Übernehmen Sie die Kontrolle über den Beschaffungsflow
Verändern Sie Ihren Beschaffungsprozess mit digitalen Verträgen von Reibung zum Flow. Erstellen Sie kollaborative Vereinbarungen, automatisieren Sie Arbeitsabläufe und verkürzen Sie die Vertragslaufzeit erheblich. Einfach so.
Das Vertrauen von Teams jeder Art und Größe
Warum Oneflow für die Beschaffung funktioniert
1. Kürzere Vertragslaufzeit
Überlassen Sie es den Anbietern, die erforderlichen Informationen selbst in den Vertrag aufzunehmen. Befreien Sie sich von unübersichtlichen E-Mail-Threads. Schreiben Sie Kommentare und Vorschläge direkt in den Vertrag. Lassen Sie sich über Vertragsaktualisierungen benachrichtigen.
2. Immer unter Kontrolle
Vermeiden Sie Chaos und Verwirrung. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Vertragsvorlagen verwendet werden. Kontrollieren Sie, welche Inhalte Ihre Gegenpartei hinzufügen kann. Sperren Sie Abschnitte, um unerwünschte Bearbeitungen zu verhindern. Finden Sie ganz einfach den gesuchten Vertrag. Speichern Sie Ihre Verträge in einem sicheren, durchsuchbaren Archiv.
3. Behalten Sie den Überblick über die Lebenszyklen von Verträgen
Lassen Sie keinen Raum für Überraschungen. Lassen Sie sich benachrichtigen, bevor der Vertrag in eine neue Periode eintritt. Sie wissen jederzeit, was passiert. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ereignisse im Vertragslebenszyklus in einer Kalenderansicht. Bleiben Sie über Ihre Verträge auf dem Laufenden. Behalten Sie den Überblick über alle Vertragsstati in einer Listenansicht.
“Früher dauerte es mindestens anderthalb Monate vom ersten Kontakt bis zur Unterzeichnung des Vertrags. Jetzt kann es innerhalb von drei Tagen erledigt werden. Obwohl wir weniger Ressourcen haben, bearbeiten wir jetzt ein viel größeres Volumen an Verträgen als früher”
Per Haraldsson
Commercial Manager
Byggmax
Wie Oneflow für Ihre Abteilung arbeiten kann
- Verkürzung der Durchlaufzeiten, da die Lieferanten die Details selbst hinzufügen können
- Vollständige Kontrolle über Ereignisse im Vertragslebenszyklus mit Benachrichtigungen
- Verfolgen Sie die Kommentare in Ihrem Vertrag, um einen genauen Prüfpfad für das Vereinbarte zu erhalten.
- Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler, indem Sie die Bedingungen direkt im Vertrag aushandeln, anstatt Tabellenkalkulationen und E-Mails hin- und herzuschicken.
So funktioniert es für kaufmännische und Kategorie-Manager
- Verwalten Sie alle Ihre Verträge auf einer Plattform
- Kontrollieren Sie den Beschaffungsprozess. Behalten Sie den Überblick über die Ereignisse während des Lebenszyklus Ihres Vertrags
- Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und sparen Sie Zeit bei Vertragsverhandlungen und Zykluszeiten
- Zugriff auf alle Verträge in einem sicheren, durchsuchbaren Archiv und einfaches Auffinden der benötigten Informationen
“Es gibt viele Tools für die elektronische Unterschrift, die in Upsales integriert sind. Aber andere Tools haben keine separaten Arbeitsbereiche, um verschiedene Arten von Verträgen zu erstellen und zu verwalten – Vertrieb, Management, HR – und können die Berechtigungen zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen steuern. Das war für uns wichtig.”
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“Schon früh in der Geschichte von membrain hatten wir den Spruch, dass es auf den Fluss ankommt, und ich glaube fest daran. Wenn man etwas gut machen will, fühlt es sich so an, als ob man im Flow ist, sobald man in den Groove kommt. Ich möchte, dass unsere gemeinsamen Kunden das Gefühl haben, dass es für sie reibungslos funktioniert.”
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