De 20 bästa PandaDoc-alternativen och konkurrenterna

Bra dokumenthantering och avtalsautomatisering är avgörande för alla företag, eftersom det garanterar säkerhet och efterlevnad.

Vid enorma mängder dokument och flera undertecknare är det svårt att föreställa manuell hantering. De flesta företag behöver idag en molnbaserad lösning som hjälper dem att effektivisera arbetsflödena för dokument. Det sparar otroligt mycket tid och minskar antalet fel, något som kan kosta mycket i det långa loppet.

Det är viktigt att hitta rätt verktyg för att öka produktiviteten och effektiviteten i avtalshanteringen. I den här artikeln kommer vi att ge dig de bästa PandaDoc-alternativen och en översikt över deras starkaste funktioner, för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.

1. Oneflow: Heltäckande lösning för avtalshantering

Oneflow sticker ut som det bättre PandaDoc-alternativet tack vare sin övergripande lösning för avtalshantering, flera olika signeringsmetoder, användarvänliga gränssnitt samt användning av AI för att effektivisera avtalsprocesser ytterligare, vilket sparar mycket tid.

Nyckelfunktioner:

Elektroniska signaturer: Oneflow erbjuder ett av de snabbaste sätten att signera dokument, helt enkelt genom att klicka på en knapp via en krypterad länk. De olika metoderna för att signera är elektronisk identifiering (AdES), standard e-signatur (SES), SMS-verifiering och handskriven signatur.

Contract intelligence: När du skapar avtal i Oneflow, bygger du interaktiva avtal som inte bara är responsiva utan även kan innehålla datafält och metadata. Detta gör att du kan få användbara insikter om dina avtal och integrera dem med dina andra system. Med hjälp av AI kan du dessutom granska flera avtal samtidigt för att avslöja eventuella förbiseenden och i slutändan förbättra efterlevnaden.

Avtalshantering under hela livscykeln: Tack vare Oneflows kompletta CLM-funktioner har du kontroll över dina avtal genom hela livscykeln. Få påminnelser om avtalshändelser, till exempel innan de löper ut, så att du har gott om tid att omförhandla eller avsluta avtalet.

2. DocuSign: E-signatur och avtal i molnet

Som namnet säger låter DocuSign dig signera, hantera och skicka PDF-filer enkelt från vilken enhet som helst, när som helst och var som helst.

Nyckelfunktioner:

• Elektronisk signatur: Snabba och responsiva e-signaturer på alla enheter. Du kan också enkelt lägga till egen design på dina signaturer så att mottagarna omedelbart känner igen att dokumenten kommer från din organisation.
• Generering av dokument: Använd mallar för att snabbt skapa komplexa dokument och professionella avtal, till och med från din smartphone, samtidigt som du säkerställer att allt görs på rätt sätt.
• Avtalshantering för hela livscykeln (CLM): Arbeta snabbare genom att automatisera uppgifter samt standardisera processer och arbetsflöden.

DocuSign har imponerande 900 integrationer, bland andra finns Microsoft, Apple, Salesforce, Oracle och Stripe.

Se även: Oneflow vs DocuSign

3. Adobe Sign: Dokumenthantering

Adobe Sign kombinerar allt du behöver för PDF-filer och e-signaturer på ett och samma ställe. Du kan spåra dina dokument i realtid och lägga till automatiska påminnelser.

Nyckelfunktioner:

• Spårning av dokument: Kontrollera statusen för dina dokument i realtid och få meddelanden när mottagaren öppnar eller signerar dem, vilket eliminerar behovet av att kontrollera dem manuellt.
• Efterlevnadshantering: Adobe Sign utmärker sig för sin säkerhet och regelefterlevnad, oavsett bransch eller plats. Det kan ställas in för att uppfylla specifika branschregler som HIPAA, FERPA, bland andra.
• Mobilvänligt: Du kan komma åt och signera PDF-dokument var du än befinner dig. Med mobilappen Adobe Scan kan du dessutom snabbt skanna och ladda upp PDF-filer.

Om du redan använder Adobe-verktyg blir det här en sömlös integration. Det fungerar perfekt med Adobe Acrobat och andra verktyg som Adobe Express och In Copy.

