granska på mobilen
70% av B2B-avtal signeras på mobilen. Oneflow låter mottagaren granska avtalet på vilken enhet som helst och signera med ett knapptryck.
”Mitt arbete har blivit mycket snabbare. Innan kunde det ta en evighet att skicka och signera ett avtal. Nu görs det helt digitalt och kunderna kan signera direkt på vilken enhet som helst – antingen laptop, mobil eller surfplatta. Det är så enkelt!”
Sanel Osmic
Team Lead
Bredband2
Förvalta
Skydda och håll koll på avtalets livscykel, på ett ställe. Ta-da!
Avtalshantering som följer GDPR utan bekymmer
Gör dig automatiskt av med personuppgifter du inte behöver. Upprätta smarta arbetsflöden för att radera utgångna och avfärdade avtal. Så att du aldrig behöver oroa dig för att bryta mot GDPR.
Kontrollera åtkomst
Se till att rätt användare har tillgång till rätt information. Genom att dela in användare i roller och grupper med olika behörighet, är dina avtal säkra från oönskad åtkomst.
Få automatiska påminnelser
Få notiser om viktiga avtalshändelser, som automatiska avtalsförnyelser eller när ett projekt är på väg att avslutas.
”Just att Oneflow är 100% digitalt gör det så enkelt och flexibelt. Det ger oss trygghet genom full kontroll och översikt över våra avtalsprocesser.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Analysera
Bli genast smartare med insikter i realtid. Inga illusioner eller gissningar.
Få insikter i realtid
Håll koll på hur teamet och enskilda personer presterar. På din dashboard ser du hur snabbt avtalen signeras, totalt avtalsvärde per månad och mycket mer.
”Layouten är verkligen ren och snygg. För att kunna jobba snabbt och effektivt vill man undvika en rörig informationspanel där man inte hittar vad man letar efter. I Oneflow är alla funktioner perfekt placerade.”
Kholod Hindi
Sales and Business Developer
Teamtailor
Integrera
Koppla ihop dina digitala avtal med ditt affärssystem och gör livet enklare med automatisering. Se hur effektivitet uppstår ur tomma intet.
Synka ditt arbete
Digitala avtal är dynamiska och kan användas tillsammans med andra system. Med levande data är dina system alltid synkade med de senaste uppdateringarna i dina avtal.
Jobba smartare
Använd dina data till att automatisera avtalssflöden – från att skapa avtal till att få betalt. Lägg mindre tid på admin och mer tid på arbete som skapar värde.
Plug and play
Jobba snabbare inuti ditt CRM- eller ATS-system. Automatisera admin, minska risken för fel och spara tid.
”Det finns många e-signeringsverktyg som integrerar med Upsales. Men andra verktyg har inte separata Workspaces för att skapa och hantera olika typer av avtal, för till exempel sälj, ledning och HR. Och där du kan kontrollera behörighet mellan olika affärsområden. Det var viktigt för oss.”
Claes Völcker
VD
PrimeQ
Koppla till vilken app som helst
Utöka och automatisera arbetsflöden i de appar och verktyg du redan använder med vår integrationsplattform.
Missa inga trick
Skicka, spåra och signera avtal gratis för resten av livet. Inget fuffens.
