10 parasta sopimushallinnan ohjelmistoa vuonna 2025

Oletko koskaan laiminlyönyt sopimuksen määräaikaa, kostautuen sinulle sakkoina tai menetettyinä mahdollisuuksina?

Suurimmalle osalle yrityksistä, jotka ovat ylikuormitettuneita asiakirjojen ja sopimusten kanssa, vastaus on luultavasti kyllä.

Älä kuitenkaan huoli – ratkaisu on vain muutaman klikkauksen päässä.

Tarvitset luotettavan sopimushallinnan ohjelmiston, joka auttaa sinua järjestämään kaikki sopimuksesi ja hallinnoimaan niitä yhdessä paikassa.

Sopimusten hallintaratkaisuja on erityyppisiä; jotkut niistä on suunnattu tietylle toimialalle, kun taas toisissa on kehittyneitä ominaisuuksia, kuten tekoälyä.

Tässä artikkelissa syvennymme erilaisiin ominaisuuksiin, jotta voit valita parhaan työkalun sopimusten hallintaprosessin parantamiseksi.

Miten sopimushallinnan ohjelmisto voi auttaa sinua ja yritystäsi?

Kuvittele, että johdat Brysselissä sijaitsevaa kansainvälisesti toimivaa markkinointitoimistoa. Etsit etäsuunnittelijaa ja olet löytänyt täydellisen ehdokkaan Varsovasta. Lähetät sopimuksen, mutta huomaat virheen: palkka näkyy euroina eikä sekä euroina että Puolan złotyina.

Oikealla sopimushallinnan ohjelmistolla voit helposti tehdä muutokset reaaliajassa sen sijaan, että muokkaisit sopimusta manuaalisesti ja lähettäisit sen takaisin allekirjoittajalle. Vaihtoehtoisesti voit antaa käyttäjän muokata sopimuksen osia ennen kuin molemmat osapuolet allekirjoittavat sen.

Tämä sopii kaikenkokoisille yrityksille ja kaikkialle maailmaan. Esimerkiksi asiakkaamme Eurofins havaitsi, että kaikki sen prosessit paranivat merkittävästi, kun se siirtyi hallinnoimaan sopimuksia digitaalisesti. Johtajat kertoivat tuntevansa työsopimustensa hallinnan lisääntyneen, mikä johti parempaan valvontaan ja nopeampaan hyväksyntään.

Sopimushallinnan ohjelmistojen käytöstä seuraa kolme keskeistä etua:

• Ajan säästäminen – Automatisoitujen työnkulkujen ansiosta koko sopimuksen elinkaaren hallinta voi sujua sujuvasti aina sopimuksen laatimisesta allekirjoittamiseen. Reaaliaikaiset neuvottelut voivat myös nopeuttaa sopimusten klousaamista.
• Liiketoimintariskien vähentäminen – Sopimuksia manuaalisesti käsiteltäessä voi tapahtua inhimillisiä virheitä, mikä saattaa johtaa kalliisiin oikeudellisiin komplikaatioihin ja vähentää luottamusta osapuolten välillä. Automatisoidut järjestelmät minimoivat riskin varmistamalla tarkkuuden ja turvallisuuden ja tallentamalla kaikki sopimukset yhteen, helposti saatavilla olevaan paikkaan.
• Kustannusten leikkaaminen – Kun sopimus tehdään oikein ensimmäisellä kerralla, se voi parantaa myyntiäsi merkittävästi. Tehokkaampi prosessi lisää onnistumisprosenttia ja vapauttaa arvokasta aikaa uusien liiketoimintamahdollisuuksien etsimiseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tehokas sopimushallinta auttaa kasvattamaan sijoitetun pääoman tuottoa – ei pelkästään rahan vaan myös säästetyn ajan ja parantuneen tehokkuuden muodossa.

Jos et ole varma, mistä aloittaisit, katso hyödyllisiä vinkkejä sopimuksen laatimista koskevasta oppaastamme.

Mitä sopimushallinnan ohjelmistoa valittaessa kannattaa ottaa huomioon

Kun olet päättämässä, mitä sopimushallinnan ohjelmistoa sinun pitäisi käyttää, mietit luultavasti, mitä ominaisuuksia sinun pitäisi ottaa huomioon.

