Sehen Sie, wie Oneflow Ihnen helfen kann, Zeit und Geld zu sparen
Beantworten Sie fünf Fragen, um abzuschätzen, wie viel manuelle Vertragsprozesse Ihr Unternehmen kosten.
FAQ über den ROI des Vertragsmanagements
Was bedeutet ROI im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement?
ROI steht für “Return on Investment” und ist eine Methode zur Messung des finanziellen Nutzens einer Investition in eine Vertragsmanagementlösung wie Oneflow. Der ROI kann berechnet werden, indem man die Kosten für die Implementierung von Oneflow mit den potenziellen finanziellen Gewinnen vergleicht, die es über einen bestimmten Zeitraum generiert.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Oneflow für das Vertragsmanagement?
Oneflow bietet eine Reihe von Vorteilen, mit denen Unternehmen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg Zeit und Geld sparen können:
- Vorabunterzeichnung – Beschleunigen Sie Ihren Vertragserstellungsprozess mit anpassbaren Vorlagen und CRM/ATS-Integrationen
- Unterschreiben – Verkürzen Sie die Unterzeichnungszeit, indem Sie den Vertrag auch nach dem Versand bearbeiten und Ihren Vertragspartner direkt im Vertrag Kommentare und Formulare ausfüllen lassen.
- Nach der Unterzeichnung – Risikominimierung durch ein organisiertes Vertragsarchiv und automatische Erinnerungen an Vertragslaufzeiten
Auf Unternehmensebene können Sie außerdem die Kontrolle über den Vertragsprozess verbessern und Benutzerfehler reduzieren, indem Sie spezielle Arbeitsbereiche für Ihre verschiedenen Abteilungen einrichten, damit die Benutzer nur die für sie relevanten Verträge und Vorlagen sehen.
Wie kann ich den ROI des Einsatzes von Oneflow für das Vertragsmanagement berechnen?
Um eine Schätzung der Investitionsrendite (ROI) für den Einsatz von Oneflow für das Vertragsmanagement zu erhalten, können Sie den ROI-Rechner auf dieser Seite verwenden. Bei der Berechnung der potenziellen Kapitalrendite berücksichtigt dieses Tool verschiedene Faktoren wie die aktuelle Anzahl der verwalteten Verträge, den Zeitaufwand für deren Verwaltung und die Anzahl der am Vertragsmanagementprozess beteiligten Personen. Die prognostizierten Einsparungen basieren dann auf den durchschnittlichen Einsparungen und Schätzungen unserer derzeitigen Nutzer.
Der ROI-Rechner zieht auch die Lizenzkosten für das Oneflow Essential-Paket (17 € pro Lizenz und Monat) von den Endergebnissen ab. Dieser Abzug basiert auf der Anzahl der Personen, die derzeit Verträge verwalten, und geht davon aus, dass die gleiche Anzahl von Lizenzen benötigt würde, wenn Sie Oneflow nutzen würden. Insgesamt kann der ROI-Rechner ein nützliches Instrument sein, um die potenziellen Vorteile des Einsatzes von Oneflow für das Vertragsmanagement zu ermitteln.
Was sind einige der Faktoren, die sich auf den ROI der Nutzung von Oneflow auswirken können?
Der ROI der Nutzung von Oneflow kann von einer Reihe von Faktoren beeinFlowt werden, darunter die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens, die Anzahl und der Wert der von Ihnen verwalteten Verträge und die Effizienz Ihrer derzeitigen Vertragsmanagementprozesse. Darüber hinaus kann der ROI je nach den spezifischen Funktionen und Dienstleistungen, die Sie innerhalb der Oneflow-Plattform nutzen möchten, variieren.
Wie lange dauert es, bis sich der Einsatz von Oneflow für das Vertragsmanagement auszahlt?
Wie lange es dauert, bis sich der Einsatz von Oneflow auszahlt, hängt von den spezifischen Umständen Ihres Unternehmens ab. Viele Unternehmen berichten jedoch, dass sie innerhalb der ersten Monate nach der Nutzung der Plattform einen positiven ROI sehen, da die Plattform dazu beitragen kann, die Vertragslaufzeiten zu verkürzen, die Genauigkeit zu verbessern und die Vertragsprozesse zu rationalisieren.
Warum erfordern PDF-Verträge zusätzlichen Zeit- und Kostenaufwand für die Verwaltung?
