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Verträge

Die beste Vertragsverwaltungssoftware für den Vertrieb

The process of creating and sending sales proposals in Oneflow – one of the best contract management tools for sales

Unsere Kunden im Vertrieb stehen oft vor dem gleichen Problem – das Unterzeichnen von Verträgen mit ihren Kunden nimmt viel zu viel Zeit in Anspruch. Die Verzögerungen sind auf verschiedene Faktoren zurückzuführen, wie z. B. versäumte Kommunikation oder PDFs, die in den langwierigen E-Mail-Threads, in denen die Vertragsverhandlungen stattfinden, verloren gehen.

Oneflow ist eine Lösung, die diese Probleme löst. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Vertriebsmitarbeiter Oneflow nutzen, um ihre Verkaufsverträge schneller unterzeichnen zu lassen und eine reibungslose und zuverlässige Kommunikation zu gewährleisten. Denken Sie daran – keine Umsatz- oder Terminverzögerungen mehr. Wir werden auch darüber sprechen, was Oneflow zu einer der besten Vertragsmanagement-Softwares für Vertriebsteams macht.

Was kann die Oneflow-Vertragsmanagementlösung für Sie im Vertrieb tun?

Oneflow ist eine Vertragsmanagement-Softwarelösung, die alles bietet, was Sie zur Optimierung Ihres Vertriebs benötigen: Automatisierungsfunktionen, rechtsverbindliche elektronische Signaturen (mit verschiedenen Signaturmethoden, wie z. B. elektronische Identifizierung, Standard-E-Signatur, SMS-Verifizierung, handschriftliche Unterschriften oder komplexere digitale Signaturen), Tools für die Zusammenarbeit und leistungsstarke KI-Funktionen. Es optimiert Vertragsprozesse in allen Phasen des Vertragslebenszyklus – von der Erstellung bis zur Ausführung (und sogar nach der Unterzeichnung). Oneflow lässt sich auch sehr einfach in andere Softwarelösungen integrieren.

Oneflow-Funktionen

  • Kontrahentenverfolgung– Sehen Sie, wann Kontrahenten Ihren Vertrag eingeben, Änderungen vornehmen oder Kommentare hinterlassen, und beschleunigen Sie so den Verhandlungsprozess.
  • Unterzeichnung – Richten Sie eine Unterzeichnungsreihenfolge ein und beschleunigen Sie den Unterzeichnungsprozess mit elektronischen Signaturen (AdES, SES und eIDs).
  • Interaktive Inhalte– Fügen Sie Bildschirmaufzeichnungen, Voice-Over oder Videogrüße hinzu, um Ihren Dokumenten eine interaktive, personalisierte Note zu verleihen.
  • Dynamische Vorlagen – Greifen Sie auf eine Bibliothek kostenloser, anpassbarer Vertragsvorlagen zu, einschließlich solcher für Kaufverträge, um Vereinbarungen viel schneller zu erstellen.
  • Live-Verhandlungen: Sondern können digitale Verträge in Oneflow mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, einem vollständigen Versionsverlauf und einer Änderungsverfolgung erstellen und anpassen. Auf diese Weise werden alle Änderungen innerhalb desselben Dokuments vorgenommen und es sind keine erneuten Ausdrucke oder Neuerstellungen erforderlich.
  • Arbeitsbereiche und Zusammenarbeit: Arbeiten Sie einfacher und sicherer mit unseren gebrandeten Arbeitsbereichen, Kommentaren, Prüfversuchen, konfigurierbaren Auslösern und Zugriffsregeln zusammen.
  • Integrationen: Greifen Sie auf verschiedene Arten von Integrationen (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und viele mehr) zu, um Oneflow besser an Ihren Anwendungsfall anzupassen.
  • Vertragslebenszyklus-Management: Verbessern Sie das Vertragsmanagement während des gesamten Lebenszyklus mit einem integrierten Kalender und Tracking-Funktionen (Benachrichtigungen, wenn Gegenparteien öffnen oder unterzeichnen usw.).
e-mail

Schnellere Erstellung von Kaufverträgen in einer speziellen Vertragsverwaltungssoftware

Es ist nichts Neues, dass Vertriebsmitarbeiter unter Druck arbeiten. Aus Gesprächen mit unserem Vertriebsteam wissen wir, dass sie sich mehr Zeit am Tag wünschen. Das verstehen wir vollkommen. Sie hassen es, ihre CRMs zu aktualisieren, Daten manuell einzugeben und Verträge zu erstellen. Ihre Zeit könnte effizienter genutzt werden – für den eigentlichen Verkauf.

Wir stimmen dem zu und kennen die Lösung für dieses Problem. Durch die Verwendung der digitalen Verträge von Oneflow wird Ihre Geschäftsgeschwindigkeit erheblich erhöht.

Einer der Hauptvorteile ist die einfache und schnelle Erstellung neuer Verkaufsvereinbarungen. Sie können ganz einfach einen neuen Vertrag über das Oneflow-Dashboard erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche + Neues Dokument klicken (siehe Abbildung unten). Es sind nur wenige Klicks erforderlich.