Seuraavassa on muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon ohjelmistoja arvioitaessa:

• Helppokäyttöisyys: Työkalun on oltava helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Käyttöönoton pitäisi olla simppeli ja hyödyllinen, ei haitata prosesseja.
• Turvallisuus: Etsi ratkaisu, jossa on vankka tietoturva arkaluonteisten sopimustietojen suojaamiseksi ja GDPR:n noudattamiseksi.
• Ominaisuudet: Valitse alusta, jolla on työnkulkujesi ja toimialasi kannalta olennaisia ominaisuuksia. Esimerkiksi jotkin sopimusten hallintaohjelmistot on räätälöity myyntitiimeille, kun taas toiset on tehty henkilöstö- ja lakiosastoille.
• Tekoälyominaisuudet: Jos haluat lisätä tuottavuutta, etsi sopimushallinnan ohjelmisto, joissa on sisäänrakennettu tekoäly, joka auttaa sinua automatisoimaan tehtäviä, kuten sopimusten kirjoittamista ja oikolukemista.

• Kustannus: Löydä oikea tasapaino kustannusten ja ominaisuuksien välillä tarpeidesi ja yrityksesi koon mukaan.
• Integraatiot: Sopimushallinnan ohjelmistosi pitäisi pystyä integroitumaan muihin järjestelmiin ja sovelluksiin, joita käytät tai aiot käyttää tulevaisuudessa.

Pidä silmällä erityisominaisuuksia

Kun valitset sopimushallinnan ohjelmistoa, sinun kannattaa tarkastella joitakin erityisominaisuuksia:

• Automaatio – Automatisoidut työnkulut virtaviivaistavat sopimusprosessia, vähentävät manuaalisia virheitä ja säästävät aikaa ja rahaa. Klikkaa tästä saadaksesi tietää, mitä sopimusautomaatio on ja miten saat siitä kaiken hyödyn irti.
• Vakiomuotoiset sopimusmallit – Etsi sopimushallintaohjelmisto, jossa on mukautettavia malleja ja jonka avulla voit luoda haluamiasi omia malleja.
• Hyväksynnät – Kun olet määrittänyt mallisi ja tunnistanut keskeiset yksityiskohdat, sinun pitäisi pystyä luomaan selkeät hyväksyntätyönkulut, jotka sopivat liiketoimintaprosesseihisi.
• Analytiikka, raportointi ja haku – Luettavat ja helposti haettavissa olevat tiedot antavat arvokasta dataa sopimusten suorituskyvystä ja auttavat organisaatioita tekemään dataan perustuvia päätöksiä.
• Turvallisuus: Sopimushallinnan ohjelmiston on tarjottava vankka tietoturva arkaluonteisten sopimustietojen suojaamiseksi.
• Integraatiot: Työkalun pitäisi pystyä synkronoimaan tiedot muiden järjestelmien ja sovellusten välillä, CRM:stä HRM- ja projektinhallintajärjestelmiin. Klikkaa tästä ja tutustu kaikkiin tarvitsemiisi integraatiotyyppeihin.

Paranna sopimusten hallinnointiprosessia: Pilvipohjaiset vs. offline-ratkaisut

Sen sijaan, että käsittelisit kaiken manuaalisesti, sopimusautomaatio-ohjelmiston käyttö on ehdottomasti parempi vaihtoehto. Kaikki sopimushallinnan ohjelmistot eivät kuitenkaan ole samanlaisia.

Vertailemme nyt lyhyesti pilvipohjaisia ja offline-ratkaisuja ja selitämme niiden väliset erot.

Pilvipohjaisia ratkaisuja voi käyttää selaimella, kun taas offline-ohjelmistot on asennettava laitteeseen.

Seuraavassa on muutamia syitä valita pilvipohjainen ratkaisu digitaalisten sopimusten hallintaan:

