De 10 beste programvarene for kontraktshåndtering i 2025

Har du noen gang oversittet en kontraktsfrist som har kostet deg bøter og tapte muligheter?

For de fleste bedrifter som er overbelastet med dokumenter og kontrakter, er svaret sannsynligvis ja.

Men ikke bekymre deg – løsningen er bare noen få klikk unna.

Det du trenger er et pålitelig program for kontraktshåndtering som hjelper deg med å organisere og administrere alle kontraktene dine på ett sted.

Det finnes ulike typer løsninger for kontraktshåndtering, noen er rettet mot en bestemt bransje, mens andre har avanserte funksjoner som for eksempel bruk av AI i kontraktsarbeidet.

I denne artikkelen går vi gjennom alle funksjonene du må ha for å velge det beste verktøyet for å forbedre kontraktshåndteringen din.

Hvordan kan programvare for kontraktshåndtering hjelpe selskapet ditt?

Tenk deg at du driver et markedsføringsbyrå med base i Brussel. Du er på utkikk etter en ekstern designer og har funnet den perfekte kandidaten i Warszawa. Du sender kontrakten, men oppdager en feil. Lønnen vises bare i euro, i stedet for i både euro og polske złoty.

Med riktig kontraktsprogramvare kan du enkelt gjøre denne endringen i sanntid, i stedet for å redigere kontrakten manuelt og sende den tilbake til kontraktsmottakeren. Alternativt kan du la brukeren redigere deler av kontrakten før begge parter signerer.

Dette jobber selskaper i alle størrelser og i alle deler av verden med. Kunden vår Eurofins opplevde for eksempel en betydelig forbedring i alle prosessene sine da de gikk over til digital kontraktshåndtering. Ledere rapporterte at de følte at de hadde bedre kontroll over arbeidsavtalene, noe som førte til bedre oversikt og raskere godkjenninger.

Bruk av plattformer for kontraktshåndtering gir tre viktige fordeler:

• Sparer tid – Takket være automatiserte arbeidsflyter kan hele administrasjonen av kontraktens livssyklus gå smidig, fra kontraktsutforming til signering. Forhandlinger i sanntid kan også gjøre det raskere å avslutte avtaler.
• Reduserer forretningsrisiko – Menneskelige feil kan oppstå når kontrakter håndteres manuelt, noe som fører til dyre juridiske komplikasjoner og svekker tilliten i selskaper. Automatiserte systemer minimerer risikoen ved å sørge for presisjon og sikkerhet, og ved å lagre alle kontrakter på ett enkelt, lett tilgjengelig sted.
• Kutt kostnader – Å inngå riktig kontrakt første gang kan øke salget betydelig. En mer effektiv prosess øker suksessraten og frigjør verdifull tid til å jakte på nye potensielle selskaper.

For å oppsummere kan vi si at effektiv kontraktshåndtering hjelper deg med å øke avkastningen, ikke bare i form av penger, men også i form av spart tid og forbedret effektivitet.

Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, kan du ta en titt på vår guide til hvordan du lager kontrakter for å få noen nyttige tips.

Hva du bør se etter når du velger programvare for kontraktshåndtering

Når du skal bestemme deg for hvilket verktøy for kontraktshåndtering du skal bruke, lurer du sikkert på hvilke egenskaper du bør se etter.

Her er et par ting du bør tenke på når du evaluerer programvare:

• Brukervennlighet: Verktøyet skal være enkelt å bruke og forstå. Onboarding skal være enkelt og nyttig, ikke hindre prosessene dine.
• Sikkerhet: Se etter en løsning med robust sikkerhet for å beskytte sensitive kontraktsdata og være i samsvar med GDPR.
• Funksjoner: Velg en plattform som har funksjoner som er relevante for arbeidsflyten og bransjen din. Noen programmer for kontraktshåndtering er for eksempel skreddersydd for salgsteam, mens andre er laget for HR- og juridiske avdelinger.
• AI-funksjoner: Hvis du ønsker å øke produktiviteten, bør du se etter verktøy med innebygd kunstig intelligens som hjelper deg med å automatisere oppgaver som kontraktskriving, korrekturlesing og mer.

