Sähköiset allekirjoitukset voivat olla uskomattoman tehokas väline liiketoimintojen optimoinnissa, koska ne ovat paljon kätevämpiä kuin perinteiset allekirjoitukset – tietojemme mukaan lähes 70 prosenttia tutkituista yrityksistä pitää sähköisiä allekirjoituksia tulevaisuuden sopimusten keskeisenä osatekijänä. Tämä ratkaisu yksinkertaisesti nopeuttaa ja helpottaa asioita.

Nämä tiedot osoittavat, että hyvä sopimushallintaohjelmisto on nykyään välttämätön. Kolme brändiä, jotka usein mainitaan tässä yhteydessä, ovat Docusign, SignNow ja Oneflow. Tässä Docusign vs. SignNow vs. Oneflow -vertailussa esitellään ja vertaillaan näitä suosittuja sähköisen allekirjoituksen työkaluja ja tarkastellaan niiden ominaisuuksia, käyttötapoja, vaatimustenmukaisuutta (compliance) ja hinnoitteluvaihtoehtoja.

Lue lisää: 20 parasta vaihtoehtoa DocuSignille

Yritysten yleiskatsaus ja historia

Docusign

San Franciscossa toimiva Docusign on yksi maailman tunnetuimmista sähköisen allekirjoituksen yrityksistä. Tom Gonser, Eric Ranft ja Court Lorenzini perustivat sen vuonna 2003. Yritys kasvoi räjähdysmäisesti vuosien varrella ja osti useita muita yrityksiä, kuten SpringCM:n (2018), Seal Softwaren (2020) ja Clausen (2021). Docusign ei keskity mihinkään tiettyyn toimialaan, ja se tarjoaa älykkäitä sopimustenhallintapalveluita (IAM) pääasiallisen sähköisen allekirjoituksen tuotteensa lisäksi. Tammikuussa 2024 sillä oli yli 1,5 miljoonaa asiakasta ja yli miljardi käyttäjää yli 180:ssä maassa.

SignNow

SignNow on toinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu Kaliforniasta. Andrew Ellisin ja Chris Hawkinsin vuonna 2011 perustama yritys sai nopeasti jalansijaa. Toisin kuin Docusign, SignNow ei kuitenkaan kasvanut organisaatioksi, joka ostaa muita yksiköitä – sen sijaan muut ostivat sen. Vuonna 2013 omistajat myivät yrityksen Barracuda Networksille ja sitten – neljä vuotta myöhemmin – PDFfiller osti sen. Tällä hetkellä sen omistaa maailmanlaajuinen asiakirjojen työnkulkuyritys airSlate. Ohjelmistolla on yli 20 miljoonaa käyttäjää ympäri maailmaa.

Oneflow

Oneflow on digitaalinen sopimusautomaatio- ja asiakirjahallintajärjestelmä, joka perustuu tekoälyyn. Sen tehtävänä on antaa käyttäjille yksi työkalu, jolla he voivat optimoida koko sopimusprosessin ennen allekirjoittamista, sen aikana ja sen jälkeen, ja auttaa yrityksiä saavuttamaan täysin automatisoidut sopimustyönkulut. Sen avulla voit luoda, allekirjoittaa ja hallita sopimuksia yhdessä paikassa ja integroitua saumattomasti olemassa oleviin työkaluihisi, kuten CRM- ja ATS-järjestelmiin sekä muihin liiketoimintajärjestelmiin.

Anders Hamnes, Kalle Moodh ja Fredrik Rinman perustivat yrityksen vuonna 2010, ja se listautui pörssiin huhtikuussa 2022, minkä jälkeen se on ollut yksi nopeimmin kasvavista julkisista SaaS-yrityksistä. Elokuussa 2024 se saavutti vaikuttavan 153,9 miljoonan ruotsin kruunun liikevaihdon, ja sillä on tällä hetkellä satoja tyytyväisiä asiakkaita yli 34 maassa.

Käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys

Käyttöliittymä on ratkaiseva tekijä, joka vaikuttaa tiimin tehokkuuteen ja alustan omaksumiseen. Onneksi kaikki kolme tässä artikkelissa vertailtua työkalua tarjoavat vankan, intuitiivisen käyttöliittymän ja yleisesti ottaen hyvän UX:n (käyttäjäkokemuksen). Missään G2:n (Docusign, SignNow ja Oneflow) käyttäjäarvosteluissa ei mainita mitään suoraan käyttöliittymään, oppimiseen tai luettavuuteen liittyviä ongelmia. Lisäksi ”helppokäyttöisyys” on kaikissa kolmessa tapauksessa useimmin mainittu etu.

Asiakirjojen työnkulun hallinta

Docusign

Docusign tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

• Sähköinen allekirjoitus – Allekirjoita sopimukset sähköisesti käyttämällä reagoivaa, oikeudellisesti sitovaa digitaalista allekirjoitusjärjestelmää, mukautettua brändäystä, työnkulun reititystä ja uudelleenkäytettäviä asiakirjamalleja.
• Verkkolomakkeet – Kaappaa tiedot täytetyistä lomakkeista ja ulkoisista järjestelmistä, jotta voit täyttää lomakkeet automaattisesti sisällöllä ja tehostaa sopimusten allekirjoitusprosessia.
• Sopimuksen elinkaaren hallinta – Automatisoi sopimusten hallintaprosessit ja vaatimustenmukaisuus käyttämällä asiakirjamalleja, lomakkeiden automaattista täyttämistä, ehdollisia sääntöjä ja lakitiimisi ennalta määrittelemien ja hyväksyttyjen lausekkeiden kirjastoa.
• Sähköinen notaarinlausunto – Todista asiakirjat sähköisillä allekirjoituksilla ja luotettavien notaarien avulla (käyttäjät voivat myös todentaa tuntemattomia notaareja Docusignin digitaalisten varmenteiden avulla) sekä turvallisella henkilöllisyyden todentamisella (kuvallinen henkilöllisyystodistus, dataan perustuva todentaminen jne.).
• Asiakirjojen luominen – Luo ja muuta eri sopimusten malleja asiakirjojen luomisen tehostamiseksi ja nopeuttamiseksi sekä tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi. Näihin malleihin voi sisältyä monimutkaista logiikkaa, joten et ole rajoittunut vain yksinkertaisiin asiakirjoihin.
• Docusign AI – Luo sopimusyhteenvetoja, poimi tietoja, hallitse velvoitteita ja arvioi riskejä tekoälyn avulla.
• Tunnistaminen – Todista henkilöllisyys ja käyttäjät hyödyntämällä Docusignin natiiviominaisuuksia (henkilökohtaiset kysymykset, pankkitunnistus, biometriset tarkistukset) tai integroituja kolmannen osapuolen ohjelmistoja.
• Laajennukset – Vastaa monimutkaisiin sopimustarpeisiin valinnaisilla lisäosilla (esimerkiksi monikanavaisen toimituslaajennuksen avulla voit lähettää sopimuksia kumppaneidesi mobiililaitteisiin WhatsAppin tai tekstiviestin välityksellä).

Lue myös: Oneflow vs. Docusign

SignNow

SignNown perusominaisuudet näyttävät tältä:

