20 vaihtoehtoa PandaDocille vuonna 2024

Asiakirjojen hallinta ja sopimusten automatisointi ovat ratkaisevan tärkeitä osa-alueita kaikille yrityksille, koska ne varmistavat turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden (compliance).

Kun asiakirjojen määrä on suuri ja allekirjoittajia on useita, manuaalinen käsittely on vaikeaa. Useimmat yritykset tarvitsevat pilvipohjaisen ratkaisun, joka auttaa niitä virtaviivaistamaan asiakirjojen työnkulkuja. Näin säästetään myös paljon aikaa ja vähennetään virheitä, jotka voivat maksaa pitkällä aikavälillä paljon.

Onkin tärkeää löytää oikea työkalu, jolla voidaan lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta sopimusten hallinnassa. Jos etsinnässäsi on vaihtoehto PandaDocille, löydät tästä artikkelista 20 parasta vaihtoehtoa sekä katsauksen niiden vahvimpiin ominaisuuksiin.

1. Oneflow: Kattava sopimushallintaratkaisu

Oneflow erottuu PandaDoc vaihtoehtona kokonaisvaltaisen lähestymistapansa, useiden allekirjoitustapojensa, käyttäjäystävällisen alustansa ja uusien tekoälyominaisuuksien ansioista, jotka tehostavat sopimusten työnkulkuja ja säästävät paljon aikaa.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

Sähköiset allekirjoitukset: Oneflow tarjoaa yhden nopeimmista tavoista allekirjoittaa asiakirjoja yksinkertaisesti salatun linkin kautta, yhdellä klikkauksella. Käytettävissä on neljä allekirjoitustapaa: vahva tunnistautuminen (AdES), tavallinen sähköinen allekirjoitus (SES), tekstiviestivarmennus ja käsin kirjoitettu allekirjoitus.

Sopimusälykkyys: Sopimusten luominen Oneflowssa tarkoittaa, että luot vuorovaikutteisia dokumentteja, jotka eivät ole pelkästään responsiivisia, vaan sisältävät tietokenttiä ja metadataa. Näin saat hyödyllisiä tietoja sopimuksistasi ja voit integroida ne liiketoimintajärjestelmiisi. Tekoälyn avulla voit tarkastella useita sopimuksia kerralla ja paljastaa mahdolliset epäselvyydet tai laiminlyönnit, mikä lopulta parantaa vaatimustenmukaisuutta (compliance).

Sopimuksen elinkaaren hallinta: Oneflown täydellisten CLM-ominaisuuksien ansiosta voit hallita sopimuksia koko niiden elinkaaren ajan. Saat muistutuksia eri sopimustapahtumista, esimerkiksi ennen sopimuksen umpeutumista, jotta sinulla on riittävästi aikaa reagoida ja tehdä jatkotoimenpiteitä.

2. DocuSign: Sähköinen allekirjoitus ja pilvitallennus

DocuSignin avulla voit allekirjoittaa, hallita ja lähettää PDF-tiedostoja helposti millä tahansa laitteella, milloin ja missä tahansa.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Sähköinen allekirjoitus: Sähköiset allekirjoitukset ovat nopeita ja toimivat millä tahansa laitteella. Voit myös helposti lisätä allekirjoituksiisi mukautetun brändi-ilmeen, jotta vastaanottajat tunnistavat heti, että asiakirjat ovat peräisin organisaatiostasi.
• Asiakirjojen luominen: Käytä malleja monimutkaisten asiakirjojen ja ammattimaisten sopimusten nopeaan luomiseen jopa älypuhelimesta käsin.
• Sopimuksen elinkaaren hallinta (CLM): CLM auttaa sinua nopeuttamaan työskentelyä automatisoimalla tehtäviä sekä standardoimalla prosesseja ja työnkulkuja.

DocuSignilla on 900 integraatiota, muun muassa Microsoftiin, Appleen, Salesforceen, Oracleen ja Stripeen.

