PandaDoc overzicht

PandaDoc is een cloudgebaseerde tool voor e-handtekeningen waarmee bedrijven op één plek documenten kunnen verzenden, ondertekenen en beheren. Naast het vanaf nul maken van documenten zoals contracten, offertes en facturen, kunnen gebruikers met PandaDoc kiezen voor verschillende kant-en-klare templates om tijd te besparen bij het maken van nieuwe juridische documenten.

Een andere waardevolle functie van PandaDoc is de inhoudsbibliotheek, waarmee gebruikers veelgebruikte elementen zoals prijzen, clausules en tabellen kunnen opslaan en snel in hun documenten kunnen invoegen.

Met PandaDoc kunnen bedrijven integreren met CRM’s zoals Hubspot en Salesforce om geautomatiseerde workflows in te stellen, te helpen bij het volgen van documenten en inzicht te krijgen in de prestaties van documenten.

Als je een groot bedrijf bent met een groter budget en op zoek bent naar premium features zoals CRM-integraties, 24/7 klantenondersteuning, bulkverzending en integratie van betalingssystemen, dan is PandaDoc misschien iets voor jou.

Dropbox Sign (HelloSign) overzicht

Dropbox Sign (voorheen HelloSign) is een platform voor elektronische handtekeningen binnen het Dropbox-ecosysteem, waarmee gebruikers documenten kunnen instellen, e-handtekeningen kunnen aanvragen en opslaan in een naadloze workflow.

Met Dropbox Sign kunnen klanten kant-en-klare templates gebruiken voor veelgebruikte documenten, templates maken die zijn afgestemd op jouw behoeften en toegang krijgen tot een dashboard met een uitgebreid overzicht van documenten die worden beoordeeld, al zijn ondertekend of zijn opgeslagen in de conceptmap.

In tegenstelling tot de complexere interface van PandaDoc biedt Dropbox Sign een intuïtief ontwerp dat zorgt voor een snel en eenvoudig proces voor het ondertekenen van documenten, waardoor het ideaal is voor kleine bedrijven.

Zoals veel tools voor e-handtekeningen integreert Dropbox Sign met platforms zoals Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams en Slack, waardoor de toegang tot documenten wordt gestroomlijnd en het proces voor het ondertekenen van documenten wordt versneld.

Hoewel Dropbox Sign gebruiksvriendelijk is, biedt het alleen basale ondertekeningsfuncties zoals handtekeningverzoeken, ondertekening van documenten en tracering. Dit maakt het ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige tool in plaats van geavanceerde features zoals live bewerken, taggen van documenten en rolgebaseerde machtigingen.

Oneflow overzicht

Oneflow is een goed alternatief voor PandaDoc en Dropbox Sign, omdat het gratis account features bevat zoals het e-handtekenen van PDF-documenten, het toevoegen van comments, het bijhouden van een Audittrail en data portabiliteit. Deze features zijn daarentegen alleen beschikbaar op de betaalde plannen van PandaDoc en Dropbox Sign, die respectievelijk beginnen bij $19 en $16,58 per maand.

Net als PandaDoc is Oneflow een uitstekend platform voor contractmanagement dat bedrijven helpt bij het bewaken van de volledige levenscyclus van contracten. Gebruikers kunnen documenten maken en digitaal ondertekenen en ze volgen vanaf de eerste creatie tot aan de post-signing activiteiten.

Met Oneflow kunnen bedrijven commentaar geven in de tekst, suggesties invoegen of direct chatten met tegenpartijen binnen het document, net zoals je Google Docs of Word editor zou gebruiken.

Met Oneflow kunnen gebruikers een tijdsduur toevoegen voor de periode van de overeenkomst, AI gebruiken om contracten te verbeteren en samen te vatten, vooraf gemaakte templates gebruiken om het creatieproces te versnellen, vooraf gemaakte documenten importeren en bewerken en automatische herinneringen instellen vanaf één platform.

Net als andere platforms voor elektronische handtekeningen integreert Oneflow met CRM’s zoals Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot en andere productiviteitstools zoals Slack, Google Drive en SharePoint, waardoor gebruikers hun documentworkflows kunnen stroomlijnen en contracten efficiënter kunnen beheren binnen hun bestaande systemen.

