PandaDoc og HelloSign (nå Dropbox Sign) er populære e-signeringsverktøy som er kjent for sine juridisk bindende signaturer, CRM-integrasjoner (som Salesforce) og sporing av revisjonsspor.

Vi er godt kjent med kompleksiteten i digital dokumenthåndtering, og derfor har jeg brukt denne uken til å utforske disse verktøyene nærmere og vurdere funksjonene og forskjellene mellom dem.

Dropbox Sign inkluderer for eksempel ikke live-redigeringsfunksjoner som muligheten til å legge til kommentarer eller forslag, mens mange av PandaDocs avanserte funksjoner krever et premiumabonnement. Bedrifter som evaluerer disse plattformene, må kanskje nøye vurdere hvilket sett med funksjoner som passer best til deres behov, spesielt siden ingen av programvarene tilbyr et gratisabonnement som du kan utforske på dine egne premisser.

I denne artikkelen sammenligner vi PandaDoc og HelloSign når det gjelder funksjoner, sikkerhet, samsvar, mobiloptimalisering, kundestøtte og priser. Vi skal også se nærmere på Oneflow, en e-signaturplattform som tilbyr en gratisversjon med alle de viktigste funksjonene i et effektivt signeringsverktøy.

Nå som vi har satt scenen, kan vi begynne med en kort oversikt over alle de tre plattformene for å forstå deres funksjoner og muligheter.

PandaDoc

PandaDoc er et skybasert e-signeringsverktøy som hjelper bedrifter med å sende, signere og administrere dokumenter på ett og samme sted. I tillegg til å opprette dokumenter som kontrakter, tilbud og fakturaer fra bunnen av, kan PandaDoc-brukere velge mellom ulike forhåndsbygde maler for å spare tid når de oppretter nye juridiske dokumenter.

En annen verdifull funksjon i PandaDoc er innholdsbiblioteket, som lar brukerne lagre og raskt sette inn ofte brukte elementer som priser, klausuler og tabeller i dokumentene sine.

PandaDoc lar bedrifter integrere med CRM-systemer som Hubspot og Salesforce for å sette opp automatiserte arbeidsflyter, hjelpe til med dokumentsporing og få innsikt i dokumentenes ytelse.

Hvis du er et stort selskap med et større budsjett som er ute etter premiumfunksjoner som CRM-integrasjon, 24/7 kundestøtte, masseutsendelse og integrering av betalingssystemer, kan PandaDoc passe godt for deg.

Dropbox Sign (HelloSign)

Dropbox Sign (tidligere HelloSign) er en plattform for elektronisk signatur i Dropbox-økosystemet, som gjør det mulig for brukere å sette opp dokumenter, be om e-signaturer og lagre dem i en sømløs arbeidsflyt.

Med Dropbox Sign kan kundene bruke forhåndsbygde maler for ofte brukte dokumenter, lage maler som er skreddersydd til deres behov, og få tilgang til et dashbord som gir en omfattende oversikt over dokumenter som venter på gjennomgang, allerede er signert eller lagret i utkastmappen.

I motsetning til PandaDocs mer komplekse grensesnitt, tilbyr Dropbox Sign et intuitivt design som sikrer en rask og enkel prosess for dokumentsignering, noe som gjør det ideelt for små bedrifter.

I likhet med mange andre e-signeringsverktøy integreres Dropbox Sign med plattformer som Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams og Slack, noe som effektiviserer dokumenttilgangen og fremskynder dokumentsigneringsprosessen.

Dropbox Sign er brukervennlig, men tilbyr kun grunnleggende signeringsfunksjoner som signaturforespørsler, dokumentsignering og sporing. Dette gjør det ideelt for bedrifter som er ute etter et enkelt verktøy i stedet for avanserte funksjoner som live-redigering, dokumenttagging og rollebaserte tillatelser.

Oneflow

Oneflow er et godt alternativ til PandaDoc og Dropbox Sign, ettersom gratiskontoen inkluderer funksjoner som e-signering av PDF-dokumenter, legge til kommentarer, opprettholde et revisjonsspor og dataportabilitet. Disse funksjonene er derimot bare tilgjengelige i PandaDocs og Dropbox Signs betalte abonnementer, som starter på henholdsvis $ 19 og $ 16,58 per måned.

