Integraatiot ovat pelastus, kun haluat saada enemmän irti työstäsi ja lisätä tehoja. Integraatiot Oneflown kanssa tarkoittavat kiteytetysti, että sopimusprosessit liitetään osaksi pääohjelmistoa, jota käytät työsi tekemiseen. Oneflown kautta voit integroida sopimusten luomisen kymmeniin sovelluksiin. Mitkä integraatiot sopivat sitten juuri sinulle ja yrityksesi tarpeisiin? Tähän vastaamiseksi olemme koonneet tämän oppaan, jotta pääset alkuun.
Tässä oppaassa käsittelemme mm:
- Mitkä ovat integraatioidemme ominaisuudet?
- Miten voit automatisoida sopimusprosessit entisestä paremmiksi
- Mitkä integraatiot toimivat parhaiten kullakin osastolla
- Tarvitsetko toisenlaista integraatiota? Räätälöi Oneflow tarpeisiisi sopivaksi
1. Mitkä ovat integraatioidemme ominaisuudet?
Olitpa sitten uusi Oneflowssa ja sopimusratkaisuissamme, harkitset sopimusratkaisujemme kokeilemista tai olet ollut kanssamme jo jonkin aikaa, on hyvä tietää tarkalleen, mitä voit tehdä. Tässä osiossa esitellään pääpiirteittäin juuri tämä.
Luo, lähetä ja neuvottele sopimus poistumatta ohjelmistosta jota käytät
Tämä tarkoittaa, että voit nyt luoda, lähettää ja neuvotella sopimuksesta vaihtamatta eri ohjelmistojen välillä. Toisin sanoen voit luoda ja lähettää sopimuksen suoraan CRM:ssäsi olevasta liidistä tai tehdä saman, kun saavut tarjousvaiheeseen ATS-ratkaisussasi. Integraatio jatkuu myös sopimuksen lähettämisen jälkeen; voit vaihtaa kommentteja ja tehdä muokkauksia ilman, että sinun tarvitsee poistua CRM- tai ATS-ratkaisustasi. Ei enää tarvitse käydä kolmannen osapuolen luona etsimässä oikeaa mallia ja siirtyä edestakaisin eri sovellusten välillä jokaista sopimuksen muokkausta varten.
Lue myös: Sähköiset sopimukset sopimusneuvotteluissa
Synkronoi tiedot ohjelmistosta sopimuksiin
Meille ajan säästö on kaikki kaikessa. Siksi prospektin tai sopimuksen tiedot voidaan synkronoida suoraan muista ohjelmistoista sopimuksiisi. Se ei ole ongelma, jos sinulla ei ole vielä kaikkia tarvittavia tietoja. Voit yksinkertaisesti lisätä lomakekenttiä heidän täytettäväkseen. Olipa kyse sitten sosiaaliturvatunnuksesta tai laskutustiedoista, Oneflow antaa vastapuolellesi mahdollisuuden täyttää tiedot joustavasti.
Joissakin CRM-integraatioissamme on jopa kätevä kaksisuuntainen synkronointiominaisuus. Tämä tarkoittaa, että tiedot eivät vain täyty automaattisesti sopimuksiisi, vaan uudet tiedot voidaan myös synkronoida takaisin CRM:ään sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Puuttuvat laskutustiedot? Sinun ei tarvitse huolehtia niistä. Ne siirtyvät automaattisesti CRM:ään, jolloin säästyt manuaaliselta hallinnointityöltä ja CRM:n tietojen eheys paranee.
Seuraa sopimuksen edistymistä
Jos käytät PDF-sopimuksia, olet luultavasti tottunut odottamaan tuskallisesti sopimuksen allekirjoittamista. Jos jokin kenttä on jäänyt täyttämättä tai se on täytetty väärin, odotus voi kestää vielä kauemmin. Oneflow’n avulla voit seurata sopimusten edistymistä reaaliajassa.