• Live-muokkaus – Pilviohjelmiston avulla useat ihmiset voivat tehdä yhteistyötä ja muokata sopimuksia reaaliajassa. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki näkevät sopimuksen viimeisimmän version, eikä sopimuksia tarvitse lähettää edestakaisin sähköpostitse.
• Reaaliaikainen neuvottelu – Voit jättää kommentteja suoraan sopimukselle, jos haluat esittää kysymyksiä tai ehdottaa muutoksia. Toinen osapuoli näkee ne välittömästi, mikä tekee viestinnästä selkeää ja suoraa.
• Rajoittamaton tallennustila – Pilviratkaisut eivät vie tilaa laitteeltasi ja tarjoavat usein rajoittamattoman tallennustilan. Siksi sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että sopimustyökalujesi tila loppuu ajan mittaan.
• Etäkäyttö – Pääset käsiksi pilvipohjaiseen sopimushallinnan ohjelmistoon mistä tahansa ja millä tahansa laitteella, joten se sopii erinomaisesti etä- ja hybridityöhön.
• Parempi turvallisuus – Pilvipohjaiset ratkaisut ovat turvallisempia kuin offline-ratkaisut, sillä ne tarjoavat usein vankan tietojen salauksen, automaattiset varmuuskopiot ja valvotun pääsyn. Tämä voi vähentää tietojen katoamisen ja luvattoman käytön riskiä.

Jatka lukemista ja tutustu parhaisiin sopimustenhallinnan ohjelmistoihin, jotka olemme keränneet ja testanneet sinua varten.

10 parasta sopimushallinnan ohjelmistoa

Oneflow

Oneflow on johtava sopimushallinnan ohjelmisto, jolla on kattavat ominaisuudet sopimusten työnkulkujen hallintaan. Oneflown avulla voit luoda, hallita ja seurata sopimuksia vaivattomasti.

Alustan avulla voit mukauttaa sopimusmalleja, tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja allekirjoittaa sopimuksia sähköisesti turvallisesti. Siinä on intuitiivinen sopimusmallien rakentaja, jonka avulla voit laatia mitä tahansa palvelutasosopimuksista ja HR-dokumentteihin ja muihin liikeasiakirjoihin kaikilla toimialoilla.

Oneflow tarjoaa myös analytiikkaa ja yksityiskohtaisia raportointityökaluja, joiden avulla saat tietoa sopimuksistasi, kuten esimerkiksi vastapuolen käynneistä dokumentilla ja muista tärkeistä tunnusluvuista.

Oneflow auttaa sinua koko sopimuksen elinkaaren hallinnassa, mukaan lukien prosessit ennen ja jälkeen allekirjoittamista. Allekirjoittamista edeltäviin prosesseihin kuuluvat sopimuksen laatiminen ja hyväksyminen. Tekoälyominaisuutemme säästävät merkittävästi aikaa auttamalla sinua luomaan sopimusluonnoksia, jotka ovat kaikkien säännösten mukaisia ja sisältävät kaikki tarvittavat elementit.

Voit myös luoda automaattisia hyväksyntätyönkulkuja ja jopa lukita ne asiakirjamalliin. Lisäksi voit lähettää sopimukset automaattisesti allekirjoitettaviksi sen jälkeen, kun ne on hyväksytty, mikä vähentää merkittävästi toistuvaa manuaalista työtä.

Kun sopimus on lähetetty, mitään ei tarvitse tarkistaa manuaalisesti. Saat ilmoituksen, kun toinen osapuoli avaa asiakirjan ensimmäistä kertaa ja kun hän allekirjoittaa sen. Voit myös helposti seurata kaikkia asiakirjan muutoksia käyttämällä kirjausketju-ominaisuutta.

Työkalumme sisältää myös sisäänrakennetun tekoälyavustajan, joka voi automaattisesti tarkistaa sopimuksesi, lieventää riskejä ja antaa parannusehdotuksia.

Ominaisuudet

• Tekoäly
• Asiakirjamallikirjasto
• Reaaliaikainen yhteistyö
• Sähköiset allekirjoitukset
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Hinnoittelu

• Ilmainen: Ikuisesti ilmainen paketti sisältää PDF-sopimukset, kommentit, kirjausketjut ja dashboardit sekä 14 päivän pääsyn Premium-ominaisuuksiin ilman luottokorttia.
• Essentials: 17 €/käyttäjä/kk, sisältää digitaaliset sopimukset, asiakirjamallit ja integraatiot.
• Business: 45 €/käyttäjä/kk, sisältää tietokentät, tunnisteet, sopimusten elinkaaren hallinnan ja premium-integraatiot.
• Enterprise: Räätälöity hinta, sisältää jaetut asiakirjamallit, kertakirjautumisen (SSO) ja SCIM API:n.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.5
• Capterra: 4.5

DocuSign

DocuSign on sopimushallinnan ohjelmisto, joka helpottaa koko sopimuksen elinkaaren hallintaa aina luomisesta allekirjoittamiseen, sopimuksen toteuttamiseen ja tallentamiseen.

