Oletko joskus lähettänyt tarjouksen, johon et koskaan saanut vastausta? Tällöin jokainen kuluva päivä tuntuu ikuisuudelta! Lakkaa ihmettelemästä ja aloita seuranta: ota koko myynnin sykli hallintaan aina tarjouksesta klousaukseen digitaalisten sopimusten avulla. Näin voit käyttää ylijäävän ajan uusien kauppojen solmimiseen. Tämä on kuitenkin vain yksi digitaalisen sopimuksen tarjoama etu. Tutustutaan alla 9 tärkeimpään etuun, joita ne tarjoavat.
1. Tee vaikutus vastapuoleen
Säännölliset sopimukset ovat aikaa vieviä ja suoraan sanottuna joskus ärsyttäviä. Lakkaa siis pyytämästä asiakkaitasi tulostamaan, lukemaan, kirjoittamaan muutoksia sähköpostitse tai sopimuksen marginaaleihin, skannaamaan ja lähettämään sopimuksia sähköpostitse. Digitaaliset sopimukset auttavat sinua solmimaan sopimuksia nopeammin, sillä niitä voi muokata reaaliaikaisesti livenä.
Yllätä vastapuolesi modernilla tarjouksella, jonka voit lähettää matkaan muutamassa minuutissa. Lisää asiakirjalle haluamasi brändielementit ja nauhoita vaikka videotervehdys, jolla voit ilahduttaa asiakastasi. Tai kuvaa näyttövideo, jolla opastat asiakasta tuotteesi käytössä.
2. Klousaa sopimukset jopa 8 kertaa nopeammin digitaalisten sopimusten avulla
Kuvittele, että olet työskennellyt kuukausia hankkiaksesi asiakkaan, joka vihdoin suostuu hyväksymään tarjouksen. Teet pari päivää töitä täydellisen tarjouksen laatimiseksi, mutta ikäväksesi ehdotus katoaa postin mukana. Kun sitten otat yhteyttä asiakkaaseen viikkoa myöhemmin tiedustellaksesi, onko hänellä kysyttävää, huomaat, ettei hän ole edes nähnyt ehdotustasi vielä. Uskottavuutesi kärsii välittömästi, ja elämäsi sopimus voi olla menetetty ikuisiksi ajoiksi.
Digitaalisten sopimusten avulla sopimukset klousataan nopeammin, sillä tarjouksesi muuttuu sopimukseksi heti, kun se allekirjoitetaan napin painalluksella. Sano siis hyvästit hukatuille tarjouksille! Varmista, että oikea henkilö saa tarjouksesi heti, kun olet valmis lähettämään sen. Näet, milloin ehdotus on vastaanotettu ja luettu. Saat reaaliaikaisen ilmoituksen joka kerta, kun vastapuoli ehdottaa muutosta tai allekirjoittaa.
3. Tee allekirjoittamisesta helppoa
Teknologian aikakaudella on karusti sanottuna kehityttävä tai kuoltava. Staattisten sopimusten aika on yksinkertaisesti ohi. Digitaaliset sopimukset eivät ole vain käytännöllisiä, vaan ne ovat myös välttämättömiä nyt, kun olemme tottuneet siihen, että kaikki palvelut ovat heti saatavilla. Anna siis potentiaalisten asiakkaidesi tai kumppaneidesi allekirjoittaa milloin tahansa he niin toivovat.
Tutkimusten mukaan suurin osa sopimuksista allekirjoitetaan perjantaisin ja viikonloppuisin. Staattiset sopimukset mahdollistavat vain maanantaista perjantaihin tapahtuvan liiketoiminnan, jolloin menetät kaksi hyvää päivää viikossa tehdä kauppoja.
4. Ei uuden opettelua
Jos myyntitiimisi käyttää Salesforcea tai HubSpotia, Oneflow antaa tiimisi laatia ja lähettää ehdotuksia suoraan CRM-järjestelmästä. Voit täyttää tiedot CRM-järjestelmästäsi automaattisesti suoraan sopimuksiisi. Lähetä tarjouksia nopeammin asiakirjamallien avulla ja lakkaa käyttämästä aikaasi manuaaliseen seurantaan. Seuraa sopimusten tilaa ja päivityksiä CRM-järjestelmässä.
5. Säästä aikaa ja rahaa
Kun poistetaan tulostus-, lähetys- ja varastointimaksut sekä manuaalinen tietojen syöttö ja käsittely, yritykset voivat säästää huomattavia summia rahaa digitaalisilla sopimuksilla. Nämä säästöt voidaan sijoittaa uudelleen liiketoiminnan muihin osa-alueisiin, jolloin digitaaliset sopimukset tuovat kustannussäästöjä kaikenkokoisille yrityksille.
6. Helppo pääsy sopimuksille
Digitaaliset sopimukset ovat helpompia käsitellä kuin perinteiset paperiset sopimukset, jotka edellyttävät fyysistä läsnäoloa tai postitusta. Digitaalisuuden ansiosta yritykset voivat myös lähettää ja vastaanottaa sopimuksia nopeasti ja helposti, mikä voi nopeuttaa liiketoimia ja neuvotteluja.
7. Parempi turvallisuus, enemmän mielenrauhaa
Digitaaliset sopimukset voidaan salata ja suojata salasanalla, jolloin ne ovat vähemmän alttiita katoamiselle, varkaudelle tai luvattomalle käytölle. Yritykset voivat myös lisätä ylimääräisiä turvatoimia, kuten kaksivaiheisen tunnistautumisen, jotka näin parantavat digitaalisten sopimusten turvallisuutta entisestään.
8. Läpinäkyvyyttä työnkulkuihin
Digitaaliset sopimukset sisältävät selkeää ja läpinäkyvää tietoa kaikkien osapuolten velvollisuuksista ja oikeuksista, mikä helpottaa riitojen ratkaisemista ja minimoi väärinkäsitysten riskin. Digitaalisten sopimusten avulla yritykset voivat välttää aikaa vievät oikeustaistelut, jotka usein johtuvat joko epäselvistä lausekkeista tai lausekkeista, joita ei ole selitetty asianmukaisesti kaikille osapuolille.
9. Parempi planeetalle
Digitaaliset sopimukset vähentävät paperin käyttöä ja ovat siten kestävä vaihtoehto, joka auttaa vähentämään jätteen määrää ja liiketoiminnan ympäristövaikutuksia. Nykymaailmassa, jossa ympäristönäkökulmat ovat yhä enenevässä määrin tärkeämpiä, digitaaliset sopimukset tarjoavat yrityksille erinomaisen keinon edistää kestävyyttä.