• Sähköinen allekirjoitus – Allekirjoita asiakirjat ja kerää hyväksynnät verkossa. Seuraa allekirjoituksen tilaa, käytä mukautettua brändäystä, salli allekirjoituksen välittäminen ja määritä muistutukset ja voimassaolon päättymispäivät. Voit myös lähettää asiakirjoja massana sähköpostitse.
• Asiakirjat ja mallit – Luo malleja usein käytetyille asiakirjoille ja tuo tiedostoja Microsoft Wordista nopeuttaaksesi ja yksinkertaistaaksesi asiakirjojen luomista. Nimeä asiakirjoja uudelleen lisäämällä uusi nimi allekirjoituslinkkiin.
• Täytettävät kentät – Lisää valintaruutuja ja tekstikenttiä vetämällä ja pudottamalla sekä käyttämällä älykkäitä kenttiä, jotta voit muuttaa mallit täytettäviksi lomakkeiksi. Suorita yksinkertaisia laskutoimituksia suoraan lomakkeessa.
• Tiimityöskentely – Määritä tiimejä ja organisaatioita ja luo jaettuja asiakirjakansioita ja asiakirjaryhmiä, jotka on liitetty tiettyihin malleihin. Seuraa asiakirjoja ja hallitse niiden omistajuutta. Seuraa käyttäjien toimintatilastoja kojelaudalta (lähetettyjen ja valmistuneiden asiakirjojen määrä, keskimääräinen valmistumiseen käytetty aika, jne.).
• Asiakirjojen suojaus ja todennus – Todenna käyttäjät puhelinsoitolla, määritä kaksivaiheinen tunnistautuminen (puhelinsoitto, salasana, tekstiviesti tai TouchID iOS-laitteissa) ja aseta salasanat ja yksilölliset tunnukset asiakirjoille.
• Mobiilisovellukset – Kerää allekirjoituksia ja allekirjoita tiedostoja missä ja milloin tahansa iOS- ja Android-mobiilisovellusten avulla (käyttöjärjestelmien välillä on tosin ominaisuuseroja – esimerkiksi “Kiosk mode” on käytettävissä vain iPhoneissa ja iPadeissa).
• Tilien hallinta – Seuraa toimintaa sekä luo ja hallinnoi tilejä, asetuksia ja organisaatioita pääkäyttäjän asemassa. Voit myös lisätä erillisen tilin maksujen ja valmistuneiden tiedostojen käsittelyä varten.

Lue myös: Oneflow vs. SignNow

Oneflow

Seuraavassa on Oneflown tarjonta:

• Oneflow AI – Analysoi käyttötapoja ja sopimuksia, jotta voit paljastaa oivalluksia ja tunnistaa ja poistaa inhimillisiä virheitä. Tuo olemassa olevat sopimukset Oneflowhun ja tarkista ne (yksitellen tai massana) saadaksesi suosituksia ja varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden (compliance). Etsi tietoja kaikista sopimuksistasi välittömästi.
• Dynaamiset mallit – Pääset käsiksi muokattavien sopimusmallien kirjastoon ja voit luoda minkä tahansa tarvitsemasi sopimuksen muutamassa minuutissa. Oneflown avulla voit myös tehdä malleja ja jakaa niitä haluamiesi henkilöiden kanssa, jopa eri työtilassa. Alusta tukee myös kutsu-/ilmoitusviestimallien luomista.
• Sähköiset allekirjoitukset – Allekirjoita asiakirjat useilla eri menetelmillä (vahva sähköinen tunnistaminen, vakiomuotoinen sähköinen allekirjoitus, tekstiviestivarmennus, käsin kirjoitettu allekirjoitus). Oneflow-allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia, ja niitä voidaan käyttää kaikenlaisissa asiakirjoissa (työsopimukset, lakisopimukset, sopimukset kumppaneidesi ja asiakkaidesi kanssa jne.).
• Seuranta – Oneflown avulla voit määrittää sisäisiä ja ulkoisia työnkulkuja allekirjoitusta edeltävien vaiheiden ja allekirjoitusprosessin vaiheiden hyväksyntää varten. Saat ilmoituksen, kun joku avaa sopimuksen, ja tiedät, kuinka monta kertaa hän on katsonut sitä päivämäärineen ja kellonaikoineen (tämä voi auttaa sinua huomaamaan, milloin jollakulla saattaa olla lisäkysymyksiä tai hän tarvitsee tukea).
• Työtilat ja yhteistyö – Luo brändättyjä työtiloja, jotka heijastavat yritystäsi, ja työnkulkuja sopimusten ja mallien organisoimiseksi. Kirjoita kommentteja (jotka jaetaan tiimin jäsenten kesken), tutki kirjausketjuja ja luo, lataa ja jaa video- ja näyttötallenteita. Piilota tietyt osiot ennalta määritettyjen sääntöjen ja triggereiden perusteella.
• Sopimuksen elinkaaren hallinta – Tuo yhteystietoja Oneflowhun, luo ryhmiä ja käytä edistynyttä suodatusta ja tunnisteita tiettyjen käyttäjien löytämiseksi helposti. Luo mukautettuja työtiloja ja määritä kansioita niiden sisällä. Määritä mukautettuja työtiloja ja ylläpitäjärooleja. Määritä elinkaari-ilmoitukset ja mukautetut muistutukset.
• Analyysi – Seuraa sopimuksiin liittyviä keskeisiä tunnuslukuja ja sitoutumistietoja (kävijät, avausten määrä jne.) kojelaudalla.