Dit is vooral gunstig voor e-handtekeningen in toepassingen voor de publieke sector, waar efficiëntie essentieel is vanwege het grote volume aan documenten dat moet worden ondertekend, goedgekeurd en verwerkt.

Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van Oneflow en de bovengenoemde features is dit platform een geweldige software voor e-handtekeningen voor kleine, middelgrote en grote bedrijven in vergelijking met andere DropBox Sign- en PandaDoc-alternatieven.

Functionaliteiten voor e-handtekeningen vergelijken

Deze ronde van Oneflow vs HelloSign (nu DropBox Sign) vs PandaDoc kan worden beschouwd als een gelijkspel, omdat alle drie de platforms een vergelijkbare workflow van het ondertekeningsproces van documenten bieden.

Omdat alle drie de platforms zijn ontworpen om bedrijven te helpen overeenkomsten sneller af te ronden, duiken we in dit gedeelte diep in de e-handtekening features van elk platform afzonderlijk.

PandaDoc

Zodra je je account hebt ingesteld, leidt PandaDoc je naar hun gedetailleerde dashboard. Je kunt een document vanaf nul maken of de kant-en-klare templates gebruiken die PandaDoc aanbiedt.

Nu je een document hebt geïmporteerd of een sjabloon hebt gekozen, word je begroet met een gedeelte waar je jouw contract een andere naam kunt geven en de e-mails van de afzenders en ontvangers kunt invoeren.

Met PandaDoc kunnen gebruikers juridisch bindende handtekeningen maken door te beginnen met het tabblad Instellingen. Vanaf hier kunnen gebruikers hun digitale handtekening uploaden, tekenen of intypen, die later kan worden hergebruikt voor het ondertekenen van documenten.

Zodra de handtekening is ingesteld, kun je het document bewerken met de drag-and-drop functie om handtekeningverzoeken, tekstvelden, initialen en meer in te voeren.

Hier zijn enkele van de opvallende features die PandaDoc biedt:

1. Herbruikbare templates: Diverse templates waaruit je kunt kiezen, zoals Offertes, Overeenkomsten, Facturen en Offertes, om uiteindelijk het maken en ondertekenen van documenten te versnellen.
2. Document analyse: Houd bij hoeveel tijd ontvangers hebben besteed aan elke sectie van een document. Verzenders ontvangen meldingen in hun inbox zodra ontvangers een document openen, commentaar geven of voltooien.
3. Betalingen: Regel betalingen rechtstreeks via PandaDoc door je te verbinden met een betalingskanaal zoals Paypal of Stripe, en zorg ervoor dat betalingen veilig en op tijd worden ingediend.

Dropbox ondertekenen (HelloSign)

Net als bij PandaDoc kom je, zodra je alle essentiële gegevens hebt ingevoerd om een account aan te maken, meteen terecht op een eenvoudig maar doeltreffend dashboard van waaruit je snel de huidige status van verzonden documenten en documenten die wachten op jouw digitale handtekening kunt controleren.

Als je eenmaal vertrouwd bent met de startpagina, kun je je gaan richten op het versturen van handtekeningverzoeken. Nadat je een document hebt geüpload of een kant-en-klare template hebt geselecteerd, is het tijd om de naam en e-mail van de ontvangers toe te voegen en te beginnen met het aanpassen van je document.

Met Dropbox Sign kunnen klanten interactieve velden in hun documenten opnemen, zoals handtekeningen, initialen, functietitels, e-mails en volledige namen, zodat tegenpartijen de nodige informatie kunnen invullen en het contract kunnen voltooien.

Met dit platform kunnen bedrijven moeiteloos documenten ondertekenen door digitale handtekeningen te maken of een opgeslagen afbeelding van hun handtekening te uploaden om het proces van e-handtekeningen te stroomlijnen.