• Kostnader: Finn den rette balansen mellom kostnader og funksjoner basert på dine behov og størrelsen på selskapet ditt.
• Integrasjoner: Verktøyet bør kunne integreres med andre systemer og applikasjoner som du bruker eller planlegger å bruke.

Hold utkikk etter spesifikke funksjoner

Når du skal velge et verktøy for kontraktshåndtering, er det noen spesielle funksjoner du bør se etter:

• Automatisering – Automatiserte arbeidsflyter effektiviserer kontraktsprosessen, reduserer manuelle feil og sparer tid og penger. Klikk her for å finne ut hva kontraktsautomatisering er og hvordan du får mest mulig ut av det.
• Standardiserte kontraktsmaler – Se etter programvare for kontraktshåndtering som leveres med tilpassbare maler og som lar deg skape dine egne.
• Godkjenninger – Når du har satt opp malene og identifisert viktige detaljer, bør du kunne skape tydelige godkjenningsarbeidsflyter som passer til selskapenes prosesser.
• Analyse, rapportering og søk – Lesbare og lett søkbare data gir verdifull innsikt i kontraktsresultater og hjelper organisasjoner med å ta velbegrunnede beslutninger.
• Sikkerhet – Verktøyet bør ha robuste sikkerhetsfunksjoner for å beskytte sensitive data.
• Integrations: The tool should be able to sync data with other systems and applications, from CRM to HRM and project management systems. Click here to discover all the types of integrations you might need.
  Integrasjoner – Verktøyet bør kunne synkronisere data med andre systemer og applikasjoner, fra CRM til HRM- og prosjektstyringssystemer. Klikk her for å finne ut hvilke typer integrasjoner du kan trenge.

Forbedre prosessen for kontraktshåndtering: Skybaserte vs. offline-løsninger

I stedet for å håndtere alt manuelt, er det definitivt bedre å bruke programvare for kontraktsautomatisering. Men ikke alle systemer for kontraktshåndtering er skapt like.

Vi skal nå kort sammenligne skybaserte og frakoblede løsninger og forklare forskjellene mellom de to.

Skybaserte løsninger er tilgjengelige via nettleseren, mens offline-programvare må installeres på en enhet.

Her er noen grunner til å velge skybaserte løsninger for håndtering av digitale kontrakter:

• Live-redigering – Med nettskyprogramvare kan flere personer samarbeide og redigere kontrakter i sanntid. Det betyr at alle ser på den nyeste versjonen av kontrakten, og det er ikke nødvendig å sende kontrakter frem og tilbake via e-post.
• Forhandlinger i sanntid – Du kan legge igjen kommentarer direkte i kontrakten hvis du vil stille spørsmål eller foreslå endringer. Den andre parten ser dem umiddelbart, noe som gjør kommunikasjonen tydelig og direkte.
• Ubegrenset lagringsplass – Skyløsninger tar ikke opp plass på enheten din og tilbyr ofte ubegrenset lagringsplass. Du trenger derfor ikke å bekymre deg for at kontraktsverktøyene dine skal gå tom for plass over tid.
• Ekstern tilgang – Få tilgang til et skybasert system for kontraktshåndtering fra hvor som helst og på hvilken som helst enhet, noe som gjør det perfekt for eksterne og hybride selskaper.
• Forbedret sikkerhet – Skybaserte løsninger er tryggere enn offline-løsninger, ettersom de ofte tilbyr robust datakryptering, automatisk sikkerhetskopiering og kontrollert tilgang. Dette kan redusere risikoen for tap av data og uautorisert tilgang.

Les videre for å finne de beste verktøyene for kontraktshåndtering som vi har samlet og testet for deg.

Topp 10 alternativer for programvare for kontraktshåndtering

Oneflow

Oneflow er en ledende programvare for kontraktsautomatisering med et omfattende funksjonssett for kontraktshåndtering. Med Oneflow kan du enkelt skape, administrere og spore kontrakter.

Plattformen lar deg tilpasse kontraktsmaler, samarbeide i sanntid og til og med e-signere kontrakter på en sikker måte. Den har en intuitiv kontraktsmalbygger som hjelper deg med å utarbeide alt fra servicekontrakter og avtaler til tilbud og andre selskapsdokumenter for alle bransjer.

