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Was ist eine digitale Signatur?

Contract management process - Oneflow

Was ist eine digitale Signatur?

Digitale Signaturen und elektronische Signaturen werden manchmal synonym verwendet, was ein häufiger Fehler ist. Betrachten Sie digitale Signaturen als die Technik, mit der die Signatur angewendet wird, und elektronische Signaturen als die Art der Signatur.

Die meisten elektronischen Unterschriften werden heute mit einer digitalen Signatur geleistet, aber das muss nicht sein. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Unterschrift mit einer Maus oder einem Stift auf einem Computer schreiben, ist das eine elektronische Unterschrift, aber nicht unbedingt eine digitale. Es ist so, als ob die Unterschrift mit einem Tintenstift auf Papier und die Unterschrift mit Kreide auf einer Tafel beides handschriftliche Unterschriften sind, aber höchstwahrscheinlich wird nur die erste als “schriftliche Unterschrift” rechtlich anerkannt.

Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur?

  • The difference between electronic signatures and digital signatures is that an electronic signature is a broad term that refers to any electronic process that signifies agreement to a document or contract, including clicking an “I agree” button or typing your name into a signature field.
  • A digital signature, however, is a specific type of electronic signature that uses encryption technology to verify the authenticity of the signer and ensure that the document has not been altered since it was signed.

See the table below!

Digitale UnterschriftElektronische Unterschrift
Die digitale Signatur gewährleistet die Integrität und Urheberschaft Ihrer Verträge.Die elektronische Signatur gewährleistet, dass die Unterschrift mit dem Unterzeichner verbunden ist.
Die digitale Signatur gewährleistet, dass Ihre unterzeichneten Verträge fälschungssicher sind und nach der Unterzeichnung nicht mehr geändert werden können.Die elektronische Signatur zeigt an, dass der Unterzeichner die Absicht hat, dem Inhalt des Vertrages zuzustimmen.
Die digitale Signatur ist eine Methode zur Gewährleistung der Integrität.Die elektronische Signatur ist eine Form der Unterschrift.
Die digitale Signatur wird durch Softwaretechnologie erzeugt.Die elektronische Unterschrift wird vom Unterzeichner entweder durch einen Klick auf eine Schaltfläche oder durch eine handschriftliche Unterschrift auf einem elektronischen Gerät erzeugt.

Wie funktionieren digitale Signaturen?

Digitale Signaturen sind eine mathematische Technik, mit der die Urheberschaft und Integrität einer Nachricht oder eines Datensatzes garantiert werden kann. Jede Art von Daten. Bei uns sind es Verträge, aber es könnte genauso gut eine E-Mail oder eine Banktransaktion sein.

Der De-facto-Standard für die Erstellung und Validierung digitaler Signaturen wird als Public Key Infrastructure (PKI) bezeichnet. In der PKI wird ein privater Schlüssel zum unterzeichnen der Nachricht und ein öffentlicher Schlüssel zur Validierung der Signatur verwendet. Ein von einer vertrauenswürdigen dritten Partei, der so genannten Zertifizierungsstelle (CA), ausgestelltes Zertifikat dient als Nachweis dafür, dass der Inhaber des privaten Schlüssels derjenige ist, der er vorgibt zu sein.

Digital signatures work the same exact way that handwritten signatures do. They are unique to each person. Digital signatures adhere to the standard format of PKI. PKI states that the document provider, in this case, Oneflow, uses an algorithm to create a number sequence which are called keys. One public and one private key is created during each digital signature. The private key is used to sign, while the public key is used to verify. 

Every time a person signs a document electronically, the signature is created using the signer’s private key. This is securely contained by the signer. During the signing process, the algorithm becomes the cipher with which it matches the data from the signer with the signed document, then encrypts it. The encrypted data is the digital signature. The signature is recorded with a date and time stamp for that document, and if any changes are made to the document after signing, the digital signature is no longer valid. 

Maintaining the integrity of the digital signature is vitally important. According to the terms set out by PKI, the keys must be created, conducted, and saved in a secure manner that requires a reliable Certificate Authority. Oneflow meets all the PKI requirements for safe and secure digital signatures.

Aber was genau ist ein digitales Zertifikat?

Ein digitales Zertifikat ist ein elektronisches Dokument, das dazu dient, die Identität einer Person, einer Organisation oder eines Geräts zu überprüfen. Es enthält Informationen über die Entität, zu der es gehört, einschließlich ihres öffentlichen Schlüssels, ihres Namens und anderer identifizierender Details.

Digitale Zertifikate werden zur Sicherung digitaler Signaturen bei Online-Transaktionen verwendet, z. B. bei Transaktionen im elektronischen Handel, beim Online-Banking und bei der sicheren E-Mail-Kommunikation. Sie werden auch zur Sicherung von Netzwerkverbindungen und zur Authentifizierung von Benutzern, die auf ein Netzwerk zugreifen, verwendet. Digitale Zertifikate werden von vertrauenswürdigen Drittorganisationen ausgestellt, die als Zertifizierungsstellen (CAs) bekannt sind. Diese überprüfen die Identität des Unternehmens, das das Zertifikat beantragt hat, und stellen das Zertifikat aus, sobald der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.

