PandaDoc ja HelloSign (nykyään Dropbox Sign) ovat suosittuja sähköisiä allekirjoitustyökaluja, jotka tunnetaan oikeudellisesti sitovista allekirjoituksista, CRM-integraatioista ja hyvistä kirjausketjuistaan.
Tässä artikkelissa tutustumme tarkemmin näihin työkaluihin ja arvioimme niiden ominaisuuksia ja eroja.
Dropbox Sign ei esimerkiksi sisällä live-muokkausominaisuuksia, kuten mahdollisuutta lisätä kommentteja, kun taas monet PandaDocin kehittyneistä ominaisuuksista edellyttävät premium-tilausta. Yritysten, jotka arvioivat näitä alustoja, on harkittava huolellisesti, mitkä ominaisuudet vastaavat parhaiten niiden tarpeita – varsinkin kun kumpikaan ohjelmisto ei tarjoa ilmaista kokeilujaksoa.
Tässä PandaDoc vs. HelloSign -vertailussa tarkastelemme molempia ominaisuuksien, turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden (compliance), mobiilioptimoinnin, asiakastuen ja hinnoittelun osalta. Tutustumme myös Oneflowhun, sähköisen allekirjoituksen alustaan, joka tarjoaa ilmaisen paketin ja jossa on kaikki tehokkaan allekirjoitustyökalun olennaiset ominaisuudet.
Aloitetaan lyhyellä yleiskatsauksella kaikista kolmesta alustasta, jotta ymmärrämme niiden ominaisuudet ja valmiudet.
PandaDoc: yleiskatsaus
PandaDoc on pilvipohjainen sähköinen allekirjoitustyökalu, jonka avulla yritykset voivat lähettää, allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja yhdessä paikassa. Sen lisäksi, että käyttäjät voivat luoda asiakirjoja, kuten sopimuksia, tarjouksia ja laskuja tyhjästä, PandaDocin avulla he voivat valita erilaisia valmiita asiakirjamalleja, joiden avulla he voivat säästää aikaa uusia asiakirjoja luodessaan.
Toinen PandaDocin arvokas ominaisuus on sen sisältökirjasto, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja lisätä usein käytettyjä elementtejä, kuten lausekkeita ja taulukoita, nopeasti asiakirjoihinsa.
PandaDoc voidaan myös integroida CRM-järjestelmiin, kuten Hubspotiin ja Salesforceen, ja näin asettaa automaattisia työnkulkuja, parantaa asiakirjojen seurantaa ja saada tietoa asiakirjojen suorituskyvystä.
Jos olet suuri yritys, jolla on suurempi budjetti ja joka etsii premium-ominaisuuksia, kuten CRM-integraatioita, 24/7-asiakastukea, massalähetyksiä ja maksujärjestelmäintegraatiota, PandaDoc saattaa sopia sinulle hyvin.
Dropbox Sign (HelloSign): yleiskatsaus
Dropbox Sign (entinen HelloSign) on Dropbox-ekosysteemiin kuuluva sähköisen allekirjoituksen alusta, jonka avulla käyttäjät voivat laatia asiakirjoja, allekirjoittaa sähköisesti ja nauttia saumattomista työnkuluista.
Dropbox Signin avulla asiakkaat voivat käyttää valmiita asiakirjamalleja, luoda omiin tarpeisiinsa räätälöityjä malleja ja hyödyntää dashboardia, joka tarjoaa kattavan yleiskatsauksen tarkistettavana olevista, jo allekirjoitetuista tai luonnoskansioon tallennetuista asiakirjoista.
Toisin kuin PandaDocin monimutkaisempi käyttöliittymä, Dropbox Sign tarjoaa intuitiivisen alustan, joka takaa nopean ja suoraviivaisen asiakirjojen allekirjoitusprosessin, mikä tekee siitä ihanteellisen pienille yrityksille.
Kuten monet sähköisen allekirjoituksen työkalut, myös Dropbox Sign integroituu moniin alustoihin, kuten Dropboxiin, Google Driveen, Microsoft Teamsiin ja Slackiin, mikä sujuvoittaa asiakirjojen käyttöä ja nopeuttaa asiakirjojen allekirjoitusprosessia.
