Les entreprises ayant de plus en plus recours au travail à distance, la demande de flux de documents fluides et sécurisés augmente. Une solution robuste de signature électronique et de gestion des contrats peut réduire considérablement les charges administratives, améliorer la conformité et accélérer les processus commerciaux.
Cet article passe en revue chaque alternative à DocuSign, en présentant leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs points de vente uniques. Que vous soyez à la tête d’une petite entreprise ou d’une grande, l’exploration de ces options peut vous aider à trouver la solution de signature électronique idéale pour transformer votre gestion des documents et des contrats et améliorer votre efficacité.
1. Oneflow: Plateforme complète de gestion des contrats
Contrairement à DocuSign qui se concentre sur les PDF statiques, Oneflow propose des contrats entièrement numériques et interactifs. Le processus de création du document est dynamique et flexible, permettant aux utilisateurs d’ajuster les termes du contrat directement dans le document et de faire des commentaires en temps réel.
Cette alternative à Docusign offre une approche holistique de la gestion des contrats, incluant des fonctionnalités de création, de collaboration et d’analyse des documents.
Caractéristiques principales
- Signatures électroniques : Fournit des signatures électroniques simples (SES) et avancées (AdES). Garantit un niveau de sécurité plus élevé grâce à des partenariats avec des fournisseurs tels que les banques suédoise et norvégienne BankID et Signica.
- Automatisation des contrats : Supervise automatiquement l’ensemble du cycle de vie d’un contrat, de la création (l’IA peut s’en charger) au renouvellement du contrat.
- Collaboration en temps réel : Permet l’édition et la collaboration en temps réel, même après l’envoi des contrats.
S’intégrant à des plateformes commerciales populaires telles que Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack et Zapier, Oneflow permet aux utilisateurs d’incorporer la gestion des contrats dans leurs flux de travail existants.
2. Adobe Sign: Solutions documentaires avancées
Adobe Sign est une alternative à DocuSign qui prend en charge différents types de signatures électroniques, des simples signatures électroniques aux signatures numériques plus sécurisées. Cet outil vous aide à vous conformer aux lois de nombreux pays dans le monde, comme l’E-Sign Act et l’UETA aux États-Unis, et le règlement elDAS dans l’Union européenne, en veillant à ce que les signatures électroniques soient juridiquement contraignantes.
Pour rationaliser le processus de signature, Adobe Sign permet de créer des modèles de flux de travail personnalisés et prend en charge l’envoi en masse de documents personnalisés pour signature. Il permet également de suivre en temps réel l’état des documents et de les stocker automatiquement.
Caractéristiques principales :
- Conformité : Adhère à diverses réglementations sectorielles telles que HIPPA et FERPA, ce qui rend l’outil adapté aux secteurs de la santé, de l’éducation, des services financiers et de l’industrie pharmaceutique.
- Accessibilité mobile : Une application mobile permet aux utilisateurs d’ouvrir, de signer et d’envoyer des documents directement à partir de leurs appareils mobiles.
- Intégration avec Adobe Acrobat : Les utilisateurs peuvent préparer et envoyer des documents directement dans l’interface Acrobat.
Outre l’intégration avec Acrobat, l’outil se connecte de manière transparente à de nombreux systèmes et applications d’entreprise, notamment Microsoft 365, Salesforce et Workday. Ces intégrations, associées à des fonctionnalités complètes de signature électronique, de sécurité, de conformité et d’évolutivité, font de cet outil un bon choix pour les entreprises qui ont besoin de solutions documentaires robustes.
3. Dropbox Sign: Plateforme de signature électronique conviviale
Dropbox Sign (anciennement HelloSign) offre une interface intuitive qui rend le processus de signature des documents rapide et simple. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents dans différents formats et les préparer rapidement à la signature en ajoutant des zones de texte, des champs de signature, des cases à cocher et d’autres éléments.
Ensuite, l’outil guide les utilisateurs dans l’ajout de signataires et l’envoi de documents à signer. Le processus de signature est rationalisé et facile. L’interface simple et épurée de la plateforme se concentre sur les tâches essentielles de la signature électronique sans submerger les utilisateurs d’options inutiles.
