Oneflow kommer nå med en fantastisk AI Assist-funksjon, designet for å hjelpe deg med å maksimere effektiviteten din ved å opprette meldinger, kontraktsstrukturer og redigere eksisterende kopier. Så enten AI er nytt for deg, eller bare lurer på hvordan du kan begynne å bruke det til kontrakter, er vi her for å hjelpe deg.
Hvis du har dårlig tid, er det bare å hoppe til instruksjonene som hjelper deg med å komme i gang på kort tid.
I denne guiden vil vi dekke:
Hvordan bruke AI Assist for kontrakter
Slik skriver du invitasjonsmeldinger til kontrakter
Hvordan AI Assist kan være ditt hemmelige verktøy for kontraktsredigering
Anvisningene som hjelper deg med å komme i gang på kort tid
Slik bruker du AI Assist til kontrakter
Så utrolig som AI er, er det fortsatt en teknologi som er relativt i sin spede begynnelse. Selv om vi kanskje snart når et punkt der AI kan generere det vi ønsker ut fra ett eller to ord, er vi ikke der ennå. Det er også viktig å vite at ChatGPT per i dag har en informasjonsgrense i september 2021.
Derfor er det viktig å finne løsninger og gi instruksjoner som genererer det du er ute etter.
Her er et eksempel fra Oneflows innebygde AI Assist da vi ba den om å skrive en arbeidskontrakt som er gyldig i Sverige:
Ta det med ro. Det er ikke plattformen vår som svikter deg. Du må huske på at AI Assist ikke kan vite nøyaktig hva du er ute etter, og at den har begrensninger når det gjelder juridisk rådgivning og utarbeidelse av offisielle kontrakter.
Men det betyr ikke at du ikke kan bruke AI Assist til å hjelpe deg med den grunnleggende strukturen. Be den i stedet om å skrive et eksempel på den typen kontrakt du ønsker.
Med eksemplet kan du sette inn all viktig informasjon, og du slipper å bruke tid på å finne malen eller lime inn tekst. Det beste er at du til og med kan gjøre det på ditt eget språk. Alle språk som støttes av ChatGPT, støttes av AI Assist.
Det beste er at du fortsatt har alle Oneflows eksisterende verktøy til å gjøre kontrakten til din egen. Når du har lagt inn utkastet, kan du redigere det, dra eller slippe inn din egen tekst, legge til logoer, bilder og GIF-er, og til og med en velkomstvideo for å gi den potensielle nye medarbeideren en ekstra god velkomst.
Men dette er bare et eksempel med en ansettelseskontrakt. Dette fungerer for nesten alle typer kontrakter du kan tenke deg, fra møtereferater for styret til intensjonsavtaler og salgsavtaler.
Slik skriver du kontraktsinvitasjoner ved hjelp av AI Assist
Som vi har sett, kan bruk av AI til kontrakter ha sine begrensninger, men der hvor AI virkelig kan briljere, er når det gjelder å skrive meldingen som vises til motparten når kontrakten sendes.
Siden disse meldingene ikke krever noe juridisk språk, kan AI enkelt skrive dem. Tenk på dette som å bruke AI til å skrive en generisk e-post til motparten og be vedkommende om å lese gjennom og signere dokumentet.
Ikke vær redd for at den aller første teksten som genereres, høres robotaktig ut. AI Assist har nemlig en svarfunksjon. Bare skriv “Gjør teksten ovenfor mer personlig”, og klikk deretter på “Prøv igjen”.
Når du er fornøyd med den genererte teksten og har klikket på “Sett inn i dokument”, kan du tilpasse den etter eget ønske direkte i meldingsboksen.
Det beste er at du kan gjøre dette når som helst i kontraktsopprettelsesprosessen. Alt du trenger å gjøre, er å sette inn en tekstblokk og deretter klikke på “AI Assist (Beta)”. Så hvis du foretrekker å vente med personaliseringen til sist, går det også helt fint.
Hvordan AI Assist kan bli ditt hemmelige våpen i kontraktsredigering
Kanskje har du allerede skrevet kontraktsmalene dine, men du har et avsnitt eller to som du alltid har tenkt at bør forbedres. Eller du er i ferd med å skrive, men det høres bare ikke riktig ut.
Det er her AI Assist kommer inn i bildet.
Du kan lime inn en tekstblokk og la AI gjøre resten, med spørsmål som “Forbedre dette”, “Tilpass dette” eller “Gjør dette mer lesbart”. Selv om du ikke er fornøyd med den genererte teksten, kan det godt hende at du får en idé som hjelper deg med å lage det budskapet som får motparten til å signere. Uansett kan AI Assist bli kollegaen du kan bolla ideer med.
Veiledningene som hjelper deg med å komme i gang på kort tid
Hvis du er på utkikk etter et utkast til en kontrakt, er det viktig å huske at AI ikke kjenner til alle detaljene i bedriften din, og heller ikke vet nøyaktig hvor bedriften din holder til. Så i stedet for å si “Skriv en arbeidskontrakt for meg”, skriver du heller “Skriv et eksempel på en arbeidskontrakt for meg”. AI Assist genererer deretter en mal som du kan skreddersy etter dine behov.
AI Assist kan også hjelpe deg med de viktige meldingene som følger med kontraktene. Hvis du mangler ideer eller har dårlig tid, kan du be AI Assist om å generere meldingen. Hvis det høres robotaktig ut, trenger du ikke være redd. Du kan ganske enkelt skrive “Gjør teksten ovenfor mer personlig” og deretter klikke på “Prøv igjen”.
AI Assist kan også være ditt hemmelige våpen når det gjelder kontraktstekster. Hvis du allerede har en tekst og ønsker å gjøre den litt mer levende, kan du lime den inn i AI Assist og skrive inn kommandoen “Forbedre dette”, “Tilpass dette” eller “Gjør dette mer lesbart”. I løpet av et øyeblikk har du noe som er klart til bruk. Husk bare å lime inn teksten i én blokk og uten formatering.
Lykke til med AI!