3. AdobeSign: Dokumenttien hallinta

Adobe Sign yhdistää kaikki PDF-tiedostojen ja sähköisten allekirjoitusten tarvitsemat tiedot yhteen paikkaan. Voit seurata asiakirjojasi reaaliajassa ja lisätä automaattisia muistutuksia.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjojen seuranta: Saat ilmoituksen, kun vastaanottaja avaa tai allekirjoittaa asiakirjan, jolloin niitä ei tarvitse tarkistaa manuaalisesti.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Adobe Sign erottuu edukseen turvallisuutensa ja säännösten noudattamisen ansiosta toimialasta tai sijainnista riippumatta. Järjestelmä voidaan määrittää vastaamaan tiettyjä alakohtaisia sääntöjä (esim. HIPAA ja FERPA).
• Mobiiliystävällisyys: Voit käyttää ja allekirjoittaa PDF-asiakirjoja mistä tahansa laitteelta. Adobe Scan -mobiilisovelluksella voit lisäksi skannata ja ladata PDF-tiedostoja nopeasti.

Jos käytät jo Adoben työkaluja, integrointi Adobe Signiin sujuu saumattomasti. Se toimii täydellisesti Adobe Acrobatin ja muiden työkalujen, kuten Adobe Express:in ja In Copy:n, kanssa.

4. Dropbox Sign: Yksinkertaistetut asiakirjojen työnkulut

Dropbox Sign on helppo ja nopea tapa allekirjoittaa asiakirjoja turvallisesti ja kerätä allekirjoituksia verkossa. Ihmiset valitsevat sen yleensä sen yksinkertaisen ja käyttäjäystävällisen alustan vuoksi.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Sähköiset allekirjoitukset: Asiakirjojen allekirjoittaminen on nopeaa ja eIDAS-järjestelmän mukaiset hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset tarjoavat korkeimman mahdollisen sähköisen allekirjoituksen turvallisuuden tason.
• Mallin luominen: Dropbox mahdollistaa usein käytettyjen asiakirjojen muuttamisen malleiksi. Tallenna haluamasi muotoilut ja kentät kerran ja käytä asiakirjaa nopeasti uudelleen aina, kun tarvitset sitä.
• Integrointi suosittuihin sovelluksiin: Google Workspace, HubSpot, Microsoft, Adobe ja AWS.

Neljän joustavan hinnoittelupaketin ansiosta Dropbox voi olla oikea ratkaisu keskisuurille ja pienille yrityksille.

5. SignNow: Kustannustehokasta sopimushallintaa

SignNow auttaa yrityksiä lähettämään ja allekirjoittamaan asiakirjoja helposti ja edullisesti. Sen avulla asiakirjojen allekirjoittaminen on helppoa millä tahansa laitteella, ja tiimisi voi seurata allekirjoitusprosessia reaaliaikaisesti ilmoitusten avulla.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Mallit: Työkalun avulla voit helposti luoda malleja yleisimpiä asiakirjoja varten, ja näitä voidaan allekirjoittaa ja täydentää. Voit järjestää ja hallita malleja ryhmittäin.
• Mobiiliallekirjoitukset: SignNowlla on erinomaiset sovellukset sekä Android- että iOS-käyttäjille, joiden avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja tien päällä. Voit myös käyttää puhelintasi henkilökohtaisten allekirjoitusten keräämiseen.
• Turvallinen tietojen säilytys: Kaikki tiedot suojataan vahvalla 256-bittisellä salauksella sekä tallennettaessa että lähetettäessä.

Tämä sovellus integroituu moniin työkaluihin, kuten Salesforceen, Microsoft Teamsiin ja Gmailiin, mutta voit myös yhdistää sen muihin sovelluksiisi eSignature API:n avulla.