Oneflow tilbyr også analyse og detaljerte rapporteringsverktøy for å få innsikt i kontraktsresultatene dine, for eksempel besøk, åpninger og andre viktige KPI-er.

Oneflow hjelper deg med hele kontraktshåndteringen, inkludert prosesser før og etter signering. Prosesser før signering omfatter utarbeidelse og godkjenning av kontrakten. Våre AI-funksjoner sparer deg for mye tid ved å hjelpe deg med å generere kontraktsutkast som er i samsvar med alle regler og inneholder alle nødvendige elementer.

Du kan også skape automatiserte arbeidsflyter for godkjenning og til og med låse dem til en mal. Det er også mulig å sende kontraktene automatisk til signering etter at de er godkjent, noe som reduserer behovet for gjentatte jobber.

Når kontrakten er sendt, er det ikke nødvendig å sjekke noe manuelt. Du får et varsel når den andre parten åpner dokumentet for første gang, og når de signerer det. Du kan også enkelt spore alle endringer i et dokument ved hjelp av revisjonssporfunksjonen vår.

Verktøyet vårt har også en innebygd AI-assistent som automatisk kan gå gjennom kontraktene dine, redusere risikoer og komme med anbefalinger til forbedringer.

Funksjoner

• AI-assistent
• Stort malbibliotek
• Samarbeid i sanntid
• Elektronisk signatur
• To-trinns autentisering

Priser

• Gratis abonnement: Det evigvarende gratisabonnementet inkluderer PDF-kontrakter, kommentarer, revisjonsspor og dashbord, samt 14 dagers tilgang til Premium-funksjoner, uten krav om kredittkort
• Essentials: $17/bruker/måned, inkluderer digitale kontrakter, maler og integrasjoner
• Business: $45/bruker/måned, inkluderer datafelter, tagger, kontraktshåndtering og premiumintegrasjoner
• Enterprise: Tilpasset pris på forespørsel, inkluderer delte maler, single sign-on (SSO) og SCIM API

Brukervurdering

• G2: 4.5
• Capterra: 4.5

DocuSign

DocuSign er et programvareverktøy for kontraktshåndtering som gjør det enklere å håndtere hele kontraktens livssyklus, fra utarbeidelse til signering, kontraktsgjennomføring og lagring.

Programvaren har et brukervennlig grensesnitt. DocuSign kan også integreres med andre plattformer, for eksempel Salesforce og Microsoft Office.

Med sine bransjeledende sikkerhetstiltak og sertifiseringer for compliance sørger DocuSign for at kontraktene er trygge og juridisk bindende. I tillegg gir analyse- og rapporteringsfunksjonene deg verdifull innsikt i kontraktsresultatene dine.

Hvis du vil vite mer, kan du se hvordan DocuSign er sammenlignet med noen andre verktøy:

• DocuSign vs SignNow
• DocuSign vs HelloSign
• DocuSign vs AdobeSign

Funksjoner

• Automatisert dokumentgenerering
• Elektronisk notarialbekreftelse
• Offline-signering
• Kryptering av dokumenter
• Massesending

Priser

• Standard: $35/bruker/måned, inkludert én tilpasset arbeidsflyt
• Professional: $65/bruker/måned, inkludert 10 tilpassede arbeidsflyter, SSO og massesending
• Enterprise: Tilpasset pris på forespørsel, inkludert SMS- og telefonautentisering

Vær imidlertid oppmerksom på at alle abonnementer leveres med et begrenset antall konvolutter, med maksimalt 100 konvolutter per år. Du kan kjøpe flere konvolutter, men prisen blir fort høy hvis du har mange kontrakter. Derfor kan det være lurt å sjekke ut alternativer til DocuSign.

Brukervurdering

• G2: 4.5
• Capterra: 4.8

PandaDoc

PandaDoc er en programvare for dokumentautomatisering som hovedsakelig brukes av HR-team. Den tilbyr en rekke funksjoner, inkludert utarbeidelse av kontrakter, samarbeid, e-signaturer og til og med betalingsinnkreving.

