Logiciel de gestion des contrats – Top 10 en 2025

Avez-vous déjà manqué une échéance contractuelle qui vous a coûté des pénalités et des opportunités perdues ?

Pour la majorité des entreprises surchargées de documents et de contrats, la réponse est probablement oui.

Ne vous inquiétez pas, la solution n’est qu’à quelques clics.

Ce dont vous avez besoin, c’est d’un logiciel de gestion des contrats fiable pour vous aider à organiser et à gérer tous vos contrats en un seul endroit.

Il existe différents types de logiciel de gestion des contrats, certaines orientées vers un secteur spécifique, tandis que d’autres sont dotées de fonctionnalités avancées telles que l’utilisation de l’ IA dans le travail contractuel.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur toutes les fonctionnalités indispensables pour vous aider à choisir le meilleur outil pour améliorer votre processus de gestion des contrats.

Comment un logiciel de gestion des contrats peut-il aider votre entreprise ?

Imaginez que vous dirigez une agence de marketing à grande échelle basée à Bruxelles. Vous recherchez un concepteur à distance et avez trouvé le candidat idéal à Varsovie. Vous envoyez le contrat, mais vous remarquez une erreur. Le salaire n’est affiché qu’en euros, au lieu de l’être à la fois en euros et en złoty polonais.

Avec le bon logiciel de gestion des contrats, vous pouvez facilement effectuer ce changement en temps réel, plutôt que de modifier manuellement le contrat et de le renvoyer au signataire. Vous pouvez également laisser l’utilisateur modifier certaines parties du contrat avant que les deux parties ne le signent.

Cela fonctionne pour des entreprises de toutes tailles et dans toutes les régions du monde. Par exemple, notre client Eurofins a constaté une amélioration significative de tous ses processus lorsqu’il est passé à la gestion numérique des contrats. Les responsables ont indiqué qu’ils avaient l’impression de mieux maîtriser leurs contrats de travail, ce qui a permis une meilleure supervision et des approbations plus rapides.

L’utilisation de plateformes de gestion des contrats présente trois avantages majeurs :

• Gain de temps -Grâce aux flux de travail automatisés, la gestion de l’ ensemble du cycle de vie des contrats peut se dérouler sans heurts, de la rédaction à la signature du contrat. Les négociations en temps réel peuvent également accélérer la conclusion des contrats.
• Réduction des risques commerciaux -Des erreurs humaines peuvent se produire lors du traitement manuel des contrats, ce qui entraîne des complications juridiques coûteuses et diminue la confiance dans les relations commerciales. Les systèmes automatisés minimisent les risques en garantissant la précision et la sécurité, en stockant tous les contrats dans un endroit unique et facilement accessible.
• Réduction des coûts -L’obtention d’un contrat correct dès la première fois peut considérablement améliorer vos ventes. Un processus plus efficace augmente les taux de réussite et libère un temps précieux pour la prospection de nouveaux clients.

En résumé, une gestion efficace des contrats vous aide à augmenter votre retour sur investissement, non seulement en termes d’argent, mais aussi en termes de gain de temps et d’efficacité.

Si vous ne savez pas par où commencer, consultez notre guide sur la création de contrats pour obtenir des conseils utiles.

Ce qu’il faut rechercher lors du choix d’un logiciel de gestion des contrats

Au moment de choisir un logiciel de gestion des contrats, vous vous demandez probablement quelles sont les caractéristiques à prendre en compte.

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’évaluation d’un logiciel :

• Facilité d’utilisation : L’outil doit être facile à utiliser et à comprendre. L’intégration doit être facile et utile, et ne pas entraver vos processus.
• Sécurité : Recherchez une solution dotée d’une sécurité solide pour protéger les données contractuelles sensibles et être conforme au GDPR.
• Fonctionnalités : Choisissez une plateforme dont les fonctionnalités sont adaptées à vos flux de travail et à votre secteur d’activité. Par exemple, certains logiciels de gestion des contrats sont adaptés aux équipes de vente, tandis que d’autres sont faits pour les services RH et juridiques.
• Capacités d’IA : Si vous souhaitez stimuler la productivité, recherchez des outils dotés d’une IA intégrée pour vous aider à automatiser des tâches telles que la rédaction de contrats, la relecture et plus encore.