Vaikka Dropbox Sign on käyttäjäystävällinen, se tarjoaa vain perusluonteisia allekirjoitustoimintoja, kuten allekirjoituspyyntöjä, asiakirjojen allekirjoittamista ja seurantaa. Siksi se sopii yrityksille, jotka etsivät yksinkertaista työkalua eivätkä niinkään kehittyneitä ominaisuuksia, kuten suoramuokkausta, asiakirjojen merkintöjä ja roolipohjaisia käyttöoikeuksia.
Oneflow: yleiskatsaus
Oneflow on hyvä vaihtoehto PandaDocille ja Dropbox Signille, sillä jopa sen ilmainen tili sisältää ominaisuuksia, kuten PDF-dokumenttien sähköisen allekirjoittamisen, kommenttien lisäämisen, kirjausketjun ylläpitämisen ja tietojen siirrettävyyden. Nämä ominaisuudet ovat saatavilla vain PandaDocin ja Dropbox Signin maksullisissa paketeissa, jotka alkavat 19 dollarista ja 16,58 dollarista kuukaudessa.
Oneflow on PandaDocin tavoin erinomainen sopimushallinta-alusta, joka auttaa yrityksiä seuraamaan sopimusten koko elinkaarta. Käyttäjät voivat luoda ja allekirjoittaa digitaalisesti asiakirjoja ja seurata niitä helposti.
Oneflown avulla yritykset voivat kommentoida tekstiä, lisätä ehdotuksia tai keskustella suoraan vastapuolten kanssa asiakirjan sisällä aivan kuten Google Docsissa tai Word-editorissa.
Oneflown avulla käyttäjät voivat lisätä sopimuskauden kestoajan, käyttää tekoälyä sopimusten parantamiseen ja tiivistämiseen, hyödyntää valmiita asiakirjamalleja luomisprosessin nopeuttamiseksi, tuoda ja muokata valmiita asiakirjoja sekä asettaa automaattisia muistutuksia yhdeltä alustalta.
Muiden sähköisen allekirjoituksen alustojen tavoin Oneflow integroituu CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen, Microsoft Dynamicsiin, HubSpotiin, ja muihin tuottavuustyökaluihin, kuten Slackiin, Google Driveen ja SharePointiin, auttaen käyttäjiä virtaviivaistamaan asiakirjojen työnkulkujaan ja hallitsemaan sopimuksia tehokkaammin nykyisissä järjestelmissään.
Tämä on erityisen hyödyllistä sähköisessä allekirjoituksessa julkisella sektorilla, jossa tehokkuus on tärkeää, koska allekirjoitettavien, hyväksyttävien ja käsiteltävien asiakirjojen määrä on tyypillisesti suuri.
Oneflown helppokäyttöisen alustan ja edellä mainittujen ominaisuuksien ansiosta työkalu on erinomainen sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille verrattuna DropBox Sign- ja PandaDoc-vaihtoehtoihin.
Sähköisen allekirjoituksen toimintojen vertailu
Oneflow vs. HelloSign (nyt DropBox Sign) vs. PandaDoc -vertailua sähköisen allekirjoituksen toimintojen osalta voidaan pitää tasapelinä, sillä kaikki kolme alustaa tarjoavat samanlaisen työnkulun asiakirjojen allekirjoittamisprosessiin.
Koska kaikki kolme alustaa on suunniteltu auttamaan yrityksiä saamaan sopimukset valmiiksi nopeammin, tässä osiossa syvennytään kunkin alustan sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksiin.
PandaDoc
Kun olet perustanut tilisi, PandaDoc ohjaa sinut yksityiskohtaiselle dashboardille. Voit luoda asiakirjan tyhjästä tai käyttää PandaDocin tarjoamia valmiita asiakirjamalleja.
Kun olet luonut asiakirjan, voit nimetä sopimuksesi uudelleen ja syöttää lähettäjien ja vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
PandaDocin avulla käyttäjät voivat luoda oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia aloittamalla asetukset-välilehdeltä. Täältä käyttäjät voivat ladata, piirtää tai kirjoittaa digitaalisen allekirjoituksensa, jota voidaan myöhemmin käyttää uudelleen asiakirjojen allekirjoittamiseen.
Kun allekirjoitus on määritetty, voit muokata asiakirjaa “raahaa ja pudota” -toiminnolla syöttääksesi allekirjoituspyyntöjä, tekstikenttiä, nimiä ja muuta.