PandaDocs intuitive grensesnitt og dra-og-slipp-editor gjør at du kan skape kontrakter uten tekniske ferdigheter. Den integreres med ulike CRM- og betalingsplattformer, slik at du kan automatisere arbeidsflyten.

I tillegg har PandaDoc analyse- og rapporteringsverktøy som hjelper deg med å spore kontraktsresultatene dine og identifisere forbedringsområder. Hvis du vil se hvordan PandaDoc er sammenlignet med andre PandaDoc-alternativer, kan du sjekke ut disse artiklene:

• PandaDoc vs DocuSign
• PandaDoc vs HelloSign
• PandaDoc vs Proposify

Funksjoner

• Dra-og-slipp-redigeringsprogram
• Automatisering av arbeidsflyten
• Rapportering og analyse
• Deal-rom
• Smart innhold

Priser

• Starter: $35/bruker/måned, inkluderer ubegrenset opplasting av dokumenter og e-signaturer
• Business: $65/bruker/måned, inkluderer tilpasset merkevarebygging, innholdsbibliotek og CRM-integrasjoner
• Enterprise: Tilpasset pris tilgjengelig på forespørsel, inkludert automatisering av arbeidsflyt, SSO og API

Du kan få opptil 46 % rabatt ved å velge årlig betaling.

Brukervurdering

• G2: 4.7
• Capterra: 4.5

GetAccept

GetAccept er en programvare for kontraktshåndtering som fokuserer på salgsaktivering og dokumentsporing. Den inkluderer funksjoner som utarbeidelse av dokumenter, e-signaturer og verktøy for salgsautomatisering.

Med GetAccept kan du tilpasse kontraktene dine, spore mottakeraktiviteter og planlegge automatiserte oppfølginger. Programvaren inkluderer også AI-funksjoner som forutsier suksessraten for kontrakten din gjennom et automatisert scoringssystem for engasjement.

Verktøyet kan integreres med CRM- og salgsplattformer som Salesforce, HubSpot og Pipedrive. Det gir deg også innsikt som hjelper deg med å forstå kontraktsresultatene dine og optimalisere salgsstrategien.

Funksjoner

• Kontraktsbibliotek
• Elektroniske signaturer
• Salgsautomatisering
• Konfigurer pristilbud (CPQ)
• Varsler og påminnelser

Priser

Du kan kjøpe ulike funksjonssett separat:

• Elektronisk signatur: $25/bruker/måned
• Deal room: 39 USD/bruker/måned, et rom for salgs- og kontraktsforhandlinger
• Kontraktsrom: $49/bruker/måned, et rom for å5 skape kontrakter og forslag

eller få en full suite for $ 79 per bruker per måned.

Alle planene kan tilpasses for bedrifter til en tilpasset pris.

Brukervurdering

• G2: 4.6
• Capterra: 4.6

Dropbox Sign (formerly HelloSign)

HelloSign er en av de mest populære plattformene for e-signatur. Det ble kjøpt opp av Dropbox i 2019. Selv om den skiftet navn til Dropbox Sign, forble de fleste nøkkelfunksjonene de samme.

Det er en enkel og brukervennlig programvare som lar deg skape, signere og sende kontrakter. Verktøyet tilbyr et rent og intuitivt grensesnitt, noe som gjør det enkelt å navigere og administrere kontraktene dine. Dropbox Sign integreres med populære skylagringsplattformer, som Google Drive og Dropbox.

I tillegg til funksjonene for kontraktshåndtering kommer Dropbox Sign med mange maler, verktøy for teamadministrasjon og avanserte sikkerhetstiltak.

Les også: Best alternatives to Dropbox Sign (HelloSign)

Funksjoner

• eSignaturer
• Gjenbrukbare maler
• Dokumentsporing
• Kvalifiserte elektroniske signaturer (QES)
• Integrering med Dropbox-verktøy

Priser

• Essentials: $20/måned, kun ett brukersete, ubegrenset signering og fem maler
• Standard: $30/bruker/måned, med 15 maler
• Premium: Tilpasset pris på forespørsel, inkluderer ubegrenset antall maler og avansert rapportering og analyse

Du kan få rabatt ved å velge årlig betaling.