4. Dropbox Sign: Förenklade dokumentarbetsflöden

Dropbox Sign är ett enkelt, snabbt och säkert sätt för att signera dokument online. Verktyget väljs främst på grund av dess enkla och användarvänliga gränssnitt.

Nyckelfunktioner:

• E-signaturer: Även om det går snabbt att signera dokument erbjuder de eIDAS-kvalificerade elektroniska signaturerna den högsta säkerhetsnivån för e-signaturer.
• Skapande av mallar: Med Dropbox kan du omvandla de dokument som används ofta till mallar. Spara formateringen och fälten en gång och återanvänd sedan dokumentet snabbt när du behöver det.
• Integrering med populära appar: Dropbox integreras med de mest populära CRM-, HR- och affärsverktygen, inklusive Google Workspace, HubSpot, Microsoft, Adobe och AWS.

Tack vare fyra flexibla prisplaner kan Dropbox vara den rätta lösningen för medelstora och små företag.

5. SignNow: Kostnadseffektiv lösning för e-signaturer

SignNow hjälper företag att skicka och signera dokument på ett smidigt och prisvärt sätt. Dokument signeras enkelt på alla enheter och ditt team kan sedan följa signeringsprocessen i realtid med hjälp av notifikationer.

Nyckelfunktioner:

• Mallar: Med SignNow kan du enkelt skapa mallar för dina vanligaste dokument, som sedan kan fyllas i och signeras. Du kan enkelt organisera och hantera mallarna per grupp.
• Signera i mobilen: SignNow har utmärkta appar både för Android- och iOS-användare, så att du kan signera dokument när du är på språng. Dessutom kan du använda din telefon för att samla in fysiska signaturer.
• Säker lagring: Plattformen tar din säkerhet på största allvar och all data skyddas med stark 256-bitars kryptering både när den lagras och när den skickas.

Den här appen integreras med många verktyg som Salesforce, Microsoft Teams och Gmail, men du kan också ansluta den till andra appar med hjälp av deras eSignature API.

Se även: Oneflow vs SignNow

6. Xodo Sign: Molnbaserad plattform för e-signaturer

Xodo Sign är en molnbaserad app som gör att du kan komma åt dina affärsdokument var du än befinner dig, oavsett om det är på kontoret eller på språng.

Nyckelfunktioner:

• Dokumentmallar: Du kan skapa mallar och lägga till anpassad text, rullgardinsmenyer, kryssrutor och andra element. Det är exempelvis perfekt för formulär.
• Spårning i realtid: En detaljerad och säker verifieringskedja gör att du kan hålla reda på alla dina interaktioner. Den registrerar allt, inklusive namn, e-postadresser, IP-adresser och tidsstämplar.
• GDPR-efterlevnad: Xodo Sign och alla dess processer uppfyller helt GDPR-kraven och är förenliga med både europeiska och amerikanska bestämmelser.

Xodo Sign erbjuder flera planer, inklusive en gratis, vilket gör det till ett bra alternativ för företag i alla storlekar.

Se även: Oneflow vs Xodo Sign

7. SignEasy: Mobilanpassad dokumenthantering

Med SignEasy har du alltid signaturbäraren i fickan eller väskan eftersom en stor del av dokumenthanteringen – signera, skicka och signera – kan utföras via mobiltelefonen.

Nyckelfunktioner:

• Intuitivt gränssnitt: Gränssnittet är användarvänligt och lätt att förstå sig på, vilket gör det lämpligt när du måste samla in stora mängder underskrifter från personer som inte är vana vid att signera online.
• Robust säkerhet: Appen levereras med säkerhet på högsta nivå – den använder single sign-on (SSO), trust seal, rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), detaljerade verifieringskedjor, tvåfaktorsautentisering (2FA), AES och SSL.
• Integration till molnlagring: SignEasy fungerar med olika molnlagringstjänster, t.ex. Dropbox, Google Drive och OneDrive, så att du enkelt kan importera dokument från molnet och spara signerade dokument tillbaka till det.

Den här appen är mest lämplig för företag som är starkt beroende av mobila enheter för att hjälpa dem i processen med att snabbt signera dokument, till exempel sjukvård, fastigheter, försäkringar, försäljning och mer.