Ohjelmisto tarjoaa käyttäjäystävällisen alustan. DocuSign integroituu myös muihin alustoihin, kuten Salesforceen ja Microsoft Officeen.

Alan johtavien turvatoimiensa ja vaatimustenmukaisuussertifiointinsa ansiosta DocuSign varmistaa, että sopimukset ovat turvallisia ja oikeudellisesti sitovia. Lisäksi sen analytiikka- ja raportointiominaisuudet antavat arvokasta tietoa sopimusten suorituskyvystä.

Jos haluat lisätietoja, katso, miten DocuSign vertautuu joihinkin muihin työkaluihin:

DocuSign vs. SignNow

DocuSign vs. HelloSign

DocuSign vs. AdobeSign

Ominaisuudet

• Automated document generation
• Electronic notarization
• Offline signing
• Document encryption
• Bulk sending

Hinnoittelu

• Standard: 35 €/käyttäjä/kuukausi, sisältäen yhden mukautetun työnkulun.
• Professional: 65 €/käyttäjä/kuukausi, sisältäen 10 mukautettua työnkulkua, SSO:n ja massalähetyksen.
• Enterprise: Mukautettu hinta pyydettäessä, mukaan lukien tekstiviesti- ja puhelintunnistus.

Kannattaa kuitenkin muistaa, että kuhunkin suunnitelmaan sisältyy rajoitettu määrä kirjekuoria (envelopes), enintään 100 kirjekuorta vuodessa. Voit ostaa lisää kirjekuoria, mutta hinta nousee nopeasti, jos sinulla on paljon sopimuksia. Siksi sinun kannattaa ehkä tutustua DocuSign-vaihtoehtoihin.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.5
• Capterra: 4.8

3. PandaDoc

PandaDoc on asiakirjojen automatisointiohjelmisto, jota käyttävät lähinnä henkilöstöhallinnon tiimit. Tämä sopimushallinnan ohjelmisto tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten sopimusten luomisen, yhteistyön, sähköiset allekirjoitukset ja jopa maksujen keräämisen.

PandaDocin intuitiivisen käyttöliittymän ja drag&drop -editorin ansiosta voit luoda sopimuksia ilman teknisiä taitoja. Se integroituu erilaisiin CRM- ja maksualustoihin, jolloin voit automatisoida työnkulkuja.

Lisäksi PandaDocissa on analytiikka- ja raportointityökalut, joiden avulla voit seurata sopimustesi suorituskykyä ja tunnistaa parannuskohteita. Jos haluat nähdä, miten se vertautuu joihinkin muihin PandaDoc-vaihtoehtoihin, tutustu näihin artikkeleihin:

• PandaDoc vs. DocuSign
• PandaDoc vs. HelloSign

Ominaisuudet

• “Vedä ja pudota” -editori
• Työnkulkujen automatisointi
• Raportointi ja analytiikka
• “Deal rooms”

Hinnoittelu

• Starter: 35 €/käyttäjä/kuukausi, sisältää rajoittamattoman määrän asiakirjojen latauksia ja sähköisiä allekirjoituksia.
• Business: 65 €/käyttäjä/kuukausi, sisältää mukautetun brändäyksen, sisältökirjaston ja CRM-integraatiot.
• Enterprise: Mukautettu hinta saatavilla pyynnöstä, sisältää työnkulkuautomaation, SSO:n ja API:n.

Voit saada jopa 46 % alennuksen valitsemalla vuosittaiset maksut.

Käyttäjäarvostelu

• G2: 4.7
• Capterra: 4.5

4. GetAccept

GetAccept on sopimushallinnan ohjelmisto, joka keskittyy myynnin mahdollistamiseen ja asiakirjojen seurantaan. Se sellaisia sisältää ominaisuuksia, kuten asiakirjojen luomisen, sähköiset allekirjoitukset ja myynnin automatisointityökalut.

GetAcceptin avulla voit personoida sopimuksiasi, seurata vastaanottajan toimintaa ja ajoittaa automaattisia seurantoja. Ohjelmisto sisältää myös tekoälyominaisuuksia, jotka ennustavat sopimusten onnistumisprosentin automaattisen sitoutumisen pisteytysjärjestelmän avulla.

