PandaDoc vs HelloSign (nu Dropbox Sign); båda är populära e-signeringsverktyg som är kända för sina juridiskt bindande signaturer, CRM-integrationer (som Salesforce) och revisionsspårning.

Eftersom jag är insatt i hur digital dokumenthantering fungerar har jag tagit den här veckan till att utforska dessa verktyg ytterligare och bedöma deras funktioner och skillnader.

Dropbox Sign innehåller till exempel inte redigeringsfunktioner i realtid, som möjligheten att lägga till kommentarer eller förslag, medan många av PandaDocs avancerade funktioner kräver en premiumprenumeration. Företag som utvärderar dessa plattformar kan behöva överväga noga vilken uppsättning funktioner som bäst passar deras behov, särskilt eftersom ingen av programvarorna erbjuder en kostnadsfri plan att utforska på dina egna villkor.

Som tur är jämför vi i den här artikeln PandaDoc och HelloSign när det gäller funktioner, säkerhet, efterlevnad, mobiloptimering, kundsupport och prissättning. Vi kommer också att utforska Oneflow, en e-signaturplattform som erbjuder en gratis plan med alla viktiga funktioner i ett effektivt signeringsverktyg.

Nu när vi har lagt en grund, låt oss börja med en kort översikt över alla tre plattformarna för att förstå deras funktioner och möjligheter.

PandaDoc översikt

PandaDoc är ett molnbaserat e-signeringsverktyg som hjälper företag att skicka, signera och hantera dokument på ett och samma ställe. Förutom att skapa dokument som avtal, offerter och fakturor från grunden kan användare med PandaDoc välja olika förbyggda mallar för att spara tid när de skapar nya juridiska dokument.

En annan värdefull funktion i PandaDoc är dess innehållsbibliotek, som gör det möjligt för användare att spara och snabbt infoga återkommande element som prissättning, klausuler och tabeller i sina dokument.

PandaDoc låter företag integrera med CRM-system som Hubspot och Salesforce för att skapa automatiserade arbetsflöden, underlättar dokumentspårning och delar information om dokumentens prestanda.

Om ni är ett stort företag med en större budget som letar efter premiumfunktioner som CRM-integrationer, 24/7 kundsupport, massutskick och integration av betalningssystem, kan PandaDoc passa er bra.

Dropbox Sign (HelloSign) översikt

Dropbox Sign (tidigare HelloSign) är en plattform för elektroniska signaturer inom Dropbox ekosystem, som gör det möjligt för användare att skapa dokument, samla in e-signaturer och spara dem i ett sömlöst arbetsflöde.

Med Dropbox Sign kan kunderna använda förbyggda mallar för vanliga dokument, skapa egna mallar som är skräddarsydda efter deras behov och få tillgång till en instrumentpanel som ger en omfattande översikt över dokument som väntar på granskning, redan är signerade eller sparade i utkastmappen.

Till skillnad från PandaDocs mer komplexa gränssnitt erbjuder Dropbox Sign en intuitiv design som säkerställer en snabb och enkel process för att signera dokument, vilket gör den perfekt för småföretag.

Liksom många e-signeringsverktyg integreras Dropbox Sign med plattformar som Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams och Slack, vilket effektiviserar dokumentåtkomst och påskyndar processen för att signera dokument.

Dropbox Sign är användarvänligt, men erbjuder bara grundläggande signeringsfunktioner som signaturförfrågningar, signera och spåra dokument. Det gör det lämplig för företag som vill ha ett enkelt verktyg snarare än avancerade funktioner som direktredigering, dokumentmärkning och rollbaserade behörigheter.

Oneflow översikt

Oneflow är ett väldigt bra alternativ till PandaDoc och Dropbox Sign, eftersom det kostnadsfria kontot innehåller funktioner som att signera PDF-dokument, lägga till kommentarer, upprätthålla en verifieringskedja och dataöverförbarhet. Däremot är dessa funktioner endast tillgängliga på PandaDocs och Dropbox Signs betalda planer, som börjar på $19 respektive $16,58 per månad.

