Wir leben im Zeitalter des digitalen Vertrags, der die Abwicklung von Geschäften erheblich beschleunigt. Haben Sie schon einmal ein Angebot verschickt und nie eine Antwort erhalten? Jeder Tag, der vergeht, kommt Ihnen wie eine Ewigkeit vor. Hören Sie auf, sich zu wundern. Beginnen Sie mit der Verfolgung. Behalten Sie die Kontrolle über den gesamten Verkaufsablauf, vom Angebot bis zum Abschluss”. Nutzen Sie Ihre Zeit, um neue Geschäfte abzuschließen. Dies sind nur einige der vielen Gründe, sich für digitale Verträge zu entscheiden.
1. Beeindrucken Sie Ihre Gesprächspartner
Normale Verträge sind zeitaufwändig und lästig bei der Arbeit. Bitten Sie Ihre Kunden nicht mehr darum, den Vertrag auszudrucken, zu lesen, Änderungen in eine E-Mail zu tippen oder an den Rand zu schreiben, zu scannen und per E-Mail an Sie zurückzuschicken. Digitale Verträge können Ihnen helfen, Geschäfte schneller abzuschließen, denn sie sind live – sie können diese Änderungen in Echtzeit vornehmen.
Überraschen Sie Ihre Kunden mit einem modernen Angebot, das Sie in wenigen Minuten verschicken können. Fügen Sie ein Branding hinzu und nehmen Sie eine Videogrußbotschaft auf, um Ihre Kunden zu beeindrucken. Sie können sogar Ihren Bildschirm mit Ton aufzeichnen, um Ihren Kunden durch einen bestimmten Teil Ihres Angebots zu führen.
2. Schließen Sie Geschäfte mit digitalen Verträgen bis zu 8-mal schneller ab
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten monatelang daran, einen Kunden zu gewinnen, der endlich bereit ist, ein Angebot anzunehmen. Sie arbeiten ein paar Tage lang an der Ausarbeitung des perfekten Angebots, nur um dann festzustellen, dass das Angebot in der Post verloren gegangen ist. Dann melden Sie sich eine Woche später bei Ihrem Kunden, um zu erfahren, ob er noch Fragen hat, und stellen fest, dass er Ihr Angebot noch gar nicht gesehen hat. Ihre Glaubwürdigkeit leidet sofort, und das Geschäft Ihres Lebens könnte für immer verloren sein.
Mit digitalen Verträgen werden Geschäfte schneller abgeschlossen, denn Ihr Angebot ist der Vertrag, wenn es mit einem Mausklick unterzeichnet wird. Keine verlorenen Angebote mehr. Stellen Sie sicher, dass die richtige Person Ihr Angebot in der Sekunde erhält, in der Sie es abschicken wollen. Sehen Sie, wann das Angebot eingegangen ist und gelesen wurde. Lassen Sie sich in Echtzeit benachrichtigen, wenn Ihr Interessent eine Änderung vorschlägt und unterschreibt!
3. Reibung zum Schild entfernen
Im Technologiezeitalter muss man sich weiterentwickeln oder sterben. Die Zeiten der statischen Verträge sind vorbei. Digitale Verträge sind nicht nur praktisch, sondern auch unverzichtbar in einer Zeit, in der wir daran gewöhnt sind, sofortigen Zugang zu allem zu haben, was wir in die Finger bekommen. Und lassen Sie die Käufer jederzeit unterschreiben.
Untersuchungen zeigen, dass die meisten Verträge freitags und an den Wochenenden abgeschlossen werden. Bei statischen Verträgen können Geschäfte nur von Montag bis Freitag abgewickelt werden, wodurch 2 Tage in der Woche wegfallen, an denen Sie Geschäfte abschließen könnten.
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4. Keine Lernkurve
Angenommen, Ihr Vertriebsteam arbeitet mit Salesforce oder HubSpot. Mit Oneflow kann Ihr Team Angebote direkt über Ihre CRM-Schnittstelle erstellen und versenden. Füllen Sie Daten aus Ihrem CRM-System automatisch direkt in Ihre Verträge ein. Versenden Sie Angebote schneller mit Angebotsvorlagen und verwenden Sie Ihre Zeit nicht mehr für manuelle Nachfassaktionen. Verfolgen Sie den Vertragsstatus und Aktualisierungen innerhalb des CRM-Systems.
5. Sparen Sie Zeit – und Geld
Durch den Wegfall von Druck-, Versand- und Lagergebühren sowie die Verringerung der manuellen Dateneingabe und -verarbeitung können Unternehmen mit digitalen Verträgen eine Menge Geld sparen. Diese Einsparungen können in andere Bereiche des Unternehmens reinvestiert werden, was digitale Verträge zu einer kosteneffizienten Lösung für Unternehmen jeder Größe macht.
6. Vollständige Zugänglichkeit für alle Beteiligten
Mit der Möglichkeit, Verträge von jedem Ort der Welt aus zu unterzeichnen und darauf zuzugreifen, bieten digitale Verträge mehr Komfort als herkömmliche Papierverträge, die eine physische Anwesenheit oder den Postversand erfordern. Diese Zugänglichkeit ermöglicht es den Unternehmen auch, Verträge schnell und einfach zu versenden und zu empfangen, was Transaktionen und Verhandlungen beschleunigen kann.
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7. Mehr Sicherheit, mehr Seelenfrieden
Digitale Verträge können verschlüsselt und passwortgeschützt werden, wodurch sie weniger anfällig für Verlust, Diebstahl oder unbefugten Zugriff sind. Unternehmen können auch zusätzliche Sicherheitsebenen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen, um die Sicherheit digitaler Verträge weiter zu erhöhen.
8. Bringen Sie Transparenz in Ihre Arbeitsabläufe
Digitale Verträge enthalten klare und transparente Informationen über die Pflichten und Rechte aller Parteien, was die Beilegung von Streitigkeiten erleichtert und das Risiko von Missverständnissen minimiert. Mit digitalen Verträgen können Unternehmen zeitraubende Rechtsstreitigkeiten vermeiden, die häufig auf unklare oder nicht ordnungsgemäß erklärte Klauseln zurückzuführen sind.
9. Besser für den Planeten
Durch die Verringerung des Papierverbrauchs sind digitale Verträge eine nachhaltige Option, die dazu beitragen kann, Abfälle zu reduzieren und die Umweltauswirkungen von Geschäftstätigkeiten zu verringern. In der heutigen Welt, in der Umweltaspekte immer mehr an Bedeutung gewinnen, bieten digitale Verträge eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, zur ökologischen Nachhaltigkeit beizutragen.
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