Du er sikkert kjent med hva en mal er. Men vet du hva en smart kontraktsmaler er? Og hva er det egentlig som gjør disse malene så smarte? Det er først og fremst to nøkkelfunksjoner som gjør dem så briljante.
Kreativitet og interaktivitet. La oss se nærmere på hvordan hvert av disse aspektene kan utnyttes til sitt fulle potensial.
Smarttelefoner, smart-TV-er, smartbiler, smartkjøleskap, og nå digitale kontraktsmaler? «Smart» er en beskrivelse som settes foran alt som har et eksternt, nytt stykke teknologi inkludert i produktet.
Og det høres nesten ut som vi har dratt begrepet litt langt. Når det gjelder digitale kontrakter, er det faktisk likevel en passende beskrivelse. PDF– og papirkontrakter er utdatert. Digitale kontrakter kan brukes i sanntid, er interaktive og tilbyr fordeler som føles smarte og levende.
Lag din egen kontrakstmal eller velg en ferdig mal
En av de beste tingene med smarte kontraktsmaler, som passer inn i det smarte elementet, er at de kan tilpasses. Det kan sammenlignes litt med et LEGO-sett.
Jada, du har en mal for hva du kan bygge og instruksjoner om hvordan du gjør det. Men du har også muligheten til å la kreativiteten blomstre ved å kombinere forskjellige elementer og deler for å lage noe helt spesielt.
Smarte maler innebærer at du kan legge til en videomelding, et iøynefallende bilde eller en interaktiv produkttabell til de velskrevne forslagene dine.
Det er tonnevis av permutasjoner som kan opprettes med disse malene. Du kan designe kontrakten din akkurat slik du vil. Bestem selv hva du tror skal til for å lande avtalen, og få tilbudet ditt til å skille seg ut fra resten av konkurrentene.
Velg deretter disse elementene og hold deg til dem.
Disse malene lar deg bruke fantasien, og du kan lage noe magisk som motparten din ikke vil glemme med det første.
Gjør forhandlinger om til samtaler med digitale avtalemaler
Gi motpartene mulighet til å delta aktivt i kontraktsprosessen.
Vi skjønner at forhandlinger kan være vanskelige, og noen ganger må man sette hardt mot hardt for å få det som man vil. Men når du involverer den andre siden av bordet og de føler at de bidrar aktivt til resultatet, er det større sannsynlighet for at de signerer.
Ifølge denne artikkelen fra Harvard Law School legger vi i forhandlinger stor vekt på hvordan vi oppnår resultatet. Det betyr at hvis begge parter har deltatt i diskusjonen og gitt uttrykk for sine synspunkter og posisjoner, vil de sannsynligvis føle at de har hatt en innvirkning på det endelige resultatet.
I så fall er de fornøyd med resultatet og ser på det som rettferdig, selv om det i realiteten er litt ensidig.
Digitale kontraktsmaler gir deg fleksibilitet til å låse opp deler av kontraktene slik at de kan redigeres av andre, både internt og eksternt.
You can use it as an internal safety measure to ensure the proper information is getting added to your contracts. Once it’s been sent out, your counterparties can play a role in choosing the right information and verifying that it’s correct.
Du kan bruke det som et internt sikkerhetstiltak for å sikre at riktig informasjon blir lagt til i kontraktene dine. Når informasjonen er sendt ut, kan motpartene dine bidra til å velge riktig informasjon og kontrollere at den er korrekt.
Det er dette aspektet av samarbeid og samtale som skjer direkte i kontrakten, som skaper en vinn-vinn-følelse etter at avtalen er signert.
Verktøyene og lerretet er der for digitale kontraktsmaler
Smarte maler er et tomt lerret som du kan lage et kontraktsmessig mesterverk med. Hvis fingermaling passer bedre til din stil, gir de deg også fine linjer og en pen ramme å male innenfor.
Uansett hvilken arbeidsprosess du har, gir disse malene deg gode muligheter til kreativitet og en struktur du kan gjøre underverker med. Interaktiviteten skaper en unik opplevelse og følelse overfor motparten, som man mangler i vanlige kontraktsprosesser.
Digitale kontrakter og maler er et verktøy som hjelper deg med å skille deg ut fra konkurrentene dine og tilføre litt magi til kontraktsprosessen.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