Seuraavassa on joitakin PandaDocin tarjoamia ominaisuuksia:
- Uudelleenkäytettävät asiakirjamallit: Valittavana on erilaisia malleja, kuten tarjouksia, sopimuksia, laskuja ja tarjouksia, mikä nopeuttaa asiakirjojen luomista ja allekirjoittamista.
- Asiakirjojen analysointi: Seuraa, kuinka paljon aikaa vastaanottajat ovat käyttäneet asiakirjan kuhunkin osioon. Lähettäjät saavat ilmoituksia postilaatikkoonsa, kun vastaanottajat avaavat asiakirjan tai jättävät sille kommentteja.
- Maksut: Paypalin tai Stripen kaltaiseen maksupalveluun yhdistämällä voit suorittaa maksut suoraan PandaDocin kautta ja varmistaa, että ne tapahtuvat turvallisesti ja ajallaan.
Dropbox Sign (HelloSign)
Samoin kuin PandaDocissa, kun olet syöttänyt kaikki tilin luomiseen tarvittavat tiedot, pääset välittömästi yksinkertaiselle mutta tehokkaalle kojelaudalle, josta voit nopeasti tarkistaa lähetettyjen ja digitaalista allekirjoitustasi odottavien asiakirjojen tilan.
Kun olet tutustunut etusivuun, voit alkaa keskittyä allekirjoituspyyntöjen lähettämiseen. Kun olet ladannut asiakirjan tai valinnut valmiiksi laaditun asiakirjamallin, on aika lisätä vastaanottajien nimi ja sähköpostiosoite ja aloittaa asiakirjan muokkaaminen.
Dropbox Signin avulla asiakkaat voivat sisällyttää asiakirjoihinsa vuorovaikutteisia kenttiä, kuten allekirjoituksia, nimiä, ammattinimikkeitä ja sähköposteja, jolloin vastapuolet voivat täyttää tarvittavat tiedot ja viimeistellä sopimuksen.
Tämän alustan avulla yritykset voivat vaivattomasti allekirjoittaa asiakirjoja luomalla digitaalisia allekirjoituksia tai lataamalla tallennetun kuvan allekirjoituksestaan sähköisen allekirjoitusprosessin tehostamiseksi.
Joitakin muita siistejä ominaisuuksia, joita DropBox Sign sisältää, ovat:
- Massalähetys: Tämän ominaisuuden ansiosta yritykset voivat hallita ja jakaa samanaikaisesti suuria määriä asiakirjoja. Jos siis haluat lähettää asiakirjoja useille vastapuolille, voit tehdä sen muutamalla klikkauksella.
- DropBox-integraatio: Hyödynnä saumatonta DropBox-integraatiota, jotta voit helposti tuoda ja viedä asiakirjoja DropBox-tallennustilasta ja takaisin sinne.
- Mukautettu brändäys: Brändää asiakirjasi DropBox Signin tarjoamien eri lisäominaisuuksien avulla. Joitakin vaihtoehtoja ovat esimerkiksi yrityksen logon, sloganin tai mukautetun verkkotunnuksen lisääminen sekä värien mukauttaminen vastaamaan yrityksesi brändiä.
Oneflow
Kun täytät muutamat tiedot tilisi luomiseksi, sinulle avautuu yksinkertainen ja selkeä etusivu, josta voit tarkistaa vireillä olevat, allekirjoitetut, hylätyt ja erääntyneet asiakirjat.
näkymä tarjoaa myös suorituskykymittareita, kuten sopimusten keskimääräisen läpimenoajan ja sopimuksen allekirjoittamisen keskimääräisen keston.
Tuo tai luo uusi asiakirja klikkaamalla vasemman sivupalkin plus-painiketta. Tästä voit ladata asiakirjan, käyttää mukautettavia valmiita malleja tai laatia uuden asiakirjan tyhjästä.
Oneflown avulla voit lisätä videoita ja kuvia, lisätietoja, allekirjoituspyyntöjä, yritysten nimiä ja sähköposteja sekä jopa hallita allekirjoitusjärjestystä.
Asiakirjan allekirjoittaminen Oneflowlla on varsin yksinkertaista. Kun olet luonut tai vastaanottanut asiakirjan, Oneflow tarjoaa vaihtoehtoja, joiden avulla voit kirjoittaa tai piirtää oikeudellisesti sitovan allekirjoituksesi. Kun olet valinnut jonkin annetuista vaihtoehdoista, saat automaattisesti linkin allekirjoitettuun sopimusversioon.
Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi Oneflowlla on:
- Tekoälyavustin: Sen avulla voit luoda nopeasti tekstiä ja ehdotuksia minkä tahansa asiakirjatyypin kohdalla. Syötä asiakirjan tiedot ja anna tekoälyn tehdä loput. Tarvittaessa voit mukauttaa sisältöä. Tekoäly sähköisissä allekirjoituksissa tarjoaa älykkäitä, asiayhteystietoisia ehdotuksia, jotka tehostavat asiakirjojen luomista ja hallintaa.
- Rivikommentit: Tämän ominaisuuden avulla asiakkaat voivat lisätä kommentteja asiakirjan sisällä korostamalla osioita. Sisäiset kommentit näkyvät vain kollegoille laadinnan aikana, kun taas ulkoiset kommentit näkyvät kaikille osallistujille, kun asiakirja on lähetetty.
- Sisäinen hyväksymisjärjestys: Ennen asiakirjan lähettämistä voit käyttää Oneflowta sisäisten hyväksyntien hankkimiseen. Lisää sisäinen hyväksyjä, joka saa sähköpostiviestin, josta hän pääsee tarkistamaan, muokkaamaan ja kommentoimaan asiakirjaa. Muutosten tekemisen jälkeen hyväksyjä voi lähettää asiakirjan eteenpäin digitaalista allekirjoittamista varten.
Kaikki nämä alustat suojaavat asiakirjat salausprotokollien ja roolipohjaisten käyttöoikeuksien avulla, mikä takaa tietosuojan ja pääsynvalvonnan. Ne noudattavat myös GDPR-asetusta henkilötietojen suojaamiseksi.
Oneflown avulla voit parantaa turvallisuutta entisestään kaksivaiheisella tunnistautumisella ja kirjausketjulla, jonka avulla voit seurata aikaleimoja ja käyttäjien toimintaa.
API-vertailu
Kaikkien kolmen alustan sovellusrajapinnat toimivat samalla tavalla – yritykset voivat integroida digitaalisen allekirjoituksen työkalut verkkosivustoihin ja sovelluksiin, mikä auttaa asiakirjojen automaattisessa luomisessa ja säästää aikaa tietojen syöttämisessä.
- PandaDocin API: Luo ja lähetä sopimukset automaattisesti CRM-järjestelmästä, kuten Salesforcesta, kun sopimus on tehty.
- Dropbox Signin API: Automatisoi tarjousten lähettäminen ja allekirjoitusten vastaanottaminen sisäänoton aikana.
- Oneflown API: Automatisoi sopimustapahtumiin perustuvia työnkulkuja, kuten automaattisten muistutusten lähettäminen sopimuksen uusimisesta tai hyväksymisestä, varmistaen, että tärkeistä määräajoista pidetään kiinni.
Mobiilisovellusten vertailu
Molemmat alustat tarjoavat mobiilisovelluksia asiakirjojen käyttöä varten valitsemastasi suunnitelmasta riippumatta.
- PandaDoc-sovellus tarjoaa ominaisuuksia, kuten asiakirjojen luomisen, muokkauksen, allekirjoittamisen ja reaaliaikaisen yhteistyön.
- Dropbox Sign keskittyy lähinnä allekirjoittamiseen, jolloin mobiilikäyttäjät voivat allekirjoittaa, tallentaa, järjestää ja hakea asiakirjoja sovelluksen sisällä.
Vaikka Oneflow on verkkopohjainen alusta, sen mobiilioptimointi antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää asiakirjoja millä tahansa laitteella. Oneflown avulla voit siis hallinnoida sopimuksia, allekirjoittaa asiakirjoja ja suorittaa muita tehtäviä mobiiliselaimella riippumatta siitä, missä olet.
Valitettavasti kaikilla kolmella alustalla on rajoituksia offline-toimintojen suhteen. Vaikka PandaDoc ja Dropbox Sign tarjoavat mobiilisovelluksia, ne eivät salli asiakirjojen luomista, muokkaamista tai allekirjoittamista ilman aktiivista internet-yhteyttä. Vastaavasti Oneflow, joka on verkkopohjainen alusta, edellyttää verkkoyhteyttä, jotta se olisi täysin käytettävissä.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus (compliance) ovat tärkeitä, kun käsitellään arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja, sillä ne vähentävät luvattoman pääsyn, tietoturvaloukkausten ja väärinkäytön riskiä. Onneksi kaikissa kolmessa sovelluksessa korostetaan turvallisuutta, mikä tekee niistä turvallisia alustoja sopimusten käsittelyyn.
