Vous savez probablement ce qu’est un modèle. Mais savez-vous ce qu’est un modèle intelligent ? Et qu’est-ce qui rend ces modèles de contrats numériques si intelligents ? Il y a deux éléments clés qui leur confèrent leur brillance : la créativité et l’interactivité.
La créativité et l’interactivité. Voyons plus en détail comment chacun de ces aspects peut être utilisé à son plein potentiel.
Smartphones, téléviseurs intelligents, voitures intelligentes, réfrigérateurs intelligents, et maintenant, modèles de contrats numériques intelligents ? Il s’agit d’un descripteur que l’on voit s’attacher à tout ce qui comporte un élément technologique un tant soit peu nouveau.
Il semble que nous en fassions un peu trop. Pourtant, lorsqu’il s’agit de contrats numériques, ce qualificatif est tout à fait approprié. Les contrats PDF et papier sont ennuyeux, tandis que les contrats numériques sont vivants, interactifs et offrent des avantages qui se sentent, bien intelligents et vivants.
Créez votre propre modèle ou choisissez un modèle prêt à l’emploi
L’un des aspects les plus intéressants des modèles intelligents, qui met l’accent sur l’élément intelligent, est qu’ils sont personnalisables. C’est un peu comme un jeu de LEGO.
Certes, vous disposez d’un modèle de contrats numériques de ce que vous pouvez construire et d’instructions sur la manière de le faire. Mais vous pouvez aussi laisser libre cours à votre créativité en combinant différents éléments et pièces pour créer quelque chose de spécial.
Lorsqu’il s’agit de modèles intelligents, cela signifie que vous pouvez ajouter un message vidéo, une image accrocheuse ou un tableau de produits interactif à vos propositions bien rédigées.
Ces modèles de contrats numériques permettent de créer des tonnes de permutations. Vous pouvez concevoir votre contrat comme vous l’entendez. Déterminez ce qui, selon vous, permettra à ce contrat de franchir la ligne et à votre offre de se démarquer du reste du peloton.
Choisissez ensuite ces éléments et utilisez-les.
Ces modèles de contrats numériques vous permettent de laisser libre cours à votre imagination et de créer quelque chose de magique que vos contreparties n’oublieront pas.
Transformez les négociations en conversations grâce aux modèles de contrats numériques
Donnez à vos contreparties les moyens d’être des membres actifs du processus contractuel.
Nous comprenons que les négociations peuvent être délicates et qu’il faut parfois jouer serré pour obtenir ce que l’on veut. Toutefois, lorsque vous impliquez l’autre partie à la table et qu’elle a l’impression de contribuer activement au résultat, elle est plus encline à signer.
Selon cet article de la Harvard Law School, dans les négociations, nous attachons beaucoup d’importance à la manière dont nous parvenons à un résultat. Cela signifie que si les deux parties ont participé à la discussion et exprimé leurs points de vue et leurs positions, elles auront probablement le sentiment d’avoir eu un impact sur le résultat final.
Si c’est le cas, elles sont plus satisfaites du résultat et le considèrent comme équitable, même si, en réalité, il est un peu unilatéral.
Les modèles de contrats numériques vous offrent la possibilité de déverrouiller des sections de vos contrats pour les rendre modifiables par d’autres personnes, au sein de votre organisation ou à l’extérieur.
Vous pouvez l’utiliser comme mesure de sécurité interne pour vous assurer que les bonnes informations sont ajoutées à vos contrats. Une fois qu’ils ont été envoyés, vos contreparties peuvent jouer un rôle dans le choix des bonnes informations et vérifier qu’elles sont correctes.
C’est cet aspect de la collaboration et de la conversation qui se produit directement dans le contrat qui crée un sentiment gagnant-gagnant après la signature de l’accord.
Les outils et le canevas sont là pour les modèles de contrats numériques
Les modèles intelligents sont une toile vierge avec laquelle vous pouvez créer un chef-d’œuvre contractuel. Ou si vous préférez peindre avec les doigts, ils vous donnent quelques lignes et une jolie image à peindre.
Quel que soit votre flux de travail, ces modèles vous offrent un large espace de créativité et une structure avec laquelle vous pouvez faire des merveilles. Leur interactivité crée une expérience et un sentiment uniques pour vos contreparties, qui font défaut dans les flux de contrats standard.
Les contrats numériques et leurs modèles sont un outil qui vous permet de vous démarquer de la concurrence et d’ajouter un peu de magie à vos processus contractuels.
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