I likhet med PandaDoc er Oneflow en utmerket plattform for kontraktshåndtering som hjelper bedrifter med å overvåke hele kontraktens livssyklus. Brukere kan opprette og signere dokumenter digitalt og overvåke dem fra første opprettelse til aktiviteter etter signering.

Med Oneflow kan bedrifter kommentere i teksten, sette inn forslag eller chatte direkte med motparter i dokumentet på samme måte som man bruker Google Docs eller Word-editor.

Oneflow lar brukerne legge til en varighet for avtaleperioden, bruke AI til å forbedre og oppsummere kontrakter, bruke forhåndsbygde maler for å gjøre opprettelsesprosessen raskere, importere og redigere forhåndsdefinerte dokumenter og angi automatiske påminnelser fra én og samme plattform.

I likhet med andre e-signaturplattformer kan Oneflow integreres med CRM-systemer som Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot og andre produktivitetsverktøy som Slack, Google Drive og SharePoint, noe som hjelper brukerne med å effektivisere dokumentarbeidsflyten og håndtere kontrakter mer effektivt i eksisterende systemer.

Dette er spesielt fordelaktig for e-signatur i offentlig sektor, der effektivitet er avgjørende på grunn av det store volumet av dokumenter som skal signeres, godkjennes og behandles.

Dette er spesielt fordelaktig for e-signatur i offentlig sektor, der effektivitet er avgjørende på grunn av det store volumet av dokumenter som skal signeres, godkjennes og behandles.

Takket være Oneflows brukervennlige grensesnitt og de ovennevnte funksjonene, er denne plattformen en flott e-signaturprogramvare for små, mellomstore og store selskaper sammenlignet med andre DropBox Sign- og PandaDoc-alternativer.

Sammenligning av e-signaturfunksjonalitet

Denne runden med Oneflow vs HelloSign (nå DropBox Sign) vs PandaDoc kan betraktes som uavgjort, ettersom alle tre plattformene tilbyr en lignende arbeidsflyt for signering av dokumenter.

Siden alle de tre plattformene er utviklet for å hjelpe bedrifter med å inngå avtaler raskere, vil vi i dette avsnittet gå nærmere inn på e-signaturfunksjonene til hver enkelt plattform.

PandaDoc

Når du har opprettet kontoen din, leder PandaDoc deg til deres detaljerte dashbord. Du kan opprette et dokument fra bunnen av eller bruke de forhåndsbygde malene PandaDoc tilbyr.

Nå som du har importert et dokument eller valgt en mal, får du opp en seksjon der du kan gi kontrakten et nytt navn og legge inn e-postadressen til avsender og mottaker.

PandaDoc lar brukerne opprette juridisk bindende signaturer ved å starte med innstillingsfanen. Herfra kan brukerne laste opp, tegne eller skrive inn den digitale signaturen sin, som senere kan gjenbrukes til å signere dokumenter.

Når signaturen er satt opp, kan du redigere dokumentet ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonen for å legge inn signaturforespørsler, tekstfelt, initialer og mer.

Her er noen av de fremtredende funksjonene PandaDoc tilbyr:

1. Gjenbrukbare maler: Du kan velge mellom en rekke maler, for eksempel forslag, avtaler, fakturaer og tilbud, for å gjøre dokumentopprettings- og signeringsprosessen raskere.
2. Dokumentanalyse: Spor hvor mye tid mottakerne har brukt på hver del av et dokument. Avsendere vil motta varsler i innboksen når mottakerne åpner, kommenterer eller fullfører et dokument.
3. Betalinger: Sett opp betalinger direkte gjennom PandaDoc ved å koble til en betalingsløsning som Paypal eller Stripe, og sørg for at betalingene blir sendt inn sikkert og i tide.

Dropbox Sign (HelloSign)

I likhet med PandaDoc vil du, så snart du har lagt inn alle viktige opplysninger for å opprette en konto, umiddelbart bli sendt til et enkelt, men effektivt dashbord der du raskt kan sjekke statusen til sendte dokumenter og de som venter på din digitale signatur.