Kaikki kolme alustaa tarjoavat samankaltaisia keskeisiä ominaisuuksia, kuten sähköiset allekirjoitukset, asiakirjojen luominen malleilla ja automaattinen lomakkeiden täyttäminen, vankka turvallisuus ja henkilöllisyyden todentaminen. Docusign tarjoaa myös tehokkaita sähköisen notaarin ominaisuuksia ja joitain tekoälytoimintoja. Oneflow vie sopimusten automatisoinnin seuraavalle tasolle käyttämällä tekoälytyökaluja, joiden avulla voit paitsi analysoida ja tarkistaa myös saada apua sopimusten luonnosteluun.

Integraatiot ja liittimet

Integroinnit ovat aina keskeinen näkökohta – mikään ratkaisu ei toimi irrallaan, ja tämä pätee myös sähköisen allekirjoituksen ja asiakirjojen hallintaohjelmistojen osalta. Kaikki kolme alustaa tarjoavat API:t ja hyvät integrointiominaisuudet:

• Docusign on yhteydessä 900 työkaluun ja järjestelmään, kuten Salesforceen, Zoomiin, Microsoftin ohjelmistoihin (Word, SharePoint, Dynamics), SAP:iin, Stripeen jne.
• SignNowlla on pienempi integraatioiden luettelo, mutta siinä on silti yli 250 vaihtoehtoa. Merkittäviä esimerkkejä ovat Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace ja Zapier.
• Oneflowlla on myös laaja valikoima mahdollisia integraatioita, mukaan lukien suositut ratkaisut, kuten Salesforce, Hubspot, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Zapier ja Slack.

Vaatimustenmukaisuus ja oikeudellinen pätevyys

Sähköisistä allekirjoituksista on hyötyä vain siinä määrin kuin ne ovat oikeudellisesti sitovia. Tämä sopimusten allekirjoittamistapa on vielä suhteellisen uusi, eikä siihen luoteta yhtä yleisesti kuin tavalliseen käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen – digitaalisen allekirjoituksen riskinhallinta on jatkuvasti esillä.

Erilaisten maailmanlaajuisten säännösten ja standardien, kuten HIPAA:n (US Health Insurance Portability and Accountability Act), SOC 2:n (maailmanlaajuisesti tunnustettu tietoturvatarkastus) ja GDPR:n (European General Data Protection Regulation) noudattaminen on siksi erittäin tärkeää. Onneksi Oneflow, SignNow ja Docusign ovat tässä suhteessa toimivia.

• Docusignin sähköinen allekirjoitus on oikeudellisesti sitova ja HIPAA:n, SOC 2 Type II:n, GDPR:n, ESIGNin ja UETA:n mukainen. Yrityksellä on myös ISO 27001 -sertifikaatti.
• SignNow on myös oikeudellisesti sitova ja GDPR:n, 21 CFR Part 11:n, HIPAA:n, ESIGNin, UETA:n, Soc 2 Type II:n, PCI DSS:n ja CCPA:n mukainen.
• Oneflow on oikeudellisesti sitova ja GDPR:n, Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n ja CCPA:n mukainen. Yritys on myös ISO 27001 -sertifioitu.

Asiakastuki

Docusign

Docusign-käyttäjät pääsevät oppimisosioon, jossa on opetusohjelmia ja jonkin verran perustietoa usein esiintyvien ongelmien ratkaisuista. Työkalun ympärillä toimiva yhteisö on melko aktiivinen – moniin kysymyksiin vastataan muutamassa minuutissa. Verkkosivustolla voi avata tiketin, ja korkein tilaustaso tarjoaa 24/7-tukea.