Andere handige features van DropBox Sign zijn:

1. Bulkverzending: Dankzij deze feature kunnen bedrijven tegelijkertijd grote hoeveelheden documenten beheren en verspreiden. Als je dus documenten naar meerdere partijen moet sturen, kun je dat in een paar klikken doen.
2. DropBox integratie: Profiteer van de naadloze DropBox-integratie om eenvoudig documenten te importeren van en exporteren naar de DropBox-opslag.
3. Custom branding: Merk je document met verschillende add-on features die DropBox Sign biedt. Enkele opties zijn het invoegen van het bedrijfslogo, de bedrijfsslogan, een aangepast domein en het aanpassen van de kleuren om het merk van je bedrijf weer te geven.

Oneflow

Na het invullen van een paar installatievragen om je account aan te maken, krijgen klanten een eenvoudige en overzichtelijke startpagina te zien van waaruit ze in behandeling zijnde, ondertekende, geweigerde en achterstallige documenten kunnen bekijken.

Het dashboard biedt ook prestatiecijfers zoals de doorlooptijd van contracten en de gemiddelde ondertekeningsduur.

Selecteer de plusknop in de linker zijbalk om een nieuw document te importeren of te maken. Vanaf hier kun je een document uploaden, kant-en-klaretemplates gebruiken zoals investerings-, lening-, geheimhoudings-, aankoop- of stakeholder overeenkomsten, of een nieuw document helemaal vanaf nul opstellen.

Met Oneflow kun je video’s en afbeeldingen invoegen, extra informatie, handtekeningverzoeken, bedrijfsnamen en e-mails toevoegen en zelfs de ondertekeningsvolgorde beheren.

Een document ondertekenen met Oneflow is heel eenvoudig. Zodra je een document maakt of ontvangt, biedt Oneflow opties om je wettelijk bindende handtekening te typen of te tekenen. Nadat je een van de aangeboden opties hebt gekozen, ontvang je automatisch een link naar de ondertekende versie van het contract.

Naast de hierboven genoemde features, heeft Oneflow:

1. AI assist: Met AI Assist kun je snel tekst en suggesties genereren voor elk documenttype. Voer je documentgegevens in en laat AI de rest doen. Indien nodig kun je de inhoud aanpassen. AI in elektronische handtekeningenbiedt slimme, contextbewuste suggesties om het maken en beheren van documenten te stroomlijnen.
2. Inline comment: Met deze functie kunnen klanten commentaren toevoegen binnen een document door secties te markeren. Interne commentaren zijn alleen zichtbaar voor collega’s tijdens het opstellen, terwijl extra commentaren zichtbaar zijn voor alle deelnemers zodra het document is verzonden.
3. Internal approval workflow: Voordat je een document verstuurt, kun je Oneflow gebruiken om interne goedkeuring te krijgen. Voeg een interne goedkeurder toe die een e-mail zal ontvangen om het document te bekijken, te bewerken en van commentaar te voorzien. Na het aanbrengen van wijzigingen kan de goedkeurder het document doorsturen voor digitale ondertekening.

Al deze platforms beveiligen documentatie met encryptieprotocollen en rolgebaseerde machtigingen, waardoor data bescherming en toegangscontrole worden gegarandeerd. Ze voldoen ook aan de GDPR-voorschriften om persoonlijke data te beschermen.

Met Oneflow kun je de beveiliging verder verbeteren met twee-factor authenticatie en een auditlogboek voor accounts om tijdstempels en gebruikerstoegang bij te houden.

De API’s van alle drie de platforms werken op dezelfde manier – bedrijven kunnen tools voor digitale handtekeningen integreren met websites en applicaties, waardoor documenten automatisch worden gegenereerd en tijd wordt bespaard op het invoeren van data.

• PandaDoc’s API:Automatisch contracten genereren en versturen vanuit een CRM-systeem zoals Salesforce wanneer een deal is gesloten.
• Dropbox Sign’s API: Automatiseer het versturen van aanbiedingsbrieven en het ontvangen van handtekeningen tijdens het inwerken.
• Oneflow’s API: Automatiseer workflows op basis van contractgebeurtenissen, zoals het versturen van automatische herinneringen voor het hernieuwen van contracten of goedkeuringen, zodat belangrijke deadlines worden gehaald.