Brukervurdering

• G2: 4.7
• Capterra: 4.7

ContractSafe

ContractSafe er en skybasert programvare for kontraktshåndtering for selskaper i alle størrelser. Med ContractSafe kan du lagre og administrere kontraktene dine på ett sentralt sted. Programvaren har avanserte søkefunksjoner for å finne spesifikke kontrakter eller klausuler. ContractSafe tilbyr også tilpassbare arbeidsflyter, påminnelser og varsler som sikrer at du aldri går glipp av kontraktsfrister.

Med sitt brukervennlige grensesnitt og sterke sikkerhetstiltak kan ContractSafe være et godt alternativ for dem som ønsker å redusere risiko og unngå datainnbrudd.

Funksjoner

• Advanced search capabilities
• Notifications and reminders
• Secure contract repository
• Control over user roles
• AI assistant 

Priser

Alle planer inkluderer ubegrenset antall brukere. Prisen er basert på antall kontrakter du administrerer. Du kan beregne den nøyaktige kostnaden på ContractSafes nettsted. Her er startprisene for mindre enn 100 kontrakter:

• Organize: Fra $ 450 per måned, bare grunnleggende funksjoner
• Finalize: Fra 695 dollar per måned med e-signatur, single sign-on og integrasjon med Zapier
• Maximize: Fra $ 895 per måned med maler, API-er og Salesforce-integrasjon

You can get a discount by opting for annual payments.

Brukervurdering

• G2: 4.6
• Capterra: 4.8

Juro

Med Juro kan du skape og redigere kontrakter i samarbeid i sanntid. Programvaren tilbyr en rekke kontraktsmaler og omfattende tilpasningsmuligheter, noe som gjør det enkelt å skape profesjonelle kontrakter på kort tid. Den leveres også med arbeidsflyter for kontraktsgodkjenning og e-signaturer.

Det er også en programvare for datavisualisering som hjelper deg med å forstå kontraktsresultatene dine. Du kan bruke Juros AI til å skape kontraktsutkast, revidere og forbedre klausuler og skanne dokumenter for å avdekke potensielle risikoer.

Funksjoner

• Juro AI
• Utarbeidelse av kontrakt
• Avansert tilpasning
• Kontraktsanalyse med datavisualisering

Priser

Alle prisplaner er tilpassede, og priser er tilgjengelige på forespørsel. Du kan bygge din plan ved å velge funksjonene, integrasjonene og nivået på kundesupport du trenger. I følge kilder på nettet er det imidlertid på den dyrere siden, så hvis du leter etter noe rimeligere, kan det være lurt å sjekke de beste alternativene til Juro.

Brukervurdering

• G2: 4.6
• Capterra: 4.7

Scrive

Scrive er et enkelt, men brukervennlig verktøy med tre hovedformål: å skape e-signaturer og eID-er og å bygge webskjemaer. Verktøyet er skreddersydd for det europeiske markedet, og det er i samsvar med alle sikkerhetsforskrifter, som GDPR og eIDAS.

Du kan bruke nettskjemaverktøyet til å skape ulike typer dokumenter, blant annet HR-dokumenter, juridiske dokumenter, betalingsfullmakter og skjemaer for innsamling av data fra et stort antall brukere.

Det har imidlertid færre maler enn de andre verktøyene på listen vår, og de er kun inkludert i de dyrere abonnementene. Hvis du er ute etter et verktøy med mange maler, bør du ta en titt på de 10 beste Scrive-alternativene.

Funksjoner

• Signering av mobilkontrakt
• Detaljerte revisjonsspor
• Merkevarebygging av dokumenter
• eSignaturer
• elektronisk ID

Priser

Scrive er et europeisk selskap, og det er derfor de oppgir priser i euro. Kun priser for e-signatur er tilgjengelig på nettet. Det finnes tre planer:

• Essential: 18 euro/bruker/måned, med ubegrenset signering, revisjonsspor og sporing av dokumentgjennomgang
• Business: 39 euro/bruker/måned, med tilpasset merkevarebygging, maler, plugins og integrasjoner
• Enterprise: Tilpasset pris på forespørsel, sikkerhet på bedriftsnivå

Scrive tilbyr også noen andre planer, for eksempel eSign-skjemaer og eID-klubb, som enten kan kjøpes som tillegg eller separat, men prisene er kun tilgjengelige på forespørsel.