Caractéristiques principales:
- Signatures électroniques : Simplifie les besoins de base en matière de signature électronique
- Gestion des modèles : Permet de créer des structures pour les types de documents courants (contrats, propositions, accords), des options de personnalisation et une bibliothèque pour stocker et accéder facilement aux modèles.
- Intégration de Google Drive : Permet aux utilisateurs de signer et d’envoyer des documents sans quitter l’écosystème Google.
L’interface conviviale, le processus de signature de documents en trois étapes et le prix abordable font de Dropbox Sign une solution de signature électronique attrayante pour les PME qui cherchent à rationaliser leur signature numérique sans se ruiner ni sacrifier les fonctionnalités.
4. SignNow: Une solution de signature électronique abordable
SignNow est une alternative à DocuSign qui permet aux utilisateurs de faire glisser et de déposer les champs de signature n’importe où sur un document. Les utilisateurs peuvent créer une signature en dessinant, en tapant ou en téléchargeant une image sur un bureau.
La plateforme permet aux utilisateurs de modifier des documents PDF, notamment d’en changer le contenu et le formatage. Les utilisateurs peuvent former des équipes pour partager, signer et compléter les modèles et ils peuvent organiser les documents à l’aide de dossiers et de balises pour les retrouver facilement.
Caractéristiques principales
- Signature mobile : les utilisateurs peuvent signer des documents PDF et d’autres formats directement sur leurs appareils mobiles.
- Création de modèles : L’application permet de créer et d’enregistrer des modèles de documents réutilisables.
- Cryptage des données : SignNow protège les données avec un cryptage de 256 bits. Les documents au repos et en transit sont protégés contre tout accès non autorisé.
La tarification échelonnée de SignNow offre des solutions aux entreprises de toutes tailles. Les petites entreprises bénéficient de fonctions de signature électronique de base à des tarifs compétitifs. Les entreprises de taille moyenne peuvent concilier fonctionnalités avancées et prix abordable avec le plan Premium. Les grandes entreprises peuvent opter pour des fonctionnalités et une personnalisation étendues, ce qui justifie le coût plus élevé.
5. PandaDoc: L’automatisation polyvalente des documents
Les fonctions d’automatisation de la plateforme intègrent les processus d’approbation dans les flux de documents, réduisant ainsi le temps de révision et d’approbation des documents.
Caractéristiques principales
- Modèles personnalisés : Fournit une variété de modèles préconçus qui peuvent être personnalisés à l’aide d’un éditeur de type « glisser-déposer ».
- Analyse des documents : Permet de suivre en temps réel le statut des documents et de savoir qui les a consultés, signés ou commentés.
- Intégrations CRM : Se connecte à des systèmes de gestion de la relation client (CRM) tels que HubSpot et Salesforce.
En prenant en charge les intégrations avec de nombreux outils commerciaux, Panda Doc permet aux équipes de vente d’intégrer les données des clients directement dans les propositions, minimisant ainsi la saisie manuelle des données et garantissant l’exactitude des données.
La plateforme facilite la collaboration lors des révisions de documents, ce qui est particulièrement bénéfique pour les organisations ayant des flux de documents complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
6. SignRequest: Signatures électroniques efficaces et simples
SignRequest simplifie le processus de signature pour les créateurs et les signataires de documents en se concentrant sur les fonctionnalités essentielles. Les utilisateurs peuvent rapidement préparer, signer et gérer des documents sans connaissances techniques approfondies.
Caractéristiques principales
- Pistes d’audit : Crée une piste d’audit numérique méticuleuse et sécurisée pour tous les documents envoyés et signés par l’intermédiaire de la plateforme.
- Notifications en temps réel : Tient les utilisateurs informés tout au long du processus de signature électronique en fournissant des déclencheurs pour divers événements (par exemple, lorsqu’un utilisateur signe, consulte, crée ou refuse un document).
- Modèles : Permet aux utilisateurs de sélectionner un modèle préétabli ou de créer leur propre modèle en ajoutant des balises à un document de base dans un traitement de texte comme Word ou Google Docs, ou directement dans la plateforme SignRequest.