PandaDoc
PandaDoc toteuttaa useita toimenpiteitä arkaluonteisten tietojen luottamuksellisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien AES-256-salaus ja päivittäiset automaattiset tietokannan varmuuskopiot. Se on SOC 2 Type II -sertifioitu ja noudattaa GDPR-, eIDAS– ja FERPA-asetuksia.
Jos käytät Business-suunnitelmaa, saat myös roolipohjaisen pääsynvalvonnan, joka parantaa turvallisuutta antamalla mahdollisuuden hallita käyttäjäoikeuksia ja pääsytasoja.
DropBox Sign
DropBox Sign tarjoaa asiakkailleen erilaisia tietoturvaominaisuuksia, kuten tietojen poistokäytännön, jonka avulla käyttäjät voivat poistaa tietoja milloin tahansa. Lisäksi valitsemalla Essentials-paketin yritykset voivat ottaa käyttöön muita turvatoimia, kuten salauksen, kirjausketjun ja paljon muuta. Tämä sähköisen allekirjoituksen työkalu on ISO 27001-, SOC 2 Type II-, GDPR- ja eIDAS-sertifioitu.
Oneflow
Oneflow vie tietosuojan seuraavalle tasolle tallentamalla asiakas- ja järjestelmätiedot salattuihin, peilattuihin tietokantoihin, joissa on monikerroksisia varmuuskopiointistrategioita.
Alustassa on myös kattava tietoturvaloukkausten hallintakäytäntö, joka sisältää vaaratilanteiden tunnistamisen, kirjautumisilmoitukset, korjaamismenettelyt ja vaaratilanteen jälkeisen analyysin. Oneflow on PandaDocin ja Dropbox Signin tavoin sertifioitu ISO 27001-, ISO 9001- ja ISO 14001 -standardien mukaisesti, ja se noudattaa GDPR- ja eIDAS-asetuksia.
Asiakastuki ja resurssit
Nyt kun olemme käsitelleet kunkin sähköisen allekirjoituksen työkalun tietoturvaominaisuuksia, keskitymme tässä osassa asiakastukeen ja alustojen tarjoamiin erilaisiin resursseihin.
Hyvällä asiakastuella ja tietopohjalla on ratkaiseva merkitys sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston kokonaismenestyksen kannalta. Asiakkailla pitäisi olla käytössään laaja valikoima resursseja ja heidän pitäisi saada pikaisia vastauksia tiedusteluihinsa.
PandaDoc
PandaDocin asiakastukistrategioihin kuuluvat tukikanavat, kuten sähköposti ja live-chat. Live-chat tarjoaa yleensä nopeimmat vastaukset, vaikka sähköpostituki on suhteellisen nopeaa työaikana.
Enterprise-paketin käyttäjät hyötyvät 24/7-tuesta ja pääsystä puhelintukeen välitöntä apua varten. Lisäksi PandaDocin laajan tietopohjan avulla asiakkaat voivat helposti löytää vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, tarkistaa tuotepäivitykset sekä käyttää oppimisohjelmia ja vaiheittaisia opetusohjelmia.
Jos haluat apua tilin käyttöönotossa, ota yhteyttä heidän myyntitiimiinsä saadaksesi lisätietoja ja opastusta.
Dropbox Sign
PandaDocin tavoin Dropbox Sign tarjoaa sähköposti- ja live-chat-tukea, ja puhelintuki on saatavilla vain isommissa paketeissa. Kun lähetät sähköpostia PandaDocille, voit odottaa vastausta 24 tunnin kuluessa, ja heidän tiiminsä on valmis auttamaan ja vastaamaan kaikkiin ongelmiin tai kysymyksiin.
Toisin kuin PandaDoc, tämä alusta ei tarjoa 24/7-tukea, ei edes korkeimmalla tilaustasolla. DropBox Sign tarjoaa foorumeita ja verkkoryhmiä, joissa on e-kirjoja, webinaareja ja podcasteja sekä tietopankki, jossa on video-oppaita ja usein kysyttyjä kysymyksiä.
Oneflow
Oneflown avulla asiakkaat voivat lähettää tiedusteluja sähköpostitse tai live-chat-tuen kautta saadakseen välitöntä apua. Live-chat on nopea ja ratkaisee ongelmat usein muutamassa minuutissa, kun taas sähköpostiviesteihin vastataan yleensä 24 tunnin kuluessa.
