Skip to content

Kontrakter

De største utfordringene ved B2B-kontraktsignering

Hindringene ved å tilpasse seg digitale kontrakter for B2B

Det er mange fordeler ved å gå fra tradisjonelle til digitale B2B-kontrakter. Ved å forstå disse hindringene kan du navigere mer effektivt og sikre en smidigere overgangsprosess i organisasjonen din.

Motstand mot endring i organisasjoner

En av de største hindringene bedrifter møter når de skal gå over til digitale kontrakter, er motstand mot endring. Ansatte og interessenter som er vant til tradisjonelle metoder, kan være nølende til å omfavne ny teknologi. Denne motviljen skyldes ofte frykt for det ukjente eller bekymring for hvor komplisert det er å lære seg et nytt system.

Les også: Hva er digitale kontrakter? En komplett guide

Hvordan overvinne motstand mot endring

For å få bukt med dette er det viktig å fremme en åpen kultur og tilby omfattende opplæring som fremhever fordelene med digitale kontrakter. Ved å ta opp bekymringer på et tidlig tidspunkt og vise hvordan digitale verktøy kan gjøre jobben enklere, kan du skape større aksept og entusiasme for overgangen.

Overcoming the top challenges in B2B contract signing - Oneflow

Juridiske og regulatoriske bekymringer

En annen stor utfordring er å navigere i det juridiske og regulatoriske landskapet knyttet til digitale kontrakter. Juridisk kompleksitet kan være skremmende, spesielt i bransjer som er sterkt regulert. Ifølge rapporten oppga 46 % av respondentene at juridiske bekymringer var en betydelig hindring for kontraktsinngåelse.

Hvordan overvinne juridiske bekymringer

For å redusere disse bekymringene er det avgjørende å sørge for at de digitale kontraktene dine er i samsvar med relevante lover og forskrifter. Dette kan innebære å rådføre seg med juridiske eksperter for å verifisere at kontraktene dine kan håndheves og at prosessene dine oppfyller bransjestandardene. På denne måten kan du bygge tillit til lovligheten av de digitale kontraktene og redusere risikoen for tvister.

Håndtering av endringer og redigeringer i siste liten

Noe av det mest frustrerende ved kontraktsignering er å måtte håndtere endringer og redigeringer i siste liten. Dette kan føre til forsinkelser, øke risikoen for feil og i noen tilfeller til og med sette hele avtalen i fare.

Effekten av endringer i siste liten av B2B-kontraktsignering

Når vilkår eller betingelser endres i siste liten, kan det skape kaos i hele kontraktsigneringsprosessen. Ifølge rapporten sier 77 % av respondentene at den viktigste faktoren ved signering av en kontrakt er å sikre at det ikke er behov for ytterligere endringer. Dette understreker hvor viktig det er å ha en klar og omforent kontrakt før den signeres.

Digitale kontrakter kan bidra til å redusere konsekvensene av endringer i siste liten ved at de kan oppdateres raskt og enkelt. I motsetning til fysiske kontrakter, som må skrives ut på nytt og signeres manuelt, kan digitale kontrakter redigeres og signeres på nytt i løpet av noen få minutter. Denne fleksibiliteten gjør ikke bare prosessen raskere, men reduserer også sannsynligheten for at feil slipper gjennom.

Strategier for å minimere endringer i siste liten

For å redusere sannsynligheten for endringer i siste liten, er det viktig å etablere tydelig kommunikasjon og klare forventninger fra starten av. Sørg for at alle parter er enige om vilkårene og betingelsene tidlig i forhandlingsprosessen, og bruk samarbeidsverktøy for å holde alle på samme side. Ved å opprettholde åpenhet og sørge for at alle interessenter er informert, kan du minimere sjansene for at uventede endringer får kontraktsigneringsprosessen til å spore av.

Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

Håndtering av pris- og forhandlingsutfordringer

Pris er ofte et springende punkt i kontraktsforhandlinger, og det kan være en av hovedårsakene til at kontrakter ikke blir signert. For å løse denne utfordringen kreves det en kombinasjon av tydelig kommunikasjon, åpenhet og de riktige verktøyene.

Åpen prissetting spiller en viktig rolle ved kontraktsinngåelse

Rapporten fremhever at prissetting er det nest største hinderet for å få signert kontrakter, og 47 % av respondentene oppgir dette som en stor utfordring. Åpenhet om priser er avgjørende for å unngå misforståelser og bygge tillit mellom partene. Når prisene er klare og tydelige, reduseres risikoen for tvister, og forhandlingsprosessen blir smidigere.