• Coût : Trouvez le bon équilibre entre les coûts et les fonctionnalités en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise.
• Intégrations : L’outil doit pouvoir s’intégrer à d’autres systèmes et applications que vous utilisez actuellement ou que vous prévoyez d’utiliser.

Soyez attentif aux caractéristiques spécifiques

Lors de la sélection d’un logiciel de gestion des contrats, il convient de rechercher certaines caractéristiques particulières :

• Automatisation : Les flux de travail automatisés rationalisent le processus contractuel, réduisent les erreurs manuelles et permettent d’économiser du temps et de l’argent. Cliquez ici pour savoir ce qu’est l’automatisation des contrats et comment en tirer le meilleur parti.
• Modèles de contrat normalisés – Recherchez un logiciel de gestion des contrats qui propose des modèles personnalisables et vous permet de créer les vôtres.
• Approbations -Après avoir configuré vos modèles et identifié les détails clés, vous devriez être en mesure de créer des flux de travail d’approbation clairs qui correspondent à vos processus d’affaires.
• Analyses, rapports et recherches : Des données lisibles et facilement consultables fournissent des informations précieuses sur l’exécution des contrats et aident les entreprises à prendre des décisions éclairées.
• Sécurité : L’outil doit offrir une sécurité solide pour protéger les données sensibles.
• Intégrations : L’outil doit pouvoir synchroniser les données avec d’autres systèmes et applications, qu’il s’agisse de systèmes de gestion de la relation client, de gestion des ressources humaines ou de gestion de projet. Cliquez ici pour découvrir tous les types d’intégrations dont vous pourriez avoir besoin.

Améliorez votre processus de gestion des contrats : Solutions cloud ou solutions hors ligne

Au lieu de tout gérer manuellement, il est nettement préférable d’utiliser un logiciel d’automatisation des contrats. Cependant, tous les systèmes de gestion des contrats ne se valent pas.

Nous allons maintenant comparer brièvement les solutions cloud et les solutions hors ligne et expliquer les différences entre les deux.

Les solutions cloud sont accessibles à partir d’un navigateur, tandis que les logiciels hors ligne doivent être installés sur un appareil.

Voici quelques raisons d’opter pour des solutions basées sur l’informatique en nuage pour la gestion des contrats numériques:

• Édition en direct -Le logiciel en nuage permet à plusieurs personnes de collaborer et d’éditer des contrats en temps réel. Cela signifie que tout le monde a accès à la version la plus récente du contrat et qu’il n’est pas nécessaire d’envoyer les contrats par courrier électronique.
• Négociation en temps réel -Vous pouvez laisser des commentaires directement sur le contrat si vous souhaitez poser des questions ou suggérer des modifications. L’autre partie les voit immédiatement, ce qui rend la communication claire et directe.
• Stockage illimité – Les solutions cloud n’occupent pas d’espace sur votre appareil et offrent souvent un stockage illimité du contrat. Vous n’avez donc pas à craindre que vos outils contractuels manquent d’espace au fil du temps.
• Accès à distance -Accédez à un système de gestion des contrats basé sur le cloud de n’importe où et sur n’importe quel appareil, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises distantes et hybrides.
• Sécurité renforcée -Les solutions cloud sont plus sûres que les solutions hors ligne, car elles offrent souvent un cryptage robuste des données, des sauvegardes automatiques et un accès contrôlé. Cela peut réduire le risque de perte de données et d’accès non autorisé.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les meilleurs logiciels de gestion des contrats que nous avons rassemblés et testés pour vous.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion des contrats

Oneflow

Oneflow est un logiciel leader dans l’automatisation des contrats avec un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer les flux de travail des contrats. Avec Oneflow, vous pouvez créer, gérer et suivre les contrats sans effort.

La plateforme vous permet de personnaliser les modèles de contrat, de collaborer en temps réel et même de signer électroniquement les contrats en toute sécurité. Elle est livrée avec un générateur intuitif de modèles de contrats pour vous aider à rédiger des contrats de service, des accords, des propositions et d’autres documents commerciaux pour toutes les industries.