Når du har gjort deg kjent med startsiden, kan du begynne å fokusere på å sende ut signaturforespørsler. Etter at du har lastet opp et dokument eller valgt en ferdig mal, er det på tide å legge til navn og e-post til mottakerne og begynne å tilpasse dokumentet.

Med Dropbox Sign kan kundene innlemme interaktive felt i dokumentene sine, for eksempel signaturer, initialer, stillingstitler, e-post og fulle navn, slik at motpartene kan fylle ut nødvendig informasjon og ferdigstille kontrakten.

Ved hjelp av denne plattformen kan bedrifter enkelt signere dokumenter ved å opprette digitale signaturer eller laste opp et lagret bilde av signaturen sin for å effektivisere e-signeringsprosessen.

Noen andre smarte funksjoner som DropBox Sign inkluderer, er:

1. Masseutsendelse: Takket være denne funksjonen kan bedrifter administrere og distribuere store mengder dokumenter samtidig. Hvis du trenger å sende dokumenter til flere motparter, kan du derfor gjøre det med bare noen få klikk.
2. Dropbox-integrasjon: Dra nytte av den sømlse DropBox-integreringen for å enkelt importere og eksportere dokumenter fra og til DropBox-lageret.
3. Tilpasset branding: Merk dokumentet ditt med ulike tilleggsfunksjoner som DropBox Sign tilbyr. Noen av alternativene inkluderer å sette inn firmalogoen, bedriftens slagord, egendefinert domene og fargejustering for å gjenspeile bedriftens merkevare.

Oneflow

Etter å ha fylt ut noen få spørsmål for å opprette kontoen, får kundene en enkel og oversiktlig startside der de kan sjekke ventende, signerte, avviste og forfalte dokumenter.

Dashbordet inneholder også prestasjonsmålinger som gjennomføringstid for kontrakter og gjennomsnittlig varighet for kontraktsignering.

Velg plussknappen i venstre sidefelt for å importere eller opprette et nytt dokument. Herfra kan du laste opp et dokument, bruke forhåndslagde maler som kan tilpasses, for eksempel investerings-, låne-, taushetsplikt-, kjøps- eller interessentavtaler, eller utarbeide et nytt dokument helt fra bunnen av.

Med Oneflow kan du sette inn videoer og bilder, legge til tilleggsinformasjon, signaturforespørsler, firmanavn og e-post, og til og med administrere signeringsrekkefølgen.

Det er ganske enkelt å signere et dokument med Oneflow. Når du oppretter eller mottar et dokument, vil Oneflow tilby alternativer for å skrive eller tegne din juridisk bindende signatur. Når du har valgt ett av alternativene, vil du automatisk motta en lenke til den signerte kontraktsversjonen.

I tillegg til de ovennevnte funksjonene har Oneflow:

1. AI assist: Med AI Assist kan du raskt generere tekst og forslag for alle dokumenttyper. Skriv inn dokumentdetaljene, og la AI gjøre resten. Om nødvendig kan du justere innholdet. AI i elektroniske signaturer tilbyr smarte, kontekstbevisste forslag for å effektivisere oppretting og håndtering av dokumenter.
2. Inline comment: Med denne funksjonen kan kundene legge til kommentarer i et dokument ved å markere deler av dokumentet. Interne kommentarer er bare synlige for kolleger under utarbeidelsen, mens tilleggskommentarer er synlige for alle deltakere når dokumentet er sendt.
3. Intern arbeidsflyt for godkjenning: Før du sender et dokument, kan du bruke Oneflow til å få intern godkjenning. Legg til en intern godkjenner som vil motta en e-post for å gjennomgå, redigere og kommentere dokumentet. Etter å ha gjort endringer, kan godkjenneren videresende dokumentet for digital signering.

Alle disse plattformene sikrer dokumentasjonen med krypteringsprotokoller og rollebaserte tillatelser, noe som sikrer databeskyttelse og tilgangskontroll. De er også i samsvar med GDPR-regelverket for å beskytte personopplysninger.

Med Oneflow kan du forbedre sikkerheten ytterligere med tofaktorautentisering og en revisjonslogg for å spore tidsstempler og brukertilgang.