SignNow

SignNow tarjoaa yksityiskohtaisen apukeskuksen, FAQ-sivun ja koulutusakatemian. Voit ottaa yhteyttä yritykseen live-tukikeskustelun tai sähköpostin kautta. Tarjolla on myös yhteisöosio, mutta se ei vaikuta kovin aktiiviselta (uusimmat aiheet ovat yli vuoden vanhoja). Tukitiimin saatavuudesta tai vastausajasta ei ole tietoa.

Oneflow

Oneflown verkkosivustolla on usein kysyttyjä kysymyksiä ja ”Akatemia & käyttöönotto” -osiot. Omalla tukisivulla on ratkaisuja yleisimpiin ongelmiin, ja voit lähettää tiketin tai kirjoittaa sähköpostia. Chat- ja puhelintuki (virka-aikana) on saatavilla joihinkin tilaustasoihin (chat kaikissa vaihtoehdoissa ilmaista pakettia lukuun ottamatta, puhelintuki vain Business- ja Enterprise-paketteihin).

Huomionarvoista on, että Oneflow on näistä kolmesta työkalusta ainoa, jota on suoraan kehuttu laadukkaasta asiakastuesta.

Toimialakohtaiset ratkaisut

Docusign

Päätuotteiden (sähköinen allekirjoitus ja IAM Core) lisäksi Docusign myy niin sanottuja ”IAM-sovelluksia”, jotka ovat tiettyjä liiketoimintatilanteita tai toimialoja varten suunniteltuja ydinominaisuuksien kokoelmia. Näitä sovelluksia on useita (IAM myynnille, IAM asiakaspalvelulle, IAM hankinnalle, IAM lakiosastolle, IAM HR:lle ja monia muita), ja kukin tarjoaa hieman erilaiset ominaisuudet.

Ne keskittyvät yhteen käyttötapaukseen enemmän kuin muut, ja se on kiinteistöt. Hinnoittelutaulukosta erottuu sähköisen allekirjoituksen kiinteistöpaketti. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kirjekuoret (digitaaliset säiliöt sopimuksille), pääsyn Kiinteistöyhdistyksen lomakkeisiin, red liningin, Transactions-työtilan ja paljon muuta.

SignNow

SignNow ei tarjoa erikoistuneita tuotteita tai paketteja, mutta se vastaa eri toimialojen ja tiimien, kuten henkilöstöhallinnon, myynnin, lakiasiain, rahoituksen jne., tarpeisiin.

Oneflow

Oneflowta voidaan käyttää millä tahansa toimialalla eri osastoilla, kuten HR, hankinta sekä IT&Ops. Se keskittyy myös myynnin helpottamiseen ja tarjoaa runsaasti erikoistuneita ominaisuuksia myyntitiimeille, kuten esimerkiksi seuraavat:

• Tuotetaulukot – Laadi yhdessä tiimisi kanssa myyntimateriaalit (tuotetaulukot, demovideot, suosittelut jne.) ja sisällytä ne suoraan sopimuksiin.
• CRM-synkronointi – Luo, hallinnoi ja lähetä Oneflow-sopimuksia suoraan CRM-järjestelmästäsi, kuten Salesforcesta, Hubspotista ja Dynamicsista.
• Kommentit – Poista tarve kirjoittaa sopimuksia uudelleen. Voit vain kommentoida ja neuvotella sopimuksen sisällä (voit muokata sitä myös lähettämisen jälkeen) ja allekirjoittaa sen sitten. Sopimuksen uusin versio on aina vastapuolen nähtävissä.
• Muistutukset ja arkistointi – Aseta elinkaarimuistutuksia, jotta et koskaan myöhästy määräajasta. Käytä kalenterinäkymää, yleistä hakua suodattimilla, kansioita ja automaattista tallennusta töiden ja sopimusten järjestämiseen.