Wie kann ich eine digitale Signatur erstellen?

Sie können eine digitale Signatur mit einer Vielzahl von Softwareoptionen erstellen. Hier bei Oneflow bieten wir Lösungen für digitale Signaturen für mehr als 5 verschiedene Arten von e-Signaturen an und decken Lösungen für den gesamten Vertragsmanagementprozess ab. Wenn Sie mehr über die verschiedenen Arten von elektronischen Signaturen erfahren möchten, lesen Sie hier mehr, oder klicken Sie hier für weitere Informationen über digitale Vertragsabschlüsse.

Oneflow Digital signature create a digital signature

8 Vorteile von digitalen Signaturen

Digitale Signaturen sind nicht nur sicherer als herkömmliche Signaturen, sondern sie können auch die Effizienz des Arbeitsablaufs verbessern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie digitale Signaturen Ihren Arbeitsablauf unterstützen können:

Schnellere Dokumentenverarbeitung

Herkömmliche Signaturen erfordern das Drucken, Unterschreiben, Scannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail oder Post, was sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Mit digitalen Signaturen können Sie Dokumente sofort unterschreiben und so die Bearbeitungszeit verkürzen.

Fernsignierung

Mit digitalen Signaturen können Sie Dokumente von jedem Ort der Welt aus unterschreiben, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Das bedeutet, dass Sie nicht physisch anwesend sein müssen, um Dokumente zu unterzeichnen, was die Abwicklung von Geschäften mit Kunden und Partnern an verschiedenen Standorten erleichtert.

Oneflow Digital signature Remote signing

Digital signature benefits: Automatisierte Arbeitsabläufe

Digitale Signaturen können in automatisierte Arbeitsabläufe integriert werden, um die Dokumentenverarbeitung zu optimieren und das Fehlerrisiko zu verringern. Automatisierte Arbeitsabläufe können auch Erinnerungen an Unterzeichner senden und so sicherstellen, dass Dokumente rechtzeitig unterzeichnet werden.

Erhöhte Sicherheit

Wie bereits erwähnt, sind digitale Signaturen sicherer als herkömmliche Signaturen. Sie verwenden Verschlüsselungstechnologie, um die Authentizität des Unterzeichners zu überprüfen, was es Fälschern erschwert, gefälschte Signaturen zu erstellen.

Geringere Kosten

Sie können die mit dem Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten verbundenen Kosten senken. Sie können auch den Bedarf an physischer Aufbewahrung von Dokumenten verringern, da sie elektronisch gespeichert werden können.

Einzigartig für Sie

Ihre handschriftliche Unterschrift ist Ihre eigene und sollte schwer zu kopieren sein. Eine digitale Unterschrift ist sogar noch einzigartiger. Jede Unterschrift enthält Informationen zur Identifizierung, die für jeden Unterzeichner einzigartig sind.

Oneflow Digital signature Remote Uniquely yours handwritten signature

Digital signatures are globally accepted 

PKI-basierte digitale Signaturen sind für Institutionen, Regierungen und Organisationen auf der ganzen Welt Standard, so dass das Rad nicht neu erfunden werden muss.

Manipulationssicher

Sobald ein Dokument mit einer digitalen Signatur unterzeichnet ist, ist es besiegelt. Alle nachträglichen Änderungen machen die Originalunterschrift ungültig. So können Sie sicher sein, dass es genau das ist, was Sie vereinbart haben.

Oneflow Digital signature How different industries use digital signatures

Wie verschiedene Branchen digitale Signaturen verwenden

Digitale Signaturen werden in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, unter anderem in der

Immobilien

Sie werden häufig bei Immobilientransaktionen eingesetzt, da sie den Prozess des Kaufs und Verkaufs von Immobilien beschleunigen können. Außerdem verringern sie den Bedarf an physischem Papierkram und machen den Prozess effizienter.

Gesundheitswesen

Digitale Signaturen werden im Gesundheitswesen zur Unterzeichnung von Krankenakten, Rezepten und anderen wichtigen Dokumenten verwendet. Sie tragen dazu bei, dass die Patientendaten sicher und die Aufzeichnungen korrekt sind.

Digital signatures in Banking

Digitale Signaturen werden im Bankwesen verwendet, um Kreditverträge, Kontoeröffnungen und andere Finanzdokumente zu unterzeichnen. Sie tragen dazu bei, dass Transaktionen sicher sind und die Kundeninformationen geschützt werden.

Bildung

Digitale Signaturen werden im Bildungswesen zur Unterzeichnung von Einschreibeformularen, Abschriften und anderen wichtigen Dokumenten verwendet. Sie tragen dazu bei, dass die Daten der Schüler sicher sind und die Aufzeichnungen korrekt sind.