Se även: Oneflow vs SignEasy

8. Zoho Sign: Integrerad affärslösning

Zoho Sign erbjuder en rad olika signeringsalternativ, inklusive avancerade elektroniska signaturer för Sydafrika, kvalificerade elektroniska signaturer med identitetskontroller ansikte mot ansikte och digitala certifikatbaserade signaturer.

Nyckelfunktioner:

• Dokumentmallar: Med Zoho kan du antingen skapa egna mallar eller använda de färdiga mallarna för vanliga dokument som anställningsavtal och överenskommelser.
• Integrationer med Zoho CRM och andra appar: Du kan begära eller skicka signaturer direkt från Zoho CRM till dina kunder och affärspartners. Appen integreras också med Microsoft, Google, HubSpot, Zapier och många fler verktyg.

Zoho-produkter anses i allmänhet vara tillförlitliga på grund av deras robusta säkerhetsfunktioner, omfattande integrationer och användarvänliga design. Om du är en del av Zohos ekosystem kan Zoho Sign vara ett bra alternativ för dig.

9. SignRequest: Användarvänlig lösning för e-signaturer

SignRequest är känt för sin enkelhet och effektivitet inom elektroniska signaturer eftersom dess användarvänliga gränssnitt gör det enkelt att skicka, signera och hantera dokument snabbt. Appen effektiviserar processen att signera med minimala steg, vilket sparar tid och minskar krångel.

Nyckelfunktioner:

• Dokumentmallar: Du kan skapa ditt eget bibliotek med återanvändbara mallar och enkelt hantera dem på sidan ‘Mina dokument’. Om du inte har tid att skapa en mall kan du till och med uppdatera originalfilen utan att ändra ordningen för signeringar, standardmeddelanden eller aviseringsinställningar.
• Uppdateringar i realtid: SignRequest håller dig informerad om varje steg i e-signeringsprocessen genom anpassade aviseringar.
• Revisionsspår: De detaljerade posterna och signeringsloggarna skapar ett säkert spår av alla dokument som skickas och signeras. Dessa loggar innehåller undertecknarnas IP-adresser, e-postadresser och andra viktiga detaljer.

SignRequest erbjuder en kostnadseffektiv e-signaturlösning med en enkel installations- och integrationsprocess, vilket gör den lämplig för företag i alla storlekar som behöver en lösning som de kan installera snabbt.

Se även: Oneflow vs SignRequest

10. Sertifi: Säker hantering av dokument och betalningar

Sertifi kan vara en bra lösning för företag som vill hantera både signeringar och betalningar. Med deras e-signeringsfunktion kan du enkelt signera och hantera dokument, medan deras betalningshantering garanterar att transaktionerna är säkra och hanteras effektivt.

Nyckelfunktioner:

• Regelefterlevnad: Verktyget har certifierats som en PCI Level 1-tjänsteleverantör.
• Säkerhet: Sertifi skyddar dina känsliga uppgifter med förstklassig säkerhet genom avancerad teknik och regelbundna certifieringar.
• Integration med olika branscher: Appen kan anslutas till andra verktyg, t.ex. Amadeus, Infor, Elavon, Conga, Okta m.fl. så att du kan utföra affärsuppgifter snabbare och säkrare.

Sertifi har skräddarsydda plattformar för hotell & logi, restauranger & nöjesbokning samt resebyråer. Det är också lämpligt för branscher som hälso- och sjukvård och fastigheter.

11. Contractbook: Molnbaserad avtalshantering

Contractbook hjälper dig att hantera alla dina avtal på ett ställe med avancerade funktioner för att filtrera, söka och organisera obegränsat antal dokument.

Nyckelfunktioner:

• Elektroniska signaturer: Denna 2-i-1-lösning gör att du kan skapa avtal och signera dem elektroniskt utan att behöva växla mellan verktygen.
• Automatisering av dokument: Du kan använda det för automatisering av arbetsflöden samt automatiserade godkännanden, så att du inte behöver vänta på att dina kollegor ska godkänna det manuellt.
• Verktyg för samarbete: Du kan samarbeta med dina kollegor i realtid när du skapar avtal, och Slack-integrationen gör det enklare att få meddelanden om eventuella ändringar.