Hinnoittelu ja hinta-laatusuhde

Docusign

Docusignista voit ostaa sähköisen allekirjoituksen kiinteistöpalvelun, kehittäjärajapinnan tai koko IAM-järjestelmän. Sähköisen allekirjoituksen palvelun hinnoitteluvaihtoehdot ovat seuraavat (hinnat ovat vuosilaskutuksella):

• Henkilökohtainen – 10 dollaria/kk. Tämän paketin avulla voit lähettää enintään viisi sopimusta allekirjoitettavaksi kuukausittain, ja se tarjoaa pääsyn integraatioihin ja asiakirjamalleihin.
• Standard – 25 dollaria/kk/käyttäjä. Tämä paketti tarjoaa pääsyn yhteistyövälineisiin ja edellisessä paketissa tarjottuihin ominaisuuksiin. Se on hyvä vaihtoehto pienille ja keskisuurille tiimeille.
• Business Pro – 40 dollaria/kk/käyttäjä. Se tarjoaa kehittyneitä ominaisuuksia ja automaatiota (yksittäisten sopimusten lähettäminen, ehdollisen logiikan käyttö, automaattinen laskenta kaavoissa jne.). Se on vankka valinta kasvaville yrityksille.
• Räätälöidyt suunnitelmat – Voit laajentaa ja mukauttaa alustaa. Tämä vaihtoehto on tarkoitettu lähinnä suurille yrityksille, ja hinnoittelu vaihtelee tapauskohtaisesti.

SignNow

SignNowlla on seuraavat hinnoittelusuunnitelmat (vuosilaskutuksella):

• Business – 8 dollaria/käyttäjä/kuukausi. Tämä paketti on hyvä valinta pienille yrityksille. Sen avulla voit lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi, ja se antaa pääsyn perusominaisuuksiin täytettävissä kentissä, rajoittamattomiin malleihin, mobiilisovellukseen ja pilvitallennuksen integrointiin.
• Business Premium – 15 dollaria/käyttäjä/kuukausi. Se on hyvä vaihtoehto keskisuurille ja kasvaville yrityksille. Edellisen suunnitelman ominaisuuksien lisäksi tämä tarjoaa pääsyn muistutuksiin ja ilmoituksiin, massalähetyksiin, allekirjoituslinkkeihin, asiakirjaryhmiin ja maksupyyntöihin.
• Enterprise – 30 dollaria/käyttäjä/kuukausi. Tämä paketti on tarkoitettu suurille yrityksille, ja se tarjoaa pääsyn kehittyneeseen suojaukseen, allekirjoittajan liitetiedostoihin, ehdollisiin asiakirjoihin, älykkäästi täytettäviin kenttiin ja Business Premium -paketin tarjoamiin ominaisuuksiin.
• Site-lisenssi – hinnoiteltu eri tavalla, 1,50 dollaria/allekirjoituskutsu, tämä suunnitelma tarjoaa suuren hinnoittelun joustavuuden, rajoittamattoman määrän allekirjoituspyyntöjä ja käyttäjiä sekä parhaan mahdollisen ominaisuusvalikoiman, mukaan lukien täyden API-yhteyden, CRM/ERP-integraatiot ja toimialakohtaisen vaatimustenmukaisuuden (compliance).

Oneflow

Oneflow tarjoaa neljä hinnoitteluvaihtoehtoa (alla olevat hinnat koskevat vuosilaskutusta):

• Ilmainen – Se sisältää pääsyn PDF-sopimuksiin, kommentit, kirjausketjun, tietojen siirrettävyysominaisuudet ja dashboardit.
• Essentials – 17 euroa/käyttäjä/kuukausi. Tämä paketti on täydellinen pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka eivät halua käsitellä PDF-tiedostoja. Se tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten digitaalisia sopimuksia, asiakirjamalleja, tekoälyn tarjoamia oivalluksia, kalenterin ja vakio-integraatioita.
• Business – 45 euroa/käyttäjä/kuukausi. Tämä paketti on täydellinen useimmille kasvaville yrityksille. Se tarjoaa pääsyn tunnisteisiin, tietokenttiin, sopimuksen elinkaareen, tietojen säilyttämiseen ja premium-integrointivaihtoehtoihin.
• Enterprise – Mukautettu hinnoittelu. Paras vaihtoehto suurille yrityksille. Se tarjoaa jaettuja asiakirjamalleja, ryhmiä, kertakirjautumisen (SSO), SCIM API:n ja Business plan -ominaisuuksia.

