Sähköinen allekirjoitus ja asiakirjahallintaohjelmistot ovat käänteentekeviä yrityksille, jotka työskentelevät lukuisten kansainvälisten asiakkaiden kanssa. PandaDoc ja DocuSign ovat kaksi alan huipputyökalua.
Tutustutaan näihin molempiin tässä PandaDoc vs. DocuSign -vertailussa ja selvitetään, kumpi palvelee tarkoitustaan paremmin. Testasimme niiden tärkeimpiä ominaisuuksia, joista löydät selkeän yleiskatsauksen alta.
Vaikka PandaDoc on suosittu sen runsaan asiakirjamallikirjaston, reaaliaikaisten yhteistyöominaisuuksien ja työnkulkuautomaatioiden ansiosta, DocuSign erottuu edukseen hyvin muokattavana työkaluna, joka tarjoaa useita integraatioita.
Tämä artikkeli tarjoaa perusteellisen vertailun näistä kahdesta työkalusta. Siinä osoitetaan, miten ne eroavat toisistaan käyttöliittymän, monimutkaisten asiakirjojen työnkulkujen hallinnan ja niiden tarjoamien integraatioiden osalta. Siinä käsitellään myös sähköisten allekirjoitusten vaatimustenmukaisuutta (compliance) ja oikeudellista pätevyyttä molempien alustojen osalta ja arvioidaan niiden tarjoamia asiakastukivaihtoehtoja.
Lisäksi oppaassa esitellään kolmas kilpailija (Oneflow), jonka avulla voit virtaviivaistaa asiakirjojen luomisprosessia ja luoda oikeudellisesti sitovia sopimuksia.
Yritysten yleiskatsaus ja historia
Tarkastellaan ensin Pandadocin, DocuSignin ja Oneflown alkuperää ja sitä, miten ne ovat tulleet markkinoille.
PandaDoc on suuri nimi asiakirjojen automatisoinnin alalla. Se perustettiin vuonna 2011 San Franciscossa, mutta muutti pian Piilaaksoon. Vuonna 2021 se ilmoitti C-sarjan rahoituskierroksesta, joka nosti sen arvostuksen miljardiin dollariin.
Vuonna 2003 perustetulla DocuSignilla on hallitseva asema sähköisen allekirjoituksen markkinoilla, sillä sen markkinaosuus on noin 47 prosenttia. Vuonna 2020 Docusign osti Seal Softwaren, mikä lisäsi sen sopimusanalytiikkaominaisuuksia. Tänä vuonna se ilmoitti edellisen vuoden neljännen kvartaalin liikevaihdoksi 712,4 miljoonaa dollaria ja esitteli uusia tuotteita sopimusten hallintaan.
Oneflow on työkalu, jonka keskeiset ominaisuudet ovat samanlaisia kuin PandaDocilla ja DocuSignilla, mutta sillä on ilmaispaketti, jota voit testata ilman velvoitteita.
Se on yksi parhaista PandaDoc-vaihtoehdoista, sillä se automatisoi kaiken sopimuksen luomisesta ja neuvottelemisesta aina allekirjoittamiseen ja tallentamiseen, mikä tekee siitä suuren nimen sopimustenhallinnan alalla.
Oneflow perustettiin vuonna 2012 Ruotsissa muuttamaan tehottomia sopimushallintaprosesseja, jotka perustuivat pitkälti manuaaliseen työhön ja paperiasiakirjoihin. Heinäkuussa 2024 sen ARR saavutti 153 miljoonaa Ruotsin kruunua; vuonna 2022 Oneflow siirtyi pörssiyhtiöksi.
Käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys
Käyttäjäystävällinen alusta on ratkaisevan tärkeä uusien ohjelmistojen käyttöönoton ja sujuvan toiminnan kannalta. Kun ohjelmisto on helppokäyttöinen, ihmiset sitoutuvat siihen todennäköisemmin ilman turhautumista, mikä vähentää laajan koulutuksen ja asiakastuen tarvetta.