6. Xodo Sign: Pilvipohjainen sähköisen allekirjoituksen alusta

Xodo Sign on pilvipohjainen verkkosovellus, jonka avulla pääset käsiksi yritysasiakirjoihisi missä tahansa – olitpa sitten toimistossa tai liikkeellä.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjamallit: Voit luoda malleja ja lisätä mukautettua tekstiä, pudotusvalikkoja, valintaruutuja ja muita elementtejä. Se sopii erinomaisesti esimerkiksi rekisteröintilomakkeisiin.
• Reaaliaikainen seuranta: Yksityiskohtaisen ja turvallisen kirjausketjun avulla voit seurata kaikkia vuorovaikutustapahtumia. Se tallentaa kaiken, mukaan lukien nimet, sähköpostiosoitteet, IP-osoitteet ja aikaleimat.
• GDPR-vaatimustenmukaisuus: Xodo Sign ja kaikki sen prosessit täyttävät täysin GDPR-vaatimukset ja ovat sekä eurooppalaisten että yhdysvaltalaisten säännösten mukaisia.

Xodo Signillä on useita paketteja, mukaan lukien ilmainen paketti, joten se on hyvä vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille.

7. SignEasy: Asiakirjojen hallintaa mobiililaitteilla

SignEasy on kuin taskussa tai käsilaukussa säilytettävä allekirjoitustietokanta, sillä suuri osa asiakirjojen hallinnasta voidaan suorittaa matkapuhelimella – allekirjoittaminen, lähettäminen ja allekirjoitusten kerääminen.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Intuitiivinen käyttöliittymä: Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja soveltuu hyvin tilanteeseen, jossa sinun on kerättävä suuria määriä allekirjoituksia henkilöiltä, jotka eivät ole tottuneet allekirjoittamaan verkossa.
• Vankka turvallisuus: Sovelluksessa on huipputason tietoturva; se käyttää kertakirjautumista (SSO), luotettavuussinettiä, roolipohjaista pääsynvalvontaa (RBAC), yksityiskohtaisia kirjausketjuja, kaksivaiheista tunnistautumista (2FA) sekä AES- ja SSL-tekniikkaa.
• Pilvitallennuksen integrointi: SignEasy toimii erilaisten pilvitallennuspalvelujen, kuten Dropboxin, Google Driven ja OneDriven kanssa, joten voit helposti tuoda asiakirjoja pilvestä ja tallentaa allekirjoitettuja asiakirjoja takaisin pilveen.

Tämä sovellus soveltuu lähinnä yrityksille, jotka tukeutuvat mobiililaitteisiin asiakirjojen ripeässä allekirjoittamisessa (esim. terveydenhuolto, kiinteistö-, vakuutus- ja myyntialat).

8. Zoho Sign: Integroitu liiketoimintaratkaisu

Zoho Sign tarjoaa erilaisia allekirjoitusvaihtoehtoja, kuten kehittyneitä sähköisiä allekirjoituksia (AES) Etelä-Afrikkaa varten, hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia (QES,) joissa henkilöllisyys tarkistetaan kasvokkain, ja digitaalisiin sertifikaatteihin perustuvia allekirjoituksia.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjamallit: Zohossa voit joko luoda omia malleja tai käyttää sisäänrakennettuja malleja yleisesti käytetyille asiakirjoille, kuten vuokrasopimuksille.
• Integraatiot Zoho CRM:n ja muiden sovellusten kanssa: Voit pyytää tai lähettää allekirjoituksia suoraan Zoho CRM:stä asiakkaille ja liikekumppaneille. Sovellus integroituu myös Microsoftin, Googlen, HubSpotin, Zapierin ja monien muiden työkalujen kanssa.

Zohon tuotteita pidetään yleisesti luotettavina niiden vankkojen tietoturvaominaisuuksien, laajojen integraatioiden ja käyttäjäystävällisen suunnittelun ansiosta. Jos olet osa Zoho-ekosysteemiä, Zoho Sign saattaa olla hyvä vaihtoehto sinulle.

