En av de största utmaningarna för nystartade företag är hur man på bästa sätt kan rationalisera tidskrävande processer och förbättra effektiviteten. (Det och FÖRSÄLJNING, förstås). I dagens snabba, konkurrensutsatta affärsmiljö är tiden avgörande och varje sekund räknas.
I den här artikeln undersöker vi hur Oneflow kan vara ovärderligt för nystartade företag som vill ta bort friktionen från sina arbetsflöden och i allmänhet ta hem affärerna snabbare.
Introduktion av Oneflow
Oneflow är en plattform för avtalshantering som förenklar avtalsprocessen för företag och hjälper dem att hitta flow. Med Oneflow kan företag skapa, granska, signera och lagra avtal på en enda, säker plats. Plattformen hjälper företag att automatisera avtalsprocessen, vilket minskar den tid och ansträngning som krävs för att hantera avtal.
Den är särskilt utformad för att vara användarvänlig, med ett enkelt och intuitivt gränssnitt som gör det lätt för alla att använda. Plattformen är molnbaserad, så det finns inget behov av att installera någon programvara, och den är tillgänglig från var som helst så länge man har internetanslutning.
Fördelar med att använda Oneflow för nystartade företag
Effektivisera hanteringen av avtal
Att hantera avtal kan vara en tidskrävande och tråkig process, särskilt i uppstarten då allt behöver sättas upp. Oneflow förenklar processen genom att automatisera många av de traditionellt mödosamma uppgifter som ingår i avtalshantering. Detta inkluderar att skapa, granska och underteckna avtal, samt att lagra dem säkert i molnet.
Med Oneflow kan nystartade företag skapa mallar för vanliga avtal, vilket sparar tid och minskar antalet fel. Plattformen innehåller också en dokumentredigerare som gör det enkelt att skapa och redigera avtal. Dessutom innehåller Oneflow ett arbetsflöde för granskning och godkännande som effektiviserar processen för att få avtal godkända.
Läs även: Lead-nurturing för SaaS: 5 taktiker för att stänga fler affärer
Redigera i realtid
Tiden för att skicka avtal fram och tillbaka är över – Oneflow är en HTML-baserad plattform snarare än ett statiskt dokument, som en PDF. Det innebär att alla parter kan arbeta med samma version av avtalet och att eventuella redigeringar eller ändringar kan ses i realtid. Du behöver aldrig skicka en ny version av ett avtal igen.
Förbättra samarbetet
Oneflow gör det otroligt enkelt för team att samarbeta kring avtal och hålla alla relevanta parter uppdaterade. Kommentarfunktionen gör det möjligt för teammedlemmar att lämna feedback och lägga till förslag till avtal. Det gör det enkelt för teamen att arbeta tillsammans, även om de befinner sig på olika platser.
Läs även: 16 skäl till varför e-signaturer hjälper ditt företag att spara tid och pengar
Öka effektiviteten med hjälp av automatisering
Oneflow innehåller flera automatiseringsfunktioner som kan bidra till att förbättra effektiviteten. Du kan t.ex. automatiskt skicka påminnelser om att underteckna avtal, vilket minskar behovet av manuell uppföljning. Dessutom kan Oneflow integreras med andra programvaruverktyg, t.ex. CRM-system, för att automatisera avtalsprocessen ytterligare.
Automatiserade arbetsflöden kan också vara till stor hjälp för att undvika problem med GDPR-efterlevnaden. Digitala avtal kan ställas in med automatiska påminnelser om avtalsförnyelser, vilket säkerställer att du alltid är uppdaterad med de senaste reglerna och tidsfristerna.
Spara tid med AI Assist
En av våra senaste funktioner, AI Assist, är en AI-driven copywriting-assistent som gör det möjligt för vem som helst att skriva ett avtal på bara några sekunder, utan att någonsin lämna Oneflow. Du anger bara lite information om vilken typ av avtal du vill ha så trollar AI Assist fram ett första utkast åt dig.
Detta kan vara ovärderligt för att spara tid i uppstarten när du annars skulle behöva skapa ett avtal från grunden. Denna funktion kan hantera många olika typer av dokument, oavsett om du skapar ett anställningsavtal eller ett konsultavtal. Naturligtvis kommer du att vilja korrekturläsa och granska ditt dokument när det har genererats, men sedan är det klart att skickas och undertecknas!
Läs mer här: B2B-försäljningsstrategier för att växa ditt företag 2023
Oneflow-integrationer med andra verktyg
Till skillnad från PDF-filer är uppgifterna i ett digitalt avtal inte fast i dokumentet, utan kan överföras mellan de olika system som ditt nystartade företag använder (t.ex. ditt CRM-system). Oneflow integreras med flera programvaruverktyg som ofta används av nystartade företag, t.ex:
Salesforce
Med Oneflows integration kan du enkelt skapa avtal från valfritt objekt i Salesforce – utan att någonsin lämna plattformen. Du kan automatisera och anpassa arbetsflöden, sömlöst överföra data åt båda hållen samt följa utvecklingen av dina affärer i realtid. Dessa funktioner är perfekta för nystartade företag, då tiden som sparas kan läggas på det viktigaste.
HubSpot
Vår Hubspot-integration ger dig möjlighet att skapa, spåra, förhandla och e-signera dina säljförslag direkt från HubSpot. Nå dina försäljningsmål med ett helt automatiserat arbetsflöde för offerter. Skapa offerter direkt i HubSpot från färdiga mallar med ett klick. Även här kan du kan automatisera och anpassa arbetsflöden, överföra data med tvåvägssynkronisering och följa varenda uppdatering i realtid.
Zapier
Oneflow för Zapier ger dig möjlighet att ansluta Oneflow till de flesta verktyg du redan använder i ditt nystartade företag – vilket gör dina arbetsprocesser smidigare än någonsin. Zapier har över 5000 appar som du kan ansluta till och skapa ett sömlöst flöde, oavsett hur du kopplar. Upplev kontraktsmagi med fler appar än någonsin tidigare, bara din fantasi sätter gränserna.
Google Workspace
Skapa, skicka, spåra och signera dina dokument från Google Docs eller Slides med Oneflow för Google Workspace. Med det här tillägget kan du förvandla dokument som du samarbetar kring i Google Workspace-appar till avtal. Lägg till motparter utan att byta flik för att signera dina dokument med juridiskt bindande signaturer.
Kom igång med Oneflow
Sammanfattningsvis är Oneflow fullmatat med innovativa funktioner och funktionaliteter som hjälper nystartade företag att komma igång. Med kraftfull automatisering, integrationer och ett användarvänligt gränssnitt är det ett utmärkt val för ett nystartat företag som vill förenkla sin avtalshantering och öka effektiviteten.
Det bästa är – att komma igång med Oneflow kunde inte vara enklare. Oneflow har en kostnadsfri testperiod så att du kan se om det är rätt för dig innan du gör några åtaganden.