Brukervurdering

• G2: 4.7
• Capterra: 5

Adobe Sign

Adobe Sign er en programvare for e-signering som er utviklet for Adobe-brukere. Den leveres med forhåndsdefinerte integrasjoner med andre verktøy fra Adobe-familien. Den er begrenset til å signere dokumenter og skape enkle nettskjemaer, men integrasjonen med Adobe Document Cloud gjør at du kan lagre og administrere alle dokumentene dine på en sikker måte.

I tillegg til Adobe kan den også integreres med Microsoft Office og Salesforce. Den skiller seg ut med sine tilpassbare merkevarefunksjoner og muligheten til å masseutsende dokumenter til mange mottakere. Det leveres også med detaljerte analyse- og rapporteringsverktøy som lar deg følge med på endringer i kontraktsforløpet.

Det første oppsettet er imidlertid litt vanskelig, spesielt hvis du ikke allerede er Adobe-bruker. Hvis du trenger en rask løsning, kan det være lurt å sjekke ut de beste Adobe Sign-alternativene.

Funksjoner

• Elektroniske signaturer
• Dokumentsporing
• Automatic record-keeping
• Customizable workflows
• Web form creation

Priser

Adobe Sign er inkludert i følgende Acrobat-abonnementer:

For enkeltpersoner

• Acrobat Standard: 22.99 USD/month, includes document signing and PDF editing
• Acrobat Pro: $29,99/måned, inkluderer tilpasset merkevarebygging og å skape webskjemaer

For bedrifter:

• Acrobat Standard for teams: 14,99 USD/bruker/måned
• Acrobat Pro for teams: 23,99 USD/bruker/måned
• Acrobat Sign Solutions: Tilpasset pris på forespørsel; det kan inkludere bransjespesifikk compliance som HIPAA

Du kan få rabatt ved å velge årlig betaling.

Brukervurdering

• G2: 4.4
• Capterra: 4.6

SignNow

Sist, men ikke minst, er SignNow en programvare for kontraktshåndtering som fokuserer på enkelhet og brukervennlighet. Programvaren har et brukervennlig grensesnitt og en intuitiv signeringsopplevelse, noe som gjør det enkelt for både deg og kundene dine å fullføre signeringsprosessen.

Derfor brukes den ofte til personlig signering når du trenger å samle inn mange e-signeringer raskt. Den har en mobilapp som gjør at du kan forvandle mobiltelefonen din til en elektronisk kiosk for å samle inn personlige signaturer.

Når det gjelder dokumenter, kan det være et godt alternativ for å skape og lagre medisinske journaler, siden det er i samsvar med HIPPA. Den har mange maler som lar deg legge til egendefinerte felt og samarbeide om utarbeidelse av dokumenter i sanntid.

Funksjoner

• Elektroniske signaturer
• Maler for kontrakter
• Samarbeid i sanntid
• Massesignering
• Sikkerhet og autentisering

Prising

• Business: $20/bruker/måned, med ubegrenset antall maler
• Business Premium: $30/bruker/måned, med massesending og betalingsforespørsler
• Enterprise: $50/bruker/måned, med smarte felt og avansert trusselbeskyttelse

Du kan få opptil 60 % rabatt ved å velge årlig betaling.

Brukervurdering

• G2: 4.6
• Capterra: 4.6

Den beste programvaren for kontraktshåndtering: Sammenligningstabell

Konklusjon

Ved å bytte til digitale verktøy for kontraktshåndtering kan du øke effektiviteten betydelig, spare tid og redusere kostbare feil. Det øker ikke bare produktiviteten, men kan også føre til økt fortjeneste.

Det er imidlertid viktig å velge et pålitelig verktøy med riktig balanse mellom funksjoner og kostnader.

Oneflow kan være den rette løsningen for deg, ettersom det lar deg skape kontrakter raskt og samarbeide om dem i sanntid. AI-assistenten vår gjør skriveprosessen raskere og gjennomgår kontraktene for deg.

Dessuten kan du få mange av funksjonene våre gratis, med 14 dagers gratis tilgang til betalte funksjoner i tillegg. Registrer deg gratis i dag.