Contractbook förenklar hela avtalets livscykel genom att samla alla dina avtal på ett ställe och spara detaljerad dokumenthistorik, vilket gör det till ett bra alternativ för samarbete med flera intressenter.

Se även: Oneflow vs Contractbook

12. Signable: UK-baserad lösning för e-signaturer

Signable är en plattform för elektroniska signaturer som är särskilt utformad för den brittiska marknaden och som uppfyller de senaste GDPR-bestämmelserna. Den har användarvänliga verktyg för att skicka, signera och hantera dokument online.

Nyckelfunktioner:

• Anpassningsbara mallar: Du kan ladda upp dokument och använda dem som mallar genom att redigera originaldokumentet för att spara tid. Plattformen har också mallar för T & C-avtal som är särskilt utformade för den brittiska marknaden.
• Revisionsspår: Signables revisionsspår registrerar varje åtgärd och tidsstämpel så att du enkelt kan spåra dokumentdetaljer. Detta hjälper till att säkerställa efterlevnad, påskyndar processen för att signera och ger bevis vid tvister.
• GDPR-efterlevnad: När Storbritannien lämnade EU ersattes den ursprungliga dataskyddsförordningen av den brittiska dataskyddsförordningen och Data Protection Act 2018. Den brittiska dataskyddsförordningen är mycket lik den ursprungliga, men vissa termer har justerats för att bättre passa brittiska processer.

Signable är väl lämpad inte bara för Storbritannien utan även för andra europeiska länder. Plattformen garanterar säkra, lagliga processer för att signera i hela EU samtidigt som den följer europeiska dataskyddsstandarder.

Se även: Oneflow vs Signable

13. ShareFile: Integrerade arbetsflöden för dokument

ShareFile är ett dokumentdelningsverktyg som tillhör Citrix-familjen och integreras väl med alla deras andra verktyg. Du kan använda det för att visa och signera dokument och dela dem med intressenter.

Nyckelfunktioner:

• Integration med Google Drive och Salesforce: ShareFile fungerar med Salesforce för att automatisera onboarding för leads och kunder och med Google Drive för att öka produktiviteten och göra det enklare att hantera och komma åt filer.
• Säker dokumenthantering: Med funktioner som end-to-end-kryptering, säker dataåtkomst, användarautentisering och efterlevnad av regelverk ser ShareFile till att hålla din information säker.

Det här verktyget kan vara ett bra alternativ för företag som vill effektivisera arbetsflöden för dokument och signaturer och automatisera repetitiva uppgifter. Det används i olika branscher, från finans till IT.

14. FormStack Sign: Perfekt för försäkringsbranschen

Inom försäkringsbranschen är snabb och säker signering avgörande. Med FormStack Sign kan du enkelt samla in elektroniska signaturer på vilken enhet som helst och skicka de signerade dokumenten till system som Applied, Vertafore, NASA och QQSolutions.

Nyckelfunktioner:

• Anpassningsbara formulär: Med FormStacks dra-och-släpp-byggare kan du skapa användarvänliga onlineformulär med bara några klick och lägga till anpassade fält som du vill ha.
• Direkta signaturer: FormStack Sign gör att du kan samla in signeringar personligen. Sätt bara upp en kiosk på valfri enhet för att göra det enkelt för kunder och kollegor att signera dokument snabbt.
• Hantering av dokument: Du kan skapa dokument från grunden eller ladda upp befintliga dokument. Dessutom kan du skapa flera dokument från en uppsättning data eller slå samman filer med hjälp av avancerad datarouting.

FormStack Sign har en specialiserad lösning för finans och försäkring med massor av mallar som hjälper dig att påskynda pappersarbetet och förbättra kundupplevelsen.

15. OneSpan: Säkra e-signaturer för reglerade branscher

Detta verktyg för elektroniska signaturer ger avancerad säkerhet tack vare lösningar för mobilappsskydd som uppfyller de högsta säkerhetskraven och de senaste globala bestämmelserna.