SignRequest n’est pas seulement intuitif et facile à personnaliser, c’est aussi une solution de signature électronique abordable. Le plan professionnel, à 9 € par utilisateur et par mois, comprend un nombre illimité de documents et une piste d’audit sécurisée pour un maximum de 5 utilisateurs. Le Business Plan, au prix de 15 € par utilisateur et par mois, offre un nombre illimité d’utilisateurs, d’équipes et de modèles.
7. SignEasy: Gestion des documents axée sur mobile
SingnEasy est une application mobile qui permet de signer et de gérer des documents en déplacement. Elle offre la possibilité de signer des documents hors ligne, de les signer via un lien partageable et de recueillir des signatures en personne à l’aide d’appareils mobiles.
Caractéristiques principales
- Mesures de sécurité : Utilise le protocole SSL pour le cryptage des données en mouvement et l’authentification à deux facteurs, comprenant à la fois un code d’accès et une authentification biométrique.
- Interface intuitive : Elle permet une navigation et une manipulation aisées des documents.
- Intégration du stockage en nuage : Se connecte à plusieurs fournisseurs de stockage dans le nuage populaires tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et Box.
Grâce à sa conception robuste axée sur le mobile et à ses fonctionnalités adaptées à la gestion de documents en déplacement, SignEasy convient aux entreprises axées sur le mobile.
L’outil guide les utilisateurs tout au long du processus de signature, en veillant à ce qu’ils remplissent tous les champs nécessaires et en réduisant les erreurs. Une fonction avantageuse pour ceux qui ont besoin de compléter rapidement et avec précision des documents lorsqu’ils sont en déplacement ou travaillent à distance.
8. Zoho Sign: Solution intégrée de signature électronique pour les entreprises
Zoho Sign est une solution de signature électronique qui fait partie de la suite d’applications commerciales Zoho. Elle permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents à l’aide de diverses méthodes comme le dessin, la dactylographie ou le téléchargement d’une image de signature. L’outil propose plusieurs formats de fichiers, dont PDF, Word, Excel et des fichiers images.
Caractéristiques principales
- Modèles de documents : Permet aux utilisateurs de créer des modèles et de les intégrer à d’autres applications Zoho. Rationalise le processus de signature en pré-remplissant les coordonnées du destinataire.
- Intégration CRM: Permet aux utilisateurs d’envoyer des documents directement à partir de Zoho CRM, ce qui simplifie le processus et réduit les efforts manuels.
- Signature sécurisée : Offre de solides fonctions de sécurité pour assurer la signature sécurisée des documents, comme des protocoles de chiffrement, une infrastructure à clé publique (PKI) et des certificats de signature numérique.
Cette solution est particulièrement pratique pour les entreprises qui utilisent les produits Zoho, car en intégrant la fonctionnalité de signature électronique à leur écosystème Zoho One, elles peuvent gérer tous leurs besoins d’affaires, comme le CRM, le marketing, les ventes et la signature électronique, à partir d’une seule plateforme.
9. RightSignature: Signatures électroniques sécurisées et personnalisables
RightSignature, un autre outil de notre liste de chaque alternative à DocuSign, met l’accent sur la sécurité. Il garantit la sécurité des informations sensibles en utilisant un cryptage 256 bits et en fournissant des pistes d’audit. Il est conforme aux lois sur la signature électronique, ce qui permet aux utilisateurs de capturer des signatures juridiquement contraignantes.
Caractéristiques principales
- Modèles personnalisables : Les utilisateurs peuvent ajouter divers champs de modèle, notamment des champs de signature, de date et de texte. Ils peuvent personnaliser les champs en fonction des besoins du document et du rôle du signataire.
- Suivi en temps réel : Des notifications sont envoyées aux utilisateurs pour les tenir informés de l’état de leur document.
- Pistes d’audit : Offre une vue d’ensemble de toutes les activités liées à un document spécifique, y compris les horodatages, l’authentification de l’identité et toutes les modifications apportées.
RingSignature s’intègre à Citrix ShareFile, offrant une plateforme unifiée qui rationalise la collecte des signatures, l’authentification des documents et la gestion des données.