Suoraviivainen käyttöliittymä myös nopeuttaa tehtäviä, mikä parantaa päivittäisten toimintojen yleistä tehokkuutta.
PandaDoc
PandaDocissa on vankka “drag & drop” -dokumenttieditori, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata asiakirjoja tyhjästä tai muokata olemassa olevia malleja. Runsas mallikirjasto mahdollistaa nopean asiakirjojen luomisen erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin räätälöitynä. Nämä mallit soveltuvat useille toimialoille ja käyttötarkoituksiin, mukaan lukien:
Liiketoiminnan asiakirjamallit, kuten ohjelmisto-, mobiili- ja verkkosivustojen kehitysehdotukset
Sopimukset, kuten freelance- ja autonvuokraussopimukset.
Politiikka- ja suunnitteluasiakirjat, kuten yrityksen ylityökäytäntöjen malli ja strategisen suunnitelman malli.
Jos olet aloittelija tai freelancer, PandaDoc tekee asioista melko yksinkertaisia. Saat siistin ja organisoidun näkymän, josta pääset nopeasti käsiksi viimeisimpiin asiakirjoihin, malleihin ja keskeisiin toimintoihin.
Kun alat tutustua edistyneempiin ominaisuuksiin, kuten asiakirjojen mukauttamiseen, analytiikkaan tai integrointiin muiden työkalujen kanssa, oppimiskäyrä muuttuu jyrkemmäksi. Yksilölliset sopimustarpeet tai monimutkaiset vaatimustenmukaisuusvaatimukset ovat haastavia ottaa huomioon. Tiimit saattavat joutua ottamaan yhteyttä tukeen tai lukemaan ohjeita saadakseen ymmärryksen toiminnoista, mikä voi hidastaa toivottua alkuvaiheen tuottavuuskasvua.
Lue myös: Oneflow vs PandaDoc
DocuSign
Jos DocuSign on sinulle uusi, perusasiat, kuten asiakirjojen lähettäminen allekirjoitettavaksi ja kirjekuorien (envelopes) hallinta, ovat melko helppoja omaksua. “Drag and drop” -käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen, ja sen avulla voit luoda mukautettavia asiakirjamalleja ja lisätä kenttiä tarpeen mukaan. Voit räätälöidä asiakirjoja omien tarpeidesi mukaan ilman teknistä osaamista.
Kun alat tutustua edistyneempiin ominaisuuksiin – kuten mallien luomiseen, ehdollisen logiikan käyttöön ja työnkulkujen automatisointiin – työkalun käyttö vaikeutuu.
Edistyneemmät toiminnot, kuten työnkulkujen automatisointi ja upotettu allekirjoitus, edellyttävät usein alustan ominaisuuksien syvällisempää tuntemusta. Käyttäjien voi olla vaikea määrittää monimutkaisia työnkulkuja tai integroida DocuSignia muihin ohjelmistojärjestelmiin.
Lue myös: Oneflow vs DocuSign
Oneflow
Oneflow-käyttöliittymä on suunniteltu virtaviivaistamaan koko sopimuksen elinkaarta keskittyen yhteistyöhön, reaaliaikaiseen muokkaukseen ja käyttäjäystävälliseen navigointiin. Se on todellinen apu matkalla kohti paperitonta toimistoa.
Käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen. Se hyödyntää yleisiä käyttöliittymäkonventioita ja -malleja, joihin käyttäjät ovat tottuneet, kuten hakupalkin sijoittelua ja selkeitä valikkoja.
Pääset nopeasti käsiksi erilaisiin sopimusten luomiseen, hallintaan ja allekirjoittamiseen liittyviin toimintoihin. Oneflown asiakirjanäkymän sivupalkki on kokoontaitettava tehden työskentelystä selkeää.
Asiakirjojen työnkulun hallinta
Sähköisten allekirjoitustyökalujen työnkulun hallintaominaisuudet voivat säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa verrattuna manuaalisiin asiakirjaprosesseihin. Seuraavassa vertaillaan käsiteltävien työkalujen työnkulun hallintaominaisuuksia.