Nyckelfunktioner:

• Efterlevnad: Appen är byggd för att hantera alla nivåer av e-signaturkrav, från grundläggande till avancerade och kvalificerade, i länder med lagar om elektroniska signaturer.
• Säkra signaturer: Dokumentsäkerheten säkerställs genom att lägga till en digital signatur och en manipuleringsförsegling efter att varje person signerat.
• Integration med reglerade branscher: Verktyget uppfyller kraven i olika branscher, t.ex. NYDFS-krav för företag som tillhandahåller finansiella tjänster, HIPAA:s sekretessregler, betaltjänstdirektivet (PSD2) och många fler.

På grund av ovan nämnda regler och efterlevnad är detta verktyg lämpligt för hälso- och sjukvården samt banksektorn.

Se även: Oneflow vs OneSpan

16. Conga Sign: En del av det omfattande dokumentpaketet

Conga Sign erbjuder sömlösa verktyg för elektronisk signering och dokumentautomation, som effektiviserar signeringen och automatiserar arbetsflöden för dokument.

Nyckelfunktioner:

• Generering av dokument: Conga Composer genererar automatiskt korrekta varumärkesdokument baserat på de regler du ställer in, vilket hjälper dig att påskynda dokumentprocesserna i din organisation.
• Godkännandeprocesser: När det gäller repetitiva dokument behöver du inte vänta på din chefs godkännande varje gång eftersom du kan ställa in automatiserade regelbaserade godkännanden.
• Integration med Conga-sviten: Appen integreras med lösningar som Conga Composer för automatisering av dokument, Conga Contracts för avtalshantering och Conga Revenue Lifecycle Cloud.

Conga Signera effektiviserar dokumentarbetsflöden genom att påskynda godkännandeprocesser och öka effektiviteten, särskilt i kombination med andra verktyg från Conga-familjen.

17. Revv: Förbättrade arbetsflöden för dokument

Revv är en modern plattform för dokumenthantering som tillhandahåller juridiskt giltiga signaturer tillsammans med andra funktioner som mallar och automatisering.

Nyckelfunktioner:

• Analys av dokument: Du kan se detaljerad statistik om ett dokument och alla dess tidigare redigeringar, antingen på en instrumentpanel eller genom att exportera data till en fil.
• Automatiseringsfunktioner: Några av de många automatiseringsfunktionerna i den här appen inkluderar automatiserade interna godkännanden, automatiserade SMS-påminnelser och e-postmeddelanden.
• Användarvänligt gränssnitt: Det intuitiva gränssnittet och den enkla designen gör det enkelt att skapa, skicka och hantera elektroniska signaturer, även från din mobiltelefon.

Revv erbjuder anpassade priser som skräddarsys efter dina behov, vilket gör det lämpligt för företag av alla storlekar eftersom det kan växa med dig.

18. Lightico: Förbättrad kundinteraktion

Lightico är mer än ett enkelt verktyg för att signera dokument eftersom det erbjuder en omfattande plattform för kundinteraktion med identitetsverifiering, e-signaturer och mer, allt drivet av AI för att göra arbetsflöden smartare och snabbare.

Nyckelfunktioner:

• E-signaturer: Den här appen är gjord för mobil användning och skickar helt enkelt en säker länk där kunderna fyller i ett formulär och skickar och signerar ett dokument.
• Insamling av dokument: När dina kunder har signerat ett dokument behandlas, sorteras och klassificeras dokumenten automatiskt av AI, som extraherar och analyserar data.
• Verktyg för samarbete: Lightico erbjuder samarbete i realtid via chattrum och samtal, så att dina kunder snabbt kan lösa eventuella problem som rör deras pappersarbete.

Slutligen förbättrar Lightico kundernas transaktioner genom att tillhandahålla en allt-i-ett-plattform med utmärkt support.

19. Click2Contract: Effektiv lösning för avtalshantering

Click2Contract är en säljorienterad plattform för avtalshantering som gör det möjligt för kunderna att inte bara signera förslag och avtal elektroniskt utan också lämna kommentarer och be om revideringar.

