Calculez le ROI obtenu grâce à Oneflow
Répondez à cinq questions pour faire un audit de votre processus contractuel et voir comment la solution Oneflow pourrait vous aider à améliorer ce processus.
Calculateur de ROI
Heures mensuelles épargnées
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Économies mensuelles réalisées
€—
Connectez Oneflow à votre CRM afin de bénéficier de la synchronisation bidirectionnelle des données.
Signez vos deals plus rapidement en collaborant directement le contrat et en en passant à la signature quand les deux parties ont trouvé un accord.
Suivez l’évolution de vos contrats grâce à un tableau de bord interactif et mettez en place des rappels avec notifications.
Quel calcul avons-nous fait ?
Intégrez votre ATS ou votre logiciel de recrutement existant afin de remplir automatiquement les données directement dans votre contrat.
Trouvez un accord plus rapidement en collaborant directement le contrat et en en passant à la signature quand les deux parties ont trouvé un accord.
Débarrassez-vous des fils d’emails désordonnés en rendant vos contrats interactifs, en ajoutant des commentaires et des modifications en temps réel.
Quel calcul avons-nous fait ?
Éliminez les longues discussions par email en collaborant directement dans le contrat et en laissant les vendeurs ajouter eux-mêmes les informations requises.
Retrouvez facilement les contrats que vous cherchez en en les archivant de façon sécurisée dans Oneflow, en y ajoutant des tags et des rappels.
Restez informé sur vos contrats tout au long de leur cycle de vie et recevez une notification à chaque échéance.
Quel calcul avons-nous fait ?
Connectez vos outils préférés (CRM, ATS,etc) à Oneflow afin de récupérer toutes les données pertinentes de façon automatisée.
Réduisez le temps de signature en collaborant directement dans le contrat et en passant à la signature quand les deux parties ont trouvé un accord.
Archivez tous vos contrats dans des dossiers sécurisés et ajoutez-y des tags et des rappels à l’échéance.
Quel calcul avons-nous fait ?
FAQ sur le ROI de la gestion des contrats
Qu’est-ce que le ROI dans le contexte de la gestion des contrats ?
Le ROI est l’abréviation de ” Return on Investment ” (retour sur investissement), qui est une façon de mesurer les bénéfices financiers de l’investissement dans une solution de gestion des contrats comme Oneflow. Le ROI peut être calculé en comparant les coûts de mise en œuvre de Oneflow avec les gains financiers potentiels qu’il génère sur une certaine période.
Quels sont les avantages d’utiliser Oneflow pour la gestion des contrats ?
Oneflow offre une gamme d’avantages qui peuvent aider les organisations à gagner du temps et de l’argent tout au long du cycle de vie du contrat :
- Pré-signature – Accélérez votre processus de création de contrat avec des modèles personnalisables et des intégrations CRM/ATS.
- Signature – Réduisez le temps de signature en éditant le contrat même après son envoi, et en permettant à votre contrepartie de commenter et de remplir des formulaires directement dans le contrat.
- Post-signature – Réduisez les risques grâce à une archive organisée des contrats et à des rappels automatiques pour les périodes de durée des contrats.
Au niveau de l’entreprise, vous pouvez également mieux contrôler le processus contractuel et réduire les erreurs d’utilisation en créant des espaces de travail dédiés à vos différents services, de sorte que les utilisateurs ne voient que les contrats et les modèles qui les concernent.
Comment calculer le ROI de l’utilisation de Oneflow pour la gestion des contrats ?
Pour obtenir une estimation du retour sur investissement (ROI) de l’utilisation de Oneflow pour la gestion des contrats, vous pouvez utiliser le calculateur de ROI sur cette page. Pour calculer le retour sur investissement potentiel, cet outil prend en compte plusieurs facteurs tels que le nombre actuel de contrats gérés, le temps nécessaire pour les gérer et le nombre de personnes impliquées dans le processus de gestion des contrats. Les économies projetées sont ensuite basées sur les économies moyennes et les estimations de nos utilisateurs actuels.