Tämä sopimushallinnan ohjelmisto integroituu CRM- ja myyntialustoihin, kuten Salesforceen, HubSpotiin ja Pipedriveen. Se tarjoaa myös dataan perustuvia oivalluksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään sopimussuorituskykyäsi ja optimoimaan myyntistrategiaasi.

Ominaisuudet

• Sopimuskirjasto
• Sähköiset allekirjoitukset
• Myynnin automaatio
• Hintatarjouksen määritys (CPQ)
• Ilmoitukset ja muistutukset

Hinnoittelu

Voit ostaa eri ominaisuussarjoja:

• Sähköinen allekirjoitus: 25 €/käyttäjä/kuukausi
• Deal room: 39 €/käyttäjä/kuukausi, tila myynti- ja sopimusneuvotteluja varten.
• Contract room: 49 €/käyttäjä/kuukausi, tila sopimusten ja tarjousten luomiseen.

TAI kaikki ominaisuudet: 79 €/käyttäjä/kuukausi.

Kaikki suunnitelmat voidaan mukauttaa suurille yrityksille.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.6
• Capterra: 4.6

Dropbox Sign (entinen HelloSign)

HelloSign on yksi suosituimmista sähköisen allekirjoituksen alustoista. Dropbox osti sen vuonna 2019. Vaikka se muutti nimensä Dropbox Signiksi, useimmat keskeiset ominaisuudet pysyivät samoina.

Se on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen ohjelmisto, jonka avulla voit luoda, allekirjoittaa ja lähettää sopimuksia. Työkalu tarjoaa selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla sopimuksia on helppo selata ja hallita. Dropbox Sign integroituu suosittuihin pilvitallennusalustoihin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin.

Sopimusten hallintaominaisuuksien lisäksi Dropbox Sign sisältää runsaasti asiakirjamalleja, tiimien hallintatyökaluja ja kehittyneitä turvatoimia.

Lue myös: Paras vaihtoehto Dropbox Signille (HelloSign)

Ominaisuudet

• Sähköiset allekirjoitukset
• Uudelleen käytettävät asiakirjamallit
• Dokumenttien seuranta
• Pätevät sähköiset allekirjoitukset (QES)
• Integraatio Dropbox-työkalujen kanssa

Hinnoittelu

• Essentials: 20 €/kk, vain yksi käyttäjä, rajoittamaton määrä allekirjoituksia ja viisi asiakirjamallia.
• Standard: 30 €/käyttäjä/kuukausi, 15 mallia
• Premium: Mukautettu hinta pyydettäessä, sisältää rajattomasti malleja sekä kehittyneen raportoinnin ja analytiikan.

Voit saada alennusta valitsemalla vuosimaksut.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.7
• Capterra: 4.7

Contractsafe

ContractSafe on pilvipohjainen sopimushallinnan ohjelmisto kaikenkokoisille yrityksille. Sen avulla voit tallentaa ja hallita sopimuksiasi turvallisesti yhdessä keskitetyssä paikassa. Ohjelmistossa on kehittyneet hakuominaisuudet tiettyjen sopimusten tai lausekkeiden löytämiseksi. ContractSafe tarjoaa myös räätälöitävissä olevia työnkulkuja, muistutuksia ja hälytyksiä, joiden avulla varmistat, ettet koskaan myöhästy sopimusten määräajoista.

Käyttäjäystävällisen alustan ja vahvojen turvatoimien ansiosta ContractSafe voisi olla hyvä sopimushallinnan ohjelmisto niille, jotka haluavat vähentää riskejä ja välttää tietomurtoja.

Ominaisuudet

• Edistyneet hakuominaisuudet
• Ilmoitukset ja muistutukset
• Turvallinen sopimusarkisto
• Käyttäjäroolien hallinta
• Tekoäly

Hinnoittelu

Kaikkiin paketteihin sisältyy rajoittamaton määrä käyttäjiä. Hinta perustuu hallinnoimiesi sopimusten määrään. Voit laskea tarkat kustannukset ContractSafen verkkosivustolla. Tässä ovat lähtöhinnat alle 100:lle sopimukselle:

• Organize: alkaen 450 dollaria kuukaudessa, vain perusominaisuudet
• Finalize: Alkaen 695 dollarista kuukaudessa, sisältää sähköisen allekirjoituksen, kertakirjautumisen (SSO) ja integraation Zapierin kanssa.
• Maximize: Alkaen 895 dollarista kuukaudessa. Sisältää asiakirjamallit, API-rajapinnat ja Salesforce-integraation.

