En av de største utfordringene for startups som er i ferd med å etablere seg, er hvordan de best kan forbedre tidkrevende prosesser og øke effektiviteten. (Det og SALG, selvfølgelig). I dagens fartsfylte forretningsmiljø er tiden avgjørende, og hvert sekund teller.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan Oneflow kan være uvurderlig for startups som ønsker å fjerne friksjon i arbeidsflyten og generelt få avtalene raskere i havn.
Introduksjon
Oneflow er en plattform for kontraktshåndtering som forenkler kontraktsprosessen for bedrifter og forvandler friksjon til flyt. Med Oneflow kan bedrifter opprette, gjennomgå, signere og lagre kontrakter på ett enkelt, sikkert sted. Plattformen hjelper bedrifter med å automatisere kontraktsprosessen, noe som reduserer tiden og innsatsen som kreves for å administrere kontrakter.
Plattformen er spesielt utviklet for å være brukervennlig, med et enkelt og intuitivt grensesnitt som gjør den enkel å bruke for alle. Plattformen er skybasert, så det er ikke nødvendig å installere programvare, og den er tilgjengelig hvor som helst med en internettforbindelse.
Fordelene ved å bruke Oneflow for startups
Effektiviser kontraktshåndteringen
Kontraktshåndtering kan være en tidkrevende og kjedelig prosess, spesielt i en oppstartsbedrift. Oneflow forenkler prosessen ved å automatisere mange av de tradisjonelt arbeidskrevende oppgavene knyttet til kontraktsadministrasjon. Dette inkluderer oppretting, gjennomgang og signering av kontrakter, samt sikker lagring i skyen.
Med Oneflow kan bedrifter opprette maler for vanlige kontrakter, noe som sparer tid og reduserer antall feil. Plattformen inneholder også et dokumentredigeringsprogram som gjør det enkelt å opprette og redigere kontrakter. I tillegg har Oneflow en arbeidsflyt for gjennomgang og godkjenning som effektiviserer prosessen med å få kontrakter godkjent.
Les også: Lead nurturing for SaaS: 5 tactics to close more deals
Rediger i sanntid
Slutt på å sende kontrakter frem og tilbake – Oneflow er en HTML-basert plattform i stedet for et statisk dokument, for eksempel en PDF. Det betyr at alle parter kan arbeide med samme versjon av kontrakten, og at eventuelle endringer kan ses i sanntid. Du trenger aldri mer å sende en ny versjon av en kontrakt på nytt.
Forbedre samarbeidet
Oneflow gjør det utrolig enkelt for team å samarbeide om kontrakter og holde alle relevante parter oppdatert. Kommentarfunksjonen gjør det mulig for teammedlemmene å gi tilbakemeldinger og legge til forslag til kontrakter. Dette gjør det enkelt for teamene å samarbeide, selv om de befinner seg på forskjellige steder.
Les også: 16 grunner til at e-signaturer hjelper bedriften din med å spare tid og penger
Økt effektivitet ved hjelp av automatisering
Oneflow inneholder flere automatiseringsfunksjoner som kan bidra til økt effektivitet. Du kan for eksempel automatisk sende påminnelser om å signere kontrakter, noe som reduserer behovet for manuell oppfølging. I tillegg kan Oneflow integreres med andre programvareverktøy, for eksempel CRM-systemer, for å automatisere kontraktsprosessen ytterligere.
Automatiserte arbeidsflyter kan også være til stor hjelp for å unngå problemer med compliance. Digitale kontrakter kan konfigureres med automatiske påminnelser om kontraktsfornyelser, slik at du alltid er oppdatert på de nyeste forskriftene og fristene.
Spar tid med AI Assist
AI Assist er en av våre nyeste funksjoner, en AI-drevet tekstforfatterassistent som gjør det mulig for hvem som helst å skrive et kontraktsutkast på bare noen sekunder, uten å forlate Oneflow. Du trenger bare å legge inn litt informasjon om hva slags kontrakt du ønsker, så tryller AI Assist frem et førsteutkast for deg.
Dette kan være uvurderlig for å spare tid i oppstarten, når du ellers må lage en kontrakt fra bunnen av. Denne funksjonen kan håndtere mange ulike typer dokumenter, enten det dreier seg om en ansettelseskontrakt eller en konsulentavtale. Når dokumentet er generert, bør du naturligvis lese korrektur og gjennomgå det, men så er det klart til å sendes og signeres!
Les også: B2B-salgsstrategier for å få virksomheten til å vokse i 2023
Oneflow-integrasjoner med andre programvareverktøy
I motsetning til PDF-filer er dataene i en digital kontrakt ikke låst, og de kan overføres mellom de ulike systemene oppstartsbedriften bruker (for eksempel CRM-systemet). Oneflow kan integreres med en rekke programvareverktøy som ofte brukes av oppstartsbedrifter, f.eks:
Salesforce
Med Oneflows Salesforce-integrasjon kan du enkelt opprette kontrakter fra et hvilket som helst objekt i CRM-systemet – uten å forlate plattformen. Du kan automatisere og tilpasse arbeidsflyten, overføre data sømløst og følge avtalens fremdrift i sanntid.
Integrasjonen inkluderer også en toveis synkronisering, noe som betyr at alle endringer som gjøres i Salesforce eller kontrakten, overføres sømløst mellom plattformene uten at du trenger å løfte en finger.
HubSpot
Vår Hubspot-integrasjon gir deg muligheten til å opprette, spore, forhandle og legge til e-signatur i salgsforslagene dine direkte fra HubSpot. Nå målene dine med en helautomatisk arbeidsflyt for tilbud.
Du kan også opprette tilbud direkte i HubSpot fra maler med et enkelt klikk. Data som produkter og deltakerinformasjon overføres automatisk til tilbudet.
Microsoft Dynamics 365
Med vår Dynamics 365-intergrasjon kan du opprette, signere og forhandle kontrakter direkte fra Dynamics 365. Oneflows toveis synkronisering henter CRM-dataene dine inn i kontraktene og sender ferdige data tilbake, noe som reduserer administrasjonstiden og gjør Dynamics 365 til én enkelt kilde til sannheten.
Google Workspace
Opprett, send, spor og signer dokumenter fra Google Docs eller Slides med Oneflow for Google Workspace. Med dette tillegget kan du forvandle dokumenter du samarbeider om i Google Workspace-apper, til kontrakter. Legg til motparter uten å bytte fane for å signere dokumentene dine med juridisk bindende signaturer.
Kom i gang med Oneflow
For å oppsummere: Oneflow er stappfull av innovative funksjoner og funksjonalitet som hjelper oppstartsbedrifter med å komme i gang. Med kraftig automatisering, integrasjoner og et brukervennlig grensesnitt er Oneflow et godt valg for oppstartsbedrifter som ønsker å forenkle kontraktshåndteringen og øke effektiviteten.
Det beste er at det ikke kunne vært enklere å komme i gang med Oneflow. Oneflow har en gratis prøveperiode, slik at du kan se om det passer for deg før du forplikter deg.