I likhet med PandaDoc är Oneflow en utmärkt plattform för avtalshantering som hjälper företag att övervaka hela avtalets livscykel. Användare kan skapa och digitalt signera dokument samt övervaka dem från början till slut, även händelser efter signeringen.

Med Oneflow kan företag kommentera i texten, infoga förslag eller chatta direkt med motparter i dokumentet, precis som om du skulle använda Google Docs eller Word Editor.

Oneflow gör det möjligt för användare att lägga till en tidsram för avtalsperioden, använda AI för att förbättra och sammanfatta avtal, använda förbyggda mallar för att påskynda skapandeprocessen, importera och redigera andra dokument samt ställa in automatiska påminnelser – från en enda plattform.

Liksom andra e-signaturplattformar integreras Oneflow med CRM som Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot och andra produktivitetsverktyg som Slack, Google Drive, SharePoint, vilket hjälper användare att effektivisera sina dokumentarbetsflöden och smidigare hantera avtal inom sina befintliga system.

Detta är särskilt fördelaktigt för e-signaturer inom den offentliga sektorn, där effektiviteten är avgörande på grund av den stora mängd dokument som måste signeras, godkännas och behandlas.

Tack vare Oneflows lättanvända gränssnitt och de ovan angivna funktionerna är denna plattform en bra programvara för e-signaturer för små, medelstora och stora företag jämfört med andra DropBox Sign- och PandaDoc-alternativ.

Jämförelse av funktioner för e-signaturer

Den här omgången av Oneflow vs HelloSign (nu DropBox Sign) vs PandaDoc kan betraktas som oavgjort eftersom alla tre plattformarna erbjuder ett liknande arbetsflöde för processen att signera dokument.

Eftersom alla tre plattformarna är utformade för att hjälpa företag att slutföra avtal snabbare, kommer vi i det här avsnittet att dyka djupt in i e-signaturfunktionerna för varje enskild plattform.

PandaDoc

När du har skapat ditt konto tar PandaDoc dig till deras detaljerade instrumentpanel. Du kan skapa ett dokument från grunden eller använda de förbyggda mallarna som PandaDoc erbjuder.

Nu när du har importerat ett dokument eller valt en mall kommer du att mötas av en sektion där du kan byta namn på ditt avtal och ange avsändarens och mottagarens e-post.

PandaDoc låter användare skapa juridiskt bindande signaturer genom att börja med fliken Inställningar. Härifrån kan användarna ladda upp, rita eller skriva in sin digitala signatur, som senare kan återanvändas för att signera dokument.

När signaturen har konfigurerats kan du redigera dokumentet med hjälp av dra-och-släpp-funktionen för att mata in signaturförfrågningar, textfält, initialer och mer.

Här är några av de främsta funktionerna som PandaDoc erbjuder:

1. Återanvändbara mallar: En mängd olika mallar som du kan välja mellan, som förslag, avtal, fakturor och offerter, för att i slutändan påskynda processen med att skapa och signera dokument.
2. Analys av dokument: Spåra hur mycket tid mottagarna har ägnat åt varje avsnitt i ett dokument. Avsändarna får aviseringar i inkorgen när mottagarna öppnar, kommenterar eller slutför ett dokument.
3. Betalningar: Ställ in betalningar direkt via PandaDoc genom att ansluta till en betalningslösning som Paypal eller Stripe, och se till att betalningar skickas in säkert och i tid.

Dropbox Sign (HelloSign)

Precis som PandaDoc kommer du, när du har angett alla viktiga uppgifter för att skapa ett konto, omedelbart att ledas till en enkel men effektiv instrumentpanel där du snabbt kan kontrollera den aktuella statusen för skickade dokument och de som väntar på din digitala signatur.

När du har bekantat dig med startsidan kan du börja fokusera på att skicka ut signaturförfrågningar. När du har laddat upp ett dokument eller valt en förbyggd mall är det dags att lägga till mottagarnas namn och e-post och börja anpassa dokumentet.