PandaDoc
PandaDocin avulla yritykset voivat automatisoida asiakirjojen työnkulkuja ja optimoida prosesseja:
- Luo räätälöityjä hyväksyntätyönkulkuja eri asiakirjatyypeille
- Määritä automaattiset ilmoitukset hyväksyjille, kun asiakirja on valmis tarkistettavaksi
- Tarkastele ja hyväksy asiakirjoja millä tahansa laitteella
- Lisää ehdollisia hyväksyntöjä
- Luo brändinmukaisia asiakirjoja “drag & drop” -editorilla
Yhteistyöominaisuuksien osalta PandaDoc auttaa useita osapuolia työskentelemään yhdessä asiakirjojen parissa reaaliajassa. Tiimin jäsenet voivat jättää kommentteja ja palautetta suoraan asiakirjoihin, ja sidosryhmät saavat päivityksiä asiakirjan tilasta ja muutoksista.
DocuSign
DocuSign tarjoaa vankat asiakirjojen työnkulun automatisointiominaisuudet, joilla sujuvoitat sopimusprosesseja alusta loppuun:
- Ohjaa asiakirjat allekirjoittajille automaattisesti oikeassa järjestyksessä
- Lähetä muistutuksia allekirjoittajille viivästysten vähentämiseksi
- Seuraa asiakirjojen tilaa
- Säilytä allekirjoitetut asiakirjat turvallisesti
- Lähetä asiakirjoja allekirjoitettavaksi massana
- Todenna vastaanottajat tekstiviestillä, sähköpostilla tai puhelimella
- Lähetä lopulliset asiakirjat automaattisesti vastaanottajille ja tallenna ne sisäisesti
Saatavilla on malleja yleisimpiä asiakirjatyyppejä, kuten NDA:ta ja SOW:ta jne., varten. Käyttäjät voivat muokata muutamia avainkenttiä ja lähettää asiakirjat sitten allekirjoitettavaksi.
DocuSignin yhteistyöominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset kommentit, nimetyt allekirjoitukset ja kirjekuoren jakaminen, jolloin useat käyttäjät voivat tarkistaa, korjata ja hallita sopimuksia.
Oneflow
Oneflow virtaviivaistaa sopimusten laatimisprosessia tarjoamalla erilaisia asiakirjamalleja. Sen asiakirjahallintajärjestelmän tärkeimpiä ominaisuuksia ovat mm:
- Mallikirjasto: Oneflow tarjoaa kirjaston valmiita sopimusmalleja, kuten työsopimuksia, konsultointisopimuksia ja myyntiasiakirjoja. Näitä malleja voidaan käyttää sellaisenaan tai räätälöidä vastaamaan erityisvaatimuksia, mikä säästää aikaa ja varmistaa, että kieli on täsmällistä ja ajantasaista.
- Mukauttaminen: Luodessaan mallia käyttäjät voivat valita eri osiotyypeistä, kuten teksti- ja kuvatyypeistä, tuotetaulukoista, lomakkeista ja liitetiedostoista. Tämä joustavuus mahdollistaa kattavien, yrityskohtaisiin tarpeisiin räätälöityjen asiakirjojen luomisen.
- Automaattinen tiedonsiirto: Työkalu ottaa verkkolomakkeilla kerätyt tiedot ja siirtää ne automaattisesti Oneflow-sopimuksiin, mikä tehostaa työnkulkua ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.
- Kolmannen osapuolen API-integraatio: Oneflow-lomakkeet voivat olla vuorovaikutuksessa kolmannen osapuolen API-rajapintojen kanssa, mikä mahdollistaa saumattoman tiedonvaihdon ja integroinnin muihin järjestelmiin.
Oneflow tehostaa tiimityötä yhteistyövälineillä, kuten HTML-pohjaisilla interaktiivisilla sopimuksilla ja vastapuolten täytettävissä olevilla kentillä. Tiimin jäsenet voivat kommentoida sopimuksia, tägätä sopimukselle käyttäjiä palautetta varten ja saada ilmoituksia toimista, kuten sopimusten avaamisesta tai kommentoinnista.