Digitale verktøy for kontraktshåndtering kan bidra med interaktive pristabeller og automatiserte beregninger, noe som gjør det enklere for alle parter å se nøyaktig hva de har blitt enige om. Denne åpenheten kan bidra til å forebygge tvister og sikre at alle er på samme side før kontrakten signeres.

Effektive forhandlingsstrategier

For å overvinne prisutfordringer er det viktig å gå inn i forhandlingene med en klar strategi. Vær forberedt på å begrunne prisene dine med data og forklar verdien produktet eller tjenesten din tilbyr. Samtidig må du være åpen for tilbakemeldinger og villig til å justere vilkårene hvis det er nødvendig. Nøkkelen er å finne en balanse som tilfredsstiller begge parter, og som gjør at kontrakten kan gå videre uten unødvendige forsinkelser.

Sikre klarhet og enkelhet i kontraktsspråket

Juridisk kompleksitet og uklart språk kan være en betydelig hindring for kontraktsignering. Hvis du sørger for at kontraktene dine er skrevet i et klart og tydelig språk, kan det utgjøre en stor forskjell i hvordan raskt og enkelt de blir signert.

Fordelene med et tydelig kontraktsspråk

Kontrakter som er altfor komplekse eller fylt med juridisk sjargong, kan skremme eller forvirre de involverte partene, noe som kan føre til forsinkelser eller til og med at avtaler ikke blir noe av. Rapporten viser at juridisk kompleksitet er den tredje største utfordringen når det gjelder å få kontrakter signert, og 46 % av respondentene oppgir dette som et betydelig problem.

Ved å bruke et klart og tydelig språk og definere vilkårene tydelig, kan du gjøre kontraktene mer tilgjengelige for alle parter. Dette gjør ikke bare signeringsprosessen raskere, men reduserer også sannsynligheten for misforståelser og tvister i ettertid.

Bruksklare kontraktsmaler i Oneflow

Klikk og begynn å signere kontrakter med våre gratis kontraktsmaler

Tydelig definisjon av prosessen for kontraktsgodkjenning

I tillegg til å forenkle språket, er det viktig å effektivisere godkjenningsprosessen. Definer arbeidsflyten og signeringsordrene tydelig, slik at alle vet hvem som må signere først og når. Slik klarhet kan forhindre flaskehalser og sikre at kontrakten beveger seg smidig gjennom hvert trinn i godkjenningsprosessen.

Viktige læringspunkter – Overvinne utfordringer ved B2B-kontraktsignering

For å håndtere utfordringene ved B2B-kontraktsignering kreves det en kombinasjon av tydelig kommunikasjon, åpenhet og de riktige verktøyene. Her er en oppsummering av hva du bør fokusere på:

  • Håndtere motstand mot endring.
    Skap en åpen kultur og sørg for grundig opplæring for å hjelpe teamet ditt med å omfavne digitale kontrakter.
  • Minimer endringer i siste liten.
    Etabler tydelige forventninger tidlig, og bruk digitale verktøy for å håndtere redigeringer raskt og effektivt.
  • Sikre transparent prissetting.
    Bruk interaktive prisverktøy og tydelig kommunikasjon for å unngå tvister under forhandlingene.
  • Forenkle kontraktsspråket.
    Skriv kontrakter i klartekst, og definer klare arbeidsflyter for godkjenning for å gjøre prosessen raskere.

Ved å ta tak i disse utfordringene kan du effektivisere kontraktsinngåelsesprosessen og sikre smidigere, raskere og mer vellykkede avtaler.

Prev:

De 40 beste signaturene du kan kopiere fra kjendiser, forfattere, politikere og ledere i ulike selskaper

Next:

7 viktige faktorer å ta hensyn til når du skal velge en kontraktsplattform som er klar for å forene samarbeid med stadig større team

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.
Demo form
Get your demo
Enter your details in the form and we’ll be in touch shortly.

"*" obligatorisk felt

Opt out
Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.

Relaterte artikler

Kontrakter

Hvordan integrere digitale kontrakter med HubSpot Workflows med eksempler på use cases

Kontrakter

Sende kontrakter på e-post: Denne vanlige praksisen kan ødelegge kontraktsprosessen din

Kontrakter

Hvorfor en god integrasjonspartner er avgjørende for suksess

Kontrakter

Hvordan kontraktsplattformer for samarbeid styrker teamarbeidet

Produkt

Gå aldri glipp av en oppdatering med Oneflow x Slack

Bedriftskultur

Hvordan skrive ut et Word-dokument

Kontrakter

Hvordan forbedrede kontraktsarbeidsflyter hjelper deg med å vinne tilbake tid og redusere risiko

Kontrakter

Hvorfor 66 % av alle selskaper fortsatt bruker tekstbehandlere for kontrakter (og hvorfor det er et problem)