API-sammenligning

API-ene til alle de tre plattformene fungerer på samme måte – bedrifter kan integrere digitale signaturverktøy med nettsteder og applikasjoner, noe som bidrar til automatisk generering av dokumenter og sparer tid på dataregistrering.

• PandaDocs API: Generer og send kontrakter automatisk fra et CRM-system som Salesforce når en avtale er inngått.
• Dropbox Signs API: Automatiser utsendelse av tilbudsbrev og mottak av signaturer under onboarding.
• Oneflows API: Automatiser arbeidsflyter basert på kontraktshendelser, for eksempel ved å sende automatiske påminnelser om kontraktsfornyelser eller godkjenninger, og sørg for at viktige tidsfrister overholdes.

Sammenligning av mobilapper

Begge plattformene tilbyr mobilapper for dokumenttilgang, uavhengig av hvilken plan du velger.

• PandaDoc-appen tilbyr funksjoner som oppretting, redigering, signering og samarbeid i sanntid
• Dropbox Sign fokuserer mest på signeringsprosessen, slik at mobilbrukere kan signere, lagre, organisere og søke i dokumenter i appen.

Selv om Oneflow er en nettbasert plattform, gir mobiloptimaliseringen brukerne tilgang til dokumenter fra alle enheter. Med Oneflow kan du derfor administrere kontrakter, signere dokumenter og utføre andre oppgaver via en mobil nettleser, uansett hvor du befinner deg.

Dessverre har alle tre plattformene begrensninger når det gjelder offline-funksjonalitet. PandaDoc og Dropbox Sign tilbyr mobilapper, men de tillater ikke oppretting, redigering eller signering av dokumenter uten en aktiv internettforbindelse. På samme måte er Oneflow, en nettbasert plattform, avhengig av en online-tilkobling for full tilgjengelighet.

Sikkerhet og compliance

Sikkerhet og etterlevelse er viktig når man håndterer sensitiv informasjon som personopplysninger, fordi det reduserer risikoen for uautorisert tilgang, brudd og misbruk. Heldigvis legger alle de tre applikasjonene vekt på sikkerhet, noe som gjør dem til trygge plattformer for håndtering av kontrakter.

PandaDoc

PandaDoc implementerer flere tiltak for å sikre konfidensialiteten til sensitiv informasjon, inkludert AES-256-kryptering og daglige automatiske sikkerhetskopier av databasen. PandaDoc er SOC 2 Type II-sertifisert og overholder GDPR, eIDAS og FERPA.

Hvis du har Business-abonnementet, får du også rollebasert tilgangskontroll, noe som gir økt sikkerhet ved at kundene kan administrere brukerrettigheter og tilgangsnivåer.

DropBox Sign

DropBox Sign tilbyr ulike sikkerhetsfunksjoner til sine kunder, for eksempel policyen for datasletting, som gjør det mulig for brukere å slette data når de vil. I tillegg kan bedrifter ved å velge Essentials-abonnementet implementere andre sikkerhetstiltak som kryptering, revisjonsspor og mer. Dette e-signaturverktøyet er ISO 27001-, SOC 2 Type II-, GDPR- og eIDAS-sertifisert.

Oneflow

Oneflow tar databeskyttelse til neste nivå ved å lagre kunde- og systeminformasjon i krypterte, speilvendte databaser med flere lag av sikkerhetskopieringsstrategier.

Plattformen har også en omfattende policy for håndtering av informasjonssikkerhetshendelser, inkludert hendelsesidentifikasjon, påloggingsvarsler, utbedringsprosedyrer og analyse etter hendelsen. I likhet med PandaDoc og Dropbox Sign er Oneflow sertifisert i henhold til ISO 27001, ISO 9001 og ISO 14001, og er i samsvar med GDPR- og eIDAS-forskriftene.

Kundestøtte og ressurser

Nå som vi har gått gjennom sikkerhetsfunksjonene i hvert e-signaturverktøy, skal vi i dette avsnittet fokusere på kundestøtte og de ulike ressursene plattformene tilbyr.

En god kundestøtte og kunnskapsbase spiller en avgjørende rolle for den generelle suksessen til e-signaturprogramvaren. Kundene bør ha tilgang til et bredt spekter av ressurser for selvhjelp og få raske svar på henvendelsene sine.