9. SignRequest: Käyttäjäystävällinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

SignRequest tunnetaan sähköisten allekirjoitusten yksinkertaisuudesta ja tehokkuudesta, sillä sen käyttäjäystävällinen alusta helpottaa asiakirjojen nopeaa lähettämistä, allekirjoittamista ja hallintaa. Sovellus virtaviivaistaa allekirjoitusprosessia minimaalisilla vaiheilla, mikä säästää aikaa ja vähentää vaivaa.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjamallit: Voit luoda oman kirjaston uudelleenkäytettäviä malleja ja hallita niitä helposti Omat asiakirjat -osiossa. Jos sinulla ei ole aikaa luoda mallia, voit päivittää alkuperäisen tiedoston muuttamatta allekirjoitusjärjestystä, oletusviestejä tai ilmoitusasetuksia.
• Reaaliaikaiset ilmoitukset: SignRequest pitää sinut ajan tasalla sähköisen allekirjoitusprosessin jokaisesta vaiheesta, sillä voit asettaa mukautettuja ilmoituksia.
• Kirjausketjut: Yksityiskohtaiset kirjaukset ja allekirjoituslokit luovat turvallisen jäljen kaikista lähetetyistä ja allekirjoitetuista asiakirjoista. Lokit sisältävät allekirjoittajien IP-osoitteet, sähköpostiosoitteet ja muut tärkeät tiedot.

SignRequest tarjoaa kustannustehokkaan sähköisen allekirjoituksen ratkaisun, jonka asennus ja integrointi on helppoa, joten se sopii kaikenkokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat nopeasti asennettavan ratkaisun.

10. Sertifi: Turvallinen asiakirjojen ja maksujen käsittely

Sertifi voi olla hyvä ratkaisu yrityksille, jotka haluavat hallita sekä allekirjoituksia että maksuja. Sen sähköisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja helposti, ja maksujen käsittely varmistaa, että maksutapahtumat ovat turvallisia ja että ne käsitellään tehokkaasti.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Vaatimustenmukaisuus: Työkalu on sertifioitu PCI Level 1 -palveluntarjoajaksi.
• Turvallisuus: Sertifi suojaa arkaluonteisia tietojasi huippuluokan tietoturvalla kehittyneen teknologian ja säännöllisten sertifiointien avulla.
• Integrointi eri liiketoimintajärjestelmien kanssa: Sovellus on yhteydessä muihin työkaluihin, kuten Amadeusiin, Inforiin, Elavoniin, Congaan ja Oktaan, jotta voit suorittaa tehtäviä nopeammin ja turvallisemmin.

Sertifillä on räätälöityjä alustoja hotelleille ja majoituspalveluille, ravintoloille ja viihdepalveluille sekä matkatoimistoille. Se sopii myös hyvin sellaisille toimialoille, kuten terveydenhuolto ja kiinteistöala.

11. Contractbook: Pilvipohjainen sopimustenhallinta

Contractbook auttaa sinua hallitsemaan kaikkia sopimuksiasi yhdessä paikassa, ja sen kehittyneiden ominaisuuksien avulla voit suodattaa, etsiä ja järjestää rajattomasti asiakirjoja.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Sähköiset allekirjoitukset: Tämä 2-in-1-ratkaisu mahdollistaa sopimusten luomisen ja sähköisen allekirjoittamisen ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa eri työkalujen välillä.
• Asiakirjojen automatisointi: Voit käyttää sitä työnkulkujen automatisointiin ja automaattisiin hyväksyntöihin, jotta sinun ei tarvitse odottaa kollegojesi manuaalista hyväksyntää.
• Yhteistyövälineet: Slack-integraatio helpottaa ilmoitusten saamista kaikista muutoksista.