Mobile app comparison

Beide platforms bieden mobiele apps voor toegang tot documenten, ongeacht het plan dat je kiest.

• De PandaDoc app biedt features zoals documenten maken, bewerken, ondertekenen en realtime samenwerken.
• Dropbox Sign richt zich vooral op het ondertekeningsproces waarmee mobiele gebruikers documenten kunnen ondertekenen, opslaan, organiseren en doorzoeken binnen de app.

Hoewel Oneflow een webgebaseerd platform is, zorgt de mobiele optimalisatie ervoor dat gebruikers vanaf elk apparaat toegang hebben tot documenten. Het maakt dus niet uit waar je bent, met Oneflow kun je contracten beheren, documenten ondertekenen en andere taken uitvoeren via een mobiele browser.

Helaas hebben alle drie de platforms beperkingen met betrekking tot offline functionaliteit. Hoewel PandaDoc en Dropbox Sign mobiele apps bieden, kunnen ze geen documenten maken, bewerken of ondertekenen zonder een actieve internetverbinding. Ook Oneflow, een webgebaseerd platform, is afhankelijk van een online verbinding voor volledige toegankelijkheid.

Beveiliging en compliance

Beveiliging en compliance zijn belangrijk als je te maken hebt met gevoelige informatie zoals persoonlijke data, omdat ze het risico op ongeautoriseerde toegang, inbreuken en misbruik verkleinen. Gelukkig leggen alle drie de applicaties de nadruk op beveiliging, waardoor het veilige platforms zijn voor het afhandelen van contracten.

PandaDoc

PandaDoc implementeert verschillende maatregelen om de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie te waarborgen, waaronder AES-256 encryptie en dagelijkse automatische database back-ups. Het is SOC 2 Type II gecertificeerd en voldoet aan GDPR, eIDAS en FERPA.

Als je het Business-plan gebruikt, krijg je ook rolgebaseerd toegangsbeheer, dat verbeterde beveiliging biedt doordat klanten gebruikersmachtigingen en toegangsniveaus kunnen beheren.

DropBox Sign

DropBox Sign biedt zijn klanten verschillende beveiligingsfuncties, zoals het beleid voor het verwijderen van gegevens, waarmee gebruikers data kunnen verwijderen wanneer ze maar willen. Door te kiezen voor het Essentials-plan kunnen bedrijven bovendien andere beveiligingsmaatregelen implementeren, zoals versleuteling, Audittrail en meer. Deze tool voor e-handtekeningen is ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR en eIDAS gecertificeerd.

Oneflow

Oneflow tilt data bescherming naar een hoger niveau door klant- en systeeminformatie op te slaan in versleutelde, gespiegelde databases met meerdere lagen back-up strategieën.

Het platform beschikt ook over een uitgebreid Information Security Incident Management beleid, inclusief incidentidentificatie, aanmeldingsmeldingen, herstelprocedures en analyse na het incident. Net als PandaDoc en Dropbox Sign is Oneflow gecertificeerd met ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 en voldoet het aan de GDPR- en eIDAS-regelgeving.

Klantenondersteuning en bronnen

Nu we de beveiligings features van elke tool voor e-handtekeningen hebben behandeld, richten we ons in dit gedeelte op de klantenondersteuning en de verschillende bronnen die de platforms bieden.

Een goede klantenondersteuning en kennisbank spelen een cruciale rol bij het bepalen van het algehele succes van software voor e-handtekeningen. Klanten moeten toegang hebben tot een breed scala aan hulpmiddelen voor zelfhulp en moeten snel antwoord krijgen op hun vragen.

PandaDoc

De klantondersteuningsstrategieën van PandaDoc omvatten ondersteuningskanalen zoals e-mail en live chat. Live chat geeft over het algemeen de snelste antwoorden, hoewel e-mailondersteuning relatief snel is tijdens kantooruren.