Nyckelfunktioner:

• Mallar för avtal: Det här verktyget har en mängd olika mallar för avtal och förslag, men det sticker ut för sina fängslande förslag som går utöver vanliga PDF-filer tack vare sin flerskiktsdesign.
• Automatiserade arbetsflöden: Du kan automatisera dina arbetsflöden för försäljning för att minska manuell datainmatning och hoppa över onödiga steg, vilket sparar mycket tid för dina säljare.
• Säker lagring: I varje abonnemang ingår obegränsat antal dokument som lagras säkert och är lättillgängliga, eftersom du kan integrera verktyget med ditt CRM, Google Drive, Salesforce och andra verktyg.

Med Click2Contract kan du enkelt hantera hela avtalets livscykel och verktyget är lämpligt för både jurister och säljare som letar efter en modern lösning för avtalshantering.

20. Scrive: Enkel e-signering och dokumenthantering

Scrive är en plattform för e-signaturer och ID-verifiering som också kan användas för att hantera dokument, med särskilt fokus på formulär för datainsamling och interna HR-dokument.

Nyckelfunktioner:

• Efterlevnad: Scrive är en europeisk plattform och den är helt kompatibel med GDPR, eIDAS och det senaste ramverket för dataskydd från 2023. Scrive fokuserar på flera branscher, bland annat finans, sjukvård, utbildning, fastigheter, juridiska tjänster, e-handel och offentlig sektor.
• Säker lagring: Till skillnad från vissa plattformar som har offshore-hosting har Scrive en europeisk leverantör och europeisk hosting, vilket gör den lämplig för dem som vill veta var deras data lagras.
• Spårning i realtid: Du kan enkelt spåra dina dokument och få ett meddelande så snart den andra parten öppnar eller signerar ett dokument.

Tack vare de ovan nämnda egenskaperna är Scrive lämpligt för specifika branscher med särskilda krav, särskilt på den europeiska marknaden. Deras kunder kommer från branscher som bank, finans, försäkring och fastigheter.

Topp 20 PandaDoc-alternativ och konkurrenter: jämförelsetabell

Slutsats

Som du kan se finns det många utmärkta PandaDoc-alternativ som kan hjälpa dig med effektiv dokumenthantering och avtalsautomatisering.

Vissa av lösningarna är universella, medan andra är specialiserade på specifika branscher, särskilt de som kräver en hög grad av efterlevnad som finans och försäkring.

När du väljer de bästa PandaDoc-alternativen för dig bör du överväga dina specifika behov och krav.

Slutligen är det viktigt att se till att det verktyg du väljer integreras sömlöst med dina andra verktyg, eftersom det är det bästa sättet att förbättra produktiviteten och optimera dina affärsprocesser, och det är ju slutmålet, eller hur?

Prova Oneflow och effektivisera avtalshanteringen redan idag.

Vanliga frågor och svar:

Vad är bättre än PandaDoc?

Oneflow är ett av de bästa PandaDoc-alternativen tack vare sitt användarvänliga gränssnitt, samarbete i realtid, avancerad automatisering samt användning av AI i avtalsprocesserna, som sparar tid.

Är DocuSign bättre än PandaDoc?

DocuSign kanske är bättre när det gäller att enkelt signera dokument på språng, men PandaDoc har fler funktioner för att skapa och hantera dokument och obegränsad lagring.

Finns det en gratisversion av PandaDoc?

Nej, PandaDoc har inte en gratisversion, men den har en 14-dagars gratis provperiod. Några av dess alternativ som Oneflow, Xodo Sign och SignEasy har en gratisplan.

Vad är skillnaden mellan PandaDoc och Concord?

De delar många liknande funktioner, men PandaDoc har fler funktioner när det gäller dokument- och innehållshantering. Du kan till exempel bädda in bilder och videor eller använda mallar och teman från deras enorma bibliotek.

Friskrivningsklausul:
All information på den här sidan kommer från allmänt tillgängliga källor som G2, Capterra och andra webbplatser för att lista programvara. Oneflow verifierar inte informationens riktighet, fullständighet eller aktualitet. Följaktligen tar Oneflow inget ansvar för eventuella felaktigheter, brister eller utelämnanden i innehållet, eller för några åtgärder som vidtas i förlitan på sådan information. Användare uppmanas att självständigt verifiera all information innan de fattar beslut baserat på den.