Oneflow offre également des outils d’analyse et de reporting détaillés pour mieux comprendre les performances de vos contrats, telles que les visites, les ouvertures et d’autres indicateurs clés de performance.

Oneflow vous aide à gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats, y compris les processus de pré-signature et de post-signature. Les processus de pré-signature comprennent la rédaction et l’approbation de votre contrat. Nos fonctionnalités d’IA vous font gagner un temps considérable en vous aidant à générer des projets de contrat conformes à toutes les réglementations et contenant tous les éléments nécessaires.

Vous pouvez également créer des flux d’approbation automatisés et même les verrouiller sur un modèle. Il est également possible d’envoyer automatiquement les contrats pour signature une fois qu’ils ont été approuvés, ce qui réduit considérablement le travail répétitif.

Une fois le contrat envoyé, il n’est plus nécessaire de vérifier quoi que ce soit manuellement. Vous recevrez une notification lorsque l’autre partie ouvrira le document pour la première fois et lorsqu’elle le signera. De plus, vous pouvez facilement suivre toutes les modifications apportées à un document grâce à notre fonction de piste d’audit.

De plus, notre outil comprend un assistant IA intégré qui peut automatiquement examiner vos contrats, atténuer les risques et fournir des recommandations d’amélioration.

Fonctionnalités

• Assistant IA
• Grande bibliothèque de modèles
• Collaboration en temps réel
• Signatures électroniques
• Authentification en deux étapes

Tarifs

• Plan gratuit : Le plan gratuit Forever inclut les contrats PDF, les commentaires, les pistes d’audit et les tableaux de bord, ainsi qu’un accès de 14 jours aux fonctionnalités Premium, sans carte de crédit.
• Essentiel : 17 $/utilisateur/mois, comprend les contrats numériques, les modèles et les intégrations.
• Business : 45 $/utilisateur/mois, comprend les champs de données, les balises, la gestion du cycle de vie des contrats et les intégrations Premium.
• Entreprise : Prix personnalisé sur demande, inclut les modèles partagés, l’authentification unique (SSO) et l’API SCIM.

Note des utilisateurs

• G2 : 4.5
• Capterra : 4,5

DocuSign

DocuSign est un logiciel de gestion des contrats qui facilite la gestion de l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la création à la signature, en passant par l’exécution et le stockage des contrats.

Le logiciel offre une interface conviviale. DocuSign s’intègre également à d’autres plateformes, telles que Salesforce et Microsoft Office.

Grâce à ses mesures de sécurité de pointe et à ses certifications de conformité, DocuSign garantit que les contrats sont sûrs et juridiquement contraignants. De plus, ses fonctions d’analyse et de reporting vous donnent des informations précieuses sur les performances de vos contrats.

Si vous souhaitez en savoir plus, voici comment DocuSign se compare à d’autres outils :

• DocuSign vs SignNow
• DocuSign vs HelloSign
• DocuSign vs AdobeSign

Fonctionnalités

• Génération automatisée de documents
• Notarisation électronique
• Signature hors ligne
• Cryptage des documents
• Envoi en masse

Tarifs

• Standard : 35 $/utilisateur/mois, y compris un flux de travail personnalisé
• Professionnel : 65 $/utilisateur/mois, y compris 10 flux de travail personnalisés, le SSO et l’envoi en masse
• Entreprise : Prix personnalisé sur demande, y compris l’authentification par SMS et par téléphone

Cependant, n’oubliez pas que chaque plan est fourni avec un nombre limité d’enveloppes, avec un maximum de 100 enveloppes par an. Vous pouvez acheter des enveloppes supplémentaires, mais le prix augmente rapidement si vous avez beaucoup de contrats. C’est pourquoi vous pouvez consulter les alternatives à DocuSign.

Note de l’utilisateur

• G2 : 4.5
• Capterra : 4.8

PandaDoc

PandaDoc est un logiciel d’automatisation des documents principalement utilisé par les équipes RH. Il offre une série de fonctionnalités, notamment la création de contrats, la collaboration, la signature électronique et même la collecte de paiements.

L’interface intuitive de PandaDoc et son éditeur par glisser-déposer vous permettent de créer des contrats sans compétences techniques. PandaDoc s’intègre à diverses plateformes de CRM et de paiement, ce qui vous permet d’automatiser vos flux de travail.