Med Dropbox Sign kan kunderna införliva interaktiva fält i sina dokument, till exempel signaturer, initialer, jobbtitlar, e-post och fullständiga namn, så att motparterna kan fylla i nödvändig information och slutföra avtalet.

Med den här plattformen kan företag enkelt signera dokument genom att skapa digitala signaturer eller ladda upp en sparad bild av sin signatur för att effektivisera e-signeringsprocessen.

Några andra snygga funktioner som DropBox Sign innehåller är:

1. Bulk-utskick: Tack vare den här funktionen kan företag hantera och distribuera stora mängder dokument samtidigt. Om du behöver skicka dokument till flera motparter kan du göra det med bara några klick.
2. DropBox-integration: Dra nytta av den sömlösa DropBox-integreringen för att enkelt importera och exportera dokument från och till DropBox-arkivet.
3. Anpassad varumärkesprofilering: Märk ditt dokument med olika tilläggsfunktioner som Dropbox Sign erbjuder. Några alternativ är att infoga företagslogotypen, företagets slogan, anpassad domän och justera färgerna för att återspegla företagets varumärke.

Oneflow

Efter att ha svarat på några frågor för att skapa ett konto kommer du till en enkel och tydlig startsida där du kan kontrollera pågående, signerade, avvisade och förfallna dokument.

Instrumentpanelen innehåller också prestandamått som t.ex. handläggningstid för avtal och genomsnittlig tid för undertecknande av avtal.

Välj plusknappen i den vänstra sidofältet för att importera eller skapa ett nytt dokument. Härifrån kan du ladda upp ett dokument, använda anpassningsbara färdiga mallar som investerings-, låne-, sekretess-, köp- eller intressentavtal, eller skriva ett nytt dokument helt från grunden.

Med Oneflow kan du infoga videor och bilder, lägga till ytterligare information, begäran om att signera, företagsnamn och e-post och till och med hantera signeringsordningen.

Att signera ett dokument med Oneflow är ganska enkelt. När du skapar eller tar emot ett dokument kommer Oneflow att erbjuda alternativ för att skriva eller rita din juridiskt bindande signatur. När du har valt ett av de angivna alternativen kommer du automatiskt att få en länk till den signerade avtalsversionen.

Förutom de ovan angivna funktionerna har Oneflow:

1. AI Assist: Med AI Assist kan du snabbt generera text och förslag för alla typer av dokument. Ange dokumentinformationen och låt AI göra resten. Om det behövs kan du justera innehållet. AI i elektroniska signaturer erbjuder smarta, kontextmedvetna förslag för att effektivisera skapandet och hanteringen av dokument.
2. Inline-kommentarer: Med den här funktionen kan kunderna lägga till kommentarer i ett dokument genom att markera avsnitt. Interna kommentarer är endast synliga för kollegor under utarbetandet, medan ytterligare kommentarer är synliga för alla deltagare när dokumentet har skickats.
3. Arbetsflöde för internt godkännande: Innan du skickar ett dokument kan du använda Oneflow för att få ett internt godkännande. Lägg till en intern godkännare som kommer att få ett e-postmeddelande för att granska, redigera och kommentera dokumentet. Efter att ha gjort ändringar kan godkännaren vidarebefordra dokumentet för digital signering.

Alla dessa plattformar säkrar dokumentationen med krypteringsprotokoll och rollbaserade behörigheter, vilket säkerställer dataskydd och åtkomstkontroll. De följer också GDPR-reglerna för att skydda personuppgifter.

Med Oneflow kan du förbättra säkerheten ytterligare med tvåfaktorsautentisering och en kontogranskningslogg för att spåra tidsstämplar och användaråtkomst.

Jämförelse av API

Alla tre plattformarnas API:er fungerar på samma sätt – företag kan integrera verktyg för digitala signaturer med webbplatser och applikationer, vilket bidrar till automatisk generering av dokument och sparar tid på datainmatning.