Oneflow on ainoa ratkaisu, jolla on maksuton paketti, joka ei ole aikarajoitettu. Se tarjoaa erittäin kilpailukykyisen hinnoittelun eri valuutoilla, ja se on ainoa työkalu, jonka hinnoittelua ei ole arvosteltu G2:n arvosteluissa. Hinta on ongelma sekä SignNowlle että Docusignille, mutta erityisesti jälkimmäiselle – käyttäjät arvostelevat sitä usein siitä, että se on erittäin kallis (se on ratkaisun suurin puute yli sadan arvostelun mukaan).

Docusign vs. SignNow vs. Oneflow -vertailutaulukko

*Saatavilla vain laajennuksena, kun olet ottanut yhteyttä myyntiin.

** Saatavilla vain maksullisena lisäosana Site License -suunnitelmassa.

Tiivistelmä

Jokaisella tässä artikkelissa analysoidulla työkalulla on omat ansionsa. Docusign on monipuolinen ratkaisu, joka tarjoaa paketteja eri toimialoille ja tarpeisiin. Se on myös suuri, maailmanlaajuisesti tunnettu tuotemerkki, mikä ei ole vailla arvoa. Valitettavasti näillä eduilla on melko kova hintalappu. SignNow tarjoaa kunnollisen keskitien – se ei ole yhtä kallis kuin Docusign, mutta se tekee silti työnsä ja sopii moniin tilanteisiin.

Jos kuitenkin etsit monipuolisinta vaihtoehtoa, jossa yhdistyvät laatu ja edullisuus, kannattaa kokeilla Oneflowta. Se on tehokas, tekoälyä hyödyntävä ratkaisu, joka auttaa sinua optimoimaan koko sopimuksen allekirjoitusprosessin – sopimuksen laatimisesta sen allekirjoittamiseen. Se on helppokäyttöinen, tarjoaa kattavat ominaisuudet ja suhtautuu vakavasti turvallisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen (compliance). Se on myös kilpailukykyisesti hinnoiteltu (ja siinä on ilmainen versio!). Kiinnostuitko? Kokeile Oneflowta nyt!

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kumpi on parempi: DocuSign vai SignNow?

Sekä Docusign että SignNow saivat hyvät pisteet G2:sta, joskin jälkimmäisen pisteet ovat hieman korkeammat (4,6 verrattuna Docusignin 4,5:een).

Onko DocuSignille parempi vaihtoehto?

Kyllä, tarpeistasi riippuen. Oneflown tekoälytyökalut tekevät siitä vakuuttavan vaihtoehdon, ja myyntiprosessin virtaviivaistamisen ja CRM-integraation ansiosta se on hyvä vaihtoehto myös verkkokauppaa tekeville yrityksille.

Mitkä ovat DocuSignin negatiiviset puolet?

Hinta, allekirjoitusongelmat, heikko asiakastuki ja rajalliset räätälöintimahdollisuudet ovat G2:n käyttäjien useimmin mainitsemat haitat.

Mihin SignNowta käytetään?

SignNow antaa yksityishenkilöille ja yrityksille mahdollisuuden allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja millä tahansa mobiililaitteella.

Vastuuvapauslauseke:
Kaikki tällä sivulla olevat tiedot ovat peräisin julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten G2, Capterra ja muut ohjelmistoluettelosivustot. Oneflow ei tarkista näiden tietojen tarkkuutta, täydellisyyttä tai ajantasaisuutta. Näin ollen Oneflow ei ota vastuuta sisällön epätarkkuuksista, virheistä tai laiminlyönneistä eikä mistään toimista, jotka on tehty näiden tietojen perusteella. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan itsenäisesti kaikki tiedot ennen niiden perusteella tehtäviä päätöksiä.