Nous vivons à l’ère du contrat numérique qui permettra de conclure des affaires beaucoup plus rapidement, voici comment ; Avez-vous envoyé une proposition et n’avez-vous jamais eu de réponse ? Chaque jour qui passe vous semble une éternité. Cessez de vous poser des questions. Commencez à suivre. Gardez le contrôle tout au long du processus de vente, de la proposition à la conclusion. Utilisez votre temps pour conclure de nouvelles affaires. Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses raisons d’opter pour les contrats en ligne.
1. Impressionnez vos homologues
Les contrats ordinaires prennent du temps et sont irritants. Ne demandez plus à vos clients d’imprimer, de lire, de taper des modifications dans un courriel ou de les écrire dans la marge de votre contrat, de le scanner et de vous le renvoyer par courriel. Les contrats en ligne peuvent vous aider à conclure des affaires plus rapidement, car ils sont en direct – ils peuvent faire ces modifications en temps réel.
Épatez-les avec une proposition moderne que vous pouvez envoyer en quelques minutes. Ajoutez une image de marque et enregistrez une vidéo de bienvenue pour épater vos clients. Vous pouvez même enregistrer votre écran avec du son pour expliquer à votre client une partie spécifique de votre proposition.
2. Concluez des contrats jusqu’à 8 fois plus vite grâce aux contrats en ligne
Imaginez que vous travaillez pendant des mois pour conclure une affaire avec un client qui accepte enfin de recevoir une proposition. Vous travaillez pendant quelques jours à la rédaction de la proposition parfaite, mais celle-ci se perd dans les courriers postaux. Vous contactez ensuite votre client une semaine plus tard pour savoir s’il a des questions et vous découvrez qu’il n’a même pas encore vu votre proposition. Votre crédibilité en prend un coup et l’affaire de votre vie risque d’être perdue à jamais.
Avec les contrats en ligne, les affaires sont conclues plus rapidement, votre proposition est le contrat lorsqu’elle est signée d’un simple clic. Plus de propositions perdues. Assurez-vous que la bonne personne reçoit votre proposition à la seconde où vous êtes prêt à l’envoyer. Voyez quand la proposition est reçue et lue. Soyez informé en temps réel chaque fois que votre prospect suggère une modification et la signe !
3. Supprimer les obstacles à la signature
À l’ère de la technologie, vous devez évoluer ou mourir. L’époque des contrats statiques est révolue. Les contrats en ligne ne sont pas seulement pratiques, ils sont essentiels à une époque où nous sommes habitués à avoir un accès instantané à tout ce qui se trouve au bout de nos doigts. Et laissez les acheteurs signer à tout moment.
Les études montrent que la majorité des contrats sont signés le vendredi et le week-end. Les contrats statiques ne permettent de conclure des affaires que du lundi au vendredi, ce qui élimine deux jours par semaine où vous pourriez conclure des affaires.
4. Pas de courbe d’apprentissage
Si votre équipe commerciale travaille avec Salesforce ou HubSpot, Oneflow permet à votre équipe de rédiger et d’envoyer des propositions directement à partir de votre interface CRM. Auto-populez les données de votre système CRM directement dans vos contrats. Envoyez des propositions plus rapidement avec des modèles de propositions et arrêtez de perdre votre temps à faire un suivi manuel. Suivre le statut du contrat et les mises à jour à l’intérieur du système CRM.
5. Gagner du temps – et de l’argent
En éliminant les frais d’impression, d’expédition et de stockage, ainsi que la nécessité de saisir et de traiter manuellement les données, les entreprises peuvent réaliser des économies considérables grâce aux contrats en ligne. Ces économies peuvent être réinvesties dans d’autres domaines de l’entreprise, ce qui fait des contrats numériques une solution rentable pour les entreprises de toutes tailles.
6. Accessibilité totale pour toutes les parties
Avec la possibilité de signer et d’accéder aux contrats depuis n’importe quel endroit du monde, les contrats en ligne sont plus pratiques que les contrats traditionnels sur papier, qui nécessitent une présence physique ou un envoi par la poste. Cette accessibilité permet également aux entreprises d’envoyer et de recevoir rapidement et facilement des contrats, ce qui peut accélérer les transactions et les négociations.
7. Une meilleure sécurité, une plus grande tranquillité d’esprit
Les contrats en ligne peuvent être cryptés et protégés par un mot de passe, ce qui les rend moins vulnérables à la perte, au vol ou à l’accès non autorisé. Les entreprises peuvent également ajouter des couches de sécurité supplémentaires telles que l’authentification à deux facteurs, ce qui renforce encore la sécurité des contrats numériques.
8. Apportez de la transparence à vos flux de travail
Les contrats en ligne contiennent des informations claires et transparentes sur les obligations et les droits de toutes les parties, ce qui facilite la résolution des litiges et minimise le risque de malentendus. Grâce aux contrats numériques, les entreprises peuvent éviter les longues batailles juridiques qui découlent souvent de clauses ambiguës ou de clauses qui n’ont pas été correctement expliquées à toutes les parties concernées.
9. Meilleur pour la planète
En réduisant l’utilisation du papier, les contrats en ligne constituent une option durable qui peut contribuer à réduire les déchets et l’impact environnemental des activités commerciales. Dans le monde d’aujourd’hui, où les considérations environnementales deviennent de plus en plus importantes, les contrats en ligne offrent aux entreprises une excellente occasion de contribuer à la durabilité environnementale.
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