Våre kunder innen salg opplever ofte det samme problemet – det tar altfor lang tid å signere kontrakter med kundene sine. Forsinkelsene skyldes ulike faktorer, for eksempel manglende kommunikasjon eller PDF-filer som blir borte i de lange e-posttrådene der kontraktsforhandlingene foregår.
Oneflow er en løsning som løser disse problemene. I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan selgere kan bruke Oneflow til å få salgskontraktene signert raskere og sikre smidig og pålitelig kommunikasjon. Tenk – ingen flere forsinkelser i inntekter eller tidsfrister. Vi skal også snakke om hva som gjør Oneflow til en av de beste programvarene for kontraktshåndtering for salgsteam.
Hva kan Oneflow-løsningen for kontraktshåndtering for salg gjøre for deg?
Oneflow er en programvareløsning for kontraktshåndtering som inneholder alt du trenger for å optimalisere salget ditt: automatiseringsfunksjoner, juridisk bindende elektroniske signaturer (med flere signeringsmetoder, for eksempel elektronisk identifikasjon, standard e-signatur, SMS-bekreftelse, våtblekk-signaturer eller mer komplekse digitale signaturer), samarbeidsverktøy og kraftig AI. Det effektiviserer kontraktsprosessene gjennom alle stadier av kontraktens livssyklus – fra utarbeidelse til gjennomføring (og til og med prosesser etter signering). Oneflow er også svært enkel å integrere med andre programvareløsninger.
Oneflow-funksjoner
- Sporing av motparter – Se når motparter går inn i kontrakten din, gjør endringer eller legger igjen kommentarer, noe som gjør forhandlingsprosessen raskere.
- Signering – Sett opp en signeringsordre og gjør signeringsprosessen raskere med e-signaturer (AdES, SES og eIDs).
- Interaktivt innhold – Legg til skjermopptak, voiceover eller videohilsener for å gi dokumentene dine et interaktivt og personlig preg.
- Dynamiske maler – Få tilgang til et bibliotek med gratis, tilpassbare avtalemaler, inkludert maler for salgskontrakter, slik at du kan generere avtaler mye raskere.
- Direkte forhandling – Du trenger ikke å redigere PDF-filene dine; i stedet kan du skape og tilpasse digitale kontrakter i Oneflow med et dra-og-slipp-grensesnitt, full versjonshistorikk og sporing av endringer. På denne måten gjøres alle endringer i samme dokument, og det er ikke nødvendig å skrive ut eller lage nye utgaver.
- Workspaces og samarbeid – Samarbeid enklere og sikrere med våre branding-merkede workspaces, kommentarer, revisjonsprøver, konfigurerbare utløsere og tilgangsregler.
- Integrasjoner – Få tilgang til ulike typer integrasjoner (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics og mange flere) for å få Oneflow til å passe bedre til ditt bruksområde.
- Kontraktshåndtering – Forbedre kontraktshåndteringen gjennom hele livssyklusen med en innebygd kalender og sporingsfunksjoner (varsler når motparter åpner eller signerer osv.).
Skape salgskontrakter raskere i en dedikert programvare for kontraktshåndtering
Det er ingen nyhet at selgere jobber under press. Basert på samtaler med salgsteamet vårt, skulle de ønske at det var mer tid i løpet av dagen. Det har vi full forståelse for. De hater å oppdatere CRM-systemene sine, gjøre manuell dataregistrering og skape kontrakter. De kunne brukt tiden sin mer effektivt – på å faktisk selge.
Vi er enige, og vi vet løsningen på dette problemet. Ved å bruke Oneflows digitale kontrakter kan du øke avtalehastigheten betydelig.
En av de viktigste fordelene er at det er enkelt og raskt å lage nye salgsavtaler. Du kan enkelt skape en ny kontrakt fra Oneflow-dashbordet ved å trykke på knappen + Nytt dokument (se bildet nedenfor). Det tar ikke mer enn noen få klikk.
Når du har klikket på den knappen, kan du skape en ny salgsavtale fra bunnen av eller velge en mal du har opprettet for salgsavtalene dine.
Klikk på det alternativet som passer best for din kommende avtale. En ny digital kontrakt vises, der du bare trenger å fylle ut detaljene og sende til motparten.
Les også: Gratis maler for salgsavtaler
Sørg for at all kommunikasjon er tydelig i kontrakten
I Contract Compass-rapporten vår fikk vi høre fra fagfolk at den viktigste grunnen til at kontrakter ikke blir signert i tide, er mangel på klarhet, noe som ofte skyldes kommunikasjonsproblemer.
Derfor er den enkleste måten å komme til enighet på å kommunisere effektivt inne i selve kontrakten i stedet for i en lang og rotete e-posttråd eller andre eksterne applikasjoner og dokumenter. På den måten faller ingen kommentarer eller meldinger mellom to stoler. En kontraktsplattformer for automatisering av samarbeid får alle på samme side.
Oneflow lar deg til og med la datafeltene stå åpne, slik at motpartene kan fylle dem ut. Forskning viser at når folk er involvert i avtaleprosessen og føler at de har påvirket utfallet, er det større sannsynlighet for at de er fornøyde med resultatet.