• PandaDocs API: Generera och skicka automatiskt avtal från ett CRM-system som Salesforce när en affär avslutas.
• Dropbox Signs API: Automatisera att skicka erbjudandebrev och ta emot underskrifter under onboarding.
• Oneflows API: Automatisera arbetsflöden baserat på avtalshändelser, till exempel genom att skicka automatiska påminnelser om avtalsförnyelser eller godkännanden, så att viktiga deadlines hålls.

Jämförelse av mobila appar

Båda plattformarna tillhandahåller mobilappar för dokumentåtkomst, oavsett vilken plan du väljer.

• PandaDoc-appen erbjuder funktioner som att skapa, redigera och signera dokument samt samarbete i realtid
• Dropbox Sign fokuserar mest på signeringsprocessen och gör det möjligt för mobilanvändare att signera, lagra, organisera och söka i dokument i appen.

Oneflow är en webbaserad plattform, men tack vare mobiloptimeringen kan användarna komma åt dokument från vilken enhet som helst. Oavsett var du befinner dig kan du därför med Oneflow hantera avtal, signera avtal och utföra andra uppgifter via en mobil webbläsare.

Tyvärr har alla tre plattformarna begränsningar när det gäller offlinefunktionalitet. PandaDoc och Dropbox Sign erbjuder visserligen mobilappar, men de tillåter inte att dokument skapas, redigeras eller signeras utan en aktiv internetanslutning. På samma sätt är Oneflow, en webbaserad plattform, beroende av en online-anslutning för full tillgänglighet.

Säkerhet och efterlevnad

Säkerhet och efterlevnad är viktigt när man hanterar känslig information som personuppgifter, eftersom det minskar risken för obehörig åtkomst, intrång och missbruk. Lyckligtvis betonar alla tre applikationerna säkerhet, vilket gör dem till säkra plattformar för hantering av avtal.

PandaDoc

PandaDoc genomför flera åtgärder för att säkerställa sekretessen för känslig information, inklusive AES-256-kryptering och dagliga automatiska säkerhetskopior av databasen. Det är SOC 2 typ II-certifierat och följer GDPR, eIDAS och FERPA.

Om du har Business-planen får du även rollbaserad åtkomstkontroll, vilket ger ökad säkerhet genom att kunderna kan hantera användarbehörigheter och åtkomstnivåer.

DropBox Sign

Dropbox Sign erbjuder olika säkerhetsfunktioner till sina kunder, till exempel policyn för radering av data, som gör det möjligt för användare att radera data när de vill. Genom att välja Essentials-planen kan företag dessutom genomföra andra säkerhetsåtgärder som kryptering, verifieringskedja med mera. Detta e-signaturverktyg är certifierat enligt ISO 27001, SOC 2 typ II, GDPR och eIDAS.

Oneflow

Oneflow tar dataskyddet till nästa nivå genom att lagra kund- och systeminformation i krypterade, speglade databaser med flera lager av backupstrategier.

Plattformen har också en omfattande policy för hantering av informationssäkerhetsincidenter, inklusive identifiering av incidenter, inloggningsaviseringar, åtgärdsförfaranden och analys efter incidenter. Precis som PandaDoc och Dropbox Sign är Oneflow certifierat med ISO 27001, ISO 9001 och ISO 14001 och följer GDPR- och eIDAS-reglerna.

Kundsupport och resurser

Nu när vi har gått igenom säkerhetsfunktionerna i varje e-signaturverktyg kommer vi i det här avsnittet att fokusera på kundsupport och de olika resurser som plattformarna tillhandahåller.

En bra kundsupport och kunskapsbas spelar en avgörande roll för att bestämma den övergripande framgången för programvara för e-signatur. Kunderna bör ha tillgång till ett brett utbud av resurser för självhjälp och få snabba svar på sina förfrågningar.

