This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognizing you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Home > Hvad er digitale signaturer? En komplet guide
Hvad er en digital signatur? En komplet guide til 2024
Digitale signaturer og elektroniske signaturer bruges nogle gange i flæng, hvilket er en almindelig fejl. Tænk på digitale signaturer som den teknik, hvormed signaturen anvendes, og elektroniske signaturer som typen af signatur.
Hvad er en digital signatur?
En digital signatur er et virtuelt stempel, der beviser, hvem der har sendt en digital besked eller fil, og at den ikke er blevet ændret. Det fungerer som en lås og en nøgle: Afsenderen bruger en hemmelig nøgle til at skabe signaturen, som er en unik kode for den pågældende besked. Andre kan bruge afsenderens offentlige nøgle til at låse op og kontrollere signaturen. Hvis koden matcher, betyder det, at beskeden er autentisk og ikke er blevet ændret.
Det er afgørende for sikkerheden og tilliden på nettet, fordi det sikrer, at oplysningerne kommer fra den rigtige kilde og ikke er blevet ændret efter signeringen.
Hvad er forskellen på en elektronisk signatur og en digital signatur?
- Forskellen på elektroniske signaturer og digitale signaturer er, at en elektronisk signatur er et bredt begreb, der henviser til enhver elektronisk proces, der betyder, at man er enig i et dokument eller en kontrakt, herunder at klikke på en »jeg er enig«-knap eller skrive sit navn i et signaturfelt.
- En digital signatur er derimod en specifik type elektronisk signatur, der bruger krypteringsteknologi til at verificere underskriverens ægthed og sikre, at dokumentet ikke er blevet ændret, siden det blev underskrevet.
Se tabellen nedenfor!
Digital signatur | Elektronisk underskrift |
---|---|
Digital signatur sikrer integriteten og forfatterskabet af dine kontrakter. | Elektronisk signatur sikrer, at signaturen er forbundet med underskriveren. |
Digital signatur sikrer, at dine underskrevne kontrakter er manipulationssikre og forhindrer ændringer, efter at de er underskrevet. | Elektronisk signatur viser, at underskriveren har til hensigt at acceptere det indhold, der er angivet i kontrakten. |
Digital signatur er en metode til at garantere integritet. | Elektronisk signatur er en form for underskrift. |
Digital signatur genereres af softwareteknologi. | Elektronisk signatur genereres af underskriveren enten ved et klik på en knap eller en håndtegnet underskrift på en elektronisk enhed. |
Hvordan fungerer digitale signaturer?
Digitale signaturer er en matematisk teknik, der bruges til at garantere ophavsretten til og integriteten af en besked eller et stykke data. Det fungerer for alle slags data. For os er det kontrakter, men det kan også være en e-mail eller en banktransaktion.
De facto-standarden for oprettelse og validering af digitale signaturer kaldes Public Key Infrastructure ( PKI). I en PKI bruges en privat nøgle til at underskrive meddelelsen, og en offentlig nøgle bruges til at validere signaturen. Et certifikat udstedt af en betroet tredjepart, kaldet en Certificate Authority (CA), bruges som bevis på, at indehaveren af den private nøgle er den, vedkommende udgiver sig for at være.
Digitale signaturer fungerer på præcis samme måde som håndskrevne underskrifter. De er unikke for hver person. Digitale signaturer overholder standardformatet for PKI. PKI siger, at dokumentudbyderen, i dette tilfælde Oneflow, bruger en algoritme til at skabe en talrække, som kaldes nøgler. Der oprettes en offentlig og en privat nøgle ved hver digital signatur. Den private nøgle bruges til at underskrive, mens den offentlige nøgle bruges til at verificere.
