Tiedät luultavasti, mikä sopimusmalli on. Mutta tiedätkö, mikä on älykäs digitaalinen sopimusmalli? Ja mikä tarkalleen otettuna tekee näistä sopimusmalleista niin älykkäitä? Niiden nerokkuuden takana on kaksi keskeistä ominaisuutta.
Luovuus ja interaktiivisuus. Tutustutaanpa tarkemmin siihen, miten kumpaakin näistä näkökohdista voidaan hyödyntää.
Ensiksi älypuhelimet, älytelevisiot, älyautot ja älyjääkaapit, ja nyt älykkäät digitaaliset sopimusmallit? Se on nimitys, joka liitetään kaikkeen, mihin liittyy etäisesti uutta teknologiaa.
Kuulostaa siltä, että tämän määritelmän kanssa mennään hieman liian pitkälle. Digitaalisten sopimusten osalta se on kuitenkin itse asiassa osuva määritelmä. PDF- ja paperisopimukset ovat tylsiä, kun taas digitaaliset sopimukset ovat reaaliaikaisia ja interaktiivisia sekä tarjoavat etuja, jotka tuntuvat älykkäiltä ja eloisilta.
Luo oma digitaalinen sopimusmallisi tai valitse valmis malli
Yksi älykkäiden sopimusmallien hienouksista, joka korostaa juurikin älykkyyttä, on niiden muokattavuus. Se muistuttaa hieman rakentamista LEGO-palikoilla.
Luonnollisesti sinulla on malli siitä, mitä voit rakentaa, sekä ohjeet sen tekemiseen. Mutta sinulla on lisäksi mahdollisuus päästää luovuutesi valloilleen yhdistämällä erilaisia elementtejä ja osia luodaksesi jotakin erityistä.
Älykkäiden sopimusmallien kohdalla kyse on siitä, että voit lisätä huolellisesti kirjoitettuihin tarjouksiin videoviestin, huomiota herättävän kuvan tai vuorovaikutteisen tuoteluettelon.
Näillä sopimusmalleilla voi luoda lukemattomia muunnelmia. Digitaalinen sopimusmalli tarjoaa sinulle mahdollisuuden suunnitella sopimuksesi täsmälleen haluamallasi tavalla. Määritä, minkä avulla uskot saavasi sopimuksen maaliin, ja saa ehdotuksesi erottumaan muista tarjolla olevista.
Valitse sitten haluamasi elementit ja etene niitä käyttäen.
Näiden sopimusmallien avulla voit antaa mielikuvituksesi lentää vapaasti ja aikaansaada jotakin taianomaista, jota prospektisi eivät tule unohtamaan.
Muuta neuvottelut keskusteluiksi digitaalisten sopimusmallien avulla
Anna vastapuolillesi mahdollisuus osallistua aktiivisesti sopimusprosessiin.
Ymmärrämme, että neuvottelut voivat olla monimutkaisia, ja joskus sinun on käytettävä kovia otteita saadaksesi tavoittelemasi. Kuitenkin, kun otat neuvotteluihin mukaan toisen osapuolen, ja he tuntevat osallistuvansa aktiivisesti lopputuloksen saavuttamiseen, he allekirjoittavat sopimuksen todennäköisemmin.
Tämän Harvard Law Schoolin artikkelin mukaan neuvotteluissa pidetään erittäin tärkeänä sitä, miten lopputulos saavutetaan. Tämä tarkoittaa sitä, että jos molemmat osapuolet ovat osallistuneet keskusteluun ja ilmaisseet näkemyksensä ja mielipiteensä, he todennäköisesti kokevat vaikuttaneensa lopulliseen tulokseen.
Näin toimittaessa he ovat tyytyväisempiä lopputulokseen ja pitävät sitä oikeudenmukaisena, vaikka se todellisuudessa olisikin hieman puolueellinen.
Digitaalinen sopimusmalli on joustava, ja sen avulla voit helposti avata sopimuksistasi osia, jotta muut voivat muokata niitä joko organisaatiossasi tai sen ulkopuolella.
Voit käyttää sitä sisäisenä turvatoimena varmistaaksesi, että sopimuksiisi lisätään oikeat tiedot. Kun sopimuksesi on lähetetty, muut osapuolet voivat osallistua oikeiden tietojen valintaan sekä niiden oikeellisuuden tarkastamiseen.
Juuri tämä suoraan sopimuksen sisällä tapahtuva yhteistyö ja keskustelu tuo win-win-tunteen sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Digitaalisten sopimusmallien työkalut ja kanvaat ovat valmiina
Älykäs digitaalinen sopimusmalli on ikään kuin avoin kanvas, joille voit loihtia sopimuksellisen mestariteoksen. Tai jos sormivärimaalaus on enemmän sinun tyyliäsi, sopimusmallit tarjoavat ääriviivat ja kauniin kuvan, johon voit “maalata”.
Olipa työnkulkusi millainen tahansa, nämä sopimusmallit jättävät runsaasti tilaa luovuudellesi ja tarjoavat rakenteen, jonka avulla voit aikaansaada ihmeitä. Niiden interaktiivisuus luo toisille osapuolille ainutlaatuisen kokemuksen ja tunteen, joka puuttuu perinteisistä sopimuksista.
Digitaaliset sopimukset ja asiakirjamallit auttavat sinua erottumaan kilpailijoistasi sekä lisäämään hieman taikuutta sopimusprosesseihisi.
Tilaa esittely ja näytämme sinulle digitaalisten sopimusmallien mahdollisuudet tarpeisiisi räätälöitynä.