Kuten Dropbox Sign, Oneflow ei tarjoa 24/7 asiakastukea. Alustan tietopankki tarjoaa kuitenkin erilaisia resursseja, kuten usein kysyttyjä kysymyksiä, video-opastuksia, webinaareja, tapaustutkimuksia ja vastaanottajille tarkoitetun osion, jossa he voivat oppia avaamaan, muokkaamaan ja allekirjoittamaan asiakirjoja.
Hintavertailu
Tutustutaan PandaDocin, Dropbox Signin ja Oneflown hinnoitteluun:
- PandaDocin paketit alkavat 35 dollarista kuukaudessa, ja kehittyneemmät ominaisuudet ovat saatavilla alkaen 65 dollarista kuukaudessa.
- Dropbox Signin hinta alkaa 15 dollarista perustoiminnoilla, ja lisäominaisuuksia on saatavilla alkaen 25 dollarista kuukaudessa.
- Oneflow tarjoaa ilmaisen paketin, jossa on keskeisiä ominaisuuksia, kuten asiakirjojen allekirjoittaminen, tarkastusten seuranta, kommentointi jne. Oneflown maksulliset paketit alkavat 17 eurosta kuukaudessa, ja kehittyneemmät ominaisuudet ovat saatavilla korkeammilla tasoilla alkaen 45 eurosta kuukaudessa.
Katsotaanpa, mitä yksittäiset paketit tarjoavat:
PandaDoc
PandaDoc tarjoaa neljä hinnoitteluvaihtoehtoa: Ilmainen, Starter-, Business- ja Enterprise-versio, ja 14 päivän ilmainen kokeilujakso.
Seuraavassa kerrotaan, mitä kukin paketti sisältää:
- Starter: 35 dollarin kuukausimaksulla käyttäjät voivat nauttia ominaisuuksista, kuten 24/7-sähköposti- ja chat-tuesta, vedä ja pudota -dokumenttieditorista ja dokumenttianalyysistä.
- Business: Tämä 65 dollaria kuukaudessa maksava paketti on ihanteellinen tarjousten tekemiseen, ja se tarjoaa CRM-integraatioita, massalähetyksiä, sisältökirjaston ja paljon muuta.
- Enterprise: Tämä paketti tarjoaa kehittyneitä sopimusten hallinta- ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisuja. Hinnoittelu vaihtelee tarpeidesi mukaan, ja se sisältää SSO:n, CPQ:n, API:n ja paljon muuta.
DropBox Sign
DropBox Sign tarjoaa ilmaisen, Essentials-, Standard- ja Premium-paketin, jossa on 30 päivän ilmainen kokeilujakso.
Tässä tarkemmin:
- Essentials: Voit lähettää rajoittamattoman määrän allekirjoituspyyntöjä, käyttää integraatioita, saada asiakastukea sähköpostitse ja käyttää enintään viittä asiakirjamallia 15 dollarilla kuukaudessa.
- Standard: 25 dollarilla kuukaudessa saat kaksi tai useampia käyttäjiä, lisäintegraatioita, 15 asiakirjamallia, massalähetyksen ja paljon muuta.
- Premium: Tähän sisältyy vähintään 5 käyttäjää ja se sisältää kaikki Dropbox Sign -ominaisuudet. Hinnoittelua varten ota yhteyttä myyntitiimiin ja pyydä tarjous.
Oneflow
Oneflow tarjoaa neljä erilaista pakettia: Ilmainen, Essentials, Business ja Enterprise. Tarjolla on myös 14 päivän ilmainen kokeilujakso, joka sisältää kaikki premium-ominaisuudet.
Kukin suunnitelma sisältää seuraavat osat:
- Ilmainen: Lataa, lähetä ja allekirjoita PDF-asiakirjoja sähköisesti, seuraa toimintaa, vastaanota kommentti-ilmoituksia, tarkista kirjausketju ja tuo järjestelmään sopimuksia tai vie ne halutessasi po9is sieltä.
- Essentials: 17 eurolla kuukaudessa voit mm. luoda, jakaa ja hallita asiakirjamalleja, seurata sopimustapahtumia sekä integroida Oneflown eri järjestelmiin.
