Skip to content

Kontrakter

7 viktige faktorer å ta hensyn til når du skal velge en kontraktsplattform som er klar for å forene samarbeid med stadig større team

Har du noen gang lurt på hva som er den beste kontraktsplattformen for en bedrift? Etter hvert som en bedrift vokser, blir effektivt tverrfunksjonelt samarbeid stadig viktigere for å fremme innovasjon og effektivitet. Med vekst følger imidlertid kompleksitet. Større team opplever ofte høyere turnover, noe som kan føre til uoverensstemmelser i prosesser og kunnskapshull. Ulike systemer og tradisjonelle metoder, som e-posttråder, spredte dokumenter eller til og med utdaterte verktøy, forsterker bare disse utfordringene.

Utfordringer knyttet til selskaper i vekst

Se for deg et raskt voksende salgsteam som prøver å koordinere med juridiske avdelinger og innkjøpsteam på tvers av regionene, samtidig som de håndterer et stadig voksende volum av kontrakter.

Uten en sentralisert samarbeidsplattform hoper forsinkelsene seg opp, kommunikasjonen bryter sammen og produktiviteten går ned. I tillegg blir det tungvint å ta opp nye teammedlemmer når prosessene er desentraliserte eller altfor manuelle.

Hvordan velge kontraktsplattformer som forener teamene og gjør dem klare for bedriften

Digitale kontraktsplattformer som kan brukes til flere formål, kan løse disse problemene ved å harmonisere arbeidsflyten, fremme samarbeid og eliminere ineffektivitet. De gjør det mulig for organisasjoner å skalere effektivt, samtidig som teamene er samkjørte og har én kilde til sannhet.

I denne artikkelen deler vi syv praktiske tips du bør vurdere når du skal velge en kontraktsplattform som kan hjelpe tverrfunksjonelle team med å samarbeide mer effektivt ved hjelp av digitale kontrakter.

Les også: Top 10 contract management software in 2025

Viktige faktorer som kjøperen må ta hensyn til når han eller hun skal velge en og samme, bedriftsvennlige kontraktsplattform

1. Velg en plattform som gjenspeiler organisasjonens struktur

Ved å velge en kontraktsplattform som er tilpasset organisasjonsstrukturen, minimerer du behovet for omfattende endringshåndtering. Plattformer som Oneflow tilbyr fleksible workspaces, slik at avdelingene kan samarbeide innenfor et kjent rammeverk, noe som reduserer forstyrrelser.

2. Sentraliser alle kontraktsaktiviteter

Usammenhengende prosesser kan føre til forvirring og ineffektivitet. En sentralisert kontraktsplattform fungerer som én kilde til sannhet og sikrer at alle team har tilgang til den samme informasjonen. Denne tilnærmingen eliminerer siloer og forbedrer samkjøringen på tvers av avdelinger som salg, HR og innkjøp. Oneflow gjør det mulig for organisasjoner å lagre, spore og administrere kontrakter fra en og samme plattform, noe som bidrar til klarhet og sammenheng.

Gratis kontraktsmaler i Oneflow

Spar tid med mer enn 40 gratis kontraktsmaler i malbiblioteket vårt

3. Fremme samarbeid i sanntid

Hurtighet og respons er avgjørende for effektivt samarbeid. Tradisjonelle metoder medfører ofte forsinkelser fordi man må vente på svar på e-post eller redigering av dokumenter. Digitale kontrakter legger til rette for samarbeid i sanntid, slik at team kan redigere, kommentere og godkjenne kontrakter samtidig. Oneflows funksjoner for samarbeid i sanntid effektiviserer for eksempel tilbakemeldingsprosessene og gjør det mulig å ta raske beslutninger på tvers av avdelinger.

4. Prioriter skalerbarhet

Når organisasjonen vokser, øker også kravene til kontraktsprosessene. Det er viktig å investere i en kontraktsplattform som skalerer med selskapene dine. Enten du legger til nye enheter, utvider til nye markeder eller lanserer flere prosjektgrupper, er Oneflows bedriftsklare plattform utformet for å håndtere økende volumer samtidig som effektiviteten opprettholdes.

Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

5. Sørg for sikkerhet og compliance

Tillit er avgjørende for samarbeid, spesielt når man håndterer sensitiv informasjon. En robust kontraktsplattform gir sikkerhet på bedriftsnivå, slik at teamene kan jobbe trygt uten frykt for brudd. Oneflows sikre infrastruktur er i samsvar med internasjonale forskrifter som GDPR, slik at teamene kan samarbeide uten at det går på bekostning av dataintegriteten.

salesforce phone

6. Utnytt tilpassbare arbeidsflyter til eksisterende behov

Hver avdeling har unike behov, og en standardtilnærming er ofte ineffektiv. Velg en plattform som tilbyr tilpassbare arbeidsflyter som er skreddersydd til de ulike teamenes behov. Med Oneflow kan du skape egne arbeidsflyter for salg, juridisk, HR og andre avdelinger, slik at hvert team har de verktøyene de trenger for å jobbe effektivt.

7. Styrk teamene med automatisering

Automatisering kan øke produktiviteten betydelig ved å eliminere repetitive oppgaver. En digital kontraktsplattform med robuste automatiseringsfunksjoner, som automatiserte påminnelser, godkjenningsprosesser og sporing, gjør det mulig for teamene å fokusere på strategisk jobb i stedet for manuell oppfølging. Oneflows automatiseringsfunksjoner effektiviserer hele kontraktens livssyklus, fremmer samarbeid og reduserer flaskehalser.

Faktorer å ta hensyn til når du skal velge en digital kontraktsplattform som er klar for bedrifter

For å forbedre samarbeidet med tverrfunksjonelle team bør du vurdere en kontraktsplattform som:

  1. Tilpasser seg din organisasjonsstruktur for å redusere kostnadene ved endringshåndtering
  2. Sentraliserer kontraktsaktiviteter for å eliminere siloer og forvirring
  3. Støtter samarbeid i sanntid for raskere beslutningstaking
  4. Skalerer med økende volumer og nye enheter
  5. Prioriterer sikkerhet og compliance for å beskytte sensitiv informasjon
  6. Tilbyr tilpassbare arbeidsflyter som er skreddersydd til avdelingens behov
  7. Automatiserer manuelle prosesser for å øke effektiviteten og produktiviteten

Ved å investere i en kontraktsplattform som Oneflow forenkler du ikke bare kontraktshåndteringen, men du kan også endre hvordan teamene samarbeider på tvers av organisasjonen. Ved å fokusere på disse syv faktorene kan teamene dine oppnå sømløst samarbeid, redusere kostnader og skalere uanstrengt for fremtidig vekst.

Er du klar til å utforske hvordan Oneflow kan hjelpe teamene dine til å trives? Besøk solution-siden vår for å lære mer.

Prev:

De største utfordringene ved B2B-kontraktsignering

Next:

Den beste programvaren for kontraktshåndtering for salg

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.
Demo form
Get your demo
Enter your details in the form and we’ll be in touch shortly.

"*" obligatorisk felt

Opt out
Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.

Relaterte artikler

Kontrakter

Hvordan integrere digitale kontrakter med HubSpot Workflows med eksempler på use cases

Kontrakter

Sende kontrakter på e-post: Denne vanlige praksisen kan ødelegge kontraktsprosessen din

Kontrakter

Hvorfor en god integrasjonspartner er avgjørende for suksess

Kontrakter

Hvordan kontraktsplattformer for samarbeid styrker teamarbeidet

Produkt

Gå aldri glipp av en oppdatering med Oneflow x Slack

Bedriftskultur

Hvordan skrive ut et Word-dokument

Kontrakter

Hvordan forbedrede kontraktsarbeidsflyter hjelper deg med å vinne tilbake tid og redusere risiko

Kontrakter

Hvorfor 66 % av alle selskaper fortsatt bruker tekstbehandlere for kontrakter (og hvorfor det er et problem)