Gebruikersvan het Enterprise-plan profiteren van 24/7 ondersteuning en toegang tot telefonische ondersteuning voor onmiddellijke hulp. Daarnaast biedt de uitgebreide kennisbank van PandaDoc klanten de mogelijkheid om eenvoudig antwoorden te vinden op veelgestelde vragen, productupdates te controleren en toegang te krijgen tot leerprogramma’s en stap-voor-stap tutorials.

Neem voor hulp bij het instellen van accounts contact op met hun salesteam voor meer informatie en begeleiding.

Dropbox ondertekenen

Net als PandaDoc biedt Dropbox Sign ondersteuning via e-mail en live chat, waarbij telefonische ondersteuning alleen beschikbaar is bij de meer geavanceerde plannen. Als je PandaDoc e-mailt, kun je binnen 24 uur een reactie verwachten, waarbij hun team klaarstaat om je te helpen en eventuele problemen of vragen aan te pakken.

In tegenstelling tot PandaDoc biedt dit platform geen 24/7 ondersteuning, zelfs niet bij het hoogste plan. DropBox Sign biedt forums en online groepen met eBooks, webinars en podcasts, en een kennisbank met videohandleidingen en veelgestelde vragen.

Oneflow

Met Oneflow kunnen klanten vragen stellen via e-mail of live chat voor onmiddellijke hulp. Live chat is snel, problemen worden vaak binnen enkele minuten opgelost, terwijl e-mails meestal binnen 24 uur worden beantwoord.

Net als Dropbox Sign biedt Oneflow geen 24/7 klantenondersteuning. De kennisbank van het platform biedt echter een verscheidenheid aan bronnen, zoals veelgestelde vragen, videotutorials, webinars, casestudy’s en een speciale sectie voor ontvangers om te leren hoe ze documenten kunnen openen, bewerken en ondertekenen.

Prijsvergelijking

Laten we eens kijken naar de prijsplannen voor PandaDoc, Dropbox Sign en Oneflow:

• De plannen van PandaDoc beginnen bij $35 per maand, met meer geavanceerde features die toegankelijk zijn vanaf $65 per maand.
• Dropbox Sign begint bij $ 15 voor basisfunctionaliteiten, met extra features beschikbaar in plannen vanaf $ 25 per maand.
• Oneflow biedt een gratis plan met essentiële features zoals het ondertekenen van documenten, het bijhouden van audits, commentaren, enz. De betaalde plannen voor Oneflow beginnen bij $17 per maand, met meer geavanceerde mogelijkheden in hogere niveaus vanaf $45 per maand.

Laten we eens kijken wat de afzonderlijke plannen bieden:

PandaDoc

PandaDoc biedt vier prijsplannen: Free, Starter, Business en Enterprise, met een gratis proefperiode van 14 dagen.

Dit is wat elk plan inhoudt:

1. Starter: Met $35 per maand kunnen gebruikers genieten van features zoals 24/7 e-mail- en chatondersteuning, documenteditor voor slepen en neerzetten, documentanalyse en meer.
2. Business: Dit plan van $65/maand is ideaal voor sales offertes en geïntegreerde workflows en biedt CRM-integraties, bulkverzending, een inhoudsbibliotheek en meer.
3. Enterprise: Dit plan biedt geavanceerde oplossingen voor contractmanagement en e-handtekeningen. De prijzen variëren op basis van jouw behoeften en zijn inclusief SSO, CPQ, API en meer.

DropBox Sign

DropBox Sign biedt een Free-, Essentials-, Standard- en Premium-plan met een gratis proefperiode van 30 dagen.

Dit zijn de plannen:

1. Essentials: Voor $15 per maand kun je onbeperkt handtekeningverzoeken versturen, integraties gebruiken, heb je toegang tot klantenondersteuning via e-mail en kun je tot 5 templates gebruiken.
2. Standard: Voor $25 per maand krijg je twee of meer gebruikers, extra integraties, 15 templates, bulkverzending en meer..
3. Premium: Begint bij ten minste vijf gebruikers en bevat alle functies van Dropbox Sign. Neem voor prijzen contact op met het verkoopteam voor een offerte.

Oneflow

Oneflow biedt vier plannen: Free, Essentials, Business en Enterprise, met een 14-daagse proefversie van het premium plan.