Contractbook yksinkertaistaa koko sopimusten elinkaarta pitämällä kaikki sopimukset yhdessä paikassa ja tallentamalla yksityiskohtaisen asiakirjahistorian, mikä tekee siitä hyvän vaihtoehdon yhteistyöhön useiden sidosryhmien kanssa.

12. Signable: Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

Signable on sähköisen allekirjoituksen alusta, joka on suunniteltu erityisesti Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoita varten ja joka on yhteensopiva niiden viimeisimpien GDPR-säädösten kanssa. Siinä on käyttäjäystävälliset työkalut asiakirjojen lähettämiseen, allekirjoittamiseen ja hallintaan verkossa.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Mukautettavat mallit: Voit ladata asiakirjoja ja käyttää niitä malleina muokkaamalla alkuperäistä asiakirjaa ajan säästämiseksi. Alustalla on myös T&C-sopimusmalleja, jotka on suunniteltu erityisesti Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoille.
• Tarkastusketjut: Signablen kirjausketju tallentaa jokaisen toimenpiteen ja aikaleiman, joten voit seurata asiakirjan yksityiskohtia helposti. Tämä auttaa varmistamaan sääntöjen noudattamisen, nopeuttaa allekirjoitusprosessia ja tarjoaa todisteita riitatapauksissa.
• GDPR-vaatimustenmukaisuus: Kun Yhdistynyt kuningaskunta erosi EU:sta, alkuperäinen GDPR korvattiin Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:llä ja vuoden 2018 tietosuojalailla. Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetus on hyvin samankaltainen kuin alkuperäinen, mutta joitakin termejä on mukautettu Yhdistyneen kuningaskunnan prosesseihin paremmin sopiviksi.

Signable soveltuu hyvin Yhdistyneen kuningaskunnan lisäksi myös muihin Euroopan maihin. Alusta takaa turvalliset, lailliset allekirjoitusprosessit kaikkialla EU:ssa ja noudattaa samalla eurooppalaisia tietosuojastandardeja.

13. ShareFile: Integroidut asiakirjojen työnkulut

ShareFile on Citrix-perheeseen kuuluva asiakirjojen jakotyökalu, joka integroituu hyvin kaikkiin muihin Citrixin työkaluihin. Sen avulla voit tarkastella ja allekirjoittaa asiakirjoja ja jakaa niitä sidosryhmien kanssa.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Integrointi Google Driven ja Salesforcen kanssa: ShareFile toimii yhdessä Salesforcen kanssa liidien ja asiakkaiden onboarding-prosessin automatisoimiseksi ja Google Driven kanssa tuottavuuden lisäämiseksi ja tiedostojen hallinnan ja käytön helpottamiseksi.
• Turvallinen asiakirjojen käsittely: ShareFile varmistaa, että tietosi ovat turvassa kokonaisvaltaisen salauksen, suojatun tietoihinpääsyn, käyttäjän todennuksen ja säädösten noudattamisen avulla.

Tämä työkalu voi olla hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa asiakirjojen ja allekirjoitusten työnkulkuja ja automatisoida toistuvia tehtäviä. Sitä käytetään eri toimialoilla aina rahoituksesta IT-alalle.

14. FormStack Sign: Ihanteellinen vakuutusalalle

Vakuutusalalla nopea ja turvallinen allekirjoittaminen on ratkaisevan tärkeää, ja FormStack Signin avulla voit helposti kerätä sähköisiä allekirjoituksia millä tahansa laitteella ja lähettää allekirjoitetut asiakirjat useisiin järjestelmiin, kuten Appliediin, Vertaforeen, NASA:an ja QQSolutionsiin.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Mukautettavat lomakkeet: FormStackin drop & drag -rakentajan avulla voit luoda käyttäjäystävällisiä verkkolomakkeita vain muutamalla klikkauksella ja lisätä haluamasi mukautetut kentät.
• Henkilökohtainen signeeraus: FormStack Signin avulla voit kerätä allekirjoituksia henkilökohtaisesti ja näin asiakkaiden ja työtovereiden on helppo allekirjoittaa asiakirjat nopeasti.
• Asiakirjojen hallinta: Voit luoda asiakirjoja tyhjästä tai ladata olemassa olevia asiakirjoja palveluun. Lisäksi voit luoda useita asiakirjoja yhdestä tietokokonaisuudesta tai yhdistää tiedostoja käyttämällä kehittynyttä tiedonsiirtoa.