Oneflow tukee myös sopimusten lähettämistä useille osapuolille, automaattisten allekirjoitusmuistutusten asettamista, allekirjoitusjärjestyksen asettamista ja allekirjoitusoikeuksien delegoimista tehokkaan sopimushallinnan varmistamiseksi.
Integraatiot ja liittimet
Sähköisen allekirjoituksen ohjelmistojen integrointi muihin liiketoimintatyökaluihin on olennaisen tärkeää asiakirjojen työnkulkujen optimoimiseksi. Jos digitaaliset ratkaisut on esimerkiksi integroitu Hubspotiin, voit helposti luoda, lähettää ja allekirjoittaa sopimuksia suoraan HubSpot-tililtäsi.
PandaDoc
PandaDoc tarjoaa monia integraatioita ja liitäntöjä, jotka tehostavat allekirjoitusprosessia:
- CRM-työkalut: Salesforce, HubSpot ja Pipedrive
- Maksuprosessorit: Stripe, PayPal ja authorize.net.
- Projektinhallinta- ja yhteistyövälineet: Monday.com, Slack ja Microsoft Teams
- Asiakirjojen varastointi ja hallinta: Google Drive, Dropbox
- Automaatio ja työnkulku: Zapier, Integromat
DocuSign
DocuSign-integraatiovaihtoehtoihin kuuluvat:
- CRM-työkalut: Salesforce, Microsoft Dynamics, Pipedrive
- Maksuprosessorit: Stripe, PayPal, authorize.net.
- Pilvitallennus ja tuottavuus: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Office ja Slack
- Automaatio ja työnkulku: Zapier, Integromat
- Muut: Zoom, ServiceNow ja Workday
Oneflow
Oneflow-integraatioiden avulla voit:
- Luoda ja hallinnoida sopimuksia automaattisesti käyttäen eri järjestelmien tietoja.
- Synkronoida tiedot eri alustojen välillä, välttää manuaalisen työn ja pitää kiinni aikatauluista vaivattomasti.
- Käynnistää työnkulkuja sopimuksen tilan muutosten perusteella, jotta toimintasi sujuu automatisoidummin.
- Hyödyntää julkista sovellusrajapintaa mukautettuja integraatioita varten, jotka sopivat täydellisesti liiketoimintaasi.
Suosittuja Oneflow-integraatioita ovat mm:
- Salesforce
- Google Workspace
- Microsoft Dynamics 365
- Slack
- Zapier
- Teamtailor
- HiBob
Muita merkittäviä integraatioita:
- Adocka
- Jobylon
- SuperOffice
- Pipedrive
- Power Automate
- Upsales
- Lime CRM
- Membrain
- Intelliplan
Vaatimustenmukaisuus ja oikeudellinen pätevyys
PandaDoc
PandaDoc on E-SIGNin, UETA:n ja HIPPA:n mukainen. Näiden lakien mukaan sähköisillä allekirjoituksilla on sama oikeudellinen painoarvo kuin perinteisillä käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla. Tietyin edellytyksin ne ovat täytäntöönpanokelpoisia tuomioistuimessa. PandaDocilla on myös SOC2-sertifiointi.
Tämä sähköisen allekirjoituksen ratkaisu parantaa sähköisten allekirjoitustensa oikeudellista pätevyyttä useiden ominaisuuksien avulla:
- Tarkastusketjut: Ne jäljittävät asiakirjojen toimintaa ja tarjoavat historiatiedot siitä, kuka on allekirjoittanut ja milloin, mikä on tärkeää aitouden kannalta.
- Digitaaliset varmenteet: Nämä varmenteet sisältävät yksityiskohtia, kuten allekirjoittajan IP-osoitteen ja aikaleiman, mikä vahvistaa allekirjoituksen pätevyyttä entisestään.