- Business: 45 eurolla kuukaudessa voit määrittää sopimusten elinkaarisääntöjä, lisätä tunnisteita helpompaa hakua varten, asettaa tietojen säilyttämiskäytäntöjä ja integroida sopimukset HubSpotin, Salesforcen ja muiden järjestelmien kanssa.
- Enterprise: Asiakkaat voivat jakaa malleja eri työtilojen välillä, järjestää käyttäjiä ryhmiin ja käyttää SSO- ja SCIM API:a. Koska tämä paketti on suunniteltu suuremmille tiimeille, yritysten tulisi ottaa yhteyttä myyntiin hinnoittelua varten.
Tiivistelmä
PandaDocin ja HelloSignin (nyt Dropbox Sign) vertailu on nyt valmis.
Vaikka molemmat työkalut voivat olla erinomaisia valintoja, oikea valinta riippuu tarpeistasi ja yrityksesi koosta. Jos olet vasta aloittamassa, voit valita Dropbox Signin sen käyttäjäystävällisen alustan ja perusominaisuuksien vuoksi. Samaan aikaan PandaDoc soveltuu paremmin suuremmille yrityksille kehittyneiden ominaisuuksiensa ja monimutkaisen käyttöliittymänsä ansiosta.
Ilman ilmaista kokeilujaksoa voi kuitenkin olla vaikeaa arvioida, mikä työkalu sopii parhaiten tarpeisiisi.
Onneksi Oneflow tarjoaa ilmaisen jakson, jonka avulla voit tutustua sen ominaisuuksiin ja määrittää, vastaako se tarpeitasi. Ilmaispaketin avulla voit myös allekirjoittaa rajattomasti oikeudellisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla PDF-asiakirjoihin. Harkitse siis ennen päätöksentekoa Oneflowta – kaikenkokoisille yrityksille suunniteltua sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.
Sen poikkeuksellisten asiakirjahallinta- ja asiakirjaseurantaominaisuuksien ansiosta asiakkaat voivat helposti luoda, allekirjoittaa, jakaa ja kerätä sähköisiä allekirjoituksia.
Heräsikö kiinnostuksesi?
PandaDoc vs. HelloSign vs. Oneflow -vertailutaulukko
Ominaisuudet | PandaDoc | DropBox Sign (HelloSign) | Oneflow |
Ilmainen paketti | ❌ | ❌ | ✅ |
Laillisesti sitovat allekirjoitukset | ✅ | ✅ | ✅ |
API | ✅ | ✅ | ✅ |
Mukautettu brändäys | ✅ | ✅ | ✅ |
Valmiit asiakirjamallit | ✅ | ✅ | ✅ |
Tekoäly | ✅ | ❌ | ✅ |
Tietopankki | ✅ | ✅ | ✅ |
Kertakirjautuminen (SSO) | ✅ | ❌ | ✅ |
Käyttäjäystävällinen dashboard | ❌ | ✅ | ✅ |
Usein kysyttyjä kysymyksiä:
Mitä HelloSignille tapahtui?
Vuonna 2019 tiedostojen hosting-palvelu Dropbox osti HelloSignin, ja sen nimi on sittemmin muutettu Dropbox Signiksi.
Onko PandaDoc hintansa arvoinen?
Jos olet suurempi yritys, joka etsii kehittyneitä allekirjoitusominaisuuksia, PandaDoc voi olla hintansa arvoinen. Oneflown avulla voit kuitenkin nauttia käyttäjäystävällisestä alustasta, joka sopii sekä pienille että suurille yrityksille.
Ovatko PandaDocin allekirjoitukset oikeudellisesti sitovia?
Kyllä, PandaDoc-allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia Yhdysvalloissa ja EU:ssa, ja ne ovat Oneflown tavoin ESIGN- ja UETA-säännösten mukaisia.
Onko PandaDocilla tarjolla ilmainen kokeilujakso?
PandaDoc tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson.
Vastuuvapauslauseke:
Kaikki tällä sivulla olevat tiedot ovat peräisin julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten G2, Capterra ja muut ohjelmistoluettelosivustot. Oneflow ei tarkista näiden tietojen tarkkuutta, täydellisyyttä tai ajantasaisuutta. Näin ollen Oneflow ei ota vastuuta sisällön epätarkkuuksista, virheistä tai laiminlyönneistä eikä mistään toimista, jotka on tehty näiden tietojen perusteella. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan itsenäisesti kaikki tiedot ennen niiden perusteella tehtäviä päätöksiä.