FormStack Sign on erikoistunut rahoitus- ja vakuutusalan ratkaisu, jossa on runsaasti malleja, joiden avulla voit nopeuttaa paperityötä ja parantaa asiakaskokemusta.

15. OneSpan: Turvalliset sähköiset allekirjoitukset säännellyillä toimialoilla

Tämä sähköisen allekirjoituksen työkalu tarjoaa kehittynyttä turvallisuutta mobiilisovellusten suojausratkaisujen ansiosta, jotka täyttävät korkeimmat turvallisuusvaatimukset ja uusimmat maailmanlaajuiset säädökset.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Vaatimustenmukaisuus: Sovellus on rakennettu käsittelemään kaikkia sähköisen allekirjoituksen vaatimuksia – perustasoista edistyneisiin ja päteviin, allekirjoituksiin – maissa, joissa on sähköistä allekirjoitusta koskevia lakeja.
• Turvalliset allekirjoitukset: Asiakirjojen turvallisuus varmistetaan lisäämällä digitaalinen allekirjoitus ja sinetti jokaisen henkilön allekirjoituksen jälkeen.
• Integrointi säänneltyjen toimialojen kanssa: Tämä työkalu noudattaa eri toimialojen säännöksiä, kuten NYDFS:n vaatimuksia rahoituspalveluyrityksille, HIPAA:n tietosuojasääntöä, maksupalveludirektiiviä (PSD2) ja monia muita.

Edellä mainittujen säännösten ja vaatimustenmukaisuuden vuoksi tämä työkalu soveltuu mainiosti terveydenhuolto- ja pankkialalle.

16. Conga Sign: Osa kokonaisvaltaista pakettia

Conga Sign tarjoaa saumattomia sähköisen allekirjoituksen ja asiakirjojen automatisointityökaluja, jotka tehostavat allekirjoitusprosessia ja automatisoivat asiakirjojen työnkulkuja.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjojen luominen: Conga Composer tuottaa automaattisesti tarkkoja, brändin mukaisia asiakirjoja asettamiesi sääntöjen perusteella, mikä auttaa sinua nopeuttamaan organisaatiosi asiakirjaprosesseja.
• Hyväksymisprosessit: Kun on kyse toistuvista asiakirjoista, sinun ei tarvitse odottaa esimiehesi hyväksyntää joka kerta, sillä voit määrittää automaattiset sääntöpohjaiset hyväksynnät.
• Integrointi Conga-sarjan kanssa: Sovellus integroituu sellaisiin ratkaisuihin kuin Conga Composer (asiakirjojen automatisointi), Conga Contracts (sopimusten hallinta) ja Conga Revenue Lifecycle Cloud.

Conga Sign virtaviivaistaa asiakirjojen työnkulkuja nopeuttamalla hyväksymisprosesseja ja parantamalla tehokkuutta – erityisesti kun se yhdistetään muihin Conga-tuoteperheen työkaluihin.

17. Revv: Asiakirjojen työnkulkujen tehostaminen

Revv on nykyaikainen asiakirjahallinta-alusta, joka tarjoaa oikeudellisesti päteviä allekirjoituksia sekä muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten malleja ja automaatiota.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjojen analysointi: Voit tarkastella yksityiskohtaisia tilastotietoja asiakirjasta ja kaikista sen aiemmista muokkauksista joko dashboardilla tai lataamalla datan tiedostona.
• Automaatio-ominaisuudet: Joitakin tämän sovelluksen monista automaatio-ominaisuuksista ovat automaattiset sisäiset hyväksynnät, automaattiset tekstiviestimuistutukset ja sähköposti-ilmoitukset.
• Käyttäjäystävällisyys: Revv:n intuitiivinen käyttöliittymä ja yksinkertainen muotoilu helpottavat sähköisten allekirjoitusten luomista, lähettämistä ja hallintaa matkapuhelimesta käsin.