- Useita allekirjoitusvaihtoehtoja: Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjat sähköisesti kirjoittamalla, piirtämällä tai lataamalla käsin kirjoitetun allekirjoituksen.
DocuSign
DocuSign tarjoaa oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia Yhdysvalloissa ESIGNin ja UETA:n mukaisesti, EU:ssa eIDAS:n mukaisesti ja Australiassa ETA:n mukaisesti.
Docusign noudattaa lukuisia kansainvälisiä vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten mm:
- ISO 27001: Varmistaa tietoturvan hallinnan.
- PCI-DSS: Maksukorttien turvallisuutta koskevat standardit.
- HIPAA: Terveydenhuollon tietosuojaa koskeva vaatimustenmukaisuus.
- 21 CFR Part 11: Lääketeollisuuden sähköisiä asiakirjoja ja allekirjoituksia koskevat määräykset.
Nämä sertifioinnit osoittavat DocuSignin sitoutumisen korkeiden turvallisuus- ja tietosuojastandardien ylläpitämiseen.
Oneflow
Oneflow suhtautuu sääntöjen noudattamiseen erittäin vakavasti varmistaakseen asiakastietojen turvallisuuden ja eheyden. Yksi tärkeimmistä vaatimustenmukaisuustoimenpiteistä on ISO 27001 -standardin noudattaminen tietoturvan hallinnassa. Oneflow noudattaa myös EU:n eIDAS-asetuksen ja Yhdysvaltojen ESIGN-lain standardeja, joissa määritellään oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia koskevat vaatimukset.
Työkalu on suunniteltu vastaamaan kaikkiin sähköisten allekirjoitusten oikeudelliseen pätevyyteen liittyviin huolenaiheisiin.
Yksi tärkeimmistä huolenaiheista on kyky todentaa allekirjoittajan henkilöllisyys. Perinteiset allekirjoitukset voidaan tunnistaa helposti, mutta sähköiset allekirjoitukset ovat alttiimpia väärentämiselle. Oneflow tukee erilaisia allekirjoitustapoja, kuten vahvaa sähköistä tunnistautumista, tekstiviestivarmennusta ja käsinkirjoitettuja allekirjoituksia, joilla allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan todentaa.
Toinen merkittävä huolenaihe on asiakirjan mahdollinen manipulointi allekirjoittamisen jälkeen. Sen varmistaminen, että asiakirja pysyy muuttumattomana allekirjoittamisen jälkeen, on ratkaisevan tärkeää oikeudellisen täytäntöönpanokelpoisuuden kannalta.
Oneflow käyttää hashingia ja epäsymmetristä salausta asiakirjan eheyden suojaamiseksi ja mahdollisten muutosten havaitsemiseksi. Se käyttää myös vankkoja toimenpiteitä, kuten TLS 1.2:ta tietojen salaamiseen siirron aikana ja AES 256 -algoritmia tietojen salaamiseen ennen niiden tallentamista. Oneflow tarjoaa kattavat kirjausketjut, joiden avulla voidaan seurata käyttäjien toimintaa ja parantaa turvallisuutta.
Asiakastuki
Jotta saisit käsityksen siitä, mitä voit odottaa kunkin työkalun asiakastukitiimiltä, tässä on muutamia asiakkaiden mielipiteitä.
PandaDoc
PandaDoc-asiakkaat sanovat, että heidän tukitiiminsä on halukas kuuntelemaan ja kiinnostunut parannusehdotuksista, joten heillä on yleisesti ottaen hyvä kokemus tuesta.
DocuSign
DocuSignin asiakkaat kehuvat, että chatbot vastaa nopeasti ja helposti yleisimpiin kysymyksiin.
Oneflow
Oneflown asiakkaiden mukaan asiakaspalvelu on avuliasta ja asiantuntevaa, joten kokonaiskokemus on erinomainen.
Tässä on vertailu PandaDocin, DocuSignin ja Oneflown tarjoamista asiakastukivaihtoehdoista.