Le calculateur de ROI déduit également les coûts de licence de l’offre Essential de Oneflow (qui coûte 17€ par licence et par mois) des résultats finaux. Cette déduction est basée sur le nombre de personnes qui gèrent actuellement les contrats et suppose que le même nombre de licences serait nécessaire si vous utilisiez Oneflow. Globalement, le calculateur de ROI peut être un outil utile pour explorer les bénéfices potentiels de l’utilisation de Oneflow pour la gestion des contrats.
Comment connaître le ROI de l’utilsation de Oneflow ?
Le retour sur investissement de l’utilisation de Oneflow peut être influencé par une série de facteurs, y compris la taille et la complexité de votre organisation, le nombre et la valeur des contrats que vous gérez, et l’efficacité de vos processus actuels de gestion des contrats. De plus, le ROI peut varier en fonction des fonctionnalités et services spécifiques que vous choisissez d’utiliser au sein de la plateforme Oneflow.
Combien de temps faut-il pour voir un retour sur investissement de l’utilisation de Oneflow pour la gestion des contrats ?
Le temps nécessaire pour voir un retour sur investissement de l’utilisation de Oneflow peut varier en fonction des circonstances spécifiques de votre organisation. Cependant, de nombreuses organisations déclarent avoir constaté un retour sur investissement positif au cours des premiers mois d’utilisation de la plateforme, car elle peut aider à réduire les temps de cycle des contrats, à améliorer la précision et à rationaliser les processus contractuels.
Pourquoi les contrats PDF nécessitent-ils plus de temps et d’argent pour leur gestion ?
Bien que le PDF existe depuis 1993 (il y a presque trois décennies !), il a subi d’importantes modifications. Toutefois, en raison de sa nature statique inhérente, le PDF n’est toujours pas adapté à notre monde axé sur les données. De nombreux “fournisseurs de signature électronique” tentent de le rendre plus utile en ajoutant une couche de champs de données au-dessus d’un PDF ou en utilisant un logiciel de reconnaissance d’images. Cependant, même avec l’ajout de ces champs de données, un PDF ne peut pas être totalement interactif ou réactif. En revanche, les contrats numériques sont dynamiques, consultables et peuvent être traités de manière à s’intégrer à d’autres systèmes d’entreprise, ce qui peut entraîner des gains de temps considérables.
Qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Avec les contrats numériques, vous pouvez modifier le contrat en temps réel, même après son envoi, sans avoir à recréer et à télécharger à nouveau le document. Cela vous permet, à vous et à votre contrepartie, de gagner un temps précieux lors des négociations et de minimiser les risques en réduisant le nombre d’emplacements secondaires dans lesquels vos contrats et vos modèles doivent se trouver.
“Oneflow a largement allégé notre process administratif et accéléré le rythme de nos affaires. Par ailleurs, nous avons constaté d’excellents retours de la part de nos clients, et c’est bien là l’essentiel.”
“Nous enregistrons plusieurs milliers de nouveaux comptes clients par an. C’est un chiffre énorme et nous tirons beaucoup d’avantages du passage du papier aux formulaires web”.
“Grâce à Oneflow, j’ai pu réduire considérablement le temps passé sur les tâches administratives. Chaque heure passée sur la partie administrative peut désormais être dédiée à la vente et à la clôture de contrats!”
« Tout à coup, nous sommes passés de dix contrats par an à des centaines. Et envoyer des PDF par e-mail dans les deux sens n’était pas un moyen pratique de s’y prendre. Nous sommes dans un processus de mise à l’échelle, et Oneflow facilite la croissance à cet égard. »
“On gagne un temps fou et le travail est tout de suite moins agaçant. Avant Oneflow, nous passions beaucoup trop de temps sur l’organisation et l’administration, de même qu’en réunions de signature. Grâce à cette intégration, nos délais sont maintenant colossalement réduits.”
“Avec son 100 % numérique, Oneflow facilite la vie en plus de permettre une grande flexibilité. Cela nous permet de rester serein tout en gardant le contrôle, avec un aperçu complet sur notre process contrats à tout moment.”
Utiliser l’IA pour générer des contrats en quelques secondes
Grâce à la fonctionnalité AI Assist de Oneflow, la création de contrats n’a jamais été aussi simple. Il suffit de demander à AI Assist de générer du contenu et de trouver l’inspiration en un seul clic. Cela vous permet de rédiger des contrats plus rapidement et avec une meilleure qualité, ce qui conduit finalement à des signatures plus rapides.