Revv tarjoaa räätälöityä hinnoittelua tarpeittesi mukaan, joten se sopii kaikenkokoisille yrityksille kasvaen mukanasi.

18. Lightico: Asiakasvuorovaikutuksen parantaminen

Lightico on enemmän kuin pelkkä asiakirjojen allekirjoitustyökalu, sillä se tarjoaa kattavan asiakasvuorovaikutusalustan, joka sisältää henkilöllisyyden todentamisen, sähköiset allekirjoitukset ja paljon muuta, ja kaikki tämä perustuu tekoälyyn, joka tekee työnkuluista älykkäämpiä ja nopeampia.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Sähköiset allekirjoitukset: Tämä mobiilikäyttöön tehty sovellus lähettää suojatun linkin, jonka avulla asiakkaat täyttävät lomakkeen ja allekirjoittavat ja lähettävät asiakirjan.
• Asiakirjakokoelma: Tekoäly käsittelee, lajittelee ja luokittelee asiakirjat automaattisesti sen jälkeen, kun asiakkaasi ovat allekirjoittaneet, ja se poimii ja analysoi tiedot.
• Yhteistyövälineet: Lightico tarjoaa reaaliaikaista yhteistyötä chat-huoneiden ja puheluiden kautta, jolloin asiakkaasi voivat ratkaista nopeasti kaikki paperitöihin liittyvät ongelmat.

Lightico tehostaa asiakastapahtumia tarjoamalla all-in-one-alustan ja erinomaisen tuen.

19. Click2Contract: Tehokas sopimustenhallintaratkaisu

Click2Contract on myyntiin suuntautunut sopimustenhallinta-alusta, jonka avulla asiakkaat voivat paitsi allekirjoittaa sähköisesti tarjouksia ja sopimuksia, myös jättää kommentteja ja pyytää tarkistuksia.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Sopimusmallit: Tässä työkalussa on erilaisia sopimus- ja tarjousmalleja, mutta se erottuu edukseen erityisesti kiehtovilla tarjouksilla, jotka ovat tavallisia PDF-tiedostoja moniulotteisempia niiden monikerroksisen muotoilun ansiosta.
• Automatisoidut työnkulut: Voit automatisoida myynnin työnkulkuja, jotta voit vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja ohittaa joitakin tarpeettomia vaiheita, mikä säästää paljon aikaa myyjiltäsi.
• Turvallinen tallennus: Jokainen paketti sisältää rajattomasti asiakirjoja, jotka on tallennettu turvallisesti ja joihin on helppo päästä käsiksi, sillä voit integroida työkalun CRM:ään, Google Driveen, Salesforceen ja muihin työkaluihin.

Click2Contractin avulla voit hallita helposti koko sopimuksen elinkaarta, ja työkalu sopii sekä laki- että myyntitiimille, jotka etsivät nykyaikaista sopimustenhallintaratkaisua.

20. Scrive: Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus ja asiakirjojen hallinta

Scrive on sähköisen allekirjoituksen ja henkilöllisyyden todentamisen alusta, jota voidaan käyttää myös asiakirjojen hallintaan – erityisesti tiedonkeruulomakkeiden ja sisäisten HR-asiakirjojen osalta.