PandaDoc

PandaDocs strategier för kundsupport inkluderar supportkanaler som e-post och livechatt. Livechatten ger i allmänhet de snabbaste svaren, även om e-postsupport är relativt snabb under kontorstid.

Användare av Enterprise-planen drar nytta av support dygnet runt och tillgång till telefonsupport för omedelbar hjälp. PandaDocs omfattande kunskapsbas gör det dessutom möjligt för kunder att enkelt hitta svar på vanliga frågor, kontrollera produktuppdateringar och få tillgång till utbildningsprogram och steg-för-steg-handledning.

För hjälp med kontoinställningar, kontakta deras säljteam för ytterligare information och vägledning.

Dropbox Sign

I likhet med PandaDoc erbjuder Dropbox Sign support via e-post och livechatt, med telefonsupport endast tillgängligt på mer avancerade planer. När du skickar e-post till PandaDoc kan du förvänta dig ett svar inom 24 timmar, med deras team redo att hjälpa till och ta itu med eventuella problem eller frågor du kan ha.

Till skillnad från PandaDoc ger denna plattform inte support dygnet runt, inte ens med den högsta planen. DropBox Sign erbjuder forum och onlinegrupper med e-böcker, webbseminarier och podcasts, och en kunskapsbas med videohandledning och vanliga frågor.

Oneflow

Med Oneflow kan kunderna skicka in förfrågningar via e-post eller livechatt för omedelbar hjälp. Livechatten är snabb och löser ofta problem inom några minuter, medan e-postmeddelanden vanligtvis besvaras inom 24 timmar.

Precis som Dropbox Sign erbjuder Oneflow inte kundsupport dygnet runt. Plattformens kunskapsbas erbjuder dock en mängd olika resurser som vanliga frågor, videohandledning, webbseminarier, fallstudier och ett särskilt avsnitt för mottagare som vill lära sig hur man öppnar, redigerar och signerar dokument.

Jämförelse av priser

Låt oss utforska prisplanerna för PandaDoc, Dropbox Sign och Oneflow:

• PandaDocs planer börjar på $35 per månad, med mer avancerade funktioner tillgängliga från $ 65 per månad.
• Dropbox Sign börjar på $15 för grundläggande funktioner, med ytterligare funktioner tillgängliga i planer som börjar på $25 per månad.
• Oneflow erbjuder en gratis plan med viktiga funktioner som dokumentsignering, revisionsspårning, kommentarer etc. De betalda planerna för Oneflow börjar på $17 per månad, med mer avancerade funktioner tillgängliga i högre nivåer från $45 per månad.

Låt oss se vad de individuella planerna erbjuder:

PandaDoc

PandaDoc erbjuder fyra prissättningsplaner: Free, Starter, Business och Enterprise, med en 14-dagars gratis provperiod.

Här är vad som ingår i varje plan:

1. Startpaket: Med $35 per månad kan användare njuta av funktioner som 24/7 e-post- och chattsupport, dra och släpp dokumentredigerare, dokumentanalys och mer.
2. Business: Denna plan för $65/månad är idealisk för försäljningsförslag och integrerade arbetsflöden och erbjuder CRM-integreringar, massutskick, ett innehållsbibliotek och mycket mer.
3. Enterprise: Denna plan erbjuder avancerad avtalshantering och e-signaturlösningar. Priserna varierar beroende på dina behov och inkluderar SSO, CPQ, API med mera.

DropBox Sign

Dropbox Sign erbjuder en Free-, Essentials-, Standard- och Premium-plan med en 30-dagars gratis provperiod.

Här är paketen:

1. Essentials: För $15 per månad kan du skicka obegränsade signaturförfrågningar, använda integrationer, få tillgång till kundsupport via e-post och använda upp till 5 mallar.
2. Standard: För $25 per månad får du två eller flera användare, extra integrationer, 15 mallar, massutskick och mer.
3. Premium: Börjar med minst fem användare och inkluderar alla funktioner i Dropbox Sign. För priser, kontakta säljteamet för en offert.