10. Eversign: Solution flexible de signature numérique
Xodo Sign (anciennement Eversign) est un logiciel de signature qui permet aux utilisateurs de signer des documents en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil. Les options de signature comprennent le dessin d’une signature, le téléchargement d’une photo d’une signature et la saisie d’une signature.
La plateforme permet de gérer les documents professionnels en fournissant un éditeur par glisser-déposer, une fonction d’expiration automatique et un stockage sécurisé dans le cloud.
Caractéristiques principales
- Intégration API : Permet aux développeurs d’incorporer des fonctionnalités de signature numérique et de gestion de documents dans leurs applications.
- Collaboration d’équipe : Permet à plusieurs équipes et membres d’équipe de collaborer. En fonction du niveau d’abonnement, les entreprises peuvent ajouter jusqu’à 25 membres d’équipe à n’importe laquelle des entreprises mises en place.
- Stockage sécurisé : Crypte et stocke tous les documents terminés et non terminés dans une infrastructure cloud sécurisée.
Xodo Sign propose plusieurs niveaux de prix, permettant aux entreprises de choisir un plan adapté à leurs besoins actuels et d’évoluer au fur et à mesure de leur croissance. Cette flexibilité permet aux entreprises de toutes tailles de trouver une solution adaptée à leurs besoins.
11. KeepSolid Sign: Signature électronique et gestion de documents fiables
KeepSolid Sign est l’un des concurrents de DocuSign qui met l’accent sur la sécurité et la fiabilité. Il utilise une combinaison de cryptage AES-256 et RSA pour protéger les données. Il renforce ensuite la sécurité en répartissant les données cryptées sur plusieurs serveurs.
Caractéristiques principales
- Signature hors ligne : Permet aux utilisateurs d’ajouter des annotations, de signer et d’archiver des documents sans connexion internet. Lorsque l’appareil se reconnecte à Internet, l’outil synchronise et enregistre automatiquement toutes les modifications effectuées hors ligne.
- Prise en charge multiplateforme : Offre une prise en charge multiplateforme étendue, notamment pour Windows, macOS, iOS et Android.
- Stockage sécurisé : L’offre groupée MonoDefense comprend diverses applications de sécurité et de productivité contribuant au stockage et à la protection sécurisés des données.
Avec des fonctionnalités offrant des couches de sécurité supplémentaires telles que VPN illimité, pare-feu DNS et protection automatique sur les réseaux Wi-Fi publics, KeepSolid Sign est particulièrement utile pour les entreprises axées sur la sécurité telles que les cabinets d’avocats, les institutions financières et les organismes de soins de santé.
12. DocHub: Édition en ligne de documents et de fichiers PDF
DocHub est une plateforme en ligne polyvalente qui offre une série de fonctionnalités pour l’édition, la signature et le partage de documents. Elle permet aux utilisateurs de modifier le texte des documents PDF, d’ajouter des annotations, de réorganiser les pages et de fusionner des documents. Les utilisateurs peuvent signer des documents en tapant, en dessinant ou en téléchargeant une image de leur signature. Ils peuvent ensuite partager des documents par courrier électronique, télécopie et URL publiques ou privées.
Caractéristiques principales
- Collaboration en temps réel: Permet à plusieurs utilisateurs de modifier et d’annoter des documents simultanément, en visualisant les changements en temps réel.
- Modèles de documents : Permet aux utilisateurs de créer des modèles à partir de documents existants ou de partir de zéro. Il est possible d’ajouter des champs remplissables tels que des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des champs de signature.
- Intégration dans le nuage : S’intègre à diverses solutions IPaas (Integration Platform as a Service) comme Cognetik Cloud, ce qui permet aux utilisateurs de gérer et d’accéder facilement à leurs documents sur toutes les plateformes.
L’interface « glisser-déposer », les options de personnalisation et l’interface de gestion des documents de Cognetik Cloud sont autant d’atouts pour les utilisateurs.
13. Nitro Sign: Signature et gestion efficaces des documents
Nitro Sign est un logiciel de signature électronique qui offre des capacités de signature de documents sécurisées, conformes et efficaces, ainsi que des fonctions d’automatisation du flux de travail.