Dashboard of one of the best contract management software solutions – Oneflow

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, können Sie einen neuen Kaufvertrag von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage auswählen, die Sie für Ihre Kaufverträge erstellt haben.

Best contract management software – creating a new document in Oneflow

Klicken Sie auf die Option, die am besten zu Ihrem bevorstehenden Geschäft passt. Es erscheint ein neuer digitaler Vertrag, in den Sie nur noch die Details eintragen und an Ihren Vertragspartner senden müssen.

Halten Sie die gesamte Kommunikation innerhalb des Vertrags klar

In unserem Contract Compass Report haben wir von Fachleuten gehört, dass der wichtigste Grund dafür, dass Verträge nicht rechtzeitig unterzeichnet werden, ein Mangel an Klarheit ist, der oft auf Kommunikationsprobleme zurückzuführen ist.

Daher ist es am einfachsten, eine Einigung zu erzielen, wenn man innerhalb des Vertrags selbst effektiv kommuniziert und nicht in einem langen und unübersichtlichen E-Mail-Verlauf oder anderen externen Anwendungen und Dokumenten. Auf diese Weise gehen keine Kommentare oder Nachrichten verloren. Eine kooperative Vertragsautomatisierungsplattform bringt alle auf den gleichen Stand.

Oneflow ermöglicht es Ihnen sogar, Datenfelder offen zu lassen, damit die Gegenparteien sie ausfüllen können. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die in den Vertragsprozess eingebunden sind und das Gefühl haben, das Ergebnis beeinflusst zu haben, mit dem Ergebnis zufriedener sind.

Counterparty’s details in a Oneflow document

Wenn Sie also Oneflow als Vertragsverwaltungssoftware für den Vertrieb verwenden, können Sie Ihren Vertragspartner in die Preisdiskussion einbeziehen und sein Feedback in Echtzeit umsetzen. In der folgenden Abbildung sehen Sie, welche Art von Produkttabelleninformationen Ihr Vertragspartner in den Vertrag eingeben kann.

Best contract management software – product table information in Oneflow

Die Gegenparteien können den Betrag der Dienstleistung oder des Produkts, das sie kaufen möchten, bestätigen, ändern oder auswählen. Bei Fragen, Anmerkungen oder Bedenken können sie einfach innerhalb von Oneflow um Klärung bitten. Sie müssen nicht einmal den Vertrag verlassen, um eine Antwort zu erhalten. Alles kann direkt dort, innerhalb des Dokuments, erledigt werden!

Product table details in Oneflow

Im obigen Beispiel sehen Sie, dass der Interessent eine Nachricht gesendet hat, als er den Vertrag erhalten hat, weil er mehr kaufen wollte, als ursprünglich vorgesehen war. Ist das nicht genau das, was ein Verkäufer in einem Vertrag sehen möchte – dass sein Wert steigt? Unser Tool erleichtert es, Geschäfte nach Bedarf anzupassen.

A sales contract draft in Oneflow – one of the best contract management software for sales companies

Jetzt müssen Sie nur noch auf die grüne Schaltfläche „Unterzeichnen“ klicken, und Ihr Kaufvertrag ist unterzeichnet. Sie müssen nur noch warten, bis die Gegenparteien dasselbe tun (Sie können eine beliebige Unterzeichnungsreihenfolge festlegen, die zu Ihrem Fall passt). Da Sie alle Kommunikationsprobleme direkt im Oneflow-Vertrag ansprechen, ist es viel einfacher, ein Ergebnis zu erzielen, mit dem alle Beteiligten zufrieden sind.

Andere Vertragsmanagementsysteme, die Oneflow ähneln

Natürlich ist Oneflow eine der besten Vertragsmanagement-Softwareoptionen für den Vertrieb auf dem Markt, aber nicht die einzige. Hier sind einige Alternativen.

PandaDoc

PandaDoc dashboard with an open delivery agreement template
Bildquelle: G2.com

PandaDoc ist eine Vertragsverwaltungsplattform, die bei der Erstellung, dem Versand und der Verwaltung von Geschäfts- und Vertragsdokumenten hilft. Die Plattform kommt Vertriebsteams zugute, da sie es den Benutzern ermöglicht, Angebote, Verträge, CPQs und andere wichtige Dokumente zu erstellen. PandaDoc bietet Funktionen wie:

  • anpassbare Vorlagen
  • Echtzeit-Bearbeitung per Drag-and-Drop
  • elektronische Signaturfunktionen
  • Verfolgung des Signaturprozesses
  • Warnmeldungen
  • Kommentare
  • Benachrichtigungen
  • Analysen.

Die Plattform lässt sich auch leicht in CRM-Systeme und andere Tools integrieren.

