Integrasjoner er en livredder når det gjelder å få mer gjort på en mer effektiv måte, ved å integrere kontraktsarbeidet i den viktigste programvaren du bruker til å gjøre jobben din. Hos Oneflow kan du integrere kontraktsoppretting i dusinvis av apper. Men du lurer kanskje på hvilke integrasjoner som passer for deg og din bedrifts behov. Derfor har vi laget denne guiden til noen av de beste integrasjonene våre for å hjelpe deg i gang.
I denne veiledningen går vi gjennom:
- Hvilke muligheter gir integrasjonene våre?
- Slik automatiserer du kontraktsarbeidet ytterligere
- Hvilke integrasjoner som fungerer best for hver avdeling
- Trenger du en annen integrasjon? Tilpass Oneflow til dine behov
I
1. Hvilke muligheter gir integrasjonene våre?
Enten du er ny i Oneflow og våre avtaleløsninger, vurderer å prøve avtaleløsningene våre eller har vært hos oss en stund, er det greit å vite nøyaktig hva integrasjonene våre kan gjøre. I denne delen får du en oversikt over nettopp dette.
Opprett, send og forhandle om en kontrakt uten å forlate programvaren.
Det betyr at du nå kan opprette, sende og forhandle om en kontrakt uten å bytte mellom ulike programvarer. Du kan med andre ord opprette og sende en kontrakt direkte fra et lead i CRM-systemet, eller gjøre det samme når du kommer til tilbudsfasen i ATS-løsningen. Integrasjonen fortsetter også etter at kontrakten er sendt; du kan utveksle kommentarer og gjøre endringer uten å måtte forlate CRM- eller ATS-løsningen. Det er slutt på å gå til en tredjepart for å finne den riktige malen og å måtte bytte frem og tilbake mellom ulike applikasjoner for hver eneste endring i kontrakten.
Les også: Hvorfor Oneflow er en plattform for kontraktautomatisering for alle
Synkroniser informasjon fra programvaren til kontraktene
Vi er opptatt av at du skal spare tid. Derfor kan informasjon om kandidater og avtaler synkroniseres direkte inn i kontraktene dine. Det er ikke noe problem om du ikke har all nødvendig informasjon ennå. Du kan ganske enkelt legge til skjemafelt som de skal fylle ut. Enten det dreier seg om personnummer eller faktureringsopplysninger, gir Oneflow motparten fleksibilitet til å fylle ut informasjonen.
Noen av CRM-integrasjonene våre, som HubSpot, har til og med en praktisk toveis synkroniseringsfunksjon. Det betyr at informasjonen ikke bare fylles inn automatisk i kontraktene, men at nye data også kan synkroniseres tilbake til CRM-systemet etter at kontrakten er signert. Mangler du faktureringsdetaljer? Du trenger ikke å bekymre deg for dem. De overføres automatisk til CRM-systemet, noe som sparer deg for manuelt administrasjonsarbeid og øker dataintegriteten i CRM-systemet.
Følg med på fremdriften i kontrakten
Hvis du bruker PDF-kontrakter, er du sannsynligvis vant til å vente på at kontrakten skal signeres. Hvis du har glemt å fylle ut et felt eller har fylt det ut feil, kan ventetiden bli enda lengre. Med Oneflow kan du følge fremdriften i kontraktene dine i sanntid.
Og enda bedre: Eventuelle endringer i siste liten kan forhandles direkte i kontrakten. Oneflow har en kommentarfunksjon som gjør det mulig for begge parter å legge inn kommentarer, endringer og svar. Nå er det slutt på lange e-postkjeder og endeløse versjoner av kontrakten. Med denne funksjonen kan du redusere forhandlingstiden fra uker eller måneder til bare dager, noen ganger til og med timer – uten å måtte skrive om og laste opp på nytt hele tiden.
2. Hvordan du automatiserer kontraktsarbeidet ytterligere
Hvis du vil ha enda mer flyt i kontraktsarbeidet ditt, kan du dra full nytte av power-appene våre. Med Zapier– og Microsoft Power Automate-integrasjonene våre kan du legge til ekstra automatiske handlinger i kontraktsarbeidet, som å eksportere alle signerte kontrakter til en ekstern harddisk eller automatisk opprette en kontrakt når det genereres en ny faktura i regnskapssystemet.
Oneflows kraftfulle apper gjør integrasjonsopplevelsen enda mer sømløs, slik at du sparer tid på manuelt arbeid og kan håndtere risiko knyttet til oppgaver som ellers kunne ha blitt glemt…
Les også: Finn ut mer om integrasjonene våre
3. Hvilke integrasjoner som fungerer best for hver avdeling
Uansett hvordan du jobber med kontraktene dine, hvordan du administrerer dem og hvilken avdeling du jobber i, har Oneflow integrasjoner for deg. Enten du jobber med å skaffe ARR, ansette talenter eller holde teamene engasjerte, er Oneflow programvaren for kontraktsadministrasjon for deg.
Integrasjoner for salg
Enten du bruker HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Membrain, Dynamics eller et helt annet CRM-system, finnes det en integrasjon for deg. Men det er ikke alt: Hvis du bruker blant annet Google Workspace, Cinode eller Freshsales, kan du integrere dem i Oneflow. Legg til Zapier- og Microsoft Power Automate-integrasjonene, så har du funnet flyten i salgssyklusen.
Les også: Programvare for kontraktsadministrasjon: Den beste løsningen for din bedrift
Integrasjoner for HR
Kontrakter kan dukke opp overalt i HR-arbeidet, fra håndtering av avdelingens økonomi til medarbeiderutviklingssamtaler, ansettelser og onboarding, og vi har integrasjoner med programvare som hjelper deg i alle HR-prosesser. Vi har en integrasjon for deg, fra Teamtailor til Sympa, Jobylon og mange flere.
Integrasjoner for rekruttering
Når du er på utkikk etter de rette talentene til organisasjonen din, er integrasjonene våre med deg hele veien, fra utarbeidelse av en kontrakt ved hjelp av malene våre til automatisk utfylling av kontrakten med detaljer fra ATS-systemet ditt. Enten det er Teamtailor, Adocka, Intelliplan eller en annen programvare, finnes det en integrasjon for deg.
4. Trenger du en annen integrasjon? Tilpass Oneflow til dine behov
Hvis du trenger en helt spesifikk integrasjon og ikke finner den på listen, trenger du ikke å bekymre deg. Du kan tilpasse Oneflow slik at den passer akkurat til dine forretningsbehov – og til og med til avdelingens behov. Det er fordi Oneflow har et API som kan bygges. Det betyr at du kan skreddersy plattformen slik at den passer akkurat til dine arbeidsflyter og kontraktsbehov. Klikk her hvis du vil vite mer om vårt byggbare API og andre gode integrasjoner.