Hver gang en person underskriver et dokument elektronisk, oprettes signaturen ved hjælp af underskriverens private nøgle. Den opbevares sikkert af underskriveren. Under signeringsprocessen bliver algoritmen til chiffer, som den matcher dataene fra underskriveren med det underskrevne dokument og derefter krypterer dem med. De krypterede data er den digitale signatur. Signaturen registreres med et dato- og tidsstempel for det pågældende dokument, og hvis der foretages ændringer i dokumentet efter underskrivelsen, er den digitale signatur ikke længere gyldig.
Det er meget vigtigt at bevare den digitale signaturs integritet. I henhold til betingelserne i PKI skal nøglerne oprettes, udføres og gemmes på en sikker måde, der kræver en pålidelig certifikatmyndighed. Oneflow opfylder alle PKI-krav til sikre digitale signaturer.
Men hvad er et digitalt certifikat egentlig?
Et digitalt certifikat er et elektronisk dokument, der bruges til at verificere en persons, organisations eller en enheds identitet. Det indeholder oplysninger om den enhed, det tilhører, herunder deres offentlige nøgle, navn og andre identificerende detaljer.
Digitale certifikater bruges til at sikre digitale signaturer, der bruges i onlinetransaktioner, f.eks. e-handelstransaktioner, netbank og sikker e-mailkommunikation. De bruges også til at sikre netværksforbindelser og til at autentificere brugere, der har adgang til et netværk. Digitale certifikater udstedes af pålidelige tredjepartsorganisationer, såkaldte Certificate Authorities (CA’er), som verificerer identiteten af den enhed, der anmoder om certifikatet, og udsteder certifikatet, når verificeringsprocessen er afsluttet.
Og hvad er en certifikatmyndighed (CA)?
En Certificate Authority (CA) er en pålidelig enhed, der udsteder digitale certifikater og validerer ægtheden af websites eller brugere. Den sørger for sikker onlinekommunikation ved at bekræfte de involverede parters identitet og beskytte mod svindel og aflytning. CA’er spiller en central rolle i sikkerhed og kryptering.
Hvordan opretter jeg en digital signatur?
Du kan oprette en digital signatur ved hjælp af en række forskellige softwareløsninger. Her hos Oneflow tilbyder vi digitale signaturløsninger til over 5 forskellige typer e-signaturer og dækker løsninger til hele kontraktstyringsprocessen. Hvis du vil vide mere om de forskellige former for elektroniske signaturer, kan du læse mere her eller klikke her for at få mere information om digital kontraktindgåelse.
8 fordele ved digitale signaturer
Digitale signaturer er ikke kun mere sikre end traditionelle signaturer, men de kan også forbedre effektiviteten i arbejdsgangen. Her er nogle af de måder, hvorpå digitale signaturer kan gavne dit workflow:
Hurtigere behandling af dokumenter
Traditionelle underskrifter kræver udskrivning, underskrift, scanning og e-mailing eller postforsendelse af dokumenter, hvilket kan tage lang tid. Med digitale signaturer kan du underskrive dokumenter med det samme, hvilket reducerer den tid, det tager at behandle dokumenter.
Fjernsignering
Med digitale signaturer kan du underskrive dokumenter fra hvor som helst i verden, så længe du har en internetforbindelse. Det betyder, at du ikke behøver at være fysisk til stede for at underskrive dokumenter, hvilket gør det lettere at gennemføre transaktioner med kunder og partnere på forskellige steder.
Automatiserede arbejdsgange
Digitale signaturer kan integreres i automatiserede arbejdsgange, hvilket strømliner dokumentbehandlingen og reducerer risikoen for fejl. Automatiserede workflows kan også sende påmindelser til underskrivere og sikre, at dokumenterne bliver underskrevet rettidigt.
Øget sikkerhed
Som tidligere nævnt er digitale signaturer mere sikre end traditionelle signaturer. De bruger krypteringsteknologi til at verificere underskriverens ægthed, hvilket gør det vanskeligt for forfalskere at skabe falske underskrifter.
Reducerede omkostninger
De kan reducere omkostningerne i forbindelse med udskrivning, scanning og postforsendelse af dokumenter. De kan også reducere behovet for fysisk opbevaring af dokumenter, da de kan opbevares elektronisk.