PandaDoc | DocuSign | Oneflow | |
Asiakastuen vaihtoehdot | Tiketit Sähköposti Puhelin | Chat Puhelin Sähköposti | Sähköposti Puhelin Live chat |
Tukitiimien saatavuus ja reagointikyky | Kaikki käyttäjät, myös ilmaisen paketin käyttäjät, voivat hyödyntää tikettejä ja sähköpostitukea. Premium-tuki tarjoaa päivittäisen puhelintuen ja omat asiakaspäälliköt. | DocuSign tarjoaa tukipaketteja perustasosta enterprise-tasolle, ja niiden käyttöoikeudet ja vastausajat vaihtelevat. Premium-paketteihin kuuluvat omat tukihenkilöt, nopeammat vasteajat ja erikoispalvelut, kuten käyttöönottoapu ja räätälöity koulutus. | Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä Oneflown myyntitiimiin sähköpostitse tai puhelimitse tiedustellakseen hinnoittelusta, käyttötapauksista, integraatioista ja muusta. Oneflow-sovelluksen sisällä käyttäjät voivat hyödyntää chattia reaaliaikaista apua varten työaikana. Sen voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sovelluksen asetuksista. |
Lisäresurssit | Tukikeskus Asiakasyhteisön koulutusohjelmat Webinaarit ja tapahtumat | Tietopankki Yhteisön foorumit Tuoteohjeet Video-oppaat | Tukikeskus Sanasto FAQ Viikoittaiset webinaarit |
Toimialakohtaiset ratkaisut
PandaDoc
PandaDoc tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja eri teollisuudenaloille ja tehostaa asiakirjahallintaprosesseja, kuten tarjousten luomista, sopimusten hallintaa ja sähköisiä allekirjoituksia. PandaDocin toimialakohtaisia ratkaisuja ovat mm:
- Valmistus
- Rakennus
- Terveydenhuolto
- Opetus
- Finanssipalvelut
- Kiinteistöt
- Vakuutukset
- Tapahtumapalvelut
- Voittoa tavoittelemattomat yritykset
- Lakiala
Esimerkiksi kiinteistösopimusten hallintamallien avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja mukauttaa asiakirjoja, kuten vuokrasopimuksia, osto- ja myyntisopimuksia. Tämä ominaisuus auttaa lyhentämään asennusaikaa ja minimoimaan virheitä.
Lisäksi PandaDoc sisältää ominaisuuksia sähköiseen notariaatioon, joiden avulla käyttäjät voivat hallita notariaatioprosesseja ja aikatauluttaa allekirjoituksia. Alusta integroituu erilaisiin kiinteistöalan työkaluihin, kuten Salesforceen, Zohoon sekä muihin kiinteistönhallintaohjelmistoihin.
DocuSign
DocuSignin ratkaisuja on saatavilla muun muassa seuraaville keskeisille toimialoille:
- Finanssipalvelut
- Terveydenhuolto
- Kiinteistöt
- Vakuutukset
- Opetus
- Hallitus
Esimerkiksi terveydenhuoltoalalla DocuSign pyrkii lisäämään potilaiden luottamusta ja tehostamaan prosesseja. Ratkaisuihin kuuluvat potilaiden vastaanotto- ja suostumuslomakkeet (joilla varmistetaan HIPAA:n kaltaisten säännösten noudattaminen) sekä terveydenhuoltohenkilöstön automatisoidut rekrytointi- ja palvelukseenottoprosessit.
Oneflow
Oneflow tarjoaa myös räätälöityjä ratkaisuja eri teollisuudenaloille keskittyen sopimusten hallinnan ja toiminnan tehokkuuden parantamiseen. Seuraavassa on lueteltu joitakin aloja, jotka hyötyvät Oneflown tarjonnasta:
- Konsultointipalvelut
- Teknologia & IT
- Logistiikka
- Palveluala
- Vakuutukset
- Kirjanpitopalvelut
- Rekrytointi
Oneflow keskittyy myyntiteollisuuteen ja tarjoaa erilaisia erikoistuneita ominaisuuksia myyntitiimeille. Esimerkiksi Oneflown digitaalinen myyntihuone tarjoaa asiakaskohtaisen portaalin, jossa myyjät voivat jakaa asiaankuuluvaa sisältöä, seurata asiakkaiden sitoutumista ja kommunikoida asiakkaiden kanssa chatin tai videon välityksellä.