En outre, PandaDoc dispose d’outils d’analyse et de reporting pour vous aider à suivre les performances de vos contrats et à identifier les domaines à améliorer. Si vous souhaitez comparer PandaDoc avec d’autres alternatives, consultez ces articles :

• PandaDoc vs DocuSign
• PandaDoc vs DropboxSign

Fonctionnalités

• Éditeur par glisser-déposer
• Automatisation du flux de travail
• Rapports et analyses
• Salles de marché
• Contenu intelligent

Tarifs

• Démarrage : 35 $/utilisateur/mois, inclut un nombre illimité de téléchargements de documents et de signatures électroniques.
• Business : 65 $/utilisateur/mois, inclut une marque personnalisée, une bibliothèque de contenu et des intégrations CRM.
• Entreprise : Prix personnalisé disponible sur demande, comprend l’automatisation du flux de travail, le SSO et l’API

Vous pouvez obtenir jusqu’à 46% de réduction en optant pour des paiements annuels.

Note des utilisateurs

• G2 : 4.7
• Capterra : 4.5

GetAccept

GetAccept est un logiciel de gestion des contrats qui se concentre sur la facilitation des ventes et le suivi des documents. Il comprend des fonctionnalités telles que la création de documents, la signature électronique et des outils d’automatisation des ventes.

Avec GetAccept, vous pouvez personnaliser vos contrats, suivre les activités des destinataires et programmer des suivis automatisés. Le logiciel comprend également des capacités d’IA qui prédisent le taux de réussite de vos contrats grâce à un système automatisé de notation de l’engagement.

Cet outil s’intègre aux plateformes de CRM et de vente telles que Salesforce, HubSpot et Pipedrive. Il fournit également des informations pour vous aider à comprendre la performance de vos contrats et à optimiser votre stratégie de vente.

Fonctionnalités

• Bibliothèque de contrats
• Signatures électroniques
• Automatisation des ventes
• Configurer l’offre de prix (CPQ)
• Notifications et rappels

Tarifs

Vous pouvez acheter les différentes fonctionnalités séparément :

• Signature électronique : 25 $/utilisateur/mois
• Salle des marchés : 39 $/utilisateur/mois, un espace pour les ventes et les négociations contractuelles
• Salle des contrats : 49 $/utilisateur/mois, un espace pour la création de contrats et de propositions

ou une suite complète pour 79 $/utilisateur/mois.

Tous les plans peuvent être ajustés pour les entreprises à un prix personnalisé.

Note de l’utilisateur

• G2 : 4.6
• Capterra : 4,6

Dropbox Sign (anciennement HelloSign)

HelloSign est l’une des plateformes de signature électronique les plus populaires. Elle a été rachetée par Dropbox en 2019. Même si elle a changé de nom pour devenir Dropbox Sign, la plupart des fonctionnalités clés sont restées les mêmes.

C’est un logiciel simple et convivial qui permet de créer, signer et envoyer des contrats. L’outil offre une interface propre et intuitive, ce qui facilite la navigation et la gestion de vos contrats. Dropbox Sign s’intègre aux plateformes de stockage en nuage les plus répandues, telles que Google Drive et Dropbox.

Outre ses fonctions de gestion des contrats, Dropbox Sign propose de nombreux modèles, des outils de gestion d’équipe et des mesures de sécurité avancées.

Voir aussi : Meilleures alternatives à Dropbox Sign (HelloSign)

Fonctionnalités

• Signatures électroniques
• Modèles réutilisables
• Suivi des documents
• Signatures électroniques qualifiées (QES)
• Intégration avec les outils Dropbox

Tarifs

• Essentiel : 20 $/mois, un seul poste d’utilisateur, signatures illimitées et cinq modèles
• Standard : 30 $/utilisateur/mois, avec 15 modèles
• Premium : Prix personnalisé sur demande, comprend un nombre illimité de modèles et des rapports et analyses avancés.

Vous pouvez bénéficier d’une réduction en optant pour des paiements annuels.