La plateforme rationalise les flux de documents en permettant aux utilisateurs d’organiser et de capturer plusieurs signatures dans un ordre spécifique, de suivre l’état des documents en temps réel et d’envoyer des rappels.
Caractéristiques principales
- Stockage dans le nuage : Stockage en nuage des documents signés.
- Signatures électroniques : Permet aux utilisateurs d’envoyer, de demander et de gérer des signatures électroniques pour divers documents. Il prend en charge l’autosignature et la demande de signatures auprès de plusieurs parties.
- Intégration avec les outils Nitro : Il fait partie de l’écosystème plus large de Nitro, qui comprend Nitro Pro, leur logiciel d’édition et de conversion. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent rapidement passer de l’édition de PDF à la demande de signatures.
Nitro Sign constitue une solution complète pour améliorer les flux de travail des documents, depuis la création et l’édition jusqu’à la signature et au stockage, tout en maintenant la sécurité et en permettant la collaboration entre les équipes et les plates-formes.
14. Formstack Sign: Solution polyvalente de signature électronique
Formstack Sign permet aux utilisateurs de recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur des documents à partir de n’importe quel appareil, y compris les ordinateurs, les tablettes et les smartphones.
Les utilisateurs ont accès à un tableau de bord pour gérer les documents téléchargés, visualiser l’historique des lectures et suivre les signatures collectées.
Caractéristiques principales
- Personnalisation : Permet d’ajuster facilement les champs de signature, y compris les espaces de signature, les initiales et les dates.
- Signature en personne : Permet de signer en personne sur différents appareils (disponible en tant que fonction Pro).
- Traitement sécurisé des documents : Utilise le cryptage SSL, la protection par mot de passe et des centres de données sécurisés pour protéger les documents pendant la transmission et le stockage.
Formstack Sign s’intègre à divers processeurs de paiement (Authorize.net, PayPal, Stripe) et à des systèmes couramment utilisés dans l’assurance (Applied, NASA et QSolutions). Ces intégrations et les fonctionnalités de conformité (FDA, GPDR et HIPPA) font de cette solution de signature électronique un outil bien adapté aux secteurs de l’assurance et de la finance.
15. DottedSign: Plateforme de signature électronique axée sur le mobile
DottedSign offre une interface conviviale optimisée pour les appareils mobiles, permettant aux utilisateurs de naviguer et d’utiliser facilement la plateforme sur les smartphones et les tablettes.
La plateforme comprend une fonction de capture de signature mobile, permettant aux utilisateurs de signer des documents directement sur leurs appareils mobiles.
Caractéristiques principales
- Prise en charge multiplateforme : Intégration avec des plateformes populaires telles que Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Salesforce et Zapier, permettant aux utilisateurs de gérer des documents au sein de leurs flux de travail existants.
- Notifications en temps réel : Offre un suivi en temps réel de l’état des documents et des notifications automatisées pour tenir les utilisateurs informés de la progression de leurs documents.
- Stockage sécurisé : Permet le déploiement sur des serveurs dédiés pour une meilleure sécurité des données.
En tant que solution basée sur le cloud, DottedSign permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents et de les gérer à partir de n’importe quel appareil mobile doté d’une connexion Internet. La flexibilité, la sécurité et l’efficacité de cette alternative à DocuSign en font un choix judicieux pour les entreprises qui ont besoin de capacités de signature mobile.
16. GetAccept: Gestion des documents axée sur les ventes
GetAccept est une plateforme de vente numérique complète comprenant des outils de gestion de documents et de signature électronique spécialement conçus pour les équipes de vente.
Elle permet aux utilisateurs de créer des documents à partir de modèles ou de télécharger des PDF existants et d’ajouter des champs de signature. Les utilisateurs peuvent également créer des flux de travail spécifiques pour les ordres de signature et partager facilement les documents avec toutes les parties prenantes impliquées dans la transaction.
Caractéristiques principales
- Suivi des documents : Permet d’obtenir des informations sur le comportement de l’acheteur en fournissant des notifications en temps réel, des informations détaillées sur l’engagement et une cartographie des parties prenantes.
