Automatisieren Sie Ihren Beschaffungsprozess
Übernehmen Sie die Kontrolle und erhalten Sie mit vollständig digitalen Verträgen einen vollständigen Überblick über Ihren Beschaffungsprozess. Erstellen Sie kollaborative Verträge, optimieren Sie Arbeitsabläufe, senken Sie Ihre Ausgaben und bauen Sie stärkere Lieferantenbeziehungen auf.
Warum bei Oneflow einkaufen?
1. Kürzere Vertragslaufzeit
Lassen Sie Anbieter die erforderlichen Informationen selbst in den Vertrag einfügen. Befreien Sie sich von unübersichtlichen E-Mail-Verläufen. Schreiben Sie Kommentare und Vorschläge direkt in den Vertrag. Lassen Sie sich über Vertragsaktualisierungen benachrichtigen.
2. Immer alles unter Kontrolle
Vermeiden Sie Unordnung und Verwirrung. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Vertragsvorlagen verwendet werden. Kontrollieren Sie, welche Inhalte Ihre Gegenpartei hinzufügen kann. Sperren Sie Abschnitte, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Finden Sie den Vertrag, nach dem Sie suchen, ganz einfach. Speichern Sie Ihre Verträge in einem sicheren, durchsuchbaren Archiv.
3. Behalten Sie den Überblick über die Vertragslaufzeiten
Lassen Sie keine Überraschungen zu. Lassen Sie sich benachrichtigen, bevor der Vertrag in eine neue Laufzeit eintritt. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Verschaffen Sie sich in einer Kalenderansicht einen Überblick über alle Ereignisse im Lebenszyklus des Vertrags. Bleiben Sie über Ihre Verträge auf dem Laufenden. Behalten Sie alle Vertragsstatus in einer Listenansicht im Auge.
“Früher dauerte es mindestens anderthalb Monate vom ersten Kontakt bis zur Unterzeichnung des Vertrags. Jetzt kann es innerhalb von drei Tagen erledigt werden. Obwohl wir weniger Ressourcen haben, bearbeiten wir jetzt ein viel größeres Volumen an Verträgen als früher”
Per Haraldsson
Commercial Manager
Byggmax
Wie Oneflow Ihrem Beschaffungsteam dabei hilft, engere Beziehungen zu Ihren Lieferanten aufzubauen
- Verkürzung der Zykluszeiten, indem Lieferanten die Möglichkeit erhalten, Details selbst hinzuzufügen
- Behalten Sie mit Benachrichtigungen die volle Kontrolle über Ereignisse im Vertragslebenszyklus
- Verfolgen Sie die Kommentare in Ihrem Vertrag, um einen genauen Prüfpfad über die getroffenen Vereinbarungen zu erhalten.
- Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler, indem Sie die Vertragsbedingungen direkt im Vertrag aushandeln, anstatt Tabellen und E-Mails hin und her zu senden.
Wie es Ihren Vertriebs- und Warengruppenmanagern zugutekommt
- Verwalten Sie alle Ihre Verträge auf einer Plattform
- Kontrollieren Sie den Beschaffungsprozess. Behalten Sie die Ereignisse während der Laufzeit Ihres Vertrags im Auge.
- Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und sparen Sie Zeit bei Vertragsverhandlungen und Durchlaufzeiten
- Greifen Sie auf alle Verträge aus einem sicheren, durchsuchbaren Archiv zu und finden Sie ganz einfach die Informationen, die Sie benötigen.
“Es gibt viele Tools für die elektronische Unterschrift, die in Upsales integriert sind. Aber andere Tools haben keine separaten Arbeitsbereiche, um verschiedene Arten von Verträgen zu erstellen und zu verwalten – Vertrieb, Management, HR – und können die Berechtigungen zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen steuern. Das war für uns wichtig.”
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“Schon früh in der Geschichte von membrain hatten wir den Spruch, dass es auf den Fluss ankommt, und ich glaube fest daran. Wenn man etwas gut machen will, fühlt es sich so an, als ob man im Flow ist, sobald man in den Groove kommt. Ich möchte, dass unsere gemeinsamen Kunden das Gefühl haben, dass es für sie reibungslos funktioniert.”
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