Lisäksi myyntitiimit voivat tehdä yhteistyötä suoraan prospektien kanssa sopimuksella, mikä lisää sitoutumista ja onnistumisprosenttia. He voivat myös lähettää ja vastaanottaa reaaliaikaista palautetta, mikä nopeuttaa neuvotteluprosessia.
Hinnoittelu ja hinta-laatusuhde
PandaDocin hinnoittelu alkaa 35 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, mikä mahdollistaa rajoittamattoman määrän asiakirjojen latauksia ja sähköisiä allekirjoituksia. DocuSignin peruspaketti maksaa 15 dollaria kuukaudessa, ja sen avulla voit lähettää viisi sopimusta allekirjoitettavaksi kuukausittain.
Oneflow tarjoaa aina ilmaisen paketin, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää, seurata ja allekirjoittaa rajattomasti PDF-sopimuksia.
Tässä on yksityiskohtainen erittely kolmen työkalun hinnoittelumalleista.
PandaDoc
PandaDoc tarjoaa yksinkertaisen, skaalautuvan hinnoittelurakenteen:
- Starter Plan: 35 dollaria per käyttäjä/kk, kun haluat luoda ja allekirjoittaa nopeasti lomakkeita ja sopimuksia. Sisältää rajoittamattoman määrän asiakirjojen latauksia ja sähköisiä allekirjoituksia.
- Business Plan: 65 dollaria käyttäjältä/kuukausi myyntiehdotuksia ja integroituja sopimustyönkulkuja varten. Sisältää mukautetut tarjoukset, myyntisopimukset ja CRM-integraatiot.
- Enterprise Plan: Mukautettu hinnoittelu perustuu erityisvaatimuksiin. Sisältää työnkulkuautomaation, älykkään sisällön ja kertakirjautumisen (SSO).
Saatavilla on alennuksia vuosihinnoittelusta ja ilmainen 14 päivän kokeilujakso.
DocuSign
DocuSign tarjoaa eri käyttäjien tarpeisiin räätälöityjä hinnoittelusuunnitelmia yksittäisistä käyttäjistä suuryrityksiin. Tässä on erittely hinnoittelurakenteesta:
- Personal Plan: 15 dollaria/kk, rajoitettu 5 kirjekuoreen kuukaudessa, sopii yksityishenkilöille tai freelancereille.
- Standard Plan: 45 dollaria/kk mahdollistaa enintään 100 kirjekuorta käyttäjää kohti vuodessa, sopii pienille ja keskisuurille yrityksille.
- Business Pro Plan: 65 dollaria/kk, sisältää lisäominaisuuksia, kuten mukautetun brändäyksen ja monimutkaisia työnkulkuja.
- Enterprise Plan: Hinnoittelu vaihtelee merkittävästi organisaation tarpeiden mukaan, ja se vaihtelee yleensä 8 200 ja 80 500 dollarin välillä vuosittain suuremmille tiimeille (200-1 001 käyttäjää). Ominaisuuksiin kuuluvat räätälöitävät ratkaisut, parannetut vaatimustenmukaisuusominaisuudet, kehittyneet integraatiot ja erilaiset hallintatyökalut.
Voit saada jopa 44 %:n alennuksen, kun valitset vuosihinnoittelun. Saatavilla on ilmainen 30 päivän kokeilujakso.
Oneflow
Oneflow-hinnoittelurakenne vastaa erilaisiin käyttäjien tarpeisiin. Tässä on erittely hinnoittelusuunnitelmista:
- Ilmainen: Voit ladata, lähettää ja sähköisesti allekirjoittaa PDF-sopimuksia, seurata toimintoja ja käyttää alustan perusominaisuuksia.