- Intégration vidéo : Permet des introductions vidéo personnalisées aux documents de vente et aux propositions.
- Rappels automatiques : Fournit des rappels automatiques par e-mail ou SMS pour garantir des signatures en temps voulu.
GetAccept offre plusieurs avantages clés pour améliorer les processus de vente et l’engagement des clients. Il s’agit notamment d’une gestion simplifiée des documents, d’un meilleur suivi de l’engagement des clients et de flux de travail automatisés.
L’outil s’intègre aux systèmes CRM les plus répandus, tels que Salesforce et Microsoft Dynamics 365, assurant la synchronisation de toutes les activités et données de vente à travers le p.
17. ESign Genie: Solution complète de signature électronique
ESign Genie (également connu sous le nom de Foxit eSign) est une solution de signature électronique facilitant la signature et la gestion de documents numériques. Il s’intègre à Foxit PDF Editor, offrant une plateforme unifiée pour la création, l’édition, l’envoi et la signature de PDF.
Ce logiciel de signature électronique offre de solides capacités de stockage dans le cloud, des modèles pour standardiser les documents fréquemment utilisés et des fonctions de partage sécurisé telles que la protection par mot de passe et le cryptage.
Caractéristiques principales
- Modèles réutilisables : Permet de créer des modèles pour les documents nécessitant fréquemment des signatures, tels que les bons de commande et les contrats.
- Rédaction de contrats : Permet à plusieurs membres de l’équipe de travailler ensemble à la rédaction et à l’amélioration des contrats.
- Automatisation des flux de travail : S’intègre à Microsoft Dynamics 365 et à Zapier, offrant des solutions d’automatisation des flux de travail pour divers secteurs, notamment la santé, l’assurance, l’immobilier et les ressources humaines.
Foxit ESign est conforme aux réglementations telles que l’UETA et l’ESIGN, permettant aux utilisateurs de créer des contrats juridiquement contraignants. Il utilise des protocoles de cryptage puissants et fournit des pistes d’audit détaillées pour maintenir l’intégrité et la sécurité des documents.
Ces caractéristiques, ainsi que les capacités d’intégration, la facilité d’utilisation et la personnalisation de la marque, en font un outil approprié pour les entreprises à la recherche d’une solution de signature électronique efficace.
18. Signable: Plateforme de signature électronique conviviale
Signable est une plateforme de signature électronique qui permet aux entreprises et aux particuliers de signer des documents numériquement. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents ou utiliser des modèles existants, ajouter des signataires et spécifier l’emplacement de la signature dans le document.
Caractéristiques principales
- Envoi en masse : Permet d’envoyer un seul document à plusieurs destinataires.
- Rappels automatiques : Permet aux utilisateurs de régler la fréquence des rappels en fonction de leurs besoins et de l’urgence du document.
- Stockage sécurisé : Utilise le cryptage SSL sur toutes les parties de son site web et protège les données archivées.
Signable propose des plans tarifaires et des fonctionnalités évolutifs pour répondre aux divers besoins des indépendants, des petites entreprises et des grandes sociétés. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de démarrer en quelques minutes, quelle que soit leur expérience en matière de signatures électroniques.
19. Certinal: Solution de signature électronique sécurisée et efficace
Certinal eSign est un outil de signature électronique intelligent qui offre des capacités de signature électronique sécurisées pour les entreprises et les organisations. Il fournit des pistes d’audit complètes, capturant des journaux détaillés de toutes les activités et garantissant une preuve de falsification grâce aux certificats ISO et FIPS de DigiCert.
La plateforme prend en charge plusieurs méthodes d’authentification, notamment le courrier électronique, l’OTP par téléphone, la signature de mots de passe et l’authentification basée sur le compte (SSO et non-SSO).
Caractéristiques principales
- Intégration avec les systèmes existants : Connexion avec les plateformes d’entreprise les plus courantes telles que Salesforce, SharePoint, SAP, Workday, Oracle et Google. Offre une variété d’API préconstruites pour des intégrations personnalisées.
- Réduction des coûts : Automatise les flux de documentation, réduisant ainsi le temps que les employés consacrent aux processus manuels.