Siehe auch: PandaDoc-Alternativen

Docusign

Docusign dashboard with a list of contracts
Bildquelle: G2.com

Docusign ist eine Plattform, mit der Unternehmen Verträge – Verkaufsverträge, Formulare und andere Arten von Vereinbarungen – unterzeichnen, versenden und verwalten können. Sie bietet E-Signatur-Funktionen, die es Gegenparteien ermöglichen, von jedem Gerät aus zu unterzeichnen. Wie die meisten ähnlichen Tools entspricht Docusign den Branchenstandards für den Datenschutz und bietet fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden, um sicherzustellen, dass sensible Informationen während des gesamten Unterzeichnungsprozesses vertraulich bleiben. Darüber hinaus bietet die Lösung KI-gestützte Analysen (Sie können Verlängerungen nachverfolgen oder verpasste Umsatzchancen identifizieren) und eine Audit-Trail-Funktion, die jede Aktion nachverfolgt, die an einem Dokument vorgenommen wird. Sie können Docusign in Tools wie Salesforce, Google Drive und Microsoft Office 365 integrieren.

Siehe auch: Docusign-Alternativen

Proposify

Proposify dashboard with the “Closed Won” tab opened
Bildquelle: G2.com

Proposify ist eine cloudbasierte Software für das Angebotsmanagement, mit der sich Angebote und Kostenvoranschläge erstellen, versenden und nachverfolgen lassen. Sie verfügt über E-Signatur-Funktionen und eine Bibliothek mit anpassbaren, vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen. Benutzer können in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenarbeiten (der Zugriff kann über Berechtigungen eingeschränkt werden). Analysetools verfolgen, wie Empfänger mit ihren Angeboten interagieren, senden Benachrichtigungen, wenn ein Angebot angesehen wird, und zeigen an, wie viel Zeit die Gegenparteien für jeden Abschnitt aufwenden. Proposify lässt sich in CRM-Systeme, Zahlungssysteme und vieles mehr integrieren.

signNow

signNow dashboard with a list of documents
Bildquelle: G2.com

signNow ist eine Lösung für elektronische Signaturen, mit der Unternehmen Dokumente digital erstellen und unterzeichnen können. Benutzer können Vorlagen anpassen, indem sie Signaturfelder, Datumsfelder usw. hinzufügen. Zu den weiteren wichtigen Funktionen gehören automatisierte Workflows für sich wiederholende Aufgaben, Tools für die Zusammenarbeit und Nachverfolgungsfunktionen, die Sie in Echtzeit über den Status Ihrer Dokumente informieren. Das Unternehmen vernachlässigt auch die Sicherheit nicht und bietet einen sicheren Cloud-Speicher und fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle. signNow lässt sich in Anwendungen wie Google Drive, Salesforce und Microsoft Office integrieren.

Steigern Sie Ihren Umsatz mit der richtigen Vertragsmanagement-Software

Wie das Sprichwort sagt, ist Kommunikation der Schlüssel zu Beziehungen. Dasselbe gilt für Verträge. Um besser zu verkaufen, sollten Sie die besten verfügbaren Tools verwenden, um Vertragsprozesse zu automatisieren und die Kommunikation zu erleichtern.

Diese Art von Lösungen für den Vertrieb verwendet digitale Verträge, um Reibungsverluste bei der Vertragsgestaltung und -verwaltung zu vermeiden. Sie ermöglichen es Verkäufern, Verträge einfach aus Vorlagen zu erstellen und sie ohne unzählige Druck- und Scanvorgänge zu bearbeiten. Schließlich sollte die ideale Vertragsmanagement-Software auch die Kommunikation zwischen den Vertragsparteien innerhalb des Vertrags ermöglichen, was die Abstimmung aller Beteiligten erleichtert.

Möchten Sie eine hervorragende Vertragsmanagement-Lösung für den Vertrieb testen? Probieren Sie Oneflow kostenlos aus.

FAQs

Welche Software wird für Verträge verwendet?

Oneflow ist eine Lösung für die Vertragsautomatisierung und elektronische Unterzeichnung, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit, leistungsstarke Integrationen, Funktionen der Vertragsverwaltungssoftware und KI-Fähigkeiten auszeichnet.

Welche Software verwenden Vertragsadministratoren?

Vertragsverwalter nutzen Lösungen und Software für das Vertragsmanagement, um den gesamten Vertragsprozess zu automatisieren und zu optimieren. Auf dem Markt sind verschiedene solcher Lösungen erhältlich, wobei Oneflow ein hervorragendes Beispiel ist.

Was sind die vier Bausteine eines guten Vertragsmanagements?

Die vier Bausteine eines guten Vertragsmanagements sind:

  • Vertragserstellung – erster Vertragsentwurf und Verhandlung
  • Vertragsausführung – Umsetzung der Bedingungen und Konditionen
  • Vertragserfüllung – Überwachung von Vereinbarungen und Lösung von Problemen
  • Beziehungsmanagement – Kontaktpflege mit den Vertragspartnern

Was ist der Unterschied zwischen CRM und Vertragsmanagement?

Ein Customer Relationship Management (CRM)-System ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Interaktionen und Beziehungen zu aktuellen und potenziellen Kunden zu verwalten. Vertragsmanagementsysteme helfen Unternehmen dabei, die Erstellung von Vereinbarungen und das Vertragslebenszyklusmanagement zu automatisieren.

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