We leven in het tijdperk van digitale contracten die ervoor zorgen dat deals veel sneller worden gesloten. Elke dag die voorbijgaat voelt als een eeuwigheid. Stop met je af te vragen. Begin met volgen. Houd controle over de hele verkoopstroom van “voorstellen tot sluiten”. Gebruik uw tijd om nieuwe zaken af te sluiten. Dit zijn slechts enkele voordelen van digitale contracten.
1. Maak indruk op je collega’s
Gewone contracten zijn tijdrovend en irritant om mee te werken. Vraag je klanten niet langer om je contract uit te printen, te lezen, wijzigingen in een e-mail te typen of in de kantlijn te schrijven, in te scannen en naar je terug te mailen. Digitale contracten kunnen je helpen om de deals sneller te sluiten, ze zijn live – ze kunnen deze wijzigingen in real-time maken.
Verras ze met een modern voorstel dat je in een paar minuten kunt versturen. Voeg branding toe en neem een videogroet op om je klanten te verbazen. Je kunt zelfs je scherm opnemen met audio om je klant door een specifiek deel van je voorstel te leiden.
2. Sluit deals tot 8x sneller met digitale contracten
Stel je voor dat je maandenlang werkt aan het binnenhalen van een klant die eindelijk akkoord gaat met een voorstel. Je werkt een paar dagen aan het opstellen van het perfecte voorstel om dat vervolgens verloren te laten gaan in de slakkenpost. Dan neem je een week later contact op met je klant om te vragen of hij nog vragen heeft en ontdek je dat hij je voorstel nog niet eens heeft gezien. Je geloofwaardigheid is meteen aangetast en de deal van je leven kan voor altijd verloren zijn.
Met digitale contracten worden deals sneller gesloten, je voorstel is het contract wanneer het met één klik op de knop wordt ondertekend. Geen verloren voorstellen meer. Zorg ervoor dat de juiste persoon je voorstel krijgt op het moment dat je klaar bent om het te versturen. Zie wanneer het voorstel is ontvangen en gelezen. Ontvang een melding in realtime telkens wanneer je prospect een wijziging voorstelt en ondertekent!
3. Wrijving verwijderen om te tekenen
In het technologietijdperk moet je evolueren of sterven. De tijd van statische contracten is voorbij. Digitale contracten zijn niet alleen praktisch, maar ook essentieel nu we gewend zijn om alles direct binnen handbereik te hebben. En kopers altijd te laten tekenen.
Uit onderzoek blijkt dat de meeste contracten op vrijdag en in het weekend worden getekend. Met statische contracten kun je alleen zaken doen van maandag tot vrijdag, waardoor je 2 dagen per week verliest waarop je deals zou kunnen sluiten.
Lees ook: Top 8 voordelen van contractmanagement
4. Geen leercurve: voordelen van digitale contracten
Stel dat je salesteam werkt met Salesforce of HubSpot, dan kun je met Oneflow direct vanuit je CRM interface voorstellen opstellen en versturen. Vul gegevens uit je CRM systeem direct automatisch in je contracten in. Verstuur voorstellen sneller met voorstel sjablonen en gebruik je tijd niet meer om handmatig op te volgen. Volg de contractstatus en updates binnen het CRM systeem.
5. Bespaar tijd – en geld
Doordat er geen druk-, verzend- en opslagkosten meer zijn en er minder gegevens handmatig ingevoerd en verwerkt hoeven te worden, kunnen bedrijven veel geld besparen met digitale contracten. Deze besparingen kunnen weer geïnvesteerd worden in andere onderdelen van het bedrijf, waardoor digitale contracten een kosteneffectieve oplossing zijn voor bedrijven van elke omvang.
6. Volledige toegankelijkheid voor alle partijen
Met de mogelijkheid om contracten overal ter wereld te ondertekenen en in te zien, bieden digitale contracten meer gemak dan traditionele papieren contracten, die fysieke aanwezigheid of verzending vereisen. Deze toegankelijkheid maakt het ook mogelijk voor bedrijven om snel en gemakkelijk contracten te versturen en te ontvangen, wat transacties en onderhandelingen kan versnellen.
7. Betere beveiliging, meer gemoedsrust
Digitale contracten kunnen worden versleuteld en beveiligd met een wachtwoord, waardoor ze minder kwetsbaar zijn voor verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Bedrijven kunnen ook extra beveiligingslagen toevoegen, zoals twee-factor authenticatie, om de veiligheid van digitale contracten verder te verbeteren.
8. Breng transparantie in je werkstromen
Digitale contracten bevatten duidelijke en transparante informatie over de plichten en rechten van alle partijen, waardoor het gemakkelijker wordt om geschillen op te lossen en de kans op misverstanden wordt geminimaliseerd. Met digitale contracten kunnen bedrijven tijdrovende juridische gevechten vermijden die vaak het gevolg zijn van dubbelzinnige clausules of clausules die niet goed zijn uitgelegd aan alle betrokken partijen.
9. Beter voor de planeet
Door minder papier te gebruiken, zijn digitale contracten een duurzame optie die kan helpen afval te verminderen en de impact van bedrijfsactiviteiten op het milieu te verkleinen. In de wereld van vandaag, waar milieuoverwegingen steeds belangrijker worden, bieden digitale contracten een uitstekende mogelijkheid voor bedrijven om bij te dragen aan een duurzaam milieu.
