L’un des plus grands défis auxquels sont confrontées les start-up qui trouvent leurs marques consiste à rationaliser les processus chronophages et à améliorer l’efficacité. (Cela et les ventes, bien sûr). Dans l’environnement commercial actuel, le temps est un facteur essentiel et chaque seconde compte.
Dans cet article, nous allons explorer comment Oneflow peut être inestimable pour une start-up qui cherche à éliminer les frictions de ses flux de travail et, de manière générale, à faire passer les contrats plus rapidement.
Coup d’oeil sur Oneflow
Oneflow est une plateforme de gestion des contrats qui simplifie le processus contractuel pour les entreprises et transforme les frictions en flux. Avec Oneflow, les start-up peuvent créer, réviser, signer et stocker des contrats en un seul endroit sécurisé. La plateforme aide les entreprises à automatiser le processus contractuel, en réduisant le temps et les efforts nécessaires à la gestion des contrats.
Elle est spécialement conçue pour être conviviale, avec une interface simple et intuitive qui la rend facile à utiliser pour tout le monde. La plateforme est basée sur le cloud, il n’est donc pas nécessaire d’installer un logiciel et elle est accessible depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet.
Avantages de l’utilisation de Oneflow pour les start-up
Rationaliser la gestion des contrats
La gestion des contrats peut être un processus long et fastidieux, en particulier lorsque l’on travaille dans une start-up. Oneflow simplifie le processus en automatisant la plupart des tâches traditionnellement laborieuses liées à la gestion des contrats. Cela inclut la création, la révision et la signature des contrats, ainsi que leur stockage sécurisé dans le cloud.
Avec Oneflow, les start-up peuvent créer des modèles pour les contrats courants, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. La plateforme comprend également un éditeur de documents qui facilite la création et la modification des contrats. En outre, Oneflow comprend un flux de révision et d’approbation qui rationalise le processus d’approbation des contrats.
Modifier en temps réel
Plus besoin d’envoyer des contrats dans les deux sens – Oneflow est une plateforme basée sur HTML plutôt qu’un document statique, tel qu’un PDF. Cela signifie que toutes les parties peuvent travailler dans la même version du contrat et que toute modification ou tout amendement peut être vu en temps réel. Vous n’aurez plus jamais besoin de renvoyer une nouvelle version d’un contrat.
Améliorer la collaboration
Oneflow permet aux équipes de collaborer très facilement sur les contrats et de garder toutes les parties concernées dans la boucle. La fonction de commentaire permet aux membres de l’équipe de laisser leurs commentaires et d’ajouter des suggestions aux contrats. Il est donc facile pour les équipes de travailler ensemble, même si elles se trouvent dans des endroits différents.
Améliorer l’efficacité grâce à l’automatisation
Oneflow comprend plusieurs fonctions d’automatisation qui peuvent contribuer à améliorer l’efficacité. Par exemple, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels pour la signature des contrats, réduisant ainsi la nécessité d’un suivi manuel. En outre, Oneflow s’intègre à d’autres outils logiciels, tels que les systèmes de gestion de la relation client, afin d’automatiser encore davantage le processus contractuel.
L’automatisation des flux de travail peut également s’avérer très utile pour éviter les problèmes de conformité. Les contrats numériques peuvent être configurés avec des rappels automatiques pour les renouvellements de contrats, ce qui garantit que vous êtes toujours au courant des dernières réglementations et échéances.
Gain de temps avec AI Assist
AI Assist, une fonctionnalité au top pour les start-up, est un assistant de rédaction alimenté par l’IA qui permet à quiconque de rédiger un contrat en quelques secondes, sans jamais quitter Oneflow. Il vous suffit de saisir quelques informations sur le type de contrat que vous souhaitez et AI Assist vous proposera un premier projet.
Cela peut s’avérer inestimable pour gagner du temps lors de la création d’un contrat en partant de zéro. Cette fonction peut traiter de nombreux types de documents, qu’il s’agisse d’un contrat de travail ou d’un contrat de conseil. Naturellement, vous voudrez relire et réviser votre document une fois qu’il aura été généré, mais il sera alors prêt à être envoyé et signé !
Intégration de Oneflow à d’autres logiciels
Contrairement aux PDF, les données d’un contrat numérique ne sont pas piégées et peuvent être transférées entre les différents systèmes utilisés par votre start-up (comme votre CRM). Oneflow s’intègre avec de nombreux outils logiciels couramment utilisés par les start-up, y compris :
Salesforce
L’intégration de Oneflow vous permet de créer facilement des contrats à partir de n’importe quel objet dans Salesforce, sans jamais quitter la plateforme. Vous pouvez automatiser et personnaliser les flux de travail, transférer des données de manière transparente et suivre l’évolution des contrats en temps réel.
HubSpot
Notre intégration à Hubspot vous permet de créer, suivre, négocier et signer électroniquement vos propositions de vente directement depuis HubSpot. Atteignez vos objectifs de vente grâce à un flux de propositions entièrement automatisé. Créez des propositions directement dans HubSpot à partir de modèles en un clic. Les données telles que les produits et les informations sur les participants seront automatiquement transférées dans votre proposition.
Zapier
Oneflow pour Zapier vous permet de connecter Oneflow aux outils que vous utilisez déjà dans votre entreprise – rendant vos processus de travail plus fluides que jamais. Zapier peut se vanter d’avoir plus de 5000 applications avec lesquelles vous pouvez vous connecter ! Expérimentez la magie du contrat avec plus d’applications que jamais, seule votre imagination fixe les limites.
Google Workspace
Créez, envoyez, suivez et signez vos documents depuis vos Google Docs ou Slides avec Oneflow pour Google Workspace. Grâce à ce module complémentaire, vous pouvez transformer en contrats les documents avec lesquels vous collaborez sur les applications Google Workspace. Ajoutez des contreparties sans changer d’onglet pour signer vos documents avec des signatures juridiquement contraignantes.
Commencer avec Oneflow
En résumé, Oneflow est plein de caractéristiques et de fonctionnalités innovantes pour aider les start-up à démarrer. Avec une automatisation puissante, des intégrations et une interface conviviale, c’est un excellent choix pour une start-up qui cherche à simplifier la gestion de ses contrats et à augmenter son efficacité.
La meilleure partie est – commencer avec Oneflow ne pourrait pas être plus facile. Oneflow a un essai gratuit, vous pouvez donc voir si c’est le bon choix pour vous avant de vous engager.
