Olet todennäköisesti perehtynyt sopimusmalleihin. Mutta tiedätkö, mikä on älykäs digitaalinen sopimusmalli? Ja mikä tarkalleen otettuna tekee näistä sopimusmalleista niin älykkäitä? Niiden nerokkuuden takana on kaksi keskeistä ominaisuutta.
Luovuus ja interaktiivisuus. Tutustutaanpa tarkemmin siihen, miten kumpaakin näistä näkökohdista voidaan hyödyntää täysimääräisesti.
Ensiksi älypuhelimet, älytelevisiot, älyautot ja älyjääkaapit, ja nyt digitaaliset sopimusmallit? Se on määritelmä, jonka näemme liittyvän kaikkeen, johon liittyy etäisesti uusi kappale teknologiaa.
Kuulostaa siltä, että sen kanssa mennään hieman liian pitkälle Digitaalisten sopimusten osalta se on kuitenkin itse asiassa osuva määritelmä. PDF- ja paperisopimukset ovat tylsiä, kun taas digitaaliset sopimukset ovat reaaliaikaisia ja interaktiivisia sekä tarjoavat etuja, jotka tuntuvat älykkäiltä ja eloisilta.
Lue lisää täältä.
Luo oma digitaalinen sopimusmallisi tai valitse valmis malli
Yksi älykkäiden sopimusmallien hienouksista, joka korostaa juurikin älykkyyttä, on niiden muokattavuus. Se muistuttaa hieman rakentamista LEGO-palikoilla.
Luonnollisesti sinulla on malli siitä, mitä voit rakentaa, sekä ohjeet sen tekemiseen. Mutta sinulla on lisäksi mahdollisuus päästää luovuutesi valloilleen yhdistämällä erilaisia elementtejä ja osia luodaksesi jotakin erityistä.
Älykkäiden sopimusmallien kohdalla kyse on siitä, että voit lisätä huolellisesti kirjoitettuihin ehdotuksiin videoviestin, huomiota herättävän kuvan tai vuorovaikutteisen tuoteluettelon.
Lue lisää erityispiirteistä sopimuksissa täältä.
Näillä sopimusmalleilla voi luoda lukemattomia muunnelmia. Voit suunnitella sopimuksesi täsmälleen haluamallasi tavalla. Määritä, minkä avulla uskot saavasi sopimuksen maaliin, ja saa ehdotuksesi erottumaan muista tarjolla olevista.
Valitse sitten haluamasi elementit ja etene niitä käyttäen.
Näiden sopimusmallien avulla voit antaa mielikuvituksesi lentää vapaasti ja aikaansaada jotakin taianomaista, jota prospektisi eivät tule unohtamaan.
Lue lisää täältä.
Muuta neuvottelut keskusteluiksi
Valtuuta vastakkaiset osapuolet toimimaan aktiivisina jäseninä sopimusprosessissa.
Ymmärrämme, että neuvottelut voivat olla monimutkaisia, ja joskus sinun on käytettävä kovia otteita saadaksesi tavoittelemasi. Kuitenkin, kun otat mukaan toisen osapuolen, ja he tuntevat osallistuvansa aktiivisesti lopputuloksen saavuttamiseen, he allekirjoittavat sopimuksen todennäköisemmin.
Tämän Harvard Law Schoolin artikkelin mukaan neuvotteluissa pidetään erittäin tärkeänä sitä, miten lopputulos saavutetaan. Tämä tarkoittaa sitä, että jos molemmat osapuolet ovat osallistuneet keskusteluun ja ilmaisseet näkemyksensä ja mielipiteensä, he todennäköisesti kokevat vaikuttaneensa lopulliseen tulokseen.
Näin toimittaessa he ovat tyytyväisempiä lopputulokseen ja pitävät sitä oikeudenmukaisena, vaikka se todellisuudessa olisikin hieman puolueellinen.
Digitaalinen sopimus on joustava, ja sen avulla voit helposti avata sopimuksistasi osia, jotta muut voivat muokata niitä joko organisaatiossasi tai sen ulkopuolella.
Lue lisää siitä, miten voit vae
Varautua esimerkiksi hintamuutoksiin sopimuksissa täältä.
Voit käyttää sitä sisäisenä turvatoimena varmistaaksesi, että sopimuksiisi lisätään oikeat tiedot. Kun sopimuksesi on lähetetty, muut osapuolet voivat osallistua oikeiden tietojen valintaan sekä niiden oikeellisuuden vahvistamiseen.
Juuri tämä suoraan sopimuksen sisällä tapahtuva yhteistyö ja keskustelu tuo win-win-tunteen sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Lue lisää kuinka voit nopeuttaa sopimusneuvotteluja täältä.
Digitaalinen ei ole monimutkainen – työkalut ja taustat ovat valmiina
Älykkäät sopimusmallit ovat ikään kuin avoimia kankaita, joille voit loihtia sopimusperusteisen mestariteoksen. Tai jos sormimaalaus on enemmän sinun tyyliäsi, sopimusmallit tarjoavat ääriviivat ja kauniin kuvan, johon voit “maalata”.
Olipa työnkulkusi millainen tahansa, nämä sopimusmallit jättävät runsaasti tilaa luovuudellesi ja tarjoavat rakenteen, jonka avulla voit aikaansaada ihmeitä. Niiden interaktiivisuus luo toisille osapuolille ainutlaatuisen kokemuksen ja tunteen, joka puuttuu vakiomallisista sopimuksista.
Digitaalinen sopimus ja mallipohjat ovat työkalu, joka auttaa sinua erottumaan kilpailijoistasi sekä lisäämään hieman taikuutta sopimusprosesseihisi.