Mikä parasta, kaikista viime hetken muutoksista voidaan neuvotella suoraan sopimuksen sisällä. Oneflowssa on kommentointiominaisuus, jonka avulla molemmat osapuolet voivat jättää kommentteja, muokkauksia ja vastauksia. Pitkät sähköpostiketjut ja loputtomat sopimusversiot ovat mennyttä. Tämän ominaisuuden avulla voit lyhentää neuvotteluaikaa viikoista tai jopa kuukausista vain päiviin, joskus jopa tunteihin – ja kaikki tämä ilman jatkuvaa uudelleenkirjoittamista ja -lataamista.
2. Miten voit automatisoida sopimusprosessit entistä paremmiksi
Jos haluat vielä enemmän sujuvuutta sopimustyöhösi, hyödynnä Power-sovelluksiamme. Zapier- ja Microsoft Power Automate -integraatioidemme avulla voit lisätä sopimustyöhösi ylimääräisiä automaattisia toimintoja, kuten viedä kaikki allekirjoitetut sopimuksesi ulkoiselle asemalle tai luoda sopimuksen automaattisesti, kun kirjanpitojärjestelmäsi luo uuden laskun.
Oneflown Power-sovellukset tekevät kokemuksestasi entistäkin saumattomamman, säästävät aikaa manuaalisen työn tekemiseltä ja hallitsevat riskejä, jotka aiheutuvat tehtävistä, jotka olisivat muuten saattaneet unohtua….
Lue myös: Oneflow.fi
3. Mitkä integraatiot toimivat parhaiten osastoittain?
Riippumatta siitä, miten työskentelet sopimuksiesi kanssa, miten niitä hallinnoit, millä osastolla oletkin, Oneflowlla on ratkaisu sinua varten. Jahtaat sitten ARR:ää, palkkaat lahjakkuuksia tai pidät tiimisi sitoutuneena, Oneflow on sopimushallintaohjelmisto juuri sinulle.
Myynnille
Käytitpä sitten HubSpotia, Salesforcea, Pipedrivea, Membrainia, Dynamicsia tai jotain muuta CRM:ää, sinulle löytyy sopiva integraatio. Eikä siinä vielä kaikki: jos käytät muun muassa Google Workspacea, Cinodea tai Freshsalesia, voit integroida ne Oneflowhun. Kun tähän lisätään Zapier- ja Microsoft Power Automate, olet löytänyt täydellisen myyntisyklin flown!
HR-osastolle
Sopimuksia voi tulla pöydälle kaikkialla HR-työssä, osastojen talouden käsittelystä, työntekijöiden kehityskeskusteluista ja palkkaamisesta palvelukseen ottamiseen, ja meillä on integraatioita ohjelmistojen kanssa, jotka auttavat kaikissa HR-prosesseissa. Teamtailorista Sympaan, Jobyloniin ja moneen muuhun, meillä on ratkaisu sinulle.
Rekrytointiin
Kun etsit oikeaa osaajaa organisaatiollesi, Oneflow on tukenasi joka vaiheessa, aina sopimuksen laatimisesta malliemme avulla siihen, että sopimus täytetään automaattisesti ATS:n tiedoilla. Olipa kyseessä Teamtailor, Adocka, Intelliplan tai jokin muu ohjelmisto, meiltä löytyy ratkaisu!
4. Tarvitsetko muunlaisen integraation? Oneflow mukautuu tarpeisiisi
Jos tarvitset hyvin erityistä integraatiota, etkä löydä sitä listalta, ei hätää. Voit räätälöidä Oneflow’n vastaamaan juuri sinun liiketoimintasi tarpeita – ja jopa osastosi täsmällisiä tarpeita.
Tämä johtuu siitä, että Oneflow’lla on rakennettava API. Tämä tarkoittaa, että voit räätälöidä alustan vastaamaan täsmällisiä työnkulkuja ja sopimustarpeitasi. Jos haluat lisätietoja rakennettavasta API:sta ja muista upeista integraatioistamme, klikkaa tästä.