- Excellence opérationnelle : Permet une adoption à l’échelle de l’entreprise en une semaine, exploite l’IA pour optimiser les flux de documents et de signatures et fournit des analyses en temps réel.
Certinal s’intègre aux plateformes d’approvisionnement telles que Zycus, rationalisant la gestion des contrats et les processus de signature dans les flux de travail existants. Son infrastructure de conformité robuste garantit le respect des réglementations et des normes du secteur.
20. CocoSign: Outil polyvalent de signature de documents
CocoSign offre une suite complète de fonctions de signature électronique et de gestion de documents. Il permet aux utilisateurs de contrôler l’ordre de signature des destinataires, ce qui leur permet de faire signer les documents simultanément ou l’un après l’autre, en fonction des besoins de l’entreprise.
L’outil offre un suivi en temps réel de l’état des documents : en attente, terminé, refusé, supprimé ou non commencé. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à signer en masse, ce qui le rend particulièrement utile pour les opérations à grande échelle telles que la mise en œuvre d’une politique d’entreprise ou le remplissage de formulaires.
Caractéristiques principales
- Modèles personnalisables : Permet aux utilisateurs de créer des modèles personnalisés, soit à partir de zéro, soit en sauvegardant des documents fréquemment utilisés en tant que modèles. Les utilisateurs peuvent personnaliser les modèles en y ajoutant leurs logos et leurs conceptions visuelles.
- Rappels : Envoi de notifications aux signataires à des intervalles prédéfinis.
- Stockage sécurisé des documents : Il utilise le cryptage AES-256 pour protéger les documents stockés, ce qui garantit un niveau élevé de sécurité pour les informations sensibles.
CocoSign est conforme aux lois internationales sur la signature électronique telles que l’ESIGN Act, l’UETA et l’eIDAS, ce qui garantit que tous les documents signés sont juridiquement contraignants. Elle s’intègre aux applications professionnelles telles que Microsoft 365 et Google, ce qui permet aux utilisateurs d’envoyer des documents directement à partir de ces plateformes.
Cette alternative à DocuSign offre une solution fiable de signature électronique et de gestion de documents avec un mélange équilibré de sécurité, de fonctionnalité et de facilité d’utilisation, répondant aux divers besoins des entreprises.
20 Meilleures alternatives et concurrents à DocuSign : tableau comparatif
| Nom de l’outil | Fonctionnalités | Prix | Idéal pour | Notation des utilisateurs |
| Oneflow | Signatures électroniques Automatisation des contrats Collaboration en temps réel | € 17/ month per user Free plan | Entreprises de toutes tailles | 4.4 |
| Adobe Sign | Conformité Accessibilité mobile Intégration avec Adobe Acrobat | $12.99/mo | Entreprises ayant besoin de solutions documentaires robustes | 4.4 |
| Dropbox Sign | Signatures électroniques Gestion des modèles Intégration de Google Drive | $15/mo for individual users $25/user/mo for small team | Petites et moyennes entreprises | 4.7 |
| SignNow | Signature mobile Modèles Stockage sécurisé des documents | $8/user/mo | Entreprises de toutes tailles | 4.6 |
| PandaDoc | Modèles personnalisés Analyse des documents Intégration CRM | $19/user/mo | Équipes Sales | 4.7 |
| SignRequest | Pistes d’audit Notifications en temps réel Utilisation de modèles | e9/user/mo | Entreprises ayant des besoins basique de signature | 4.6 |
| SignEasy | Sécurité robuste Interface intuitive Intégration du stockage en nuage | $30/user/mo | Entreprises centrées sur le mobile | 4.7 |
| ZohoSign | Modèles de documents Intégration CRM Signature sécurisée | €10/user/mo Free plan for a single user1-1- | Entreprises utilisant les produits Zoho | 4.3 |
| RightSignature | Modèles personnalisables Suivi en temps réel Pistes d’audit | $12/mo for 1 team member (acc. to saasworthy) | Petites et moyennes entreprises | (4.5 on Capterra) |