Voit saada alennusta valitsemalla vuosimaksut.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.6
• Capterra: 4.8

Juro

Juron avulla voit luoda ja muokata sopimuksia yhteistyössä reaaliajassa. Tämä sopimushallinnan ohjelmisto tarjoaa useita sopimusmalleja ja laajat mukautusmahdollisuudet, joten ammattimaisten sopimusten luominen on helppoa ja nopeaa. Mukana on myös sopimusten hyväksyntätyönkulut ja sähköiset allekirjoitukset.

Se on myös tietojen visualisointiohjelmisto, joka auttaa sinua ymmärtämään sopimusten suorituskykyä. Voit käyttää Juron tekoälyä sopimusluonnosten tekemiseen, lausekkeiden tarkistamiseen ja tarkentamiseen sekä asiakirjojen skannaamiseen mahdollisten riskien varalta.

Ominaisuudet

• Tekoäly
• Sopimuksen luominen
• Kustomointi
• Sopimusanalytiikka ja tietojen visualisointi

Hinnoittelu

Kaikki hinnoittelupaketit ovat räätälöityjä, ja hinnat ovat saatavilla pyynnöstä. Voit rakentaa oman suunnitelmasi valitsemalla tarvitsemasi ominaisuudet, integraatiot ja asiakastuen tason. Verkkolähteiden mukaan se on kuitenkin melkoisen kallista, joten jos etsit jotain edullisempaa, kannattaa tarkistaa parhaat vaihtoehdot Jurolle.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.6
• Capterra: 4.7

Scrive

Scrive on yksinkertainen mutta käyttäjäystävällinen työkalu, jolla on kolme pääasiallista käyttötarkoitusta: sähköisten allekirjoitusten ja sähköisten tunnusten luominen sekä verkkolomakkeiden rakentaminen. Se on räätälöity Euroopan markkinoille, ja se noudattaa kaikkia sen turvallisuussäännöksiä, kuten GDPR:ää ja eIDAS:ia.

Voit käyttää sen verkkolomakkeiden rakentajaa erityyppisten asiakirjojen luomiseen, mukaan lukien HR- ja lakiasiakirjat, maksuluvat ja lomakkeet, joilla kerätään tietoja suurelta käyttäjämäärältä.

Siinä on kuitenkin vähemmän asiakirjamalleja kuin muissa luettelomme työkaluissa, ja ne sisältyvät vain kalliimpiin paketteihin. Jos etsit työkalua, jossa on runsaasti malleja, tutustu 10 parhaaseen Scrive-vaihtoehtoon.

Ominaisuudet

• Sopimusten allekirjoittaminen mobiililaitteilla
• Yksityiskohtaiset kirjausketjut
• Asiakirjojen brändäys
• Sähköiset allekirjoitukset
• Vahva tunnistautuminen

Hinnoittelu

Ainoastaan sähköisen allekirjoituksen hinnoittelu on saatavilla verkossa. Tarjolla on kolme pakettia:

• Essential: 18 €/käyttäjä/kuukausi, rajoittamaton allekirjoitus, kirjausketju ja asiakirjojen tarkastuksen seuranta
• Business: 39 €/käyttäjä/kk, mukautettu brändäys, mallit, plugit ja integraatiot
• Enterprise: Mukautettu hinta pyynnöstä

Scrive tarjoaa myös joitakin muita paketteja, jotka voidaan ostaa joko lisäosina tai erikseen, mutta niiden hinnat ovat saatavilla vain pyynnöstä.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.7
• Capterra: 5

Adobe Sign

Adobe Sign on Adoben käyttäjille suunniteltu sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto. Siinä on valmiita integraatioita muiden Adoben työkalujen kanssa. Se rajoittuu asiakirjojen allekirjoittamiseen ja yksinkertaisten verkkolomakkeiden luomiseen, mutta sen integraatio Adobe Document Cloudin kanssa mahdollistaa kaikkien asiakirjojen turvallisen tallentamisen ja hallinnan.

Adoben lisäksi se integroituu myös Microsoft Officeen ja Salesforceen. Se erottuu edukseen muokattavien brändäysominaisuuksiensa ja asiakirjojen massalähetyksensä ansiosta monille vastaanottajille. Siinä on myös yksityiskohtaiset analyysi- ja raportointityökalut, joiden avulla voit seurata sopimuksen edistymisen muutoksia.