Tässä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet:

• Vaatimustenmukaisuus: Scrive on eurooppalainen alusta, ja se on täysin GDPR:n, eIDAS:n ja uusimman, vuodesta 2023 alkaen voimassa olevan tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework, DPF) mukainen. Scrive keskittyy useisiin eri toimialoihin, kuten talouteen, terveydenhuoltoon, koulutukseen, kiinteistöalaan, lakipalveluihin, verkkokauppaan ja julkiseen sektoriin.
• Turvallinen varastointi: Scrivella on eurooppalainen palveluntarjoaja ja eurooppalainen hosting, joten se sopii niille, jotka haluavat tietää, missä heidän tietonsa säilytetään.
• Reaaliaikainen seuranta: Voit helposti seurata asiakirjojasi ja saat ilmoituksen heti, kun toinen osapuoli avaa tai allekirjoittaa asiakirjan.

Edellä mainittujen ominaisuuksien ansiosta Scrive soveltuu erityisen hyvin tietyille teollisuudenaloille, joilla on erityisvaatimuksia – erityisesti Euroopan markkinoilla. Scriven asiakkaat tulevat esimerkiksi pankki-, rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistöalalta.

20 vaihtoehtoa PandaDocille: vertailutaulukko

Tiivistelmä

Kuten näet, on olemassa monia erinomaisia PandaDoc vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua tehokkaassa asiakirjahallinnassa ja sopimusten automatisoinnissa.

Osa ratkaisuista on yleispäteviä, kun taas toiset ovat erikoistuneet tiettyihin toimialoihin, erityisesti sellaisiin, jotka edellyttävät korkeaa vaatimustenmukaisuutta (compliance), kuten rahoitus- ja vakuutusalaan.

Kun etsit sinulle parasta PandaDoc vaihtoehtoa, sinun kannattaa ottaa huomioon erityistarpeesi ja prosessiesi vaatimukset.

Lopuksi on tärkeää varmistaa, että valitsemasi työkalu integroituu saumattomasti muihin käyttämiisi työkaluihin, sillä se on paras tapa parantaa tuottavuutta ja optimoida liiketoimintaprosesseja.

Kokeile Oneflowta ja tehosta sopimusten hallintaasi jo tänään!

Usein kysyttyjä kysymyksiä:

Mikä on paras vaihtoehto PandaDocille?

Oneflow on yksi parhaista PandaDoc vaihtoehdoista käyttäjäystävällisen alustansa, reaaliaikaisen yhteistyön, kehittyneen automaation ja tekoälyn hyödyntämisen ansiosta.

Onko DocuSign parempi kuin PandaDoc?

DocuSign saattaa olla parempi, kun kyse on asiakirjojen vaivattomasta allekirjoittamisesta tien päällä, mutta PandaDocilla on enemmän ominaisuuksia asiakirjojen luomiseen ja hallintaan sekä rajoittamaton tallennus.

Onko PandaDocista ilmainen versio?

Ei, PandaDocilla ei ole ilmaisversiota, mutta sillä on 14 päivän ilmainen kokeilujakso. Joillakin sen vaihtoehdoilla, kuten Oneflowlla, Xodo Signilla ja SignEasylla, on olemassa ilmainen versio.

Mitä eroa on PandaDocin ja Concordin välillä?

Niillä on monia samankaltaisia piirteitä, mutta PandaDocissa on enemmän ominaisuuksia asiakirjojen ja sisällön hallinnan osalta. Voit esimerkiksi upottaa kuvia ja videoita tai käyttää niiden valtavasta kirjastosta löytyviä malleja ja teemoja.

Vastuuvapauslauseke:
Kaikki tällä sivulla olevat tiedot ovat peräisin julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten G2:sta, Capterrasta ja muista ohjelmistoluettelosivustoista. Oneflow ei tarkista näiden tietojen tarkkuutta, täydellisyyttä tai ajantasaisuutta. Näin ollen Oneflow ei ota vastuuta sisällön epätarkkuuksista, virheistä tai puutteista eikä mistään toimista, jotka on tehty näiden tietojen perusteella. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan itsenäisesti kaikki tiedot ennen niiden perusteella tehtäviä päätöksiä.