Skip to content

Avtal

De 9 främsta fördelarna med digitala avtal

Vi lever i en tid där digitala avtal kommer att göra affärer mycket snabbare. Låt oss berätta hur!

Har du någon gång skickat en offert och aldrig hört tillbaka? Varje dag som går känns som en evighet. Sluta undra. Börja spåra – varenda aktivitet. Behåll kontrollen över hela säljflödet från “förslag till avslut” och använd din tid till att stänga nya affärer istället. Detta är en av de många fördelarna med digitala avtal.

De 9 främsta fördelarna med digitala avtal - Oneflow

1. Imponera på dina motparter

Vanliga avtal är tidskrävande och irriterande att arbeta med. Sluta be dina kunder att skriva ut, läsa, skriva in ändringar i ett e-postmeddelande eller lägga in dem i marginalen på ditt avtal, skanna och mejla tillbaka det till dig. En av fördelarna med digitala avtal är att de kan hjälpa dig att avsluta affärerna snabbare, de är live – ni kan göra alla ändringar i realtid.

Ta dina motparter med storm med ett modernt förslag som du kan skicka över på några minuter. Lägg till varumärkesprofilering och spela in en videohälsning för att imponera på dina kunder. Du kan även spela in din skärm med ljud för att guida din kund genom en specifik del av ditt förslag.

2. En av fördelarna med digitala avtal: stäng affärer snabbare

Tänk dig att du har jobbat i månader med att få en kund att äntligen gå med på att acceptera en offert. Du arbetar i ett par dagar med att ta fram den perfekta förslaget, sedan försvinner det i bland all annan post. Du kontaktar din kund en vecka senare för att höra om de har några frågor och upptäcker att de inte ens har sett din offert ännu. Din trovärdighet får sig en törn och ditt livs affär kan vara förlorad för alltid.

Med digitala avtal går affärerna snabbare, din offert blir ett avtal när det undertecknas med ett klick. Inga fler förlorade offerter. Se till att rätt person får ditt avtal så fort du är redo att skicka över det. Se när det tas emot och läses. Få ett meddelande i realtid varje gång din kund föreslår en ändring och till slut skriver under!

3. Ta bort friktion för att signera

I dagens snabba utveckling måste du hänga med för att ha en chans. Tiden för statiska avtal är förbi. En annan av fördelarna med digitala avtal är att de inte bara praktiska, de är också nödvändiga nu när vi är vana vid att ha omedelbar tillgång till all, var vi vill och när vi vill. Vi måste därför kunna låta köparna skriva under när som helst.

Forskning visar att majoriteten av alla avtal undertecknas på fredagar och under helger. Statiska avtal tillåter bara affärer måndag-fredag, vilket innebär att du förlorar två dagar i veckan där du skulle kunna göra affärer.

Läs mer här: Hur skriver man ett avtal?

Digital contract with oneflow

4. Ingen inlärningskurva

SOm ditt säljteam arbetar med Salesforce eller HubSpot kan Oneflow låta teamet skriva och skicka offerter direkt från ditt CRM-gränssnitt. Auto-populera data från ditt CRM-system direkt i dina avtal. Skicka offerter snabbare med offertmallar och sluta lägga tid på att följa upp manuellt. Spåra avtalsstatus och uppdateringar i CRM-systemet.

5. Spara tid – och pengar

Genom att eliminera behovet av utskrift, frakt och lagringsavgifter, samt minska behovet av manuell datainmatning och bearbetning, kan företag spara en betydande summa pengar med digitala avtal. Kanske en av de viktigaste fördelarna med digitala avtal. Dessa besparingar kan återinvesteras i andra delar av verksamheten, vilket gör digitala avtal till en kostnadseffektiv lösning för företag i alla storlekar.

6. Fullständig tillgänglighet för alla parter

Med möjlighet att signera och få tillgång till avtal var som helst i världen erbjuder digitala avtal större bekvämlighet än traditionella pappersavtal, som kräver fysisk närvaro eller postgång. Denna tillgänglighet gör det också möjligt för företag att snabbt och enkelt skicka och ta emot avtal, vilket kan påskynda transaktioner och förhandlingar.

Läs även: Hur Oneflow kan hjälpa ditt nystartade företag att strömlinjeforma processer och öka effektiviteten

benefits of digital contracts - Oneflow

7. Bättre säkerhet, mer sinnesro

Digitala avtal kan krypteras och lösenordsskyddas, vilket gör dem mindre sårbara för förlust, stöld eller obehörig åtkomst. Företag kan också lägga till extra säkerhetsnivåer, t.ex. tvåfaktorsautentisering, för att ytterligare öka säkerheten för digitala avtal.

8. Skapa transparens i era arbetsflöden

Digitala avtal innehåller tydlig och transparent information om alla parters skyldigheter och rättigheter, vilket gör det lättare att lösa tvister och minimera risken för missförstånd. Med digitala avtal kan företag undvika tidskrävande rättstvister som ofta beror på tvetydiga klausuler eller klausuler som inte förklarats ordentligt för alla inblandade parter.

9. Bättre för planeten

Genom att minska pappersanvändningen är digitala avtal ett hållbart alternativ som kan bidra till att minska affärsverksamhetens miljöpåverkan. I dagens värld, där detta en av de viktigare fördelarna med digitala avtal – en utmärkt möjlighet för företag att bidra till miljömässig hållbarhet.

Prev:

Hur Oneflow kan hjälpa ditt nystartade företag att strömlinjeforma processer och öka effektiviteten

Next:

Surviving 2023: Försäljning - Att göra mer med mindre

Liknande artiklar

Produkt

Obegränsat antal meddelandemallar

Avtal

Digitala avtal: Öka aktieägarvärde i den moderna affärsvärlden

Produkt

Approval Flows: Hur multinationella företag kan använda dem

Avtal

Därför ser 6 av 10 företag redan fördelarna med AI i avtalshantering

Avtal

AI inom avtalshantering: Allt du behöver veta

Avtal

Varför hälften av företagen inser hur AI kan bidra till riskhantering och regelefterlevnad

Produkt

Approval Flows – för internt godkännande

Avtal

Hantering av avtal: Tips för juridiska team