Alkuasennus on kuitenkin hieman hankala – varsinkin jos et ole jo ennestään Adoben käyttäjä. Jos tarvitset nopean ratkaisun, kannattaa tutustua parhaisiin Adobe Sign -vaihtoehtoihin.

Ominaisuudet

• Sähköiset allekirjoitukset
• Asiakirjojen seuranta
• Automaattinen kirjanpito
• Mukautettavat työnkulut
• Verkkolomakkeet

Hinnoittelu

Adobe Sign sisältyy seuraaviin Acrobat-paketteihin:

Yksityishenkilöille:

• Acrobat Standard: 22,99 dollaria/kk, sisältää asiakirjojen allekirjoittamisen ja PDF-tiedostojen muokkaamisen
• Acrobat Pro: 29,99 dollaria/kk, sisältää mukautetun brändäyksen ja verkkolomakkeiden luomisen

Yrityksille:

• Acrobat Standard for teams: 14,99 dollaria/käyttäjä/kuukausi
• Acrobat Pro for teams: 23,99 dollaria/käyttäjä/kuukausi
• Acrobat Sign Solutions: Räätälöity hinta pyydettäessä; voi sisältää toimialakohtaisen vaatimustenmukaisuuden, kuten HIPAA:n.

Voit saada alennusta valitsemalla vuosimaksut.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.4
• Capterra: 4.6

SignNow

SignNow on sopimushallinnan ohjelmisto, joka keskittyy yksinkertaisuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Ohjelmisto tarjoaa käyttäjäystävällisen alustan ja intuitiivisen allekirjoituskokemuksen, mikä helpottaa sekä sinun että asiakkaidesi allekirjoitusprosessia.

Siksi sitä käytetään usein henkilökohtaiseen allekirjoittamiseen, kun sinun on kerättävä nopeasti suuri määrä sähköisiä allekirjoituksia. Siinä on mobiilisovellus, jonka avulla kerätä allekirjoitukset mobiilisti.

Asiakirjojen osalta se voi olla hyvä vaihtoehto lääketieteellisten asiakirjojen luomiseen ja tallentamiseen, sillä se on HIPAA-yhteensopiva. Siinä on runsaasti malleja, joiden avulla voit lisätä mukautettuja kenttiä ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen luomisessa reaaliajassa.

Ominaisuudet

• Sähköiset allekirjoitukset
• Sopimusmallit
• Reaaliaikainen yhteistyö
• Massa-allekirjoitukset
• Turvallisuus ja todentaminen

Hinnoittelu

• Business: 20 dollaria/käyttäjä/kuukausi, rajoittamaton määrä malleja
• Business Premium: 30 dollaria/käyttäjä/kuukausi, massalähetyksillä ja maksupyynnöillä.
• Enterprise: 50 dollaria/käyttäjä/kuukausi, älykkäät kentät ja kehittynyt uhkien suojaus.

Voit saada jopa 60 % alennuksen valitsemalla vuosimaksut.

Käyttäjäarvio

• G2: 4.6
• Capterra: 4.6

Paras sopimushallinnan ohjelmisto: Vertailutaulukko

Tiivistelmä

Siirtyminen digitaalisiin sopimushallinnan ohjelmistoihin voi lisätä merkittävästi tehokkuutta, säästää aikaa ja vähentää kalliita virheitä. Se ei ainoastaan paranna tuottavuuttasi, vaan voi myös lisätä voittoja.

On kuitenkin tärkeää valita luotettava työkalu, jossa ominaisuudet ja kustannukset ovat oikeassa suhteessa.

Oneflow voi olla sinulle sopiva ratkaisu, sillä sen avulla voit luoda sopimuksia nopeasti ja tehdä yhteistyötä niiden parissa reaaliajassa. Tekoälyavustajamme nopeuttaa kirjoittamisprosessia ja tarkistaa sopimukset puolestasi.

Lisäksi saat monet ominaisuuksistamme ilmaiseksi, ja myös maksulliset ominaisuudet ovat 14 päivän ajan käytettävissäsi ilmaiseksi. Rekisteröidy ilmaiseksi ja kokeile sopimushallinnan ohjelmistoa jo tänään.