PandaDoc

PandaDocs kundestøttestrategier inkluderer støttekanaler som e-post og live chat. Live chat gir generelt de raskeste svarene, selv om e-postsupport er relativt rask i arbeidstiden.

Brukere av Enterprise-abonnementet drar nytte av 24/7 support og tilgang til telefonsupport for umiddelbar hjelp. I tillegg gjør PandaDocs omfattende kunnskapsbase det enkelt for kundene å finne svar på vanlige spørsmål, sjekke produktoppdateringer og få tilgang til læringsprogrammer og trinnvise veiledninger.

For hjelp med kontooppsett, kontakt salgsteamet for ytterligere informasjon og veiledning.

Dropbox Sign

I likhet med PandaDoc tilbyr Dropbox Sign støtte via e-post og live chat, med telefonsupport bare tilgjengelig på mer avanserte planer. Når du sender en e-post til PandaDoc, kan du forvente svar innen 24 timer, og teamet deres er klare til å hjelpe deg og løse eventuelle problemer eller spørsmål du måtte ha.

I motsetning til PandaDoc, tilbyr ikke denne plattformen kundestøtte døgnet rundt, selv ikke med den høyeste planen. DropBox Sign tilbyr fora og nettgrupper med e-bøker, webinarer og podcaster, og en kunnskapsbase med videoveiledninger og vanlige spørsmål.

Oneflow

Med Oneflow kan kundene sende inn forespørsler via e-post eller live chat for å få umiddelbar hjelp. Live chat er rask og løser ofte problemer i løpet av få minutter, mens e-poster vanligvis besvares innen 24 timer.

I likhet med Dropbox Sign tilbyr ikke Oneflow kundestøtte døgnet rundt. Plattformens kunnskapsbase tilbyr imidlertid en rekke ressurser som ofte stilte spørsmål, videoveiledninger, webinarer, casestudier og en egen seksjon for mottakere som ønsker å lære hvordan man åpner, redigerer og signerer dokumenter.

Sammenligning av priser

La oss utforske prisplanene for PandaDoc, Dropbox Sign og Oneflow:

• PandaDocs abonnementer starter på $ 35 per måned, med mer avanserte funksjoner tilgjengelig fra $ 65 per måned.
• Dropbox Sign starter på $15 for grunnleggende funksjoner, med tilleggsfunksjoner tilgjengelig i abonnementer som starter på $25 per måned.
• Oneflow tilbyr en gratis plan med viktige funksjoner som dokumentsignering, revisjonssporing, kommentering osv. De betalte planene for Oneflow starter på $ 17 per måned, med mer avanserte funksjoner tilgjengelig i høyere nivåer fra $ 45 per måned.

La oss se hva de enkelte planene tilbyr:

PandaDoc

PandaDoc tilbyr fire prisplaner: Gratis, Starter, Business og Enterprise, med en 14-dagers gratis prøveperiode.

Her er hva hver plan inneholder:

1. Starter: Med $ 35 i måneden kan brukere glede seg over funksjoner som 24/7 e-post- og chat-støtte, dra og slipp-dokumentredigeringsprogram, dokumentanalyse og mer.
2. Business: Dette abonnementet på $ 65 per måned er ideelt for salgsforslag og integrerte arbeidsflyter, og tilbyr CRM-integrasjoner, massesending, et innholdsbibliotek og mer.
3. Enterprise: Dette abonnementet tilbyr avanserte løsninger for kontraktshåndtering og eSignatur. Prisene varierer avhengig av dine behov og inkluderer SSO, CPQ, API og mer.

DropBox Sign

DropBox Sign tilbyr en gratis, Essentials-, Standard- og Premium-plan med en 30-dagers gratis prøveperiode.

Her er planene:

1. Essentials: For $ 15 i måneden kan du sende ubegrensede signaturforespørsler, bruke integrasjoner, få tilgang til kundesupport via e-post og bruke opptil 5 maler.
2. Standard: For $ 25 i måneden får du to eller flere brukere, ekstra integrasjoner, 15 maler, massesending og mer.
3. Premium: Starter med minst fem brukere og inkluderer alle Dropbox Sign-funksjoner. Kontakt salgsteamet for å få et pristilbud.

