Dine spørgsmål besvaret
Her er nogle af de hyppigst stillede spørgsmål om Oneflow.
Digital kontrakter
Hvad er digital kontrakter?
Oneflow er en smart kontraktplatform, der gør dine statiske kontrakter dynamiske. Det bliver derfor muligt at behandle kontraktdata gennem hele arbejdsflowet, fra start til slut. Kontraktdataene kan importeres eller eksporteres på tværs af de forskellige systemer, og processen er sømløs. De digital kontrakter gør processerne hurtigere, beslutningerne bedre, og tilbud hurtigere. Det er en nemmere, mere gnidningsfri og smartere metode til at håndtere kontrakter for teams, uanset størrelse.
Hvad kan jeg bruge digital kontrakter til?
Digital kontrakter skaber en nemmere arbejdsdag og -flow og kan benyttes til enhver type kontrakt: fra salgstilbud til ansættelseskontrakter og NDA’er.
Er digital kontrakter sikre?
Ja, og meget hurtigere end papirkontrakter! Sikkerhed er kernen i alt, hvad vi gør. Vi har dedikeret vores arbejde til at levere en løsning, der opbevarer selv de mest sensitive og kritiske dokumenter på sikker vis. Læs mere om sikkerhedsfunktioner, compliance og pålideligheden i Security Center.
Hvorfor vælge digital kontrakter i stedet for PDF-filer, som jeg er bekendt med?
PDF’-filer er kommet et godt stykke vej, siden de blev introduceret i 1993 (næsten tre årtier siden!). Det er dog stadig ikke et godt match til vores datadrevne univers, da formatet i sig selv er komplet statisk. Mange leverandører af digitale signaturløsninger tilføjer enten et lag af datafelter oven på en PDF-fil eller bruger billedgenkendelsessoftware til at gøre den mere brugbar.
Uanset hvor mange datafelter du tilføjer til en PDF-fil, vil den aldrig være fuldt ud interaktiv og responsiv. digital kontrakter er dynamiske, har søgefunktioner og kan integreres med andre forretningssystemer.
Er Oneflow sikker selv for en virksomhed?
Ja. Mange af vores brugere er virksomheder med strenge sikkerheds- og compliancekrav. Vores produkt er klar til virksomheder og bygget til skalering med funktioner såsom workspaces og adgangskontrol, der tillader vores brugere at organisere Oneflow i henhold til virksomhedens struktur. Vi tilbyder også lokale integrationer til mange af de systemer, du allerede anvender.
Hvor mange sprog understøtter Oneflow?
På nuværende tidspunkt understøtter vi ti sprog: engelsk, dansk, norsk, hollandsk, portugees, svensk, tysk, spansk, fransk og finsk. Listen vokser, og hvis du mangler et sprog, så sig endelig til!
Hvilke elektroniske ID’er understøtter Oneflow?
På nuværende tidspunkt understøtter vi det danske MitID og svenske, norske og finske BankID. Ved at tilføje et lag af digital signatur gennem eID bliver processen mere sikker for vores brugere.
Begynd at anvende Oneflow
Hvad er en prøvekonto?
Efter du har oprettet en konto med Oneflow, får du gratis adgang til platformen i 14 dage. Du kan derfor nemt komme i gang uden kreditkort eller forpligtelser.
Hvad sker der, når min prøveperiode udløber?
Din prøveperiode udløber automatisk efter 14 dage. Bare rolig, du kan stadig logge ind på din konto og få adgang til dine kontrakter. Du er nu i vores “freemium afdeling”. Mens dine kontrakter bliver sikkert opbevaret hos os, kan du dog ikke sende nye kontrakter. Ønsker du at forlænge din prøveperiode, kan du kontakte os gennem vores chat.
Hvilken slags onboarding support kan jeg forvente?
Hver bruger lægger ud med at deltage i en onboarding session faciliteret af vores imødekommende kundeservice, hvor vi gennemgår de basale ting. Vi har også et omfattende Help Center med alle “how to’s” og instruktioner om, hvordan du kommer i gang. Du er også altid velkommen til at sende os en e-mail med dine spørgsmål. Alt afhængigt af dit abonnement kan du også få en særskilt success manager, der hjælper dig med de respektive spørgsmål.
Spørg os om smart kontrakter
Vil du se mere om fremtiden for kontrakter? Vi vil meget gerne høre fra dig.
Modtagere af Oneflow kontrakter
Jeg har modtaget en kontrakt, og det ser ud til, at den bliver sendt gennem Oneflow. Hvad gør jeg?
Oneflow er en applikation, der opretter, sender og signere kontrakter. Som modtager bør du sende alle dine spørgsmål til afsender. Dette kan være en forhandler, du køber fra, en potentiel arbejdsgiver eller kunde. Åbn e-mailen og linket til kontrakten, din kontakt ønsker, du skal læse. Overvej punkterne, og signér, hvis alt er, som det skal være.
Skal jeg bruge en Oneflow-kontrakt for at åbne kontrakten?
Nej, det skal du ikke. Det kan muligvis kræve, at du identificerer dig med et elektronisk ID, men du behøver ikke at registrere dig som bruger for at åbne og underskrive kontrakten, hvis du vel at mærke er blevet inviteret til at signere kontrakten.
Hvor finder jeg den signerede kontrakt?
Når kontrakten er blevet underskrevet af begge parter, vil du være i stand til at downloade den signerede kontrakt til en PDF-fil. Kopien af den signerede kontrakt vil også blive sendt itl din indbakke, efter at den er blevet signeret af alle parter.