Unikt din egen
Din håndskrevne underskrift er din egen og bør være svær at kopiere. En digital signatur er endnu mere unik. Hver signatur indeholder identificerende oplysninger, som er unikke for hver underskriver.
Digitale signaturer er globalt accepterede
PKI-baserede digitale signaturer er standard for institutioner, regeringer og organisationer i hele verden, hvilket reducerer behovet for at genopfinde den dybe tallerken.
Sikret mod manipulation
Når et dokument er underskrevet med en digital signatur, er det forseglet. Alle ændringer, der foretages bagefter, gør den oprindelige underskrift ugyldig. Du kan være sikker på, at det er præcis, hvad du har aftalt.
Hvordan bruger forskellige brancher digitale signaturer?
Digitale signaturer bruges i en række forskellige brancher, bl.a:
Fast ejendom
De bruges ofte i forbindelse med ejendomstransaktioner, da de kan fremskynde processen med at købe og sælge ejendomme. De reducerer også behovet for fysisk papirarbejde, hvilket gør processen mere effektiv.
Sundhedspleje
Digitale signaturer bruges i sundhedssektoren til at underskrive lægejournaler, recepter og andre vigtige dokumenter. De hjælper med at sikre, at patientoplysningerne er sikre, og at journalerne er nøjagtige.
Digitale signaturer i bankverdenen
Digitale signaturer bruges i bankverdenen til at underskrive låneaftaler, kontoåbninger og andre finansielle dokumenter. De er med til at sikre, at transaktionerne er sikre, og at kundeoplysningerne er beskyttet.
Digitale signaturer i uddannelse
Digitale signaturer bruges i uddannelsessektoren til at underskrive tilmeldingsformularer, karakterudskrifter og andre vigtige dokumenter. De er med til at sikre, at de studerendes oplysninger er sikre, og at optegnelserne er nøjagtige.
Rådgivning
I konsulentbranchen strømliner digitale signaturer kontraktstyringen, så konsulenter og kunder kan underskrive dokumenter elektronisk. Det eliminerer papirarbejde og fremskynder underskriftsprocessen for engagementsbreve, forslag og fortrolighedsaftaler, samtidig med at den juridiske gyldighed opretholdes, og der skabes et revisionsspor.
Medier/underholdning
Digitale signaturer er vigtige i medie-/underholdningsindustrien til licens- og ophavsretsstyring. Indholdsskabere kan elektronisk underskrive kontrakter, der giver brugsrettigheder og distributionsaftaler på en sikker måde. Digitale signaturer beskytter intellektuel ejendom, validerer digitalt indhold og forhindrer uautoriserede ændringer eller krænkelser.
Digitale signaturer til finansverdenen
Digitale signaturer bruges i vid udstrækning i finansverdenen til autentificering og godkendelse af transaktioner. De øger sikkerheden i netbank, e-handel og mobilbetalinger. Kunder kan sikkert underskrive låneaftaler, investeringskontrakter og andre finansielle instrumenter på afstand. Digitale signaturer mindsker risikoen for svindel, sikrer compliance og giver en problemfri kundeoplevelse.
Teknologi
Teknologibranchen er afhængig af digitale signaturer for at sikre softwarens autenticitet og integritet. Udviklere underskriver softwarepakker og -opdateringer digitalt for at bekræfte deres ægthed og beskytte mod malware. Digitale signaturer bruges også i kontrakter, licensaftaler og beskyttelse af intellektuel ejendom, hvilket fremmer sikre samarbejder, opkøb og partnerskaber inden for teknologisektoren.
Beskyt din digitale signatur med Oneflow
Din underskrift er lige så personlig som de tre cifre på bagsiden af dit bankkort, så hvorfor ikke sikre, at din digitale underskrift er lige så sikker som din bankkonto? Med Oneflow kan du gøre netop det.