Note de l’utilisateur

• G2 : 4.7
• Capterra : 4,7

ContractSafe

ContractSafe est un logiciel de gestion de contrats basé sur le cloud pour les entreprises de toutes tailles. Il vous permet de stocker et de gérer vos contrats en toute sécurité dans un emplacement centralisé. Le logiciel dispose de capacités de recherche avancées pour trouver des contrats ou des clauses spécifiques. ContractSafe propose également des flux de travail personnalisables, des rappels et des alertes qui vous permettent de ne jamais manquer les échéances contractuelles.

Grâce à son interface conviviale et à ses solides mesures de sécurité, ContractSafe pourrait être une bonne option pour ceux qui cherchent à atténuer les risques et à éviter les violations de données.

Fonctionnalités

• Fonctions de recherche avancées
• Notifications et rappels
• Référentiel de contrats sécurisé
• Contrôle des rôles des utilisateurs
• Assistant AI

Tarifs

Tous les plans incluent un nombre illimité d’utilisateurs. Le prix est basé sur le nombre de contrats que vous gérez. Vous pouvez calculer le coût exact sur le site web de ContractSafe. Voici les prix de départ pour moins de 100 contrats :

• Organiser : À partir de 450 $ par mois, uniquement les fonctions de base.
• Finaliser : À partir de 695 $ par mois avec la signature électronique, l’authentification unique et l’intégration avec Zapier.
• Maximize : À partir de 895 $ par mois, avec des modèles, des API et l’intégration à Salesforce.

Vous pouvez obtenir une réduction en optant pour des paiements annuels.

Note des utilisateurs

• G2 : 4.6
• Capterra : 4.8

Juro

Avec Juro, vous pouvez créer et modifier des contrats en collaboration et en temps réel. Le logiciel offre une gamme de modèles de contrats et des options de personnalisation étendues, ce qui facilite la création rapide de contrats professionnels. Il comprend également des flux de travail pour l’approbation des contrats et des signatures électroniques.

Il s’agit également d’un logiciel de visualisation de données qui vous aide à comprendre les performances de vos contrats. Vous pouvez utiliser l’IA de Juro pour créer des projets de contrat, réviser et affiner les clauses et analyser les documents à la recherche de risques potentiels.

Fonctionnalités

• IA de Juro
• Création de contrats
• Personnalisation avancée
• Analyse des contrats avec visualisation des données

Tarifs

Tous les plans tarifaires sont personnalisés et les prix sont disponibles sur demande. Vous pouvez construire votre plan en choisissant les fonctionnalités, les intégrations et le niveau de support client dont vous avez besoin. Cependant, selon des sources en ligne, cet outil est plus cher que d’autres.

Note de l’utilisateur

• G2 : 4.6
• Capterra : 4.7

Scrive

Scrive est un outil simple et convivial qui répond à trois objectifs principaux : la création de signatures électroniques et d’identifiants électroniques et la construction de formulaires web. Il a été conçu pour le marché européen et est conforme à toutes ses règles de sécurité, telles que GDPR et eIDAS.

Vous pouvez utiliser son générateur de formulaires web pour créer différents types de documents, notamment des documents RH et juridiques, des autorisations de paiement et des formulaires de collecte de données auprès d’un grand nombre d’utilisateurs.

Cependant, il propose moins de modèles que les autres outils de notre liste, et ceux-ci ne sont inclus que dans les formules les plus chères.

Fonctionnalités

• Signature de contrats sur mobile
• Pistes d’audit détaillées
• Marquage des documents
• Signatures électroniques

Tarifs

Scrive est une société européenne, c’est pourquoi les prix sont exprimés en euros. Seule la tarification de la signature électronique est disponible en ligne. Il existe trois formules :

• Essential : 18 €/utilisateur/mois, avec signature illimitée, piste d’audit et suivi de la révision des documents.
• Business : 39 €/utilisateur/mois, avec personnalisation de la marque, des modèles, des plugins et des intégrations.
• Entreprise : Prix personnalisé sur demande, sécurité de niveau entreprise

Scrive propose également d’autres plans, tels que eSign forms et eID club, qui peuvent être achetés en tant qu’add-ons ou séparément, mais leur prix n’est disponible que sur demande.