- Essentials: 17 euroa per käyttäjä/kuukausi, kun laskutus tapahtuu vuosittain. Sisältää digitaaliset sopimukset ja sopimusmallit.
- Business: 45 euroa per käyttäjä/kuukausi vuosittaisella laskutuksella. Tämä sisältää tietokentät, sopimuksen elinkaaren seurannan ja premium-integraatiot (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics).
- Enterprise: Mukautettu hinnoittelu. Sisältää jaetut asiakirjamallit ja kertakirjautumisen (SSO).
Tiivistelmä
Sekä PandaDoc että DocuSign tarjoavat arvokkaita asiakirjojen hallinta- ja sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksia. Se, kumman niistä valitset, riippuu yritystyypistäsi ja erityisistä sopimustoiminnoista. PandaDoc on kätevä, jos sinulla on suurempi tiimi, mutta tarvitset kehittyneitä ominaisuuksia, kun taas DocuSign on ihanteellinen yksityishenkilöille, jotka tarvitsevat luotettavan tavan allekirjoittaa asiakirjat nopeasti ja turvallisesti. Ennen kuin investoit kumpaankin, kannattaa kokeilla niitä itse ja ottaa huomioon käyttäjien mielipiteet arvostelusivustoilla.
Kolmas vaihtoehto on Oneflow. Sen avulla voit helposti ladata, lähettää ja allekirjoittaa PDF-dokumentteja laillisesti pätevillä sähköisillä allekirjoituksilla, seurata toimintoja, vastaanottaa ilmoituksia ja paljon muuta. Se sopii erinomaisesti freelancereille, pk-yrityksille ja suurille yrityksille.
Kokeile Oneflowta ilmaiseksi nähdäksesi, miten se voi muuttaa sopimushallintasi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on DocuSignin ja PandaDocin välillä?
DocuSignin ja PandaDocin keskeisiä eroja ovat DocuSignin jyrkempi oppimiskäyrä ja kehittyneemmät ominaisuudet (viivästetty reititys, ajastettu lähetys), kun taas PandaDoc tarjoaa intuitiivisemman käyttöliittymän. DocuSign soveltuu myös enemmän suurten ja keskisuurten yritysten käyttäjille.
Kuinka paljon PandaDoc ja DocuSign maksavat?
PandaDocin hinta vaihtelee 35-65 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. DocuSignin kustannukset vaihtelevat 15 dollarista kuukaudessa yksityishenkilöille aina 65 dollariin per käyttäjä per kuukausi tiimeille.
Ovatko PandaDocin allekirjoitukset oikeudellisesti sitovia?
Kyllä, PandaDocin allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia. Ne noudattavat tärkeimpiä sähköisiä allekirjoituksia koskevia lakeja, erityisesti ESIGN-lakia (Electronic Signatures in Global and National Commerce) ja UETA-lakia (Uniform Electronic Transactions Act) Yhdysvalloissa.
Tarjoaako PandaDoc pätevän sähköisen allekirjoituksen?
PandaDoc ei tarjoa EU:n eIDAS-asetuksen mukaisia hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia (Qualified Electronic Signatures, QES), mutta se tarjoaa oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia, jotka ovat Yhdysvaltojen lakien, ESIGNin ja UETA:n mukaisia, mikä varmistaa niiden pätevyyden ja täytäntöönpanokelpoisuuden tuomioistuimessa.
Vastuuvapauslauseke:
Kaikki tällä sivulla olevat tiedot ovat peräisin julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten G2, Capterra ja muut ohjelmistoluettelosivustot. Oneflow ei tarkista näiden tietojen tarkkuutta, täydellisyyttä tai ajantasaisuutta. Näin ollen Oneflow ei ota vastuuta sisällön epätarkkuuksista, virheistä tai laiminlyönneistä eikä mistään toimista, jotka on tehty näiden tietojen perusteella. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan itsenäisesti kaikki tiedot ennen niiden perusteella tehtäviä päätöksiä.