En digital signatur fra Oneflow leveres med et signeringscertifikat og digitale signaturforsikringer, så du kan være sikker på, at din digitale signatur er lige så sikker som dit hus.
Ofte stillede spørgsmål (FAQs)
Hvad er Public Key Infrastructure?
Public Key Infrastructure (PKI) er et sæt af politikker og procedurer, der er nødvendige for at oprette, gemme og tilbagekalde digitale signaturer (sammen med andre ting). PKI er en facilitator, når det gælder om at sikre den elektroniske overførsel af information som f.eks. digitale signaturer og andre netværksaktiviteter. I dette tilfælde binder den den offentlige nøgle sammen med personers eller organisationers identitet (dvs. deres private nøgle). Bindingen af disse oplysninger sker gennem en proces med registrering og udstedelse af certifikater af en Certificate Authority (CA).
Hvad er en certifikatmyndighed?
En certifikatmyndighed (CA) er en enhed, der opbevarer, underskriver og udsteder digitale certifikater. Et digitalt certifikat certificerer ejerskabet af en offentlig nøgle. Da digitale signaturer bruger både offentlige og private nøgler, fungerer CA’en som en betroet tredjepart, der verificerer ægtheden af et signeret dokument. CA’er er typisk organisationer, der er blevet universelt anerkendt som pålidelige til at sikre nøglesikkerhed og er i stand til at levere gyldige digitale certifikater. CA’en skal godkendes af både den enhed, der sender dokumentet, og den modtager, der underskriver det.
Hvorfor skulle jeg bruge en digital signatur?
Man kan bruge en digital signatur af et utal af grunde. Til at underskrive en kontrakt, et dokument, acceptere et sæt vilkår og betingelser osv. Især i den post-covide periode er en skriftlig underskrift sværere og sværere at få fat i. Derfor har mange lande og globale regioner etableret e-signaturstandarder baseret på eksisterende digital signaturteknologi. Der henvises til lokale standarder, men ved at arbejde med en PKI og en betroet CA sikres det, at den digitale signatur kan håndhæves og accepteres på hvert enkelt lokalt marked. Det sikrer også, at digitale signaturer bruger en international og bredt accepteret standardteknologi, der forhindrer forfalskning eller ændringer af et dokument, efter at det er blevet underskrevet.
Kan digitale signaturer kopieres?
Short answer. No. It is not possible to copy a digital signature.
Langt svar. Også nej. Forståelse af digitale signaturer bør uddybe dette mere: En digital signatur er en matematisk teknik, der bruges til at garantere forfatterskabet og integriteten af en besked eller et stykke data. Det kan være enhver form for data. Når det drejer sig om Oneflow, er det kontrakter, men det kan være alt muligt andet, der kræver verifikation, f.eks. verifikation af en e-mail eller underskrift på en formular til afhentning af en pakke.
Kan digitale signaturer redigeres?
Igen, nej. Digitale signaturer har et sikkert system på plads for at sikre nøjagtighed og forhindre forfalskning. Det skyldes igen, at de bruger industristandard PKI og en certifikatmyndighed.
Er digitale signaturer sikre og trygge?
Ja, digitale signaturer anses generelt for at være sikre. De giver en pålidelig metode til at verificere ægtheden og integriteten af digitale dokumenter, transaktioner og kommunikation. Digitale signaturer bruger kryptografiske algoritmer til at generere unikke digitale fingeraftryk af det indhold, der signeres. Disse fingeraftryk, kendt som digitale signaturer, er baseret på underskriverens private nøgle og kan verificeres ved hjælp af deres tilsvarende offentlige nøgle. Denne proces sikrer, at der ikke er blevet pillet ved dokumentet, siden det blev underskrevet, og at det faktisk er underskrevet af den påståede afsender. Selv om intet system er helt immunt over for angreb, er digitale signaturer en robust og bredt accepteret sikkerhedsmekanisme til at verificere legitimiteten af digitale data.
Book a demo of Oneflow
Book a demo of Oneflow
"*" indikerer påkrævede felter