Oneflow

Oneflow tilbyr fire planer: Free, Essentials, Business og Enterprise, med en 14-dagers prøveversjon av premium-abonnementet.

Hver plan inneholder følgende:

1. Free: Upload, send, and e-sign PDF documents, track activity, receive comment notifications, check the audit trail and import or export all your contracts.
2. Essentials: For $ 17 i måneden kan du opprette, dele og administrere maler, spore kontraktsoppdrag, integrere med ulike systemer og mer.
3. Business: For $ 45 i måneden kan brukere konfigurere regler for kontraktens livssyklus, legge til tagger for enklere s%C3%B8k, angi retningslinjer for oppbevaring av data og integrere med HubSpot, Salesforce og mer.
4. Enterprise: Kunder kan dele maler på tvers av arbeidsplasser, organisere brukere i grupper og bruke SSO og SCIM API. Ettersom dette abonnementet er utviklet for større team, bør bedrifter kontakte salgsavdelingen for priser.

Konklusjon

Nå som sammenligningen mellom PandaDoc og HelloSign (nå Dropbox Sign) er fullført, er det på tide med den endelige dommen.

Begge verktøyene kan være gode valg, men hvilket som er det rette avhenger av dine behov og bedriftens størrelse. Hvis du er i startfasen, kan du velge Dropbox Sign på grunn av det brukervennlige grensesnittet og de grunnleggende funksjonene. Samtidig er PandaDoc bedre egnet for større bedrifter på grunn av det avanserte funksjonssettet og det komplekse grensesnittet.

Uten en gratis plan kan det imidlertid være vanskelig å vurdere hvilket verktøy som passer best til dine behov.

Heldigvis tilbyr Oneflow et gratisabonnement som lar deg utforske funksjonene og finne ut om det oppfyller dine krav. Du kan også bruke gratisabonnementet til å signere ubegrenset med juridisk bindende e-signaturer på opplastede dokumenter eller PDF-dokumenter. Før du bestemmer deg, bør du derfor vurdere Oneflow – en e-signaturløsning som er utviklet for bedrifter i alle størrelser.

Takket være de eksepsjonelle funksjonene for dokumenthåndtering og dokumentsporing kan kundene enkelt opprette, signere, dele og samle inn e-signaturer.

Vekket det interessen din?

Prøv Oneflow

Sammenligningstabell for PandaDoc vs HelloSign vs Oneflow

Ofte stilte spørsmål:

Hva skjedde med HelloSign?

I 2019 ble HelloSign kjøpt opp av Dropbox, en filhosting-tjeneste, og har siden blitt omdøpt til Dropbox Sign.

Er PandaDoc verdt det?

Hvis du er et større selskap på jakt etter avanserte sangfunksjoner, kan PandaDoc være verdt det. Med Oneflow får du imidlertid et brukervennlig grensesnitt som passer for både små og store bedrifter.

Er PandaDoc-signaturer juridisk bindende?

Ja, PandaDoc-signaturer er juridisk bindende i USA og EU og overholder ESIGN- og UETA-regelverket, i likhet med Oneflow.

Er PandaDoc virkelig gratis?

PandaDoc tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Heldigvis får bedrifter tilgang til funksjoner som revisjonsspor, KPI-visning og muligheten til å laste opp, sende og e-signere PDF-dokumenter med Oneflows freemium-plan.

Metabeskrivelse: PandaDoc vs. HelloSign (nå Dropbox Sign): Hvilket verktøy er det beste valget?
La oss sammenligne de viktigste funksjonene for å finne ut hvilken plattform som best oppfyller bedriftens behov.

Ansvarsfraskrivelse: All informasjon på denne siden er hentet fra offentlig tilgjengelige kilder som G2, Capterra og andre nettsteder med programvarelister. Oneflow verifiserer ikke nøyaktigheten, fullstendigheten eller aktualiteten til denne informasjonen. Følgelig påtar Oneflow seg intet ansvar for eventuelle unøyaktigheter, feil eller utelatelser i innholdet, og heller ikke for handlinger som er utført i tillit til slik informasjon. Brukere anbefales å verifisere all informasjon på egenhånd får de tar beslutninger basert på den.