Elk plan bevat het volgende:

1. Free: PDF-documenten uploaden, verzenden en e-handtekenen, activiteiten bijhouden, commentmeldingen ontvangen, de Audittrail controleren en al jouw contracten importeren of exporteren.
2. Essentials: Voor $17 per maand kun je templates maken, delen en beheren, contracten bijhouden, integreren met verschillende systemen en nog veel meer.
3. Business: Voor $45 per maand kunnen gebruikers regels voor de levenscyclus van contracten configureren, tags toevoegen om makkelijker te kunnen zoeken, beleid voor het bewaren van data instellen en integreren met HubSpot, Salesforce en meer.
4. Enterprise: Klanten kunnen templates delen tussen werkplekken, gebruikers indelen in groepen en SSO en SCIM API gebruiken. Omdat dit plan is ontworpen voor grotere teams, moeten bedrijven contact opnemen met sales voor de prijs.

Conclusie

Nu de vergelijking tussen PandaDoc vs HelloSign (nu Dropbox Sign) compleet is, is het tijd voor het eindoordeel.

Hoewel beide tools uitstekende keuzes kunnen zijn, hangt de juiste af van jouw behoeften en bedrijfsgrootte. Als je net begint, kies je misschien voor Dropbox Sign vanwege de gebruiksvriendelijke interface en basismogelijkheden. Tegelijkertijd is PandaDoc beter geschikt voor grotere bedrijven vanwege de geavanceerde features en complexe interface.

Zonder gratis plan kan het echter moeilijk zijn om te beoordelen welke tool het beste past bij jouw behoeften.

Gelukkig biedt Oneflow een gratis plan waarmee je de features kunt verkennen en kunt bepalen of het aan je eisen voldoet. Je kunt het gratis plan ook gebruiken om onbeperkt juridisch bindende e-handtekeningen te zetten op geüploade of PDF-documenten. Overweeg daarom, voordat je beslist, Oneflow– een oplossing voor e-handtekeningen die is ontworpen voor bedrijven van elke grootte.

Dankzij de uitzonderlijke features voor documentbeheer en het bijhouden van documenten kunnen klanten eenvoudig e-handtekeningen maken, ondertekenen, delen en verzamelen.

Interesse gewekt?

Probeer Oneflow

PandaDoc vs HelloSign vs Oneflow vergelijkingstabel

FAQs:

Wat is er gebeurd met HelloSign?

In 2019 werd HelloSign overgenomen door Dropbox, een bestandshostingservice, en is sindsdien omgedoopt tot Dropbox Sign.

Is PandaDoc de moeite waard?

Als je een groter bedrijf bent dat op zoek is naar geavanceerde features voor singing, kan PandaDoc de moeite waard zijn. Met Oneflow kun je echter genieten van een gebruiksvriendelijke interface die geschikt is voor kleine en grote bedrijven.

Zijn PandaDoc handtekeningen juridisch bindend?

Ja, PandaDoc handtekeningen zijn juridisch bindend in de VS en de EU en voldoen net als Oneflow aan de ESIGN en UETA regelgeving.

Is PandaDoc echt gratis?

PandaDoc biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Gelukkig hebben bedrijven met het freemiumplan van Oneflow toegang tot features zoals Audittrails, KPI-weergaven en de mogelijkheid om PDF-documenten te uploaden, verzenden en e-handtekenen.

Meta beschrijving: PandaDoc vs. HelloSign (nu Dropbox Sign): Welke tool is de beste keuze? Laten we hun belangrijkste functies vergelijken om te bepalen welk platform het beste voldoet aan jouw behoeften.

Disclaimer:
Alle informatie op deze pagina is afkomstig van openbaar beschikbare bronnen zoals G2, Capterra en andere softwarelijsten. Oneflow controleert de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie niet.Dienovereenkomstig aanvaardt Oneflow geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden, fouten of weglatingen in de inhoud, noch voor acties die worden ondernomen op basis van dergelijke informatie. Gebruikers wordt geadviseerd om alle informatie onafhankelijk te verifiëren voordat ze beslissingen nemen op basis van deze informatie.