Oneflow

Oneflow erbjuder fyra planer: Free, Essentials, Business och Enterprise, med en 14-dagars provperiod av premiumplanen.

Varje plan innehåller följande:

1. Free: Ladda upp, skicka och signera PDF-dokument, spåra aktiviteter, ta emot meddelanden om kommentarer, kontrollera verifieringskedjan och importera eller exportera alla dina avtal.
2. Essentials: För $17 per månad kan du skapa, dela och hantera mallar, spåra avtal, integrera med olika system och mer.
3. Business: För $45 i månaden kan användare konfigurera livscykelregler för avtal, lägga till taggar för enklare sökning, ställa in policyer för datalagring och integrera med HubSpot, Salesforce och mer.
4. Enterprise: Kunderna kan dela mallar mellan olika arbetsplatser, organisera användare i grupper och använda SSO och SCIM API. Eftersom den här planen är utformad för större team bör företag kontakta säljavdelningen för prisuppgifter.

Sammanfattning

När jämförelsen mellan PandaDoc och HelloSign (nu Dropbox Sign) är klar är det dags för den slutliga domen.

Båda verktygen kan vara utmärkta val, men vilket som är rätt beror på dina behov och företagets storlek. Om du precis har börjat kan du välja Dropbox Sign för dess användarvänliga gränssnitt och grundläggande funktioner. Samtidigt är PandaDoc bättre lämpat för större företag på grund av dess avancerade funktioner och komplexa gränssnitt.

Men utan en kostnadsfri plan kan det vara svårt att bedöma vilket verktyg som bäst passar dina behov.

Lyckligtvis erbjuder Oneflow en gratis plan som låter dig utforska dess funktioner och avgöra om det uppfyller dina krav. Du kan också använda gratisplanen för att signera obegränsade juridiskt bindande e-signaturer på uppladdade eller PDF-dokument. Innan du bestämmer dig bör du därför överväga Oneflow – en e-signaturlösning som är utformad för företag i alla storlekar.

Tack vare dess exceptionella funktioner för dokumenthantering och dokumentspårning kan kunderna enkelt skapa, signera, dela och samla in e-signaturer.

Nyfiken?

Prova Oneflow

PandaDoc vs HelloSign vs Oneflow jämförelsetabell

Vanliga frågor

Vad hände med HelloSign?

Under 2019 förvärvades HelloSign av Dropbox, en filhostingtjänst, och har sedan dess bytt namn till Dropbox Sign.

Är PandaDoc värt det?

Om du är ett större företag som letar efter avancerade sångfunktioner kan PandaDoc vara värt det. Men med Oneflow kan du njuta av ett användarvänligt gränssnitt som passar både små och stora företag.

Är PandaDoc-signaturer juridiskt bindande?

Ja, PandaDoc-signaturer är juridiskt bindande i USA och EU och följer ESIGN- och UETA-reglerna, precis som Oneflow.

Är PandaDoc verkligen gratis?

PandaDoc erbjuder en 14-dagars gratis testperiod. Lyckligtvis kan företag med Oneflows freemium-plan få tillgång till funktioner som revisionsspår, KPI-vyer och möjligheten att ladda upp, skicka och signera PDF-dokument.

Meta beskrivning: PandaDoc vs. HelloSign (nu Dropbox Sign): Vilket verktyg är det bästa valet? Låt oss jämföra deras nyckelfunktioner för att avgöra vilken plattform som bäst uppfyller företagets behov.

Friskrivningsklausul:
All information på den här sidan kommer från allmänt tillgängliga källor som G2, Capterra och andra webbplatser som listar programvara. Oneflow verifierar inte informationens riktighet, fullständighet eller aktualitet. Följaktligen tar Oneflow inget ansvar för eventuella felaktigheter, fel eller utelämnanden i innehållet, eller för några åtgärder som vidtas i förlitan på sådan information. Användare uppmanas att självständigt verifiera all information innan de fattar beslut baserat på den.