| EverSign (Xodo Sign) | Intégration de l’API Collaboration d’équipe Stockage sécurisé | $9.99/month Free for up to 3 documents/month | Entreprises de toutes tailles | 4.8 |
| KeepSolid Sign | Signature hors ligne Prise en charge multiplateforme Stockage sécurisé | $9.99/mo | Entreprises axées sur la sécurité | 4.1 |
| DocHub | Collaboration en temps réel Modèles de documents Intégration dans le nuage | $10/mo Free plan for up to 5 signatures/month | Individus et petites équipes | 4.6 |
| Nitro Sign | Stockage en nuage Signatures électroniques Intégration avec les outils Nitro | Nitro Pro pricing (including sign features) starts at $14/user/mo | Utilisateurs soucieux de la sécurité | 4.3 |
| Formastack Sign | Formulaires personnalisables Signature de documents en personne Traitement sécurisé des documents | $20 per month (Capterra) | Sociétés d’assurance et de financement | 4.8 |
| Dotted Sign | Prise en charge multiplateforme Notifications en temps réel Stockage sécurisé | $8/user/moFree plan for up to 3 documents | Entreprises centrées sur le mobile | 4.7 |
| GetAccept | Suivi des documents Intégration vidéo Rappels automatisés | $79/user/mo | Équipes de vente | 4.6 |
| ESign Genie(Foxit eSign) | Modèles réutilisables Rédaction de contrats Automatisation du flux de travail | $8/user/month | Entreprises de toutes tailles | 4.6 |
| Signable | Envoi en masse Rappels automatiques Stockage sécurisé | Pay As You Go plan: £1.50 per envelope Small Business Plan: £25/month for up to 50 envlelopes | Entreprises de toutes tailles | 4.8 |
| Certinal | Intégration avec les systèmes existants Réduction des coûts Excellence opérationnelle | Not available | Entreprises axées sur les marchés publics et la conformité | 4.0 |
| Coco sign | Modèles personnalisables Rappels Stockage sécurisé des documents | $8 per month for a single user Free plan limited to 5 downloads | Petites et moyennes entreprises | 4.7 |
Conclusion
En explorant chaque alternative à DocuSign pour la gestion des documents et l’automatisation des contrats, vous augmentez vos chances de trouver une solution adaptée à vos besoins, ce qui vous permettra d’améliorer votre efficacité, de renforcer votre sécurité et de réduire vos coûts.
Lorsque vous choisissez un logiciel de signature électronique, évaluez les exigences et les flux de travail propres à votre entreprise. Cela vous aidera à identifier le bon outil pour stimuler la productivité, rationaliser les opérations et maintenir la compétitivité de votre entreprise en 2024 et au-delà.
FAQs
Quelle est la meilleure alternative à DocuSign ?
Le choix idéal d’une alternative à DocuSign dépend des besoins spécifiques de l’entreprise, du budget et des fonctionnalités requises. Les candidats les plus prometteurs sont les suivants :
- Oneflow
- PandaDoc
- SignNow
- Dropbox Sign
- Adobe Sign
Google a-t-il un équivalent à DocuSign ?
Google ne propose pas sa propre solution de signature électronique comme DocuSign. Pour ceux qui recherchent une alternative à DocuSign qui s’intègre également à Google Workspace, les options incluent Oneflow, SignNow, Signeasy et Xodo Sign.
Existe-t-il une version gratuite de DocuSign ?
Oui, DocuSign propose un compte gratuit qui vous permet de télécharger, de signer et de renvoyer un document. Toutefois, si vous souhaitez envoyer des documents à d’autres personnes pour qu’elles les signent, vous devez souscrire un abonnement Business Pro (avec une période d’essai gratuite de 30 jours).
Microsoft 365 dispose-t-il d’une fonction de signature de documents ?
Microsoft 365 dispose de fonctions de signature de documents en mode natif. Les principales options sont les suivantes
Signatures numériques à l’aide d’un certificat de signature de document, permettant aux utilisateurs de signer des documents Word, Excel et PowerPoint.
L’application mobile Microsoft 365 pour Android et iOS permet aux utilisateurs de signer des PDF.
SharePoint au sein de Microsoft 365 offre une fonction de signature électronique qui s’intègre avec des fournisseurs tiers comme Adobe Acrobat Sign et DocuSign.
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