Beratung

In der Beratungsbranche rationalisieren digitale Signaturen das Vertragsmanagement, indem sie es Beratern und Kunden ermöglichen, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Dies erspart Papierkram und beschleunigt den Unterzeichnungsprozess für Auftragsschreiben, Angebote und Vertraulichkeitsvereinbarungen, während gleichzeitig die Rechtsgültigkeit gewahrt und ein Prüfpfad erstellt wird.

Medien/Unterhaltung

Digitale Signaturen sind in der Medien- und Unterhaltungsbranche für die Lizenzierung und die Verwaltung von Urheberrechten unerlässlich. Die Urheber von Inhalten können Verträge, Nutzungsrechte und Vertriebsvereinbarungen auf sichere Weise elektronisch unterzeichnen. Digitale Signaturen schützen geistiges Eigentum, validieren digitale Inhalte und verhindern unbefugte Änderungen oder Rechtsverletzungen.

Digital signatures for Finance

Digitale Signaturen werden im Finanzwesen in großem Umfang zur Authentifizierung und Autorisierung von Transaktionen eingesetzt. Sie erhöhen die Sicherheit beim Online-Banking, im elektronischen Handel und bei mobilen Zahlungen. Kunden können Darlehensverträge, Investitionsverträge und andere Finanzinstrumente aus der Ferne sicher unterzeichnen. Digitale Signaturen vermindern das Betrugsrisiko, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und sorgen für ein nahtloses Kundenerlebnis.

Tech

The tech industry relies on digital signatures for software authenticity and integrity. Developers digitally sign software packages and updates to verify their genuineness and protect against malware. Digital signatures are also used in contracts, licensing agreements, and intellectual property protection, facilitating secure collaborations, acquisitions, and partnerships within the tech sector.

Sichern Sie Ihre digitale Signatur mit Oneflow

Ihre Unterschrift ist so persönlich wie die drei Ziffern auf der Rückseite Ihrer Bankkarte. Warum also nicht sicherstellen, dass Ihre digitale Unterschrift genauso sicher ist wie Ihr Bankkonto? Mit Oneflow können Sie genau das tun.

Eine digitale Oneflow-Signatur wird mit einem Signaturzertifikat und einer digitalen Signaturzusicherung geliefert, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre digitale Signatur so sicher wie Häuser ist.

FAQs

What is Public Key Infrastructure?

Public Key Infrastructure (PKI) is a set of policies and procedures that are needed to create, store and revoke digital signatures (along with other things). PKI is a facilitator when it comes to securing the electronic transfer of information such as digital signatures and other network activities. In this case, it binds the public key with the identities of people or organizations (i.e. their private key). The binding of this information is done due through a process of registration and issuance of certificates by a Certificate Authority (CA).

What is a Certificate Authority?

A certificate authority (CA) is an entity that stores, signs, and issues digital certificates. A digital certificate certifies the ownership of a public key. As digital signatures use both public and private keys, the CA acts as a trusted third party to verify the authenticity of a signed document. CAs are typically organizations that have been universally recognized as reliable for ensuring key security and are able to provide valid digital certificates. The CA must be agreed upon by both the entity sending the document and the recipient signing it. 

Warum sollte ich eine digitale Signatur verwenden?

You would use a digital signature for a myriad of reasons. To sign a contract, a document, agree to a set of terms and conditions etc. Especially in the post covid period, a written signature is harder and more difficult to acquire. As such, many countries and global regions have established e-signature standards based on existing digital signature technology. It does refer to local standards, but working with a PKI and a trusted CA ensures that the digital signature is enforceable and accepted in each local market. It also ensures that digital signatures use an international and widely accepted standard technology that prevents forgery or changes to a document after it has been signed.

Können digitale Signaturen kopiert werden?

Short answer. No. It is not possible to copy a digital signature.

Long answer. Also no. Understanding digital signatures should elaborate this more: A digital signature is a mathematical technique used to guarantee the authorship and integrity of a message or a piece of data. It could be any kind of data. When it comes to Oneflow, it’s contracts But it could be anything else that requires verification, such as verifying an email, or signing a form to pick up a package.

Können digitale Signaturen bearbeitet werden?

Again, no. Digital signatures have a secure system in place to ensure accuracy and prevent forgery from occurring. This is again due to them using industry-standard PKI and a Certificate Authority.

Sind digitale Signaturen sicher?

Yes, digital signatures are generally considered secure. They provide a reliable method for verifying the authenticity and integrity of digital documents, transactions, and communications. Digital signatures use cryptographic algorithms to generate unique digital fingerprints of the content being signed. These fingerprints, known as digital signatures, are based on the signer’s private key and can be verified using their corresponding public key. This process ensures that the document has not been tampered with since it was signed and that it was indeed signed by the claimed sender. While no system is completely immune to attacks, digital signatures provide a robust and widely accepted security mechanism for verifying the legitimacy of digital data.

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