Når du bruker Oneflow som programvare for kontraktshåndtering for salg, kan du inkludere motparten i prisdiskusjonen og implementere deres tilbakemeldinger i sanntid. Se skjermbildet nedenfor for å se hvilken type produkttabellinformasjon som motparten kan legge inn i kontrakten.
Motpartene kan bekrefte, endre eller velge mengden av tjenesten eller produktet de ønsker å kjøpe. Hvis det dukker opp spørsmål, kommentarer eller bekymringer, kan de ganske enkelt be om en avklaring inne i Oneflow. De trenger ikke engang å forlate kontrakten for å få svar. Alt kan gjøres der, inne i dokumentet!
I eksempelet ovenfor kan du se at prospektet sendte en melding da de mottok kontrakten, fordi de ønsket å kjøpe mer enn det som opprinnelig var lagt ut. Er det ikke akkurat det en selger ønsker å se i en kontrakt – at verdien skal øke? Verktøyet vårt gjør det enklere å justere avtaler på den måten du trenger.
Nå er det bare å klikke på den grønne knappen Signer, så er salgskontrakten din signert. Du trenger bare å vente på at motpartene gjør det samme (du kan angi hvilken som helst signeringsrekkefølge som passer i ditt tilfelle). Siden du tar tak i eventuelle kommunikasjonsproblemer direkte i Oneflow-kontrakten, er det mye enklere å oppnå et resultat som alle er fornøyde med.
Andre alternativer for kontraktshåndtering for salg som ligner på Oneflow
Selv om Oneflow er et av de beste alternativene for kontraktshåndtering for salg på markedet, er det selvfølgelig ikke det eneste. Her er noen av alternativene.
PandaDoc
PandaDoc er en kontraktshåndteringsplattform som hjelper deg med å skape, sende og administrere selskaps- og kontraktsdokumenter. Plattformen er nyttig for salgsteam, og lar brukerne generere tilbud, kontrakter, CPQ-er og andre viktige dokumenter. PandaDoc tilbyr funksjoner som f.eks:
- customizable templates
- real-time drag-and-drop editing
- e-signature capabilities
- signing process tracking
- alerts
- comments
- notifications
- analytics.
It’s also easy to integrate with CRM systems and other tools.
Les også: PandaDoc alternativer
Docusign
Docusign er en plattform som lar bedrifter signere, sende og administrere kontrakter – salgskontrakter, skjemaer og andre typer avtaler. Den tilbyr e-signeringsfunksjoner, slik at motparter kan signere fra hvilken som helst enhet. I likhet med de fleste lignende verktøy overholder Docusign bransjestandarder for databeskyttelse og tilbyr avanserte krypteringsmetoder for å sikre at sensitiv informasjon forblir konfidensiell gjennom hele signeringsprosessen. Løsningen tilbyr dessuten AI-forbedret analyse (du kan spore fornyelser eller identifisere tapte inntektsmuligheter) og en revisjonssporfunksjon som sporer alle handlinger som er utført på et dokument. Du kan integrere Docusign med verktøy som Salesforce, Google Drive og Microsoft Office 365.
Les også: Docusign alternativer
Øk salget med riktig programvare for kontraktshåndtering
Kommunikasjon er nøkkelen til gode relasjoner, som det heter. Det samme gjelder for kontrakter. For å selge bedre bør du bruke de beste tilgjengelige verktøyene for å automatisere kontraktsprosessene og hjelpe til med kommunikasjonen.
Denne typen løsninger for salg bruker digitale kontrakter for å eliminere friksjonen ved kontraktsutforming og -håndtering. De gjør det mulig for selgere å skape kontrakter enkelt fra maler og redigere dem uten utallige utskrifts- og skannerunder. Til slutt bør den ideelle programvaren for kontraktshåndtering også la motpartene kommunisere i kontrakten, noe som gjør det lettere å få alle på linje.
Vil du teste en glimrende løsning for kontraktshåndtering innen salg? Prøv Oneflow gratis.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken programvare brukes for kontrakter?
Oneflow er en løsning for kontraktsautomatisering og e-signering som skiller seg ut på grunn av sin brukervennlighet, kraftige integrasjoner, funksjoner for kontraktshåndtering og AI.
Hvilken programvare bruker kontraktsadministratorer?
Kontraktsadministratorer bruker løsninger og programvare for kontraktshåndtering for å automatisere og optimalisere hele kontraktsprosessen. Det finnes flere slike løsninger på markedet, og Oneflow er et bra eksempel.
Hva er de fire blokkene i god kontraktshåndtering?
De fire blokkene i god kontraktshåndtering er som følger:
- Utarbeidelse av kontrakter – innledende kontraktsutkast og forhandlinger
- Kontraktsgjennomføring – realisering av vilkår og betingelser
- Compliance – overvåking av avtaler og løsning av problemer
- Relasjonsstyring – å holde kontakten med motparter
Hva er forskjellen mellom CRM og kontraktshåndtering?
Et CRM-system (Customer Relationship Management) er en plattform som er utviklet for å hjelpe selskaper med å administrere interaksjoner og relasjoner med nåværende og potensielle kunder. Systemer for kontraktshåndtering hjelper bedrifter med å automatisere utarbeidelsen av avtaler og håndteringen av kontraktens livssyklus.