Obwohl es das PDF-Format bereits seit 1993 (also seit fast drei Jahrzehnten!) gibt, hat es sich in der Zwischenzeit stark verändert. Aufgrund seines statischen Charakters eignet sich das PDF jedoch nach wie vor nicht für unsere datengesteuerte Welt. Viele “E-Sign-Anbieter” versuchen, das PDF durch Hinzufügen einer Schicht von Datenfeldern oder durch den Einsatz von Bilderkennungssoftware nützlicher zu machen. Doch selbst mit diesen zusätzlichen Datenfeldern kann ein PDF nicht vollständig interaktiv oder reaktionsfähig sein. Im Gegensatz dazu sind digitale Verträge dynamisch, durchsuchbar und können so verarbeitet werden, dass sie in andere Geschäftssysteme integriert werden können, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führen kann.
Was bedeutet das in der Praxis? Mit digitalen Verträgen können Sie den Vertrag in Echtzeit bearbeiten, auch nachdem er versandt wurde, ohne das Dokument neu erstellen und hochladen zu müssen. Das spart Ihnen und Ihrer Gegenpartei wertvolle Zeit bei Verhandlungen und minimiert das Risiko, da Ihre Verträge und Vorlagen nicht mehr an verschiedenen Orten gespeichert werden müssen.
Ist es möglich, Oneflow kostenlos zu testen?
Ja. Wir haben eine kostenlose Testphase von 14 Tagen, in der Sie alle Funktionen testen können. Nach Ablauf der Testphase können Sie weiterhin PDF-Verträge versenden, verfolgen und unterzeichnen, solange Sie wollen.
Unternehmen, die Vertragsmanagement zu ihrem Vorteil nutzen
“Ich finde Oneflow sehr zeitsparend. Ich muss nirgendwo hingehen, um Dinge zu finden. Es ist alles im System enthalten. Ich weiß, wo es ist. Und ich finde, dass wir professioneller aussehen. Wir leben im Jahr 2023, wir machen keinen Papierkram mehr.”
“Oneflow ist wirklich zeitsparend, und wir wissen, dass wir mit der Pipedrive-Integration und den Vorlagen alles im Griff haben. Sie werden uns viel Zeit ersparen, da wir mehrere Geschäfte haben werden, die davon abhängen, ob sie nur unsere Plattform wollen, ob sie das Logistikpaket brauchen, ob sie einige Marketingfunktionen wollen oder was auch immer.”
“Plötzlich waren wir von zehn Verträgen pro Jahr auf Hunderte von Verträgen umgestiegen. Und PDFs per E-Mail hin- und herzuschicken, war keine praktische Lösung. Wir sind dabei, zu skalieren, und Oneflow macht es uns in dieser Hinsicht leichter zu wachsen.”
“Die Kommunikation mit Oneflow und die Flexibilität von Oneflow während der gesamten Customer Journey war eines der größten Unterscheidungsmerkmale zu anderen vergleichbaren Softwares.”
“Wissen Sie, unser Unternehmen ändert sich schnell und wir ändern uns mit dem Markt, was bedeutet, dass die von uns verwendeten Systeme sich mit uns und dem Markt ändern müssen. Wir dürfen nicht veralten. Daher ist es für mich sehr wichtig, dass eine Lösung leicht zu ändern ist. Und auch, ob es einfach ist, sich einen Überblick über das System zu verschaffen.”
“Wir wollen eines der größten Unternehmen in diesem Markt werden. Oneflow ist für uns der perfekte Partner, um gemeinsam mit ihm zu wachsen.”
“Von Vorstandssitzungsprotokollen bis hin zu GDPR-Vereinbarungen und der Genehmigung von Keycards – Oneflow hat die Probleme beseitigt, derer wir uns nicht einmal bewusst waren.”
“Die Tatsache, dass Oneflow zu 100 % digital ist, macht es so einfach und flexibel. Es gibt uns Sicherheit, da wir jederzeit die Kontrolle und einen vollständigen Überblick über unseren Vertragsprozess haben.”
“We wanted a service where the sellers could show the agreement when visiting the stores, and quickly send a copy to the customer. Oneflow met all of these expectations. Plus, at the same time, it is a very simple and user-friendly tool for both sales, stores, and me centrally”
Nutzen Sie KI, um Verträge in Sekundenschnelle zu erstellen
Dank der KI-Assistentenfunktion von Oneflow war das Erstellen von Verträgen noch nie so einfach. Bitten Sie einfach Ihren KI-Assistenten, Inhalte zu erstellen, und lassen Sie sich mit nur einem Klick inspirieren. So können Sie Verträge schneller und mit höherer Qualität schreiben, was letztendlich zu einer schnelleren Freigabe führt.