Note de l’utilisateur

• G2 : 4.7
• Capterra : 5

Adobe Sign

Adobe Sign est un logiciel de signature électronique conçu pour les utilisateurs d’Adobe. Il est livré avec des intégrations pré-faites avec d’autres outils de la famille Adobe. Il se limite à la signature de documents et à la création de formulaires web simples, mais son intégration avec Adobe Document Cloud vous permet de stocker et de gérer tous vos documents en toute sécurité.

Outre Adobe, il s’intègre également à Microsoft Office et à Salesforce. Il se distingue par ses fonctionnalités de branding personnalisables et l’envoi en masse de documents à de nombreux destinataires. Il est également doté d’outils d’analyse et de reporting détaillés qui vous permettent de suivre l’évolution de votre contrat.

Cependant, la configuration initiale est un peu délicate, surtout si vous n’êtes pas déjà un utilisateur d’Adobe. Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion des contrats rapide, vous pouvez consulter les meilleures alternatives à Adobe Sign.

Fonctionnalités

• Signatures électroniques
• Suivi des documents
• Enregistrement automatique
• Flux de travail personnalisables
• Création de formulaires web

Tarifs

Adobe Sign est inclus dans les plans Acrobat suivants :

Pour les particuliers :

• Acrobat Standard : 22,99 $/mois, comprend la signature de documents et la modification de PDF.
• Acrobat Pro : 29,99 $/mois, comprend la personnalisation de la marque et la création de formulaires web.

Pour les entreprises :

• Acrobat Standard pour les équipes : 14,99 $/utilisateur/mois
• Acrobat Pro pour les équipes : 23,99 $/utilisateur/mois
• Acrobat Sign Solutions : Prix personnalisé sur demande ; il peut inclure la conformité à des normes sectorielles spécifiques telles que HIPAA.

Vous pouvez bénéficier d’une réduction en optant pour des paiements annuels.

Note de l’utilisateur

• G2 : 4.4
• Capterra : 4,6

SignNow

Enfin, SignNow est un logiciel de gestion de contrats qui met l’accent sur la simplicité et la facilité d’utilisation. Le logiciel offre une interface conviviale et une expérience de signature intuitive, ce qui facilite le processus de signature pour vous et vos clients.

C’est pourquoi il est souvent utilisé pour la signature en personne lorsque vous devez recueillir rapidement un grand nombre de signatures électroniques. Il dispose d’une application mobile qui vous permet de transformer votre téléphone portable en kiosque électronique pour recueillir des signatures en personne.

En ce qui concerne les documents, il peut s’agir d’une bonne option pour créer et stocker des dossiers médicaux, car il est conforme à la loi HIPPA. Il propose de nombreux modèles qui vous permettent d’ajouter des champs personnalisés et de collaborer à la création de documents en temps réel.

Fonctionnalités

• Signatures électroniques
• Modèles de contrats
• Collaboration en temps réel
• Signature en bloc
• Sécurité et authentification

Tarifs

• Business : $20/utilisateur/mois, avec un nombre illimité de modèles
• Business Premium : 30 $/utilisateur/mois, avec envoi en masse et demandes de paiement
• Entreprise : 50 $/utilisateur/mois, avec champs intelligents et protection avancée contre les menaces

Vous pouvez obtenir jusqu’à 60 % de réduction en optant pour des paiements annuels.

Note de l’utilisateur

• G2 : 4.6
• Capterra : 4,6

Le meilleur logiciel de gestion des contrats

Conclusion

Le passage à un outil de gestion des contrats peut considérablement accroître votre efficacité, vous faire gagner du temps et réduire les erreurs coûteuses. Non seulement vous augmentez votre productivité, mais vous pouvez aussi accroître vos bénéfices.

Cependant, il est essentiel de choisir un outil fiable avec un bon équilibre entre les fonctionnalités et le coût.

Oneflow peut être le bon logiciel de gestion des contrats pour vous, car il vous permet de créer des contrats rapidement et de collaborer en temps réel. Notre assistant IA accélère le processus de rédaction et révise les contrats pour vous.

De plus, vous pouvez bénéficier de la plupart de nos fonctionnalités gratuitement, avec un accès gratuit de 14 jours aux